Phiếu đặt hàng có thể ghi lại tất cả các thông tin cần thiết về sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng muốn mua, bao gồm loại sản phẩm hoặc dịch vụ, số lượng, thông tin liên hệ của khách hàng, thông tin thanh toán, và nhiều thông tin khác.
Đối với nhiều doanh nghiệp, biểu mẫu này không chỉ là bản ghi giao dịch mà còn giúp quản lý đơn hàng và kiểm soát hàng tồn kho. Đó là lý do tại sao bạn có thể muốn tạo biểu mẫu đặt hàng trực tuyến cho doanh nghiệp của mình. Bài viết này sẽ cho bạn biết những thông tin nào nên được bao gồm trong biểu mẫu đặt hàng và cung cấp hướng dẫn từng bước chi tiết. Hãy cùng bắt đầu tạo một biểu mẫu đặt hàng trực tuyến tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn!
Phiếu đặt hàng: Tất cả những điều bạn cần biết
Phiếu đặt hàng là một phần không thể thiếu của tất cả các loại hình kinh doanh như thương mại điện tử, bán lẻ và bán buôn. Đối với người mới bắt đầu, bạn có thể tìm hiểu những trường thông tin cần thiết trong phiếu đặt hàng trước khi tạo phiếu.
Tạo mẫu đơn đặt hàng miễn phí chỉ trong vài phút.
Nếu bạn không biết mình cần loại phiếu đặt hàng nào, hãy tham khảo hai mẫu phổ biến sau – mẫu đơn đặt hàng sản phẩm Và tùy chỉnh mẫu đơn đặt hàng đơn giản Để lấy cảm hứng. Để xem thêm các mẫu phiếu đặt hàng, hãy truy cập [liên kết]. thư viện mẫu Để tìm một mẫu phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Để tạo trực tiếp biểu mẫu đặt hàng trong Unites, hãy bắt đầu tạo biểu mẫu đặt hàng bằng... hướng dẫn dưới.
Phiếu đặt hàng: Các loại và lợi ích cho doanh nghiệp của bạn
Khác với hóa đơn, phiếu đặt hàng thường do khách hàng điền vào, đóng vai trò là điểm khởi đầu của một giao dịch. Các loại phiếu đặt hàng phổ biến bao gồm phiếu mua hàng, phiếu đặt hàng của khách hàng, phiếu đặt hàng định kỳ, phiếu đặt hàng bán buôn, phiếu bán hàng, v.v.
Thay vì tạo đơn đặt hàng trong Word hoặc Excel, việc tạo đơn đặt hàng trực tuyến và đưa chúng lên trang web giúp bạn tiếp cận nhiều khách hàng hơn và đơn giản hóa quy trình giao dịch. Hơn nữa, các biểu mẫu này cũng có thể tự động thu thập và phân tích dữ liệu, hỗ trợ đắc lực cho việc phân tích thị trường, kiểm soát hàng tồn kho, quản lý khách hàng và các nhiệm vụ khác. Điều này có thể loại bỏ hiệu quả việc nhập liệu và sắp xếp thủ công tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi.
Những trường thông tin nào nên có trong mẫu đơn đặt hàng?
Phiếu đặt hàng khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp, ngành nghề và loại sản phẩm/dịch vụ. Tuy nhiên, hầu hết các phiếu đều chứa các trường thông tin thiết yếu: Các tùy chọn sản phẩm/dịch vụ, số lượng, danh mục, giá cả, thông tin liên hệ, mô tả mặt hàng và thông tin thanh toán..
Điều quan trọng cần lưu ý là việc có nhiều trường thông tin hơn không có nghĩa là kết quả tốt hơn. Cách tốt nhất là giữ cho biểu mẫu ngắn gọn để người điền biểu mẫu có thể tập trung vào một vài câu hỏi cùng một lúc, điều này giúp tăng tỷ lệ hoàn thành và thúc đẩy chuyển đổi.
