Monday.com im Test: Ist es die richtige WorkOS-Suite für Sie?

Monday.com‘Besonders bemerkenswert ist der deutliche Vorstoß von [Name des Unternehmens] in den Bereich KI bis 2025. Die Plattform integriert nun KI-Funktionen wie die automatische Textoptimierung und das intelligente Spalten-Autofill. “Monday Sidekick”, der dedizierte KI-Assistent, verwaltet Aufgabendetails, während die KI-Automatisierung selbstständig komplexe Arbeitsabläufe erstellt.

Monday hat die traditionelle Aufgabenverwaltung überholt und sich zu einem umfassenden Arbeitsbetriebssystem (Work OS) entwickelt. Die Plattform zentralisiert die Zusammenarbeit und steigert die Effizienz durch optimierte Arbeitsabläufe. Dieser Test untersucht, ob monday.com diese Versprechen einlöst, welche Unternehmen am meisten profitieren und ob die aktuelle Preisgestaltung gerechtfertigt ist.

Was ist Monday.com?

monday.com wurde 2014 eingeführt und ist ein cloudbasiertes Arbeitsbetriebssystem, das Projektplanung, -verfolgung und -durchführung zentralisiert. Die Plattform vereint Teams in einem einheitlichen Arbeitsbereich und unterstützt verschiedene Geschäftsfunktionen, darunter Projektmanagement, CRM, Softwareentwicklung und Kundenservice.

Die Plattform nutzt ein stark visuelles, boardbasiertes System. Teams können diese Boards an ihre spezifischen Arbeitsabläufe anpassen. Jedes Board organisiert Elemente in Zeilen und verwendet anpassbare Spalten für verschiedene Daten wie Status, Fristen und Zeiterfassung. Dank dieser Flexibilität lässt sich die Plattform an unterschiedliche Anforderungen wie Marketingkampagnen und Vertriebspipelines anpassen.

Montag Die Plattform legt Wert auf visuelle Übersichtlichkeit und unterscheidet sich dadurch von herkömmlichen Tools. Teams können schnell zwischen Ansichten wie Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen, Kalendern und Zeitleisten wechseln. Aktuell bietet die Plattform vier Produkte, die auf demselben Work OS basieren: monday Work Management, monday CRM, monday dev und monday services.

Hauptmerkmale von Monday.com

Monday.com Die Plattform zeichnet sich durch einen außergewöhnlich umfangreichen Funktionsumfang aus, der von der einfachen Aufgabenverfolgung bis hin zu komplexen Unternehmens-Workflows alles abdeckt. Sie bietet folgende Funktionen, um Teams bei der effizienten Verwaltung ihrer Arbeit zu unterstützen.

Visuelles Projektmanagement und mehrere Ansichten

Das Fundament von monday.com ist sein stark visueller Ansatz für das Arbeitsmanagement. Teams organisieren Projekte mithilfe von Boards, die in einem farbenfrohen und übersichtlichen Format dargestellt werden. Die Plattform bietet über 15 Ansichtsoptionen, sodass Teammitglieder dieselben Daten auf ihre individuelle Art visualisieren können.

Jede Ansicht erfüllt einen spezifischen funktionalen Bedarf:

• Kanban-Ansicht: Eignet sich für agile Teams, indem es die Aufgaben beim Durchlaufen verschiedener Phasen darstellt.
• Zeitleiste und Gantt-Diagramme: Zeitpläne und Abhängigkeiten visualisieren, um Engpässe zu identifizieren.
• Kalenderansichten: Integrieren Sie Fristen in ein vertrautes Format.
• Kartenansicht: Unterstützt die Außendienstteams, indem es ihnen die geografischen Einsatzorte anzeigt.

Diese Vielfalt gewährleistet, dass verschiedene Teammitglieder effektiv in ihrem bevorzugten Format arbeiten können und gleichzeitig auf eine einzige Datenquelle zugreifen.

Automatisierung und Workflow-Management

Die leistungsstarken Automatisierungsfunktionen von Monday.com eliminieren wiederkehrende Aufgaben ohne Programmierkenntnisse. Nutzer erstellen Workflows visuell, indem sie Auslöser auswählen, Bedingungen definieren und Aktionen festlegen. Die Plattform bietet Hunderte von vorgefertigten Vorlagen für gängige Aufgaben. Dazu gehören beispielsweise die Benachrichtigung von Teams bei Statusänderungen und die Erstellung wiederkehrender Elemente.

