8 ứng dụng thay thế hàng đầu cho Microsoft Forms năm 2025 [Miễn phí & Trả phí]

Microsoft Forms được ưa chuộng vì nó hoạt động liền mạch với hệ sinh thái của Microsoft, nhưng không phải ai cũng thuộc trường hợp sử dụng đó. Nếu bạn cần thêm chức năng, trải nghiệm người dùng được cải thiện hoặc giá cả phải chăng hơn, có rất nhiều lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Microsoft Forms. Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn 8 lựa chọn thay thế với những điểm nổi bật về những điểm khiến chúng trở thành lựa chọn thay thế cũng như những lợi ích mà chúng mang lại để bạn đưa ra quyết định tốt hơn.

Tại sao bạn cần một giải pháp thay thế cho Microsoft Forms?

Những thiếu sót của Microsoft Forms rất rõ ràng, đôi khi nó thiếu một số chức năng cần thiết:

• Trước hết, Microsoft Forms, với tư cách là một công cụ của Microsoft, thường chỉ được tối ưu hóa cho bộ ứng dụng Microsoft 365. Điều này có thể dẫn đến việc thiếu khả năng tương thích với các công cụ của bên thứ ba và dễ gây ra mất dữ liệu cũng như các vấn đề khác.
• Thứ hai, Microsoft Forms không cung cấp các tính năng nâng cao như cài đặt biểu mẫu tùy chỉnh, tự động hóa biểu mẫu, truy cập API, v.v. Hầu hết người dùng chỉ có thể sử dụng Microsoft Forms để tạo một biểu mẫu thông thường hoặc tạo khảo sát.
• Cuối cùng, Microsoft Forms không giỏi trong việc xử lý dữ liệu, nó không cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu kế thừa. Bạn cần phải xuất dữ liệu đã thu thập và sau đó xử lý, điều này khiến bạn không thể theo dõi dữ liệu đã thu thập trong thời gian thực.

Những nhược điểm nêu trên của Microsoft Forms có thể làm giảm hiệu quả công việc hoặc dẫn đến các vấn đề không mong muốn. Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, chúng tôi đã chọn ra 8 sản phẩm từ các nền tảng sau: những người xây dựng biểu mẫu tốt nhất những người xuất sắc trong các lĩnh vực sau: 

• Khả năng tùy chỉnh biểu mẫu.
• Tự động hóa biểu mẫu.
• Tích hợp với các công cụ khác.
• Xử lý dữ liệu.

Tất cả chúng đều có thể thay thế Microsoft Forms và đáp ứng nhu cầu tạo biểu mẫu đa dạng của bạn. Hãy đọc tiếp để khám phá.

Trình tạo biểu mẫu Jodoo số 1

Công cụ tạo biểu mẫu Jodoo Jodoo là một giải pháp thay thế linh hoạt cho Microsoft Forms. Không giống như Microsoft Forms chỉ cung cấp các kiểu mặc định thông dụng, Jodoo không chỉ cung cấp hơn 100 mẫu biểu mẫu được thiết kế đẹp mắt mà còn hỗ trợ mức độ tùy chỉnh cao. Điều này cho phép bạn tạo bất kỳ biểu mẫu cá nhân hóa nào.

Jodoo cũng khắc phục được tất cả những thiếu sót của Microsoft Forms về hỗ trợ các tính năng nâng cao. Bên cạnh các tính năng tự động hóa biểu mẫu cơ bản, Jodoo còn cung cấp các tính năng logic điều kiện mạnh mẽ. Ngoài việc hỗ trợ API và Webhook, Jodoo cũng có thể tích hợp với hàng trăm sản phẩm phổ biến thông qua Zapier. Từ thu thập dữ liệu đến phân tích dữ liệu, Jodoo có thể đạt được mức độ tự động hóa cao để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu lỗi do con người.

Điều quan trọng nhất là tất cả các tính năng này đều có trong phiên bản miễn phí của Jodoo! Nó cho phép bạn tạo biểu mẫu không giới hạn, Với tối đa 500 trường trong mỗi biểu mẫu. Và nó cho phép tối đa 1.000 phản hồi, trong khi các sản phẩm cạnh tranh chỉ cho phép 10-100 phản hồi mỗi tháng. Nếu điều đó không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể mở khóa các gói trả phí của Jodoo để có được các tính năng nâng cao chỉ với $12 mỗi tháng. Vì vậy, tôi phải nói rằng Jodoo Form Builder là lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Forms, dành cho cả người dùng miễn phí và người dùng nâng cao.

