8 Alternatif Microsoft Forms Terbaik 2025 [Gratis & Berbayar]

Microsoft Forms sangat disukai karena bekerja selaras dengan ekosistem Microsoft, tetapi tidak semua orang termasuk dalam skenario penggunaan tersebut. Jika Anda membutuhkan fungsionalitas tambahan, pengalaman pengguna yang lebih baik, atau harga yang lebih terjangkau, ada banyak alternatif Microsoft Forms yang bagus. Dalam artikel ini, kami memaparkan 8 alternatif dengan detail yang menyoroti apa yang membuat mereka menjadi alternatif serta keuntungan yang mereka berikan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Mengapa Anda Membutuhkan Alternatif Microsoft Forms?

Kekurangan Microsoft Forms sangat jelas, terkadang ia kekurangan fungsionalitas tertentu yang Anda butuhkan:

• Pertama-tama, Microsoft Forms, sebagai alat Microsoft, seringkali hanya diadaptasi untuk rangkaian kerja Microsoft 365. Hal ini dapat menyebabkan kurangnya kerja sama dengan alat pihak ketiga dan rentan terhadap kehilangan data dan masalah lainnya.
• Kedua, Microsoft Forms tidak menawarkan fitur-fitur canggih seperti pengaturan formulir kustom, otomatisasi formulir, akses API, dan lain-lain. Sebagian besar pengguna hanya dapat menggunakan Microsoft Forms untuk membuat formulir biasa atau buat survei.
• Terakhir, Microsoft Forms tidak bagus dalam pemrosesan data, karena tidak menyediakan alat manajemen data bawaan. Anda perlu mengekspor data yang terkumpul dan kemudian memprosesnya, yang membuat Anda tidak dapat memantau data yang terkumpul secara real-time.

Kekurangan Microsoft Forms yang disebutkan di atas dapat menyebabkan efisiensi kerja Anda rendah atau menimbulkan masalah yang tidak terduga. Untuk membantu Anda, kami telah memilih 8 produk dari pembuat formulir terbaik yang unggul dalam hal: 

• Kemampuan kustomisasi formulir.
• Otomatisasi formulir.
• Integrasi dengan alat lain.
• Pengolahan data.

Semua platform tersebut dapat menjadi alternatif Microsoft Forms dan memenuhi beragam kebutuhan pembuatan formulir Anda. Baca terus untuk mengetahuinya.

Pembuat Formulir Jodoo No. 1

Pembuat Formulir Jodoo Jodoo adalah alternatif Microsoft Forms yang fleksibel. Tidak seperti Microsoft Forms yang hanya menyediakan gaya default umum, Jodoo tidak hanya menyediakan lebih dari 100 templat formulir yang dirancang dengan baik, tetapi juga mendukung tingkat kustomisasi yang tinggi. Ini memungkinkan Anda untuk membuat formulir yang dipersonalisasi.

Jodoo juga menutupi semua kekurangan Microsoft Forms terkait dukungan fitur-fitur canggih. Selain fitur otomatisasi formulir dasar, Jodoo juga menyediakan fitur logika kondisional yang canggih. Selain mendukung API dan Webhook, Jodoo juga dapat terintegrasi dengan ratusan produk populer melalui Zapier. Dari pengumpulan data hingga analisis data, Jodoo dapat mencapai tingkat otomatisasi yang tinggi untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan manusia.

Yang terpenting adalah semua fitur ini sudah termasuk dalam versi gratis Jodoo! Ini memungkinkan Anda untuk buat formulir tanpa batas, Dengan hingga 500 kolom di setiap formulir. Dan memungkinkan hingga 1.000 respons, sementara produk pesaing hanya mengizinkan 10-100 respons per bulan. Jika itu tidak memenuhi kebutuhan Anda, Anda dapat membuka paket berbayar Jodoo untuk mendapatkan fitur-fitur canggih hanya dengan $12 per bulan. Jadi, saya harus mengatakan bahwa Jodoo Form Builder adalah alternatif terbaik untuk Microsoft Forms, baik untuk pengguna gratis maupun pengguna tingkat lanjut.

