Giải pháp quản lý tác vụ Jodoo
Phối hợp công việc phức tạp với kiểm soát danh mục đầu tư theo thời gian thực, WBS có cấu trúc, các biện pháp bảo vệ phụ thuộc, sự thật về cột mốc và bàn giao sẵn sàng kiểm toán cho kỹ thuật, tiện ích, hậu cần, hoạt động thực địa và dịch vụ chuyên nghiệp.
Được các doanh nghiệp trên toàn thế giới tin tưởng
Điểm nổi bật của Giải pháp của chúng tôi
Nhận một nguồn thông tin xác thực duy nhất và kiểm soát việc thực hiện theo thời gian thực
- Hợp nhất danh sách nhiệm vụ, chủ sở hữu, trạng thái, giờ và các tệp được liên kết trên một trang để người lãnh đạo có thể xem toàn cảnh mà không cần chuyển đổi công cụ.
- Đánh dấu công việc quá hạn bằng màu đỏ để làm nổi bật các điểm nghẽn và thúc đẩy hành động nhanh chóng.
- Sử dụng danh sách việc cần làm cá nhân và gợi ý "hạn chót trong tuần này" để đảm bảo mọi người đóng góp đều theo kịp tiến độ ở mọi địa điểm.
Cấu trúc công việc phức tạp với WBS đa cấp và thực thi chuyển giao sạch sẽ
- Xây dựng Cấu trúc phân chia công việc (WBS) rõ ràng với các mã phân cấp và kéo để điều chỉnh các cấp độ khi kế hoạch phát triển.
- Tự động khóa các tác vụ tiếp theo khi các tác vụ trước đó chưa hoàn thành để bảo vệ chất lượng và thời gian.
- Tái sử dụng các cây tác vụ đã được chứng minh làm mẫu để chuẩn hóa việc triển khai trên khắp các dự án và nhóm.
Theo dõi toàn diện, xác định rủi ro sớm và nâng cao sự tin tưởng vào việc giao hàng
- Chuyển đổi theo dự án, nhóm hoặc thành viên để chuyển từ chế độ xem danh mục đầu tư sang bất kỳ nhiệm vụ nào chỉ trong vài giây.
- Tự động cập nhật tiến độ hoàn thành dự án khi đạt được các mốc quan trọng để đảm bảo tiến độ được trung thực và rõ ràng.
- Lập bản đồ các mối phụ thuộc và đọc biểu đồ Gantt trực tiếp để tìm ra chuỗi rủi ro trước khi chúng trở thành sự chậm trễ.
Chứng minh kết quả bằng nhật ký
Ghi lại lịch sử thay đổi và chấp nhận cho biết ai đã phê duyệt cái gì và khi nào.
Chụp bằng chứng tại chỗ
Thêm ảnh, tệp và bình luận trực tiếp vào nhiệm vụ và cột mốc để xác minh công việc đã hoàn thành.
Làm rõ quyền sở hữu theo vai trò
Hiển thị ai sở hữu cái gì và cái gì phải nộp trong tuần này bằng cách sử dụng RBAC (kiểm soát truy cập dựa trên vai trò).
Hỗ trợ hơn 12 ngôn ngữ
Hỗ trợ giao diện và biểu mẫu tiếng Bahasa Indonesia, tiếng Việt và tiếng Thái để các nhóm làm việc hỗn hợp có thể làm việc mà không gặp rào cản.
Cắt giảm việc làm lại bằng cách thực thi các phụ thuộc
Đóng băng các tác vụ tiếp theo cho đến khi hoàn tất các điều kiện tiên quyết để việc bàn giao được diễn ra suôn sẻ.
Gửi thông báo và cập nhật trên thiết bị di động
Cảnh báo chủ sở hữu về công việc đến hạn và quá hạn, cho phép nhóm cập nhật trạng thái và ghi chú trên thiết bị di động.
Tập trung các cuộc họp với báo cáo một trang
Chia sẻ ảnh chụp nhanh danh mục đầu tư làm nổi bật trạng thái, sự chậm trễ và quyền sở hữu một cách rõ ràng.
Phân tích khối lượng công việc và cân bằng lại nhanh chóng
Xem khối lượng công việc của chủ sở hữu theo số lượng nhiệm vụ hoặc giờ và phân công lại để tránh tình trạng tắc nghẽn.
Tính toán giờ làm việc và làm nổi bật ROI
Tổng hợp số giờ đã chấp nhận so với số giờ đã lên kế hoạch để cập nhật phần trăm hoàn thành và tiết kiệm bề mặt.
Tại sao Jodoo
Triển khai ngay lập tức với các mẫu có sẵn
Khởi chạy hệ thống bằng cách sử dụng nhiều mẫu sẵn có, phù hợp với quy trình làm việc chuyên biệt của từng ngành. Mỗi mẫu đều có thể tùy chỉnh hoàn toàn để phù hợp với nhu cầu kinh doanh riêng của bạn.
Xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh bằng trình tạo kéo và thả trực quan
Tạo và điều chỉnh biểu mẫu, tự động hóa và bảng thông tin một cách trực quan mà không cần bất kỳ mã hóa nào.
Quản lý công việc theo cách bạn muốn trên mọi thiết bị
Chuyển đổi giữa chế độ xem Gantt, Kanban và lưới để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Truy cập và cập nhật dữ liệu trên máy tính để bàn, máy tính bảng hoặc thiết bị di động bằng hơn 12 ngôn ngữ mà nhóm của bạn thường sử dụng.