Các tính năng chính:

• Giao diện trực quan & thiết kế phẳng
• Thiết kế không cần lập trình với quy trình kéo và thả
• Tự động hóa tác vụ với quy trình làm việc và thông báo có thể tùy chỉnh.
• Nhập/Xuất dữ liệu Excel
• Hơn 100 mẫu cho hơn 60 trường hợp sử dụng
• Logic điều kiện, tính toán và bảo vệ mật khẩu

Ưu điểm:

• Phiên bản miễn phí với số lượng biểu mẫu không giới hạn.
• Giá cả phải chăng, chỉ từ $12/tháng
• Không gian làm việc có thể tùy chỉnh theo sở thích cá nhân
• Tích hợp API/Webhook/Zapier

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí không hỗ trợ khôi phục dữ liệu.
• Việc tích hợp với bên thứ ba chủ yếu được thực hiện thông qua Zaiper, với số lượng tích hợp gốc ít hơn.

Giá:

• Miễn phí:$0 cho 5 chỗ ngồi với số lượng biểu mẫu không giới hạn.
• Việc kinh doanh: $12/tháng/ghế với số lượng biểu mẫu không giới hạn

Số 2. Google Forms

Google Forms, Là một phần của Google Suite, đây là một công cụ trực tuyến thân thiện với người dùng. Nó hoạt động tốt với các sản phẩm khác của Google, chẳng hạn như Analytics, Sheets, Docs và Slides. Bạn có thể tạo và phân phối các biểu mẫu tùy chỉnh (khảo sát, câu hỏi trắc nghiệm, v.v.) chỉ trong vài giây, và giao diện kéo thả giúp sắp xếp lại thứ tự câu hỏi cũng như bố cục biểu mẫu một cách nhanh chóng.

So với Microsoft Forms, Google Forms cung cấp logic điều kiện cho phép bạn hiển thị và ẩn các câu hỏi nhất định dựa trên câu trả lời để tạo ra các biểu mẫu tương tác hơn. Ngoài ra, tính năng thu thập dữ liệu theo thời gian thực cho phép bạn truy cập và nghiên cứu kết quả ngay lập tức. Thêm vào đó, bạn có thể xuất dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau.

Ngoài ra, nhờ những tính năng hữu ích này và lượng người dùng đông đảo, Google Forms là lựa chọn lý tưởng để thu thập dữ liệu trong lĩnh vực giáo dục và các doanh nghiệp nhỏ.

Các tính năng chính:

• Logic điều kiện
• Trình tạo kéo và thả
• Theo dõi phản hồi
• Các mẫu cho nhiều tình huống khác nhau
• Tùy chỉnh giao diện

Ưu điểm:

• Bao gồm trong Google Workspace
• Số lượng biểu mẫu và bài nộp không giới hạn
• Phân tích trực quan cơ bản và tích hợp Excel
• Phiên bản miễn phí đáp ứng hầu hết các nhu cầu cơ bản.

• Nhược điểm:
• Thiếu các công cụ phân tích nâng cao
• Không có email xác nhận.
• Không thu thập dữ liệu ngoại tuyến
• Hỗ trợ khách hàng hạn chế dành cho người dùng miễn phí.

Giá:

• Dành cho mục đích cá nhân: Miễn phí, không hỗ trợ trực tuyến.
• Tiêu chuẩn kinh doanh: $12/tháng cho 1 người dùng, cam kết 1 năm.

Số 3 Jotform

Jotform Đây là một công cụ tạo biểu mẫu đã được khẳng định và là một lựa chọn thay thế tốt cho Microsoft Forms. Nó cung cấp nhiều mẫu hơn hẳn so với Microsoft Forms, đảm bảo bạn có thể tạo biểu mẫu cá nhân hóa theo ý muốn.

Ngoài ra, Jotform cung cấp rất nhiều tính năng nâng cao mà Microsoft Forms thiếu, bao gồm tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba, logic điều kiện, tích hợp thanh toán và cảnh báo tức thời. Tất cả những tính năng này làm cho Jotform vượt trội hơn Microsoft Forms. Tuy nhiên, nó có thể nằm trong số những công cụ đắt tiền hơn trên thị trường. Nếu bạn có ngân sách eo hẹp, hãy so sánh thêm với các sản phẩm khác trong bài viết này để đưa ra lựa chọn phù hợp hơn trước khi quyết định đăng ký.

Các tính năng chính:

• Hơn 10.000 mẫu biểu mẫu điền sẵn
• Giao diện kéo và thả
• Tích hợp CRM
• Hệ thống xử lý thanh toán mạnh mẽ với Paypal, Square, v.v. 