Fitur utama:

• Antarmuka intuitif & desain datar
• Desain tanpa kode dengan proses seret dan lepas.
• Otomatisasi tugas dengan alur kerja dan notifikasi yang dapat disesuaikan.
• Impor/Ekspor Excel
• Lebih dari 100 templat untuk lebih dari 60 kasus penggunaan.
• Logika kondisional, perhitungan, dan perlindungan kata sandi.

Kelebihan:

• Edisi gratis dengan formulir tak terbatas
• Harga terjangkau mulai dari $12/bulan
• Ruang kerja yang dapat disesuaikan sesuai preferensi pribadi.
• Integrasi API/Webhook/Zapier

Kontra:

• Versi gratis tidak mendukung pemulihan data.
• Integrasi pihak ketiga sebagian besar diwujudkan melalui Zaiper, dengan lebih sedikit integrasi bawaan.

Harga:

• Bebas:$0 untuk 5 kursi dengan formulir tak terbatas
• Bisnis: $12/bulan/kursi dengan formulir tak terbatas

No. 2 Google Forms

Formulir Google, Sebagai bagian dari Google Suite, ini adalah alat online yang mudah digunakan. Alat ini terintegrasi dengan baik dengan penawaran Google lainnya, seperti Analytics, Sheets, Docs, dan Slides. Anda dapat membuat dan mendistribusikan formulir yang disesuaikan (survei, kuis, dll.) dalam hitungan detik, dan antarmuka seret dan lepas memungkinkan pengaturan ulang urutan pertanyaan serta tata letak formulir dengan cepat.

Dibandingkan dengan Microsoft Forms, Google Forms menawarkan logika bersyarat yang memungkinkan Anda menampilkan dan menyembunyikan pertanyaan tertentu berdasarkan respons untuk membuat formulir yang lebih interaktif. Selain itu, pengambilan data secara real-time memungkinkan Anda mengakses dan mempelajari hasilnya dengan segera. Ditambah lagi, data dapat diekspor dalam beberapa format.

Selain itu, berkat fitur-fitur yang bermanfaat dan basis pengguna yang luas, Google Forms seharusnya menjadi pilihan ideal untuk pengumpulan data di bidang pendidikan dan usaha kecil.

Fitur utama:

• Logika kondisional
• Pembuat dengan metode seret dan lepas
• Pelacakan respons
• Templat untuk berbagai skenario
• Kustomisasi tema

Kelebihan:

• Termasuk dalam Google Workspace
• Formulir dan pengajuan tanpa batas
• Analisis visual dasar dan integrasi Excel
• Versi gratisnya mencakup sebagian besar kebutuhan dasar.

• Kontra:
• Kurang memiliki alat analisis canggih.
• Tidak ada email konfirmasi
• Tidak ada pengumpulan data offline.
• Dukungan pelanggan terbatas untuk pengguna gratis.

Harga:

• Untuk keperluan pribadi: Gratis tanpa dukungan online.
• Standar Bisnis: $12/bulan untuk 1 pengguna, dengan komitmen 1 tahun

No.3 Jotform

Jotform adalah pembuat formulir yang sudah mapan dan alternatif yang bagus untuk Microsoft Forms. Ia menawarkan berbagai templat yang jauh lebih banyak daripada Microsoft Forms, memastikan Anda dapat membuat formulir yang dipersonalisasi sesuai keinginan.

Selain itu, Jotform menyediakan banyak fitur canggih yang tidak dimiliki Microsoft Forms, termasuk integrasi dengan aplikasi pihak ketiga, logika bersyarat, integrasi pembayaran, dan peringatan instan. Semua fitur ini membuat Jotform mengungguli Microsoft Forms. Namun, Jotform bisa menjadi salah satu alat yang lebih mahal di pasaran. Jika Anda memiliki anggaran terbatas, bandingkan lebih lanjut dengan produk lain dalam artikel ini untuk membuat pilihan yang lebih tepat sebelum memutuskan untuk berlangganan.

Fitur utama:

• Lebih dari 10.000 templat formulir yang sudah terisi
• Antarmuka seret dan lepas
• Integrasi CRM
• Sistem pemrosesan pembayaran yang andal dengan Paypal, Square, dll. 