Dank der kürzlich erfolgten KI-Integration unterstützt die Plattform nun die Erstellung von Automatisierungen in natürlicher Sprache. Nutzer beschreiben einfach den gewünschten Workflow, und die KI generiert die entsprechende Vorlage. KI-gestützte Automatisierungen können zudem Aktionen auf Basis vergangener Daten vorhersagen und Workflow-Anomalien erkennen. Wichtig ist, dass die Automatisierungskapazität je nach Abonnementstufe stark variiert: von 250 monatlichen Aktionen im Standard-Tarif bis zu 250.000 im Enterprise-Tarif.

Kollaborations- und Kommunikationstools

Monday.com Verwandelt Ihre Arbeitselemente in Kommunikationszentralen. Teammitglieder können Aufgaben direkt dort besprechen, wo sie bearbeitet werden. Sie teilen Updates, stellen Fragen und binden Kollegen per Erwähnung ein. Dateien werden direkt in diese Diskussionen eingebunden. Die Plattform beinhaltet außerdem Monday WorkDocs für die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit. Diese Dokumente befinden sich in Ihren Projektboards, sodass die Zusammenarbeit ohne Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen möglich ist.

Auch die externe Zusammenarbeit funktioniert reibungslos. Monday integriert sich in Tools, die Ihr Team bereits nutzt, wie Slack und Microsoft Teams. Aktualisierungen des Boards werden automatisch in die Chatkanäle übertragen. Ihr Team kann sogar direkt aus den Chatnachrichten neue Aufgaben erstellen. Wenn Sie Kunden oder Partner einbinden möchten, ermöglicht der Gastzugang deren Teilnahme. Sie können die entsprechenden Boards einsehen und bearbeiten, ohne ein eigenes kostenpflichtiges Konto zu benötigen.

Dashboards und Berichte

Die Dashboards von Monday.com dienen der Aggregation von Daten aus verschiedenen Boards in individuell anpassbaren Visualisierungsbereichen. Nutzer erstellen diese Bereiche durch die Kombination von Elementen wie Diagrammen, Grafiken, Zahlenanzeigen und verschiedenen Widgets. Diese Struktur ermöglicht einen umfassenden Überblick über Projektstatus und Teamleistung. Die Plattform unterstützt über 80 Widget-Typen, von denen viele über Drittanbieterintegrationen bereitgestellt werden.

Die Dashboard-Funktionalität skaliert direkt mit dem gewählten Abonnement. Standard-Tarife ermöglichen die Datenaggregation von maximal 5 Boards pro Dashboard, während Pro-Tarife dieses Limit auf 10 Boards erhöhen. Enterprise-Tarife bieten die maximale Kapazität und ermöglichen die Kombination von Daten aus bis zu 50 Boards. Besonders hervorzuheben sind die KI-gestützten Reporting-Funktionen, die ab 2025 automatisch wichtige Erkenntnisse generieren, relevante Trends identifizieren und potenzielle Risiken aufzeigen.

Preispläne von Monday.com

Monday.com Es wird ein gestaffeltes Preissystem mit einem Paketangebot verwendet. Die Plätze werden in Gruppen ab 3 Plätzen angeboten, die sich dann in 5er-Schritten erhöhen. Hier ist der Inhalt jedes Pakets.

KI-Erweiterung: Alle kostenpflichtigen Tarife beinhalten 500 KI-Credits pro Monat. Zusätzliche KI-Credits sind ab $200/Monat für die Tarife Standard, Pro und Enterprise erhältlich.

Die Mindestkosten für Basic betragen $27 pro Monat (3 Lizenzen x $9). Standard beginnt bei $36 pro Monat, Pro bei $57 pro Monat. Für Enterprise-Preise ist ein Vertriebsmitarbeiter erforderlich. Berichten zufolge liegen die Kosten bei ca. $40 pro Benutzer und Monat für ein Team mit 25 Benutzern.