Cách tạo mẫu đơn đặt hàng trực tuyến [Cách đơn giản]
Để tạo mẫu đơn đặt hàng trực tuyến một cách dễ dàng, việc lựa chọn công cụ phù hợp là rất quan trọng. Ở đây chúng ta sẽ sử dụng... Công cụ tạo biểu mẫu Jodoo – một công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến tạo ra nhiều hình thức khác nhau Một cách dễ dàng – để chỉ cho bạn cách hoàn thành công việc.
Jodoo: Công cụ tạo mẫu đơn đặt hàng trực tuyến với các mẫu tùy chỉnh.
- Lời đề nghị một thư viện khổng lồ các mẫu đơn đặt hàng miễn phí Phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn sử dụng trực tiếp.
- 500 trường cho một biểu mẫu, Bao gồm các ô chọn, nhiều tùy chọn được liệt kê trong menu thả xuống, tổng cộng lũy kế, v.v., để tùy chỉnh biểu mẫu đặt hàng.
- Chia sẻ mẫu đơn đặt hàng trực tuyến qua Liên kết và nhúng trang HTML, giúp khách hàng dễ dàng điền thông tin.
- Tự động tính toán số lượng và chi phí đơn hàng., và tạo ra các biểu đồ trực quan để hỗ trợ việc xem bảng điều khiển nhằm phân tích dữ liệu.
Jodoo hiện cung cấp một gói miễn phí với nhiều tính năng cung cấp một cách hào phóng số lượng biểu mẫu, bảng điều khiển và ứng dụng không giới hạn với mức độ lên đến 1.000 lượt gửi bài miễn phí mỗi tháng. Điều này khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho người mới bắt đầu hoặc các doanh nghiệp nhỏ để thử nghiệm và tạo ra mẫu đơn đặt hàng trực tuyến tốt nhất để thu thập dữ liệu với chi phí tối thiểu. Hơn nữa, Jodoo cung cấp 5 chỗ ngồi miễn phí cho người dùng cộng tác, Điều này khá bất thường đối với nhiều công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến miễn phí.
Sử dụng Jodoo khá đơn giản. Chỉ cần chọn các trường bạn cần, kéo và thả, rồi chia sẻ biểu mẫu qua liên kết hoặc HTML! Bạn cũng có thể truy cập vào... trung tâm mẫu và chọn một mẫu để tạo đơn đặt hàng chỉ trong vài giây.
Tiếp theo, hãy xem hướng dẫn chi tiết bên dưới để tạo mẫu đơn đặt hàng trực tuyến từ đầu bằng Jodoo Form Builder.
Bước 1. Tạo biểu mẫu mới trên Jodoo
Đăng nhập vào Jodoo để truy cập không gian làm việc của bạn. Trước tiên, bạn cần tạo một ứng dụng cho các biểu mẫu đặt hàng. Nhấp vào “+ Ứng dụng mới”nút ” trong giao diện chính.
Tiếp theo, nhấp vào “Mẫu đơn mới” > “Tạo từ đầu”"để tạo một biểu mẫu mới trực tuyến.".
Bước 2. Thêm các trường vào biểu mẫu đặt hàng
Bạn có thể thấy nhiều trường thông tin có thể điền ở bảng bên trái. Đối với một mẫu đơn đặt hàng cơ bản, chúng tôi khuyên bạn nên có ít nhất các trường: Dòng đơn, Số, Ô chọn, Chọn nhiều mục và Ngày & Giờ. Với các trường này, khách hàng của bạn có thể cung cấp thông tin liên hệ, hàng hóa đã đặt, ngày đặt hàng, v.v.
Đơn giản kéo và thả trường Vào trình chỉnh sửa biểu mẫu, sau đó tùy chỉnh tên trường, mô tả, tùy chọn, v.v., trong mục “Thuộc tính trường” ở bảng điều khiển bên phải. Sau khi hoàn tất thiết kế, bạn nên nhấp vào “Xem trước”Nhấn nút “ để kiểm tra xem biểu mẫu bạn vừa tạo trông như thế nào trên các thiết bị khác nhau. Sau đó, nhấn “Cứu“.