Ưu điểm:

• Thư viện mẫu phong phú
• Tùy chỉnh CSS
• Cho phép tải ảnh/video lên

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí giới hạn chỉ với 5 biểu mẫu.
• Chi phí cao cho các gói trả phí
• Phân tích dữ liệu cơ bản 
• Các vấn đề về hiệu suất khi xử lý các biểu mẫu lớn

Giá:

• Gói miễn phíMiễn phí cho mỗi người dùng với giới hạn 5 biểu mẫu.
• Đồng: $34/tháng/người dùng, thanh toán hàng năm với giới hạn 25 biểu mẫu.
• Bạc: $39/tháng/người dùng, thanh toán hàng năm với số lượng giới hạn 50 biểu mẫu.
• Vàng: $129/tháng/người dùng, thanh toán hàng năm với số lượng biểu mẫu giới hạn là 100.
• Doanh nghiệpVui lòng liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá.

Mẫu số 4

Typeform Đây là một công cụ tạo biểu mẫu xuất sắc, nổi tiếng với tính tương tác, thiết kế trực quan, logic mạnh mẽ và nhiều tùy chọn tích hợp bên thứ ba. Những tính năng này làm cho nó trở nên lý tưởng cho các cuộc khảo sát yêu cầu tỷ lệ tham gia cao, trình bày thương hiệu và logic phức tạp. 

So với Microsoft Forms, Typeform cung cấp nhiều mẫu hơn và có thể tích hợp với các công cụ của bên thứ ba như Zapier, Slack, Mailchimp, v.v. Vì vậy, Typeform có thể thay thế hoàn hảo Microsoft Forms cho các mục đích nhân sự, tiếp thị, giáo dục và phát triển sản phẩm. 

Các tính năng chính:

• Một câu hỏi trên mỗi trang.
• Giao diện kéo và thả
• Logic điều kiện

Ưu điểm:

• Tuân thủ HIPAA
• Tích hợp Webhooks & API
• Dễ sử dụng

Nhược điểm:

• Tùy chỉnh hạn chế
• Phân tích cơ bản
• Các gói trả phí đắt tiền, và có rất nhiều tính năng trong gói trả phí.
• Các vấn đề phức tạp về hiệu suất của biểu mẫu

Giá:

• Gói miễn phí: Hiện đang miễn phí cho 1 người dùng với số lượng biểu mẫu không giới hạn.
• Nền tảng: $25/tháng, 1 người dùng, không giới hạn số lượng biểu mẫu.
• Thêm nữa: $50/tháng, 3 người dùng, không giới hạn số lượng biểu mẫu
• Việc kinh doanh: $83/tháng, 5 người dùng, không giới hạn số lượng biểu mẫu
• Doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận bán hàng

Số 5 123FormBuilder

123FormBuilder có giao diện kéo thả đơn giản, cho phép bạn xây dựng các biểu mẫu tùy chỉnh mà không cần lập trình. Nó đi kèm với một số mẫu và thậm chí tích hợp với các dịch vụ như Google Sheets và Mailchimp. Ưu điểm của nó là sự đơn giản và khả năng kết hợp với các dịch vụ khác, nhưng các tùy chọn để phân tích hoặc điều chỉnh lại không nhiều.

Các tính năng chính:

• Giao diện thân thiện với người dùng
• Logic điều kiện
• Tích hợp bên thứ ba
• Hơn 3000 mẫu biểu mẫu
• Biểu mẫu đa ngôn ngữ

Ưu điểm:

• Khả năng tích hợp mạnh mẽ
• Tự động hóa tốt
• Tạo file PDF và thông báo khi gửi biểu mẫu

Nhược điểm:

• Phân tích và báo cáo hạn chế
• Một vài tùy chỉnh nâng cao
• Các trường bị hạn chế

Giá:

• Nền tảng: Miễn phí cho 1 người dùng, giới hạn 5 biểu mẫu.
• Vàng: $32/tháng, thanh toán hàng năm, giới hạn 25 biểu mẫu.
• Bạch kim: $39/tháng, thanh toán hàng năm, giới hạn 100 biểu mẫu.
• Kim cương: $79/tháng, thanh toán hàng năm, giới hạn 200 biểu mẫu.
• Doanh nghiệp: $225/tháng, thanh toán hàng năm, không giới hạn số lượng biểu mẫu.

Số 6 Wufoo

Với Wufoo, bạn có thể tạo ra nhiều loại biểu mẫu khác nhau (thu thập dữ liệu, thiết lập thanh toán hoặc quy trình làm việc, v.v.). Nó cung cấp hơn 400 mẫu có thể tùy chỉnh và là một trong số ít công cụ tạo biểu mẫu có tính năng bảo vệ bằng mật khẩu. Tuy nhiên, giao diện của nó hơi khó sử dụng, điều này có thể gây khó khăn cho người mới bắt đầu. Vì vậy, nó phù hợp hơn với người dùng có kinh nghiệm.