Eine häufige Nutzerbeschwerde verdeutlicht, dass wichtige Funktionen oft hinter höheren Bezahlschranken verborgen bleiben. Ein Nutzer merkte an, dass selbst im Pro-Tarif, dem zweithöchsten Tarif, grundlegende Funktionen wie die artikelbezogene Zugriffskontrolle und die Funktionen ‘Projekte’ oder ‘Portfolios’ fehlten. Diese Struktur führt oft zu unerwarteten Kostensteigerungen für wachsende Teams, da wichtige Funktionen dem Enterprise-Tarif vorbehalten bleiben.

Vorteile der Monday.com-Plattform

Monday.com bietet zahlreiche Vorteile, die Teams ansprechen, die nach soliden Projektmanagement-Tools suchen.

KI-gestützte Intelligenz: Die KI-Funktionen von 2025 automatisieren wiederkehrende Aufgaben, liefern intelligente Erkenntnisse, fassen E-Mails und Aktivitäten zusammen und helfen Teams, sich auf strategische Arbeit anstatt auf administrativen Aufwand zu konzentrieren.

Intuitive visuelle Benutzeroberfläche: Das farbenfrohe, visuelle Design macht die Projektverfolgung ansprechend und auf einen Blick leicht erfassbar, verkürzt die Einarbeitungszeit und sorgt dafür, dass die Teammitglieder bei der Sache bleiben.

Starke Automatisierungsfähigkeiten: Der visuelle Automatisierungs-Builder ermöglicht es auch technisch nicht versierten Nutzern, Workflows einfach zu erstellen. KI-gestützte Funktionen für die natürliche Sprachverarbeitung vereinfachen die Erstellung komplexer Workflows zusätzlich.

Umfassende Integrationsoptionen: Mit über 200 nativen Integrationen und API-Zugriff verbindet sich monday.com nahtlos mit bestehenden Tool-Stacks, reduziert Kontextwechsel und sorgt für einen automatischen Informationsfluss zwischen Systemen.

Nachteile von Monday.com

Trotz seiner Stärken weist monday.com bemerkenswerte Einschränkungen auf, die Benutzer frustrieren und für bestimmte Teams Hindernisse schaffen.

• Preissteigerung: Das gestaffelte Preismodell und die Bezahlschranken für einzelne Funktionen führen zu erheblichen Kostensteigerungen. Wesentliche Funktionen wie Automatisierung erfordern mindestens den Standard-Tarif, Zeiterfassung den Pro-Tarif und SSO den Enterprise-Tarif. Dadurch schnellen die Kosten für wachsende Teams schnell auf über 20.000 bis 50.000 Euro jährlich in die Höhe.
• Grenzen der Automatisierung und Integration: Die 250 monatlichen Aktionen der Standard-Tarife sind bei aktiven Boards schnell aufgebraucht. Teams, die mehrere Workflows automatisieren, stoßen rasch an ihre Grenzen, was manuelle Nachbearbeitung oder teure Upgrades auf Pro-Tarife erforderlich macht.
• Eingeschränkte kostenlose und Basis-Tarife: Die Beschränkung auf zwei Nutzer und der Mangel an Automatisierungen im kostenlosen Tarif machen ihn für den geschäftlichen Einsatz unpraktisch. Der Basistarif bietet nicht genügend Mehrwert, um seinen Preis zu rechtfertigen, sodass die meisten Teams direkt zum Standardtarif oder höher wechseln.
• Funktionsfragmentierung: Selbst Nutzer des Pro-Tarifs stoßen auf Funktionen, die nur in der Enterprise-Version verfügbar sind. Berechtigungen auf Artikelebene, Portfolioansichten und erweiterte Berichtsfunktionen sind in den niedrigeren Tarifen weiterhin nicht verfügbar, was zu Frustration führt, wenn Teams feststellen, dass benötigte Funktionen teure Upgrades erfordern.
• Komplexität der Berichterstattung: Dashboards sind zwar leistungsstark, doch um aussagekräftige Berichte zu erstellen, muss man verstehen, wie man Widgets effektiv kombiniert. Manche Nutzer empfinden die Berichtsfunktion als weniger intuitiv als andere Aspekte der Plattform.
• Mindestanzahl an Sitzplätzen: Die gestaffelte Preisgestaltung bedeutet, dass ein Team von 11 Personen für 15 Lizenzen bezahlt, was zu Verschwendung für Organisationen führt, die nicht genau in die Preiskategorien passen.

