Решение для управления проектами Jodoo
Объединяет задачи, сроки и затраты с помощью динамических диаграмм Ганта и мгновенного перерасчёта бюджета. От срывов сроков и недопонимания до автоматизированных рабочих процессов, которые гарантируют согласованность действий всех заинтересованных сторон и своевременные поставки — в одном готовом к использованию комплексе.
С каждым днем ожидания ваши проекты отстают все больше.
Неэффективные ручные процессы
Такие критически важные процессы, как запросы, изменения заказов и одобрения клиентов, обрабатываются посредством бесконечных цепочек электронной почты и бумажной волокиты, что создает узкие места.
Стандартные инструменты не подходят
Вы пытаетесь управлять сложным проектом, используя инструмент, предназначенный для спринтов по разработке ПО, и он просто не работает.
Дорогое, жесткое программное обеспечение
Вы рассматривали специализированное отраслевое программное обеспечение, но оно было слишком дорогим и заставляло вас менять проверенные рабочие процессы, чтобы соответствовать его жесткой структуре.
Больше систем, больше бункеров
Планы проектов, бюджеты, переписка с клиентами и файлы находятся в разных местах. Теряется драгоценное время только на то, чтобы всё собрать воедино и привести в порядок.
Разрыв связи между офисом и полем
У команды на месте отсутствуют обновленные планы, а ход выполнения проекта в электронных таблицах всегда устаревает, что приводит к дорогостоящим доработкам и задержкам.
Отсутствие финансовой прозрачности в режиме реального времени
Вы не можете знать наверняка, принесет ли проект прибыль, пока он полностью не завершится, что делает невозможным проактивный контроль затрат.
Основные моменты нашего решения
Планируйте каждый проект для успеха
- Создавайте гибкие планы проектов с индивидуальными фазами, задачами и вехами.
- Разбивайте сложные проекты на управляемые подзадачи с помощью автоматизированной WBS.
- Установите четкие цели проекта и централизуйте всю исходную документацию в одном месте.
Дайте своей команде возможность сотрудничать и работать безупречно
- Назначьте четкого ответственного за каждую задачу, чтобы исключить путаницу.
- Автоматизируйте и стандартизируйте многоэтапные процессы утверждения.
- Централизуйте все командное общение и обмен файлами в одном месте.
- Обеспечьте бесперебойное взаимодействие между офисными и полевыми группами с помощью единого мобильного приложения.
Отслеживайте прогресс и контролируйте результаты в режиме реального времени
- Визуализируйте весь график проекта с помощью интерактивных диаграмм Ганта и досок Канбан.
- Отслеживайте ход выполнения задач и завершение основных этапов с помощью динамических панелей управления.
Управляйте бюджетами, ресурсами и отчетностью с точностью
- Отслеживайте затраты и доходы проекта, чтобы контролировать рентабельность в режиме реального времени.
- Контролируйте рабочую нагрузку команды, чтобы предотвратить выгорание и эффективно распределять ресурсы.
- Создавайте индивидуальные отчеты, чтобы информировать и координировать действия всех заинтересованных сторон.
Адаптировано к вашему конкретному рабочему процессу, без скрытых затрат
Рассчитать рентабельность проекта в реальном времени
Объединяйте затраты на рабочую силу, материалы и счета-фактуры, чтобы рассчитать оперативные финансовые показатели проекта и принять решения на основе данных, используя нашу Фабрику данных — ETL-инструмент, не требующий написания кода.
Оцифруйте ваши точные полевые отчеты и утверждения
Создавайте специальные формы, необходимые вашим командам — от ежедневных журналов до контрольных списков безопасности — и получайте юридически обязывающие электронные подписи на любом устройстве.
Автоматизируйте ваши уникальные многоэтапные процессы утверждения
Разрабатывайте сложные процессы условного утверждения критически важных документов, таких как описания содержания проекта, запросы на изменение и результаты деятельности клиентов.
Создайте единый источник достоверной информации для всех проектов
Создавайте высокоуровневые панели управления портфелем, которые предоставляют руководству единое представление обо всех проектах, ресурсах и финансах путем подключения приложений к данным Cross-App Data.
Персонализируйте способ отслеживания прогресса и расписания
Планируйте и отслеживайте сроки проекта как с точки зрения команды, так и индивидуально, позволяя каждому сосредоточиться на своих задачах и сохраняя при этом прозрачность хода работ для совместной работы.
Создавайте идеально отформатированные отчеты и документы
Автоматически создавайте профессиональные отчеты о ходе работ, заказы на изменение или сертификаты об окончании обучения в форматах Word или электронных таблиц с помощью пользовательских шаблонов печати.
Одно приложение для запуска, более 100 для подключения
Отслеживайте запасы, автоматически пополняйте запасы самых продаваемых товаров и быстро отправляйте заказы, избегая дефицита товаров и контролируя прибыль.
Превращайте потенциальных клиентов в лояльных клиентов с помощью воронок продаж, цепочек электронных писем и панелей управления доходами, которые соответствуют вашему процессу.
Регистрируйте персонал, отслеживайте время отпуска и централизуйте политику компании — и все это в одном безопасном рабочем пространстве.
Нам доверяют компании по всему миру
Готовы завершить каждый проект в срок и в рамках бюджета? Действуйте прямо сейчас!
Часто задаваемые вопросы
Нет. Это гибкая платформа для любого типа проекта, от маркетинговых кампаний до разработки программного обеспечения. Вы можете настроить инструмент под свой конкретный процесс.
Jodoo — это интегрированная платформа. Вы можете напрямую подключать задачи проекта к CRM-системе и данным о товарных запасах, что сложно сделать с помощью отдельных инструментов.
Да. Вы можете создавать собственные формы в приложении своего проекта для регистрации всех расходов и использовать панели мониторинга для визуализации бюджета и фактических расходов в режиме реального времени.
Jodoo позволяет централизовать все документы, прикрепляя соответствующие файлы непосредственно к конкретным задачам или записям проекта, устраняя хаос.
Да. Вы можете создать и сохранить несколько шаблонов проектов, чтобы стандартизировать рабочий процесс для различных типов задач, таких как привлечение клиентов или запуск продукта.
Да. Детальное управление правами доступа Jodoo позволяет создать безопасный клиентский портал с ограниченным доступом «только для просмотра» к панелям управления проектами.
Да. Функция диаграммы Ганта предназначена для визуального управления сложными графиками и взаимосвязями задач, помогая вам контролировать критический путь вашего проекта.
Мобильное приложение позволяет полевым группам обновлять информацию о ходе выполнения задач, отправлять ежедневные журналы и загружать фотографии из любой точки мира, обеспечивая совместную работу в режиме реального времени.
Да. Мобильное приложение позволяет аутсорсинговому сотруднику отправлять данные о своём местоположении одним кликом. Отправленные данные нельзя будет редактировать, поэтому вы никогда не получите ложных отчётов.
Да. Это прекрасный пример гибкости Jodoo. Вы можете использовать пользовательские формы и рабочие процессы для создания собственной системы управления запросами информации и поданными заявками.
Нет. Ваши данные принадлежат вам. Вы можете легко экспортировать их в стандартные форматы в любое время или использовать API для переноса.
Для многих предприятий функциональную систему можно развернуть за несколько дней, а не месяцев, начав с шаблона и настроив его.