Bước 3. Tối ưu hóa biểu mẫu đặt hàng bằng tiện ích mở rộng
Trước khi đăng tải, chúng ta hãy chuyển sang phần “Sự mở rộng”tab ”. Tại đây, bạn có thể nhận được các tính năng nâng cao Để tối ưu hóa cài đặt biểu mẫu của bạn. Ví dụ, nếu bạn không muốn bỏ lỡ bất kỳ lượt gửi nào, bạn có thể đặt “Khi một bản ghi được gửi” làm thời gian thông báo.
Hơn nữa, còn có nhiều cài đặt khác để bạn khám phá, giúp tổ chức dữ liệu tốt hơn và tự động hóa các hoạt động.
Bước 4. Đăng tải mẫu đơn đặt hàng trực tuyến
Khi mọi thứ đã sẵn sàng, bước cuối cùng chỉ đơn giản là xuất bản và chia sẻ với người khác. Truy cập vào “Xuất bản” > “Gửi tất cả mọi người“, và tạo ra một “Liên kết điền biểu mẫu”"Một biểu mẫu mà bất kỳ ai cũng có thể truy cập để điền vào. Sau đó, chia sẻ liên kết đó với khách hàng của bạn hoặc bất kỳ ai trên mạng xã hội.".
Đối với những ai muốn nhúng liên kết điền biểu mẫu vào trang web của mình để khách truy cập có thể điền trực tiếp, hãy nhấp vào “Trình độ cao” > “Liên kết nhúng“Sau đó, nhấp vào nút “Sao chép” để Lấy mã tham chiếu iframe Được cung cấp bởi Jodoo.
Sau khi thực hiện tất cả các bước đơn giản này với Công cụ tạo biểu mẫu Jodoo, Bạn có thể dễ dàng tạo một mẫu đơn đặt hàng hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của mình. Ngoài ra, để biết cách tạo mẫu đơn đặt hàng, bạn có thể nhấp vào đây. đây để tiếp tục.
Hướng dẫn tạo mẫu đơn đặt hàng trong Google Forms
Google Forms Google Forms là một lựa chọn khả thi khác để tạo biểu mẫu đặt hàng trực tuyến. Nó hoàn toàn miễn phí và tích hợp liền mạch với tài khoản Google của bạn. Hãy cùng tìm hiểu cách tạo biểu mẫu đặt hàng trong Google Forms tại đây.
Google Forms: Tạo một mẫu đơn đặt hàng trực tuyến đơn giản
- Đưa ra trình tạo biểu mẫu kéo và thả, Cho phép bạn thêm các trường vào biểu mẫu đặt hàng một cách dễ dàng.
- Hãy đến cùng với mẫu đơn đặt hàng dựng sẵn.
- Cung cấp tùy chọn cho Thông báo kịp thời qua email khi có kỷ lục mới.
- Hỗ trợ tự động lưu vào Google Sheets cho phân tích và quản lý dữ liệu cơ bản.
Hãy đọc Đánh giá chi tiết về Google Forms: Tại sao nó phù hợp cho khảo sát và bài kiểm tra
Mặc dù chỉ có một mẫu đơn đặt hàng được cung cấp, nhưng bạn cũng có thể dễ dàng tạo một mẫu đơn từ đầu. Tiếp theo, chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách tạo một mẫu đơn đặt hàng trực tuyến miễn phí trên Google Forms.
Bước 1. Tạo biểu mẫu mới
Đăng nhập vào Google Forms bằng tài khoản Google của bạn. Sau đó, nhấp vào “+ Mẫu đơn trống”Nhấn nút "" để tạo biểu mẫu mới.
Bước 2. Xây dựng mẫu đơn đặt hàng
Sau khi trình chỉnh sửa mở ra, bạn có thể bắt đầu tạo mẫu đơn đặt hàng trực tuyến cho doanh nghiệp của mình. Hãy bắt đầu bằng việc đặt tiêu đề và mô tả mẫu đơn sao cho dễ nhận biết.
Tiếp theo, chỉ cần nhấn vào nút “+”biểu tượng ” đến thêm các trường cần thiết cho biểu mẫu của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể kéo khung câu hỏi để dễ dàng thay đổi thứ tự hiển thị.