Suchen Sie eine preisgünstigere Alternative zu monday.com?

Wenn Sie die steigenden Preise und die eingeschränkten Funktionen von monday.com beunruhigen, ist die Suche nach Alternativen sinnvoll. Jodoo bietet eine überzeugende Option mit Fokus auf … No-Code-Datenbank und Workflow-Management ohne unternehmensweiten Aufwand.

Jodoo ist eine No-Code-Plattform, mit der Teams ohne Programmierkenntnisse individuelle Geschäftsanwendungen, Workflows und Datenbanken erstellen können. Die Plattform ist spezialisiert auf Drag-and-Drop-Datenbankmodellierung, visuelle Workflow-Automatisierung und datenübergreifende Beziehungen und eignet sich daher besonders für CRM, Bestandsverwaltung, HR-Prozesse und interne Tools.

Warum Jodoo wählen?

Jodoos Preisstruktur ist deutlich budgetfreundlicher. Die Plattform bietet einen kostenlosen Tarif für 5 Nutzer mit 20.000 Datensätzen und unbegrenzter App-Nutzung. Der Business-Tarif kostet nur 1.040 £ pro Nutzer und Monat (mindestens 1.040 £ für 5 Nutzer) und beinhaltet großzügige Limits wie 750.000 Datensätze und 300.000 Automatisierungen pro Monat. Dies steht im krassen Gegensatz zu monday.com, wo 1.040 £ und mehr pro Monat für 5 Nutzer anfallen und Automatisierung und Skalierung schnell teure Zusatzpakete erfordern.

Jodoo zeichnet sich dadurch aus, dass es auch technisch nicht versierte Anwender in die Lage versetzt, komplexe Datenbanken und Arbeitsabläufe zu erstellen:

• Der Drag-and-Drop-Datenbankgenerator erstellt benutzerdefinierte Tabellen ohne SQL-Kenntnisse.
• Querverknüpfungen stellen automatisch Beziehungen zwischen verschiedenen Datensätzen her.
• Der visuelle Genehmigungsworkflow leitet Anfragen durch mehrstufige Genehmigungsprozesse.
• Die Integration elektronischer Signaturen ermöglicht die digitale Unterzeichnung innerhalb von Arbeitsabläufen.
• Die PDF-Vorlagengenerierung erzeugt aus Ihren Daten Dokumente im Corporate Design.

Jodoo verfolgt einen anderen Ansatz als die Projektboard-Struktur von monday.com. Die Benutzeroberfläche ist speziell für die Entwicklung interner Geschäftsanwendungen konzipiert. Dieses Design fühlt sich intuitiver an, wenn individuelle Lösungen benötigt werden. Teams können schnell CRM-Systeme, Bestandsverwaltungssysteme, Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter und Kundenportale erstellen. Die Plattform passt sich Ihren spezifischen Anforderungen an, anstatt Sie in ein vordefiniertes Rahmenwerk zu zwingen. Sie gestalten die Tools so, wie es tatsächlich in Ihrem Unternehmen funktioniert.

Endgültiges Urteil

Monday.com Es zeichnet sich als leistungsstarke Arbeitsmanagement-Plattform mit flexibler visueller Projektverfolgung aus. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und passt sich durch individuelle Anpassungsmöglichkeiten Ihrem Workflow an. Automatisierungsfunktionen zentralisieren Ihre Arbeit an einem Ort. Die KI-Funktionen von 2025 schaffen echten Mehrwert, indem sie wiederkehrende Aufgaben übernehmen und intelligente Erkenntnisse liefern, die Zeit sparen.

Die Plattform hat jedoch auch Nachteile. Die Preisstufen steigen steil an, und Funktionsbeschränkungen können budgetbewusste Teams frustrieren. Monday ist sinnvoll für Unternehmen, die sich Pro- oder Enterprise-Tarife leisten können. Kleinere Unternehmen könnten mit den Kosten Schwierigkeiten haben. Wenn Ihre Priorität auf unkomplizierter Datenbankfunktionalität ohne Programmierung liegt, sind Alternativen wie beispielsweise Jodoo könnte ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihre Investition bieten.