Die 8 besten Online-Formulargeneratoren im Jahr 2025 [Kostenlos & Unbegrenzt]

Früher erforderte die Datenerfassung stets das Ausfüllen von Papierformularen und die manuelle Dateneingabe in Systeme. Dieser Prozess war fehleranfällig und zeitaufwendig. Dank des technologischen Fortschritts können wir heute ansprechende und funktionale Formulare direkt auf einer Webseite erstellen, indem wir sie einfach per Drag & Drop einfügen. Hier kommt der Online-Formulargenerator ins Spiel. 

Viele kostenlose Online-Formulargeneratoren ermöglichen die einfache und uneingeschränkte Datenverwaltung, doch die Auswahl des richtigen Generators kann angesichts der vielen Optionen schwierig sein. Keine Sorge – in diesem Beitrag stellen wir Ihnen die 8 besten Online-Formulargeneratoren des Jahres 2025 vor. Mit diesen Tools erstellen Sie kostenlos Online-Formulare und profitieren von flexiblen Funktionen, die die Datenerfassung vereinfachen. Sehen wir uns die einzelnen Generatoren genauer an und finden wir den passenden für Ihre Bedürfnisse.

Was zeichnet den besten Online-Formulargenerator aus?

Um die besten Werkzeuge auszuwählen für ein Formular erstellen, Es ist unerlässlich zu verstehen, was die besten Tools von den übrigen unterscheidet. Daher listen wir in diesem Abschnitt einige Schlüsselfunktionen auf, die die besten Online-Formulargeneratoren typischerweise bieten. Egal, ob Sie die acht in diesem Artikel besprochenen Tools oder andere in Betracht ziehen. beste Formulargeneratoren, Sie können sie anhand folgender Aspekte bewerten:

• Einfache Bedienung: Eine benutzerfreundliche Oberfläche und detaillierte Anleitungen ermöglichen es Anwendern mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen, mühelos Formulare zu erstellen und zu verwalten.

• Kostenlose Vorlagen: Gut gestaltete kostenlose Vorlagen können Anfängern helfen, sofort loszulegen, ohne bei Null anfangen zu müssen.

• Anpassung: Es sollten auch vielfältige Anpassungsmöglichkeiten, darunter Designs, Farben, Schriftarten und Layoutkonfigurationen, enthalten sein, damit die Formulare an die Vorlieben der Benutzer angepasst werden können.

• Preisgestaltung: Im Vergleich zu kostenlosen Formulargeneratoren sollte ein kostenpflichtiger Online-Formulargenerator seinen Preis und die angebotenen Funktionen rechtfertigen.

• Sicherheit: Online-Formulare enthalten häufig Daten und personenbezogene Informationen, wodurch Datenschutzverletzungen immer häufiger vorkommen. Der Formularanbieter muss daher über strenge Sicherheitsvorkehrungen verfügen, um die Privatsphäre der Nutzer und Absender zu schützen.

• Maximale Formularanzahl: Um Nutzern entgegenzukommen, die viele Daten sammeln müssen, ermöglichen die besten Online-Formulargeneratoren, wie zum Beispiel Jodoo, eine unbegrenzte Anzahl von Formularen und Einsendungen.

• Excel-Import/Export: Die kostenlose Excel-Import-/Exportfunktion bietet einen großen Komfort für die Datenanalyse und -verarbeitung.