Kelebihan:

• Pustaka templat yang ekstensif
• Kustomisasi CSS
• Memungkinkan pengunggahan foto/video

Kontra:

• Versi gratis terbatas dengan hanya 5 formulir.
• Biaya tinggi untuk paket berbayar
• Analisis data dasar 
• Masalah kinerja dengan formulir berukuran besar

Harga:

• Paket gratisGratis per pengguna dengan batasan 5 formulir.
• Perunggu: $34/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun dengan batasan 25 formulir
• Perak: $39/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun dengan batasan 50 formulir
• Emas: $129/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun dengan batasan 100 formulir.
• PerusahaanHubungi bagian penjualan untuk informasi harga.

No.4 Typeform

Typeform adalah pembuat formulir yang sangat baik dan terkenal karena interaktivitasnya, desain visualnya, logika yang kuat, dan pilihan integrasi pihak ketiga yang kaya. Fitur-fitur ini menjadikannya ideal untuk survei yang membutuhkan tingkat partisipasi tinggi, presentasi merek, dan logika yang kompleks. 

Dibandingkan dengan Microsoft Forms, Typeform menawarkan lebih banyak templat dan dapat terintegrasi dengan alat pihak ketiga seperti Zapier, Slack, Mailchimp, dll. Jadi Typeform dapat menjadi alternatif yang sempurna untuk Microsoft Forms untuk keperluan SDM, pemasaran, pendidikan, dan pengembangan produk. 

Fitur utama:

• Satu pertanyaan per halaman
• Antarmuka seret dan lepas
• Logika kondisional

Kelebihan:

• Kepatuhan HIPAA
• Integrasi Webhook & API
• Mudah digunakan

Kontra:

• Kustomisasi terbatas
• Analisis dasar
• Paket berbayar yang mahal, dan banyak fitur pada paket berbayar.
• Masalah kinerja formulir yang kompleks

Harga:

• Paket gratis: Saat ini gratis untuk 1 pengguna dengan formulir tak terbatas.
• Dasar: $25/bulan 1 pengguna, dengan formulir tak terbatas
• Plus: $50/bulan, 3 pengguna, dengan formulir tak terbatas
• Bisnis: $83/bulan, 5 pengguna, dengan formulir tak terbatas
• Perusahaan: Hubungi bagian penjualan

No.5 123FormBuilder

123FormBuilder memiliki antarmuka drag-and-drop yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda membuat formulir khusus tanpa perlu coding. Aplikasi ini dilengkapi dengan sejumlah template dan bahkan terintegrasi dengan layanan seperti Google Sheets dan Mailchimp. Keunggulannya terletak pada kesederhanaan dan kemudahan penggabungan dengan layanan lain, tetapi pilihan untuk menganalisis atau menyesuaikannya tidak banyak.

Fitur utama:

• Antarmuka yang ramah pengguna
• Logika kondisional
• Integrasi pihak ketiga
• 3000+ templat formulir
• Formulir multibahasa

Kelebihan:

• Kemampuan integrasi yang kuat
• Otomatisasi yang baik
• Pembuatan PDF dan notifikasi saat formulir dikirim

Kontra:

• Analisis dan pelaporan terbatas
• Sedikit kustomisasi tingkat lanjut
• Bidang yang dibatasi

Harga:

• Dasar: Gratis untuk 1 pengguna, dengan batasan 5 formulir.
• Emas: $32/bulan, ditagih setiap tahun, dengan batasan 25 formulir
• Platinum: $39/bulan, ditagih setiap tahun, dengan batasan 100 formulir.
• Berlian: $79/bulan, ditagih setiap tahun, dengan batasan 200 formulir.
• Perusahaan: $225/bulan, ditagih setiap tahun, dengan formulir tak terbatas.

No. 6 Wufoo

Anda dapat membuat berbagai jenis formulir dengan Wufoo (pengumpulan data, pengaturan pembayaran, atau alur kerja, dll.). Wufoo menyediakan lebih dari 400 templat yang dapat disesuaikan dan merupakan salah satu dari sedikit pembuat formulir yang dilindungi kata sandi. Namun, antarmuka Wufoo agak sulit dinavigasi, yang mungkin menjadi tantangan bagi pemula. Jadi, Wufoo lebih cocok untuk pengguna yang lebih berpengalaman.