Bước 3. Tùy chỉnh mẫu đơn đặt hàng của bạn
Nhấp vào “Tùy chỉnh giao diện”Bạn có thể sử dụng biểu tượng để tạo cho biểu mẫu của mình một diện mạo độc đáo. Ví dụ, bạn có thể tùy chỉnh kiểu chữ, kích thước và màu sắc của biểu mẫu đặt hàng, thậm chí thêm hình ảnh tiêu đề để làm nổi bật hơn.
Bước 4. Đăng tải mẫu đơn đặt hàng của bạn
Tiếp theo, chỉ cần nhấp vào “Gửi”Nhấp vào nút "chia sẻ" ở phía trên để chia sẻ mẫu đơn đặt hàng đã tạo qua email, liên kết hoặc nhúng vào trang web. Chọn một tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn. Sau đó, khách truy cập có thể dễ dàng truy cập và điền vào mẫu đơn đặt hàng trực tuyến của bạn.
Câu hỏi thường gặp về việc tạo mẫu đơn đặt hàng
Làm thế nào để tạo mẫu đơn đặt hàng?
Phiếu đặt hàng là một văn bản hợp đồng chính thức được sử dụng để ghi lại việc người mua mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ người bán. Phiếu này thường bao gồm các thông tin chi tiết sau: Số đơn đặt hàng, thông tin người mua và người bán, chi tiết đơn hàng, điều khoản thanh toán, chi tiết vận chuyển, chữ ký, v.v..
Để tạo mẫu đơn đặt hàng, bạn có thể sử dụng công cụ tạo mẫu trực tuyến như... Công cụ tạo biểu mẫu Jodoo, Thêm các trường đã đề cập ở trên, chỉnh sửa thuộc tính, và thế là xong! Trình tạo cũng cung cấp các mẫu miễn phí. Hãy xem... trung tâm mẫu cho các mẫu đơn đặt hàng và tạo một cái từ mẫu có thể tùy chỉnh!
Cách làm phiếu đặt hàng bằng giấy?
Phiếu đặt hàng bằng giấy thường bao gồm tên sản phẩm, số lượng, thông tin liên hệ, ngày đặt hàng, v.v. (Kiểm tra các loại trường cần thiết (Hãy xem phần đã đề cập ở trên để có danh sách đầy đủ các trường cần có trong biểu mẫu.)
Bạn có thể thêm thủ công các trường này trong Word hoặc Excel rồi kết nối máy in để in ra. Hoặc, bạn có thể sử dụng nhiều công cụ mạnh mẽ giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ, Jodoo Form Builder có thể tạo mẫu đơn đặt hàng trống. Chỉ cần tạo mẫu đơn, nhấp vào xem trước, và sau đó bạn có thể in một cách dễ dàng.
Google Forms có mẫu biểu mẫu không?
Đúng vậy. Có 17 mẫu biểu mẫu trực tuyến có sẵn trên Google Forms, bao gồm: một mẫu đơn đặt hàng. Điều này có thể không đủ đối với những người muốn tạo mẫu đơn đặt hàng cá nhân hóa. Nếu nó không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn nên tải xuống các mẫu đơn đặt hàng có sẵn trực tuyến hoặc thử sử dụng các công cụ tạo biểu mẫu chuyên nghiệp, thường cung cấp nhiều mẫu và tùy chọn tùy chỉnh hơn.
Tạo mẫu đơn đặt hàng của riêng bạn với Jodoo ngay bây giờ!
Cả Jodoo Form Builder và Google Forms đều cung cấp các cách dễ dàng, miễn phí và hiệu quả để tạo biểu mẫu đặt hàng cho doanh nghiệp của bạn. Nhưng điều gì làm nên sự khác biệt giữa chúng? Công cụ tạo biểu mẫu Jodoo Một lựa chọn tốt hơn nữa là thư viện mẫu khổng lồ, nhiều loại trường hơn và logic điều kiện. Với chúng, bạn có thể tạo nhiều loại biểu mẫu đặt hàng cho việc mua sắm, bán hàng, kho hàng hoặc các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Hãy thử nhanh và tìm ra cái nào phù hợp nhất với bạn!
