革新施工管理：李正裝飾借助 Jodoo 實現數位轉型

90%

提高線上辦公室效率

80%

節省資料收集和整理時間

80%

增強數據驅動型決策

使用 Jodoo 後，李正裝飾的線上辦公室效率相比之前的網路系統提升了 90%，每週節省了 80% 的時間用於整理和收集各種公司資料。現在，公司管理層擁有了強大的數據支持，可以對李正建設的營運情況進行分析，從而實現及時、高效的綜合營運管理。.
— 李正裝潢工程有限公司.

在瞬息萬變且錯綜複雜的建築業，效率、精準和適應性至關重要。利正裝潢工程有限公司是一家知名的中型裝潢企業，也面臨著建築業許多企業普遍面臨的挑戰。利正裝飾專注於住宅和商業房地產的批量精細裝飾，服務於包括全國前50強房地產公司在內的多元化客戶群，擁有70多名員工，每年為400多名建築工人提供支援。儘管公司內部管理結構精簡高效，但仍意識到需要進行數位轉型，以克服營運瓶頸，提升生產力並拓展策略視野。.

本客戶案例探討了力正裝飾如何利用 Jodoo 的無程式碼平台革新其施工管理流程，解決了工人管理、成本控制和供應鏈營運中的關鍵痛點。透過擁抱數位化，力正裝飾不僅簡化了日常運營，還為未來的成長和數據驅動的決策奠定了堅實的基礎。.

面臨的挑戰

在採用 Jodoo 之前，李正裝飾公司面臨著許多營運效率低下的問題，這些問題阻礙了其發展和靈活性：

過時且缺乏靈活性的系統流程

公司原有的系統流程僵化且缺乏自動化。關鍵工作流程常常缺乏及時提醒，每次透過網頁瀏覽器登入都需要繁瑣複雜的配置。這種人工操作耗費了大量寶貴時間，並增加了人為出錯的風險，從而拖慢了整體營運速度。.

低效率的員工管理和數據收集

管理龐大的員工隊伍，尤其是在瞬息萬變的建築環境中，面臨許多挑戰。新進員工入職培訓採用紙本的三級培訓，所有識別資訊和銀行卡資訊均需手動記錄。這種手動資料輸入方式導致頻繁出錯，例如薪資表中的數字錯誤或缺失、姓名拼字錯誤等，造成支付週期中的延誤和大量的核對工作。此外，傳統的考勤方式——從紙質打卡到人臉辨識、指紋掃描和門禁系統——都存在漏洞。諸如代打卡、生物辨識資訊無法辨識、考勤機斷電或固定場所的竊盜風險等問題，使得即時監控變得不可能。管理員只能透過USB存取考勤記錄，無法進行即時監督和及時幹預。.

成本控制和專案管理不盡人意

管理甲方變更申請流程是建築專案成本控制中的一個重大痛點。處理延誤、施工照片存檔不及時以及人員變動導致的資料中斷等問題屢見不鮮。缺乏即時追蹤和提醒機制進一步加劇了這些問題，導致專案結算延遲和資金回籠速度減慢。財務管理方面也缺乏完善的專案資金規劃和分配系統，材料庫存更新也常常不及時，影響了專案的進度和預算。.

Jodoo的解決方案：全面的數位轉型

李正裝飾與Jodoo合作，實施了一套全面的數位化解決方案，以應對其核心營運挑戰。借助Jodoo靈活強大的無程式碼平台，該公司開發了一套量身定制的應用程序，專注於員工管理、成本控制和供應鏈優化。.

場景一：建立穩健的員工資訊資料庫與考勤系統

為了克服傳統員工管理方式的局限性，李正裝飾公司利用Jodoo平台建立了一套全面的員工資訊資料庫和考勤系統。此方案充分利用了即時通訊工具和智慧型手機在員工中的廣泛應用，實現了無縫且有效率的流程管理。.

員工資訊管理我們建立了一份詳細的資訊登記表，用於收集必要的員工數據，包括基本個人資訊、銀行帳戶資訊、工作類型以及三級學歷證書掃描件。這個集中式資料庫作為一個綜合性的勞動力資源庫，取代了分散的紙本記錄。.
智慧考勤系統Jodoo平台協助建置了一套完善的考勤系統。員工只需掃描策略性地放置在各個地點（例如建築物、樓層、工地大門、倉庫等）的二維碼即可準確簽到。系統利用員工手機的GPS定位功能進行精確定位。掃描後，系統會自動填寫相關信息，例如電話號碼、工作類型和當前工作地點，從而簡化簽到流程。後續簽到時，系統會智慧快取先前輸入的項目和姓名信息，只需更新目前的簽到時間即可。.
即時監控和報告一項關鍵功能是即時推播通知系統。專案經理可以立即收到員工每日出勤情況的提醒，無需使用實體考勤機或人工核查。這種即時可見性解決了人臉辨識不清晰或虛假打卡等問題，為統計分析和匯總提供了準確及時的考勤數據。.

員工管理的數位轉型顯著降低了傳統考勤機的採購和安裝成本，提高了專案管理效率，並為計算每位員工的平均產出值提供了寶貴的數據。.

情境二：實現精細化成本管理

為了解決成本控制方面的複雜性和低效問題，特別是甲方變更訂單申請方面的問題，李正裝飾在Jodoo內部建立了一個專門的成本管理中心。.

簡化變更訂單管理該系統在收到專案變更指令後立即啟動變更指令申請流程。它簡化了變更指令項目建立記錄的創建，並持續改進變更指令記錄表單。這確保了所有變更指令相關文件的管理採用結構化和可追溯的方法。.
內部審查和報價該系統引入了內部團隊報價審核流程，確保所有成本估算在執行前都經過徹底審查和批准。這種集中式方法提高了財務規劃的準確性和問責性。.

這套完善的成本管理系統有效解決了變更單記錄管理的難題，實現了即時資料存檔和清晰的進度追蹤。它還能準確估算合約外部變更單的輸出值，從而在所有專案中實現更精細、更可追溯的成本管理。.

場景三：為裝飾部門實施整合式ERP系統

意識到需要建立更一體化和高效的供應鏈，李正裝飾公司使用 Jodoo 為其裝飾部門開發了 ERP 系統，擺脫了分散的、基於紙質的庫存管理。.

集中式庫存管理新系統取代了以往紙本的手工物料收出貨記錄。它能夠即時顯示物料的到貨和回收狀態，無需人工計算，並解決了物料命名不一致的問題。這種集中式管理方式確保了全公司範圍內的統一管理。.
整合採購和銷售存儲利用Jodoo的採購和銷售倉儲系統，結合李正裝飾的內部管理實踐，建立了一套完善的物料管理系統。該系統包括標準化的物料命名、採購、入庫和出庫物流、調撥和退貨流程表。該系統與後端製造工廠無縫集成，確保所有物料流動即時更新，尤其註重採購和入庫流程。.
與即時通訊應用程式的現場集成該系統與一款用於現場管理的即時通訊應用程式整合。物料管理員可以透過施工現場的即時通訊應用程式登入系統，即時拍攝照片並登記待檢貨物。專案經理和採購專員隨後可以監控物料的到貨狀態。系統基於標準化的物料命名資料庫，自動計算目前物料採購的價值、稅額和可抵扣稅額。.

此整合式 ERP 系統提供了有關物料採購狀態和實際支出的即時信息，顯著改善了企業整體管理，並確保了物料成本得到控制和追溯。.