Fitur utama:

• Perlindungan kata sandi
• Notifikasi email
• Percabangan dan logika
• Bidang yang dapat disesuaikan

Kelebihan:

• Keamanan tinggi
• Sangat baik untuk analisis data.
• Dukungan untuk gerbang pembayaran seperti PayPal
• Layanan pelanggan yang luar biasa

Kontra:

• Paket harga yang mahal
• Versi gratis hanya mendukung 5 formulir.
• Membutuhkan kurva pembelajaran.

Harga:

• Bebas: $0 untuk 5 formulir
• Starter: $14.08/bulan atau ditagih $169 per tahun untuk 10 formulir
• Profesional: $29.08/bulan atau ditagih $349 per tahun untuk formulir tak terbatas.
• Canggih: $74.08/bulan atau ditagih $889 per tahun untuk formulir tak terbatas.
• Terakhir: $183,23/bulan atau ditagih $2199 per tahun untuk format tak terbatas dan semua fitur.

No. 7 Formulir Zoho

Formulir Zoho adalah alternatif yang bagus untuk Microsoft Forms, menawarkan fitur yang lebih kaya dan opsi penyesuaian yang lebih fleksibel daripada Microsoft Forms. Aplikasi ini mendukung logika kondisional tingkat lanjut, alur kerja otomatis, dan integrasi tanpa hambatan dengan aplikasi Zoho lainnya dan alat pihak ketiga.

Zoho Forms juga menawarkan fungsionalitas formulir offline untuk mengumpulkan data bahkan ketika Anda tidak memiliki akses ke internet. Meskipun Zoho Forms lebih mahal daripada Microsoft Forms, ini jauh lebih bernilai bagi mereka yang membutuhkan lebih banyak fungsionalitas dan fleksibilitas.

Fitur utama:

• Kemampuan offline
• Notifikasi email
• Pelacakan waktu nyata
• Aturan validasi data
• Antarmuka seret dan lepas

Kelebihan:

• Pemrosesan pembayaran dengan Stripe, PayPal, dan lainnya.
• Dukungan pelanggan yang cepat
• Integrasi tanpa hambatan dengan Zoho CRM dan aplikasi Zoho lainnya.
• Bidang yang dapat disesuaikan

Kontra:

• Kurang memiliki analitik dan pelaporan tingkat lanjut.
• Fitur terbatas pada versi gratis.

Harga:

• Bebas: $0 untuk 1 pengguna dengan batasan 3 formulir
• Dasar: $10/bulan ditagih setiap tahun untuk 1 pengguna dengan formulir tak terbatas
• Standar:$25/bulan ditagih setiap tahun untuk 10 pengguna dengan formulir tak terbatas.
• Profesional: $50/bulan ditagih setiap tahun untuk 25 pengguna dengan formulir tak terbatas.
• Premi: $90/bulan ditagih setiap tahun untuk 100 pengguna dengan formulir tak terbatas.

Survey Monkey No. 8

Sebagai salah satu pembuat formulir survei terbaik yang ada, SurveyMonkey dapat mengirimkan survei untuk menerima umpan balik, opini, dan data. Ia memiliki antarmuka seret dan lepas (drag-and-drop), dengan sejumlah templat siap pakai. Selain itu, ia memiliki halaman ucapan terima kasih khusus, tautan pengalihan, dan undangan email. Tugas survei panjang ditangani dengan baik oleh SurveyMonkey karena analisis datanya yang sangat kuat, sehingga mampu memenuhi kebutuhan siapa pun terkait survei.

Fitur utama:

• Opsi yang dapat disesuaikan (logo, warna, URL)
• Analisis data tingkat lanjut
• Logika survei tingkat lanjut
• Templat yang sudah dirancang sebelumnya
• Respons survei otomatis

Kelebihan:

• Kustomisasi yang kaya
• Kuis khusus dengan umpan balik
• Opsi ekspor data komprehensif (CSV, XLS, PPT, PDF, SPSS)

Kontra:

• Mahal
• Tidak ada versi gratis.
• Fitur pencegahan penipuan yang terbatas
• Layanan pelanggan sebagian besar melalui email, yang terkadang lambat dalam memberikan respons.