Vergleich der 8 besten Online-Formulargeneratoren

Die folgende Tabelle enthält wichtige Informationen zu allen Online-Formulargeneratoren. Sie hilft Ihnen, sich schnell einen Überblick zu verschaffen und denjenigen zu finden, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Name	Preis	Am besten geeignet für	Highlights	Benutzerfreundlichkeit
Microsoft Forms	Frei	Nutzer und Pädagogen des Microsoft-Ökosystems	Lässt sich in Excel integrieren.	Einfach
Google Formulare	Frei	Für Anfänger geeignet für einfache und schnelle Bauweisen	Einfach zu bedienen. Lässt sich in Google Workspace integrieren.	Einfach
Jodoo Formulargenerator	Kostenloser Plan Bezahlte Tarife beginnen bei $12/Monat	Alle Nutzer, die leistungsstarke kostenlose Funktionen suchen	Leistungsstarke Gratisfunktionen. Unbegrenzte Formen. Benutzerfreundliches Dashboard ohne Programmierkenntnisse. Online-Links teilen oder in Webseiten einbetten. Workflow-Automatisierung.	Einfach
Zapier-Schnittstellen	Kostenloser Plan Bezahlte Tarife beginnen bei $20/Monat	Teams, die ihre Effizienz durch Automatisierung steigern möchten	Erstellen Sie komplexe Formulare und Seiten. Automatisierte Arbeitsabläufe.	Medium
Jotform	Kostenloser Plan Bezahlte Abonnements beginnen bei $34/Monat	Erfahrene Nutzer und solche mit ausreichendem Budget	Umfangreiche Vorlagenbibliothek. Erweiterte Funktionen. Zahlungsintegrationen.	Hart
123FormBuilder	Kostenloser Plan Bezahlte Abonnements beginnen bei $32/Monat	Vielseitige Formularerstellung und Datenverwaltung	Große Vorlagenbibliothek. Sichere Zahlung. E-Mail-Tracking wird verarbeitet.	Medium
Typeform	Kostenloser Plan Bezahlte Abonnements beginnen bei $25/Monat	Gestaltung hochgradig interaktiver und benutzerfreundlicher Formulare	Konversationelle Benutzeroberfläche. Lässt sich in mehrere Anwendungen integrieren.	Medium
Formstack	Beginnt bei $83/Monat	Geschäftskunden benötigen fortschrittliche Funktionen und ausreichende Budgets.	Bieten leistungsstarke und vielseitige fortschrittliche Funktionen.	Medium

Während die letztgenannten Tools tendenziell teurer sind, bieten die kostenlosen Alternativen grundlegendere Funktionen. Basierend auf unserem umfassenden Vergleich und Testbericht sind die drei besten Online-Formulargeneratoren hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit: Jodoo Formulargenerator, Jotform und Google Forms. Diese Tools sind auf unterschiedliche Nutzergruppen und Bedürfnisse zugeschnitten. Weitere Informationen dazu finden Sie im Folgenden.

Nr. 1 Microsoft Forms

Wenn Sie einen unkomplizierten Online-Formulargenerator für Quizze, Umfragen oder Datenerhebungen suchen, ist Microsoft Forms eine hervorragende Wahl. Beim Erstellen von Fragen in Microsoft Forms können Sie Videos und Fotos hinzufügen, um Ihre Quizze ansprechender zu gestalten. 

Als Teil der Microsoft-Anwendungssuite lässt sich dieser erstklassige Online-Formulargenerator nahtlos in Excel integrieren. Erfasste Echtzeitdaten können zur weiteren Analyse in Excel-Dateien importiert werden. 

Die schlechte Nachricht: Microsoft Forms ist jetzt im Microsoft 365-Paket enthalten und kann nicht separat erworben werden. Abonnenten eines Microsoft 365-Plans haben jedoch weiterhin kostenlosen Zugriff auf Microsoft Forms.

Vorteile:

• Die Integration mit der Office 365 Suite macht es perfekt für Kunden, die bereits Teil des Microsoft-Ökosystems sind.
• Intuitive Benutzeroberfläche und benutzerfreundliche Funktionen.
• Einfache Funktionalität.

Nachteile:

• Weniger Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu anderen Formulargeneratoren.
• Begrenzte Integration außerhalb des Microsoft-Ökosystems.