Các tính năng chính:

• Bảo vệ bằng mật khẩu
• Thông báo qua email
• Phân nhánh và logic
• Các trường có thể tùy chỉnh

Ưu điểm:

• An ninh cao
• Tuyệt vời cho việc phân tích dữ liệu
• Hỗ trợ các cổng thanh toán như PayPal
• Dịch vụ khách hàng tuyệt vời

Nhược điểm:

• Các gói giá đắt đỏ
• Phiên bản miễn phí chỉ hỗ trợ 5 biểu mẫu.
• Cần có thời gian học hỏi

Giá:

• Miễn phí: $0 cho 5 biểu mẫu
• Món khai vị: $14,08/tháng hoặc thanh toán hàng năm $169 cho 10 biểu mẫu
• Chuyên nghiệp: $29.08/tháng hoặc thanh toán $349 hàng năm cho số lượng biểu mẫu không giới hạn.
• Trình độ cao: $74.08/tháng hoặc thanh toán $889 hàng năm cho số lượng biểu mẫu không giới hạn.
• Tối thượng: $183.23/tháng hoặc $2199 hàng năm để sử dụng không giới hạn định dạng và tất cả các tính năng.

Số 7. Zoho Forms

Biểu mẫu Zoho Đây là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Microsoft Forms, cung cấp bộ tính năng phong phú hơn và nhiều tùy chọn tùy chỉnh linh hoạt hơn so với Microsoft Forms. Nó hỗ trợ logic điều kiện nâng cao, quy trình làm việc tự động và tích hợp liền mạch với các ứng dụng Zoho khác và các công cụ của bên thứ ba.

Zoho Forms cũng cung cấp chức năng tạo biểu mẫu ngoại tuyến để thu thập dữ liệu ngay cả khi bạn không có kết nối Internet. Mặc dù Zoho Forms đắt hơn Microsoft Forms, nhưng nó mang lại giá trị tốt hơn nhiều cho những người cần nhiều chức năng và tính linh hoạt hơn.

Các tính năng chính:

• Khả năng ngoại tuyến
• Thông báo qua email
• Theo dõi thời gian thực
• Quy tắc xác thực dữ liệu
• Giao diện kéo và thả

Ưu điểm:

• Xử lý thanh toán với Stripe, PayPal và các nhà cung cấp khác.
• Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng
• Tích hợp liền mạch với Zoho CRM và các ứng dụng Zoho khác.
• Các trường có thể tùy chỉnh

Nhược điểm:

• Thiếu các công cụ phân tích và báo cáo nâng cao.
• Phiên bản miễn phí có các tính năng hạn chế.

Giá:

• Miễn phí: $0 dành cho 1 người dùng với giới hạn 3 biểu mẫu.
• Nền tảng: $10/tháng được thanh toán hàng năm cho 1 người dùng với số lượng biểu mẫu không giới hạn.
• Tiêu chuẩn:$25/tháng, thanh toán hàng năm cho 10 người dùng với số lượng biểu mẫu không giới hạn.
• Chuyên nghiệp: $50/tháng, thanh toán hàng năm cho 25 người dùng với số lượng biểu mẫu không giới hạn.
• Phần thưởng: $90/tháng, thanh toán hàng năm cho 100 người dùng với số lượng biểu mẫu không giới hạn.

Số 8. Survey Monkey

SurveyMonkey là một trong những công cụ tạo biểu mẫu khảo sát tốt nhất hiện nay, có thể gửi khảo sát để thu thập phản hồi, ý kiến và dữ liệu. Nó có giao diện kéo thả, với rất nhiều mẫu có sẵn. Hơn nữa, nó còn có các trang cảm ơn tùy chỉnh, liên kết chuyển hướng và thư mời. Khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ giúp SurveyMonkey thực hiện tốt các khảo sát dài, đáp ứng mọi nhu cầu khảo sát của người dùng.

Các tính năng chính:

• Các tùy chọn có thể tùy chỉnh (logo, màu sắc, URL)
• Phân tích dữ liệu nâng cao
• Logic khảo sát nâng cao
• Các mẫu thiết kế sẵn
• Phản hồi khảo sát tự động

Ưu điểm:

• Tùy chỉnh phong phú
• Bài kiểm tra tùy chỉnh kèm phản hồi
• Các tùy chọn xuất dữ liệu toàn diện (CSV, XLS, PPT, PDF, SPSS)

Nhược điểm:

• Đắt
• Không có phiên bản miễn phí
• Các tính năng phòng chống gian lận còn hạn chế.
• Việc hỗ trợ khách hàng chủ yếu được thực hiện qua email, điều này có thể dẫn đến thời gian phản hồi chậm.