Harga:

Untuk Tim:

• Keunggulan Tim: $25/bulan, ditagih setiap tahun dan dimulai dari 3 pengguna.
• Tim Premier: $75/bulan, ditagih setiap tahun dan dimulai dari 3 pengguna.
• Perusahaan: Hubungi bagian penjualan untuk harga.

Untuk Individu:

• Premier Annual: $119/bulan, atau $1.428 yang ditagih setiap tahun untuk survei tanpa batas.
• Keuntungan Tahunan: $39/bulan, atau $468 yang ditagih setiap tahun untuk survei tanpa batas.
• Bulanan Standar: $99/ bulan

Untuk Perusahaan: Hubungi bagian penjualan

Perbandingan Akhir & Kesimpulan

Untuk membantu Anda memilih alternatif Microsoft Forms terbaik, kami telah merangkum aspek-aspek penting dari setiap opsi. Berikut perbandingan untuk memandu keputusan Anda:

Pembuat Formulir	Versi Gratis	Harga Terendah	Kustomisasi	Seret dan Lepas	Templat	Integrasi	Analisis
Formulir Microsoft	Bebas	$12/bulan	Dasar	Ya	Dasar	Paket perangkat lunak Microsoft, dan beberapa lainnya	Dasar
Jodoo	Bebas	$12/bulan	Tinggi	Ya	Berbagai macam cakupan untuk 60+ kasus penggunaan	API/Webhook/Zapier	Canggih
Formulir Google	Bebas	$12/bulan	Sedang	Ya	Sedang	Google Suites dan beberapa lainnya	Dasar
Jotform	Bebas	$34/bulan	Tinggi	Ya	10,000+	Integrasi CRM	Dasar
Typeform	Bebas	$25/bulan	Sedang	Ya	Luas	Webhooks/API	Dasar
123FormBuilder	Bebas	$32/bulan	Sedang	Ya	3000+	Zapier/HubSpot/MailChimp, dll.	Dasar
Wufoo	Bebas	$14.08/bulan	Sedang	Ya	400+	Komprehensif, Mailchimp/Stripe/Google Sheets/Salesforce	Canggih
Formulir Zoho	Bebas	$10/bulan	Sedang	Ya	Sedang	Zoho CRM dan beberapa lainnya	Dasar
SurveyMonkey	Tidak ada	$25/bulan	Tinggi	Ya	Luas	Komprehensif, Salesforce/Microsoft Teams/Marketo/Tableau	Canggih

Setiap pembuat cetakan di atas memiliki kelebihannya masing-masing dan cocok untuk kebutuhan yang berbeda:

• Jodoo menonjol karena kemampuannya untuk disesuaikan dan harganya yang terjangkau, sehingga sangat cocok jika Anda membutuhkan banyak fitur canggih dengan anggaran terbatas.
• Google Forms sangat cocok jika Anda merupakan bagian dari ekosistem Google. Gratis, sederhana, dan memiliki fungsionalitas inti.
• Meskipun Jotform dan Typeform bagus, jika Anda membutuhkan banyak templat dan integrasi, biayanya mungkin lebih tinggi. 
• Wufoo menawarkan fitur-fitur yang tangguh dengan kurva pembelajaran yang cukup curam, sementara 123FormBuilder dan Zoho Forms menyediakan kemampuan integrasi yang kuat dengan berbagai tingkat kustomisasi. 
• SurveyMonkey unggul dalam analisis yang lebih canggih dan kemampuan yang lebih luas, tetapi merupakan yang paling mahal. 

Bagaimanapun, dari semua yang dibandingkan, salah satu alternatif Microsoft Forms yang memberikan keseimbangan lebih baik adalah Jodoo Form Builder. Cukup pilih templat di bawah ini dan mulailah membuat formulir tanpa batas dengan Jodoo!