Preis: Frei

Nr. 2 Google Forms

Google Forms ist einer der besten kostenlosen Online-Formulargeneratoren, mit dem Sie schnell Umfragen, Quizze oder beliebige andere Inhalte erstellen können. Sie können mit einem leeren Formular beginnen oder aus Vorlagen für verschiedene Bedürfnisse wählen. Während Sie Fragen eingeben, schlägt Google Forms Ihnen sogar die benötigten Einstellungen vor, sodass auch Einsteiger in kurzer Zeit verschiedene Fragetypen erstellen können. Anschließend können Sie Designs anpassen, die Reihenfolge der Fragen ändern und eine Formularvorschau anzeigen, um die Logik zu testen. So erstellen Sie genau die Formulare, die Sie benötigen.

Google Forms bietet außerdem Funktionen für die Zusammenarbeit, sodass Sie das Formular zur gleichzeitigen Bearbeitung an Kollegen senden können. Dadurch wird die Teamzusammenarbeit effizienter. Die Formularersteller können detaillierte Auswertungen jeder Frage einsehen, einschließlich Kreis- und Balkendiagrammen, die die Datenverteilung veranschaulichen. Google Forms lässt sich zudem nahtlos in Google Workspace integrieren. Die gesammelten Daten können Sie anschließend in anderen Google-Diensten wie Google Tabellen weiter analysieren.

Vorteile:

• Verschiedene Fragetypen und anpassbare Designs.
• Integration mit Google Workspace.
• Echtzeit-Zusammenarbeit mit Teammitgliedern.
• Schnell aufzubauen und einfach zu bedienen.

Nachteile:

• Begrenzte erweiterte Funktionen.

Preis: Frei

Jodoo Formulargenerator ist einer der besten Online-Formulargeneratoren für Privatpersonen und Unternehmen. Die leistungsstarke Gratisversion bietet nahezu alle Funktionen, die Sie für Ihren Arbeitsablauf benötigen. Sie können sie verwenden, um Bestellformular erstellen oder Antragsformular erstellen Mühelos. Eine der herausragendsten Eigenschaften ist, dass Sie selbst mit dem kostenlosen Tarif unbegrenzt viele Formulare erstellen können, die jeweils bis zu 500 Felder unterstützen. Außerdem sind bis zu 1.000 kostenlose Einreichungen pro Monat möglich. 

Sie können das Aussehen und die Funktionalität Ihres Formulars anpassen, indem Sie Felder per Drag & Drop verschieben, Schriftarten ändern, Beschreibungen hinzufügen und vieles mehr auf der Formulargestaltungsseite. Alternativ können Sie eine der rund 100 verfügbaren Vorlagen nutzen, um sofort loszulegen. Die kostenlose Version des Jodoo Form Builders ist für die meisten Anforderungen ausreichend, die kostenpflichtige Version bietet jedoch noch mehr Möglichkeiten. Wenn Sie Seiten nach dem Absenden anpassen, Bearbeitungsverläufe wiederherstellen oder unbegrenzt viele Formulare einreichen möchten, können Sie die kostenpflichtige Version abonnieren und so von einem erweiterten Funktionsumfang profitieren.

Vorteile:

• Unbegrenzte Formularerstellung.
• Unterstützt die Online-Zusammenarbeit.
• Umfangreiche kostenlose Vorlagen für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle.
• Workflow-Automatisierung ohne Programmierung.
• Einfache Datenvisualisierung mit einem Dashboard.
• Teilen Sie öffentliche Links zum Ausfüllen und für Anfragen.
• Für eine schnelle Datenerfassung in die Webseite einbetten.

Nachteile:

• Anfänger benötigen möglicherweise etwas Zeit, um alle Funktionen zu beherrschen.

Preis:

• Kostenloser Tarif.
• Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei $12/Monat für ein Jahresabonnement.

Nr. 4 Zapier-Schnittstellen

Im Gegensatz zu den zuvor genannten Tools bietet Zapier Interfaces Funktionen, die der Anwendungsentwicklung ähneln. Es eignet sich ideal für Nutzer, die komplexere Formulare erstellen möchten. Beim Anlegen eines Projekts können Sie mehrere Seiten hinzufügen und auf jeder Seite Komponenten wie Formulare, Texte, Tabellen, Kanban-Boards und Chatbots per Drag & Drop einfügen.

