革新施工管理：李正装饰借助 Jodoo 实现数字化转型

90%

提高在线办公效率

80%

节省数据收集和整理时间

80%

增强数据驱动型决策

使用 Jodoo 后，李正装饰的在线办公效率相比之前的网络系统提升了 90%，每周节省了 80% 的时间用于整理和收集各种公司数据。现在，公司管理层拥有了强大的数据支持，可以对李正建设的运营情况进行分析，从而实现及时、高效的综合运营管理。.
— 李正装饰工程有限公司.

在瞬息万变且错综复杂的建筑行业，效率、精准和适应性至关重要。利正装饰工程有限公司是一家知名的中型装饰企业，也面临着建筑行业众多企业普遍面临的挑战。利正装饰专注于住宅和商业地产的批量精细装饰，服务于包括全国前50强房地产公司在内的多元化客户群体，拥有70多名员工，每年为400多名建筑工人提供支持。尽管公司内部管理结构精简高效，但仍意识到需要进行数字化转型，以克服运营瓶颈，提升生产力并拓展战略视野。.

本客户案例探讨了力正装饰如何利用 Jodoo 的无代码平台革新其施工管理流程，解决了工人管理、成本控制和供应链运营中的关键痛点。通过拥抱数字化，力正装饰不仅简化了日常运营，还为未来的增长和数据驱动的决策奠定了坚实的基础。.

面临的挑战

在采用 Jodoo 之前，李正装饰公司面临着诸多运营效率低下的问题，这些问题阻碍了其发展和灵活性：

过时且缺乏灵活性的系统流程

公司原有的系统流程僵化且缺乏自动化。关键工作流程常常缺乏及时提醒，每次通过网页浏览器登录都需要繁琐复杂的配置。这种人工操作耗费了大量宝贵时间，并增加了人为出错的风险，从而拖慢了整体运营速度。.

低效的员工管理和数据收集

管理庞大的员工队伍，尤其是在瞬息万变的建筑环境中，面临着诸多挑战。新员工入职培训采用纸质的三级培训，所有身份信息和银行卡信息均需手动记录。这种手动数据录入方式导致频繁出错，例如工资表中的数字错误或缺失、姓名拼写错误等，造成支付周期中的延误和大量的核对工作。此外，传统的考勤方式——从纸质打卡到人脸识别、指纹扫描和门禁系统——都存在漏洞。诸如代打卡、生物识别信息无法识别、考勤机断电或固定场所的盗窃风险等问题，使得实时监控变得不可能。管理员只能通过U盘访问考勤记录，无法进行即时监督和及时干预。.

成本控制和项目管理不尽如人意

管理甲方变更申请流程是建筑项目成本控制中的一个重大痛点。处理延误、施工照片存档不及时以及人员变动导致的数据中断等问题屡见不鲜。缺乏实时跟踪和提醒机制进一步加剧了这些问题，导致项目结算延迟和资金回笼速度减慢。财务管理方面也缺乏完善的项目资金规划和分配系统，材料库存更新也常常不及时，影响了项目的进度和预算。.

Jodoo的解决方案：全面的数字化转型

李正装饰与Jodoo合作，实施了一套全面的数字化解决方案，以应对其核心运营挑战。借助Jodoo灵活强大的无代码平台，该公司开发了一套量身定制的应用程序，专注于员工管理、成本控制和供应链优化。.

场景一：构建稳健的员工信息数据库和考勤系统

为了克服传统员工管理方式的局限性，李正装饰公司利用Jodoo平台搭建了一套全面的员工信息数据库和考勤系统。该方案充分利用了即时通讯工具和智能手机在员工中的广泛应用，实现了无缝高效的流程管理。.

员工信息管理我们创建了一份详细的信息登记表，用于收集必要的员工数据，包括基本个人信息、银行账户信息、工作类型以及三级学历证书扫描件。这个集中式数据库作为一个综合性的劳动力资源库，取代了分散的纸质记录。.
智能考勤系统Jodoo平台助力构建了一套完善的考勤系统。员工只需扫描策略性地放置在各个地点（例如建筑物、楼层、工地大门、仓库等）的二维码即可准确签到。系统利用员工手机的GPS定位功能进行精确定位。扫描后，系统会自动填写相关信息，例如电话号码、工作类型和当前工作地点，从而简化签到流程。后续签到时，系统会智能缓存之前输入的项目和姓名信息，只需更新当前的签到时间即可。.
实时监控和报告一项关键功能是实时推送通知系统。项目经理可以立即收到员工每日出勤情况的提醒，无需使用实体考勤机或人工核查。这种实时可见性解决了人脸识别不清晰或虚假打卡等问题，为统计分析和汇总提供了准确及时的考勤数据。.

员工管理的数字化转型显著降低了传统考勤机的采购和安装成本，提高了项目管理效率，并为计算每位员工的平均产出值提供了宝贵的数据。.

情景二：实现精细化成本管理

为了解决成本控制方面的复杂性和低效问题，特别是甲方变更订单申请方面的问题，李正装饰在Jodoo内部建立了一个专门的成本管理中心。.

简化变更订单管理该系统在收到项目变更指令后立即启动变更指令申请流程。它简化了变更指令项目建立记录的创建，并持续改进变更指令记录表单。这确保了所有变更指令相关文档的管理采用结构化和可追溯的方法。.
内部审查和报价该系统引入了内部团队报价审核流程，确保所有成本估算在执行前都经过彻底审查和批准。这种集中式方法提高了财务规划的准确性和问责性。.

这套完善的成本管理系统有效解决了变更单记录管理方面的难题，实现了实时数据存档和清晰的进度跟踪。它还能准确估算合同外部变更单的输出值，从而在所有项目中实现更精细、更可追溯的成本管理。.

场景三：为装饰部门实施集成式ERP系统

意识到需要建立更加一体化和高效的供应链，李正装饰公司使用 Jodoo 为其装饰部门开发了 ERP 系统，摆脱了分散的、基于纸质的库存管理。.

集中式库存管理新系统取代了以往纸质的手工物料收发货记录。它能够实时显示物料的到货和回收状态，无需人工计算，并解决了物料命名不一致的问题。这种集中式管理方式确保了全公司范围内的统一管理。.
集成采购和销售存储利用Jodoo的采购和销售仓储系统，结合李正装饰的内部管理实践，建立了一套完善的物料管理系统。该系统包括标准化的物料命名、采购、入库和出库物流、调拨和退货流程表。该系统与后端制造工厂无缝集成，确保所有物料流动实时更新，尤其注重采购和入库流程。.
与即时通讯应用程序的现场集成该系统与一款用于现场管理的即时通讯应用程序集成。物料管理员可以通过施工现场的即时通讯应用程序登录系统，实时拍摄照片并登记待检货物。项目经理和采购专员随后可以监控物料的到货状态。系统基于标准化的物料命名数据库，自动计算当前物料采购的价值、税额和可抵扣税额。.

该集成式 ERP 系统提供了有关物料采购状态和实际支出的实时信息，显著改善了企业整体管理，并确保了物料成本得到控制和追溯。.