Giá:

Dành cho đội:

• Lợi thế của đội: $25/tháng, thanh toán hàng năm và áp dụng cho người dùng từ 3 người trở lên.
• Đội Premier: $25/tháng, thanh toán hàng năm và áp dụng cho người dùng từ 3 người trở lên.
• Doanh nghiệp: Vui lòng liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá.

Dành cho cá nhân:

• Hàng năm xuất sắc: $119/tháng, hoặc $1.428 thanh toán hàng năm để tham gia khảo sát không giới hạn.
• Ưu đãi hàng năm: $39/tháng, hoặc $468 thanh toán hàng năm để tham gia khảo sát không giới hạn.
• Tiêu chuẩn hàng tháng: $99/ tháng

Dành cho doanh nghiệp: Liên hệ bộ phận bán hàng

So sánh và kết luận cuối cùng

Để giúp bạn chọn được giải pháp thay thế Microsoft Forms tốt nhất, chúng tôi đã tóm tắt những khía cạnh chính của từng lựa chọn. Dưới đây là bảng so sánh để hướng dẫn quyết định của bạn:

Trình tạo biểu mẫu	Phiên bản miễn phí	Giá thấp nhất	Tùy chỉnh	Kéo và thả	Mẫu	Tích hợp	Phân tích
Biểu mẫu Microsoft	Miễn phí	$12/tháng	Nền tảng	Đúng	Nền tảng	Bộ phần mềm của Microsoft và một số bộ phần mềm khác.	Nền tảng
Jodoo	Miễn phí	$12/tháng	Cao	Đúng	Nhiều loại bao gồm hơn 60 trường hợp sử dụng khác nhau	API/Webhook/Zapier	Trình độ cao
Google Forms	Miễn phí	$12/tháng	Vừa phải	Đúng	Vừa phải	Google Suites và một số ứng dụng khác	Nền tảng
Jotform	Miễn phí	$34/tháng	Cao	Đúng	10,000+	Tích hợp CRM	Nền tảng
Typeform	Miễn phí	$25/tháng	Vừa phải	Đúng	Rộng rãi	Webhooks/API	Nền tảng
123FormBuilder	Miễn phí	$32/tháng	Vừa phải	Đúng	3000+	Zapier/HubSpot/MailChimp, v.v.	Nền tảng
Wufoo	Miễn phí	$14.08/tháng	Vừa phải	Đúng	400+	Tổng quan, Mailchimp/Stripe/Google Sheets/Salesforce	Trình độ cao
Biểu mẫu Zoho	Miễn phí	$10/tháng	Vừa phải	Đúng	Vừa phải	Zoho CRM và một số phần mềm khác	Nền tảng
SurveyMonkey	Không có	$25/tháng	Cao	Đúng	Rộng rãi	Giải pháp toàn diện cho Salesforce/Microsoft Teams/Marketo/Tableau	Trình độ cao

Mỗi công cụ tạo biểu mẫu nêu trên đều có những ưu điểm riêng và phù hợp với các yêu cầu khác nhau:

• Jodoo nổi bật nhờ khả năng tùy chỉnh cao và giá cả phải chăng, vì vậy nó khá phù hợp nếu bạn cần nhiều tính năng nâng cao với ngân sách hạn chế.
• Google Forms là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn đang sử dụng hệ sinh thái của Google. Nó miễn phí, đơn giản và có đầy đủ các chức năng cơ bản.
• Mặc dù Jotform và Typeform đều tốt, nhưng nếu bạn cần nhiều mẫu và tích hợp, chi phí có thể sẽ cao hơn. 
• Wufoo cung cấp các tính năng mạnh mẽ nhưng cần thời gian để làm quen, trong khi 123FormBuilder và Zoho Forms cung cấp khả năng tích hợp mạnh mẽ với mức độ tùy chỉnh khác nhau. 
• SurveyMonkey nổi bật ở khả năng phân tích phức tạp hơn và phạm vi hoạt động rộng hơn, nhưng lại đắt nhất. 

Tóm lại, sau khi so sánh tất cả, Jodoo Form Builder là một lựa chọn thay thế Microsoft Forms mang lại sự cân bằng tốt hơn. Chỉ cần chọn một mẫu bên dưới và bắt đầu tạo biểu mẫu không giới hạn với Jodoo Form Builder. Jodoo!