Zapier Interfaces ist eines der die besten Formulargeneratoren mit Automatisierungsfunktionen. Dank der Integration mit über 7.000 Apps können Sie Ihre Daten in Ihren bevorzugten Anwendungen sofort synchronisieren. Zapier-Nutzer profitieren von leistungsstarken Automatisierungsfunktionen und umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten. So können Sie beispielsweise Formularübermittlungen automatisch erfassen und die Daten an Tabellenkalkulationen, CRM-Systeme, E-Mail-Listen und mehr senden. Diese Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler bei der manuellen Datenverarbeitung.

Vorteile:

• Die automatisierte Datenverarbeitung verbessert die Arbeitseffizienz.
• Nahtlose Integration mit Tausenden von Anwendungen, darunter Slack, Trello, Mailchimp und Salesforce.
• Komponenten per Drag & Drop für die schnelle Formularerstellung.

Nachteile:

• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten.
• Die steile Lernkurve ist für Anfänger ungeeignet.
• Bezahlte Tarife bieten vergleichsweise hohe Preise.

Preis:

• Kostenloser Tarif.
• Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei $20/Monat.

Nr. 5 Jotform

Der Online-Formulargenerator von Jotform bietet zahlreiche Funktionen und ist bekannt für seine umfangreiche Vorlagenbibliothek. Wählen Sie aus über 10.000 verfügbaren Vorlagen, darunter verschiedene Formulararten wie Bestell-, Anmelde- und Buchungsformulare. Alle Jotform-Vorlagen sind bearbeitbar. Auf der linken Seite können Sie zahlreiche Elemente wie Überschriften, Kurztexte und Signaturen anpassen. Diese Elemente lassen sich per Drag & Drop hinzufügen, und im Eigenschaftenbereich auf der rechten Seite können Sie die einzelnen Parameter ändern.

Was Jotform auszeichnet, ist die Integration mit über 30 Zahlungsplattformen. Dadurch können Formularersteller Kreditkartendaten direkt in ihre Formulare einbinden, sodass die Teilnehmer die Zahlung direkt im Formular abschließen können. Darüber hinaus wird die Daten- und Karteninhabersicherheit gemäß den Anforderungen von PCI und DSGVO gewährleistet. Dank dieser hervorragenden Daten- und Zahlungssicherheit gilt Jotform als der beste Online-Formulargenerator für den Vertrieb.

Vorteile:

• Umfangreiche Formularvorlagenbibliothek.
• Integration mit Zahlungsplattformen.
• Möglichkeit zum Teilen ausfüllbarer PDF-Formulare.

Nachteile:

• Die kostenlose Version erlaubt nur die Erstellung von 5 Formularen.
• Die Benutzeroberfläche ist zwar benutzerfreundlich, für einige fortgeschrittene Funktionen ist jedoch möglicherweise eine gewisse Einarbeitungszeit erforderlich.
• Die kostenpflichtigen Tarife sind etwas teuer.

Preis:

• Kostenloser Tarif.
• Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei $34/Monat.

Nr. 6 123FormBuilder

123FormBuilder ist einer der ältesten verfügbaren Online-Formulargeneratoren. Wie der Name schon sagt, macht 123FormBuilder die Erstellung verschiedenster Online-Formulare, wie z. B. Antrags-, Bestell- und Registrierungsformulare, kinderleicht. Es bietet einen umfangreichen Funktionsumfang, darunter Dokumentenerstellung, Zahlungsabwicklung und Formularanalyse. Das Tool bietet vielfältige Anpassungsmöglichkeiten, z. B. für das Erscheinungsbild und Layout des Formulars sowie für CSS-Styling.

Mit 123FormBuilder können Sie E-Mail-Benachrichtigungen personalisieren, um über Formularübermittlungen informiert zu bleiben. Zudem erfasst das Programm Daten zu ausgefüllten Formularen in Echtzeit. Sie können