Tự động hóa các quy trình và phê duyệt thường lệ
Thiết lập quy tắc tự động hóa cho việc phê duyệt, thông báo và nhắc nhở. Đơn giản hóa các quy trình lặp đi lặp lại để nhóm của bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng nhất.
Tự động hóa việc phê duyệt hợp đồng và trang web của bạn
Liên kết mọi quy trình công việc—nhân sự, tài chính, vận hành, CRM—trên một nền tảng duy nhất. Đảm bảo thông tin chi tiết theo thời gian thực với dữ liệu được đồng bộ hóa và dễ truy cập.
Tích hợp và mở rộng quy mô khi doanh nghiệp của bạn phát triển
Kết nối dễ dàng với các công cụ và hệ thống của bên thứ ba. Mở rộng để hỗ trợ nhiều người dùng, ứng dụng và dữ liệu hơn mà không giới hạn dung lượng hoặc hiệu suất.
Sự an toàn của bạn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi
Bạn đã sẵn sàng chứng minh sự tiến bộ bằng bằng chứng thực tế chưa?
Câu hỏi thường gặp
Cài đặt mẫu Quản lý tác vụ từ thư viện, tải một dự án mẫu và mời nhóm của bạn tham gia. Đặt lịch trình demo nếu bạn muốn được trợ giúp để lập bản đồ WBS và các mối quan hệ phụ thuộc của mình trong tuần đầu tiên.
Xuất dữ liệu từ bảng tính hoặc các công cụ khác và sử dụng trình hướng dẫn nhập để ánh xạ các cột vào dự án, tác vụ, chủ sở hữu, trạng thái, ngày tháng và mã WBS.
Thay thế thiết lập phức tạp bằng các mẫu có sẵn và trình xây dựng không cần mã để bạn cấu hình chỉ trong vài giờ, chứ không phải vài tuần. Duy trì quản trị mạnh mẽ với nhật ký chấp nhận, hồ sơ thay đổi và các quy định bảo vệ phụ thuộc giúp bảo vệ việc phân phối.
Sử dụng danh sách việc cần làm cá nhân và chế độ xem "hạn chót trong tuần này" để duy trì sự tập trung. Cập nhật tiến độ trong Kanban, lưới hoặc Gantt và kích hoạt cảnh báo khi nhiệm vụ bị bỏ lỡ.
Đánh dấu các cột mốc quan trọng đã đạt được và để hệ thống tính toán lại mức độ hoàn thành dự án để các bên liên quan thấy được tỷ lệ phần trăm hiện tại và trung thực.
Thiết lập liên kết tiền nhiệm và chặn các tác vụ hạ nguồn cho đến khi hoàn tất các điều kiện tiên quyết. Hiển thị thông báo rõ ràng về các tác vụ bị đóng băng để các nhóm hiểu lý do tại sao họ phải chờ.
Yêu cầu thay đổi tuyến đường và kiểm tra chấp nhận thông qua các biểu mẫu và nhật ký tích hợp. Ghi lại người đã phê duyệt, nội dung thay đổi và thời điểm thay đổi, sau đó phản ánh các cập nhật trên bảng thông tin.
Chuẩn hóa quy trình lập kế hoạch, thực hiện bàn giao công việc rõ ràng và chứng minh kết quả với lịch sử kiểm toán. Giảm thiểu việc phải làm lại và đẩy nhanh quá trình đánh giá bằng cách cung cấp cho các nhà lãnh đạo một nơi để xem trạng thái danh mục đầu tư và tình trạng chậm trễ.
Duy trì sự cộng tác đơn giản trong khi thêm các công cụ quản trị như đóng băng phụ thuộc, tiến trình theo cột mốc và nhật ký chấp nhận mà các ứng dụng tác vụ cơ bản thường thiếu.
Tránh triển khai dài hạn và mô hình cứng nhắc. Cấu hình WBS, biểu mẫu và bảng điều khiển mà không cần mã và chỉ mở rộng quy mô khi bạn cần tích hợp sâu hơn.
Mở trình xây dựng để thêm trường, chỉnh sửa biểu mẫu và mở rộng bảng thông tin. Sao chép các mẫu để phù hợp với từng chương trình trong khi vẫn giữ nguyên nền tảng chuẩn.
Kết nối với Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce và NetSuite bằng trình kết nối gốc hoặc REST API. Đồng bộ hóa dữ liệu để báo cáo luôn được cập nhật.
Áp dụng mã hóa, kiểm soát truy cập và theo dõi kiểm toán theo mặc định. Điều chỉnh hoạt động theo GDPR, SOC 2 và ISO 27001 để nhóm tuân thủ có thể xem xét và phê duyệt.
Chụp ảnh, ghi chú và trạng thái trên thiết bị di động và đồng bộ hóa để giúp các nhà lãnh đạo cập nhật thông tin giữa các địa điểm và cuộc họp.
Sử dụng chế độ xem chủ sở hữu và bảng khối lượng công việc để cân bằng các nhiệm vụ. Thêm giờ vào nhật ký nghiệm thu và mở rộng báo cáo để có thông tin chi tiết về chi phí hoặc kết nối với ERP nếu bạn cần phân tích kế toán chuyên sâu hơn.
Bắt đầu với một chương trình, sao chép mẫu và thêm các trường cụ thể cho từng phòng ban. Duy trì phân loại chung cho WBS và các cột mốc để báo cáo được tổng hợp gọn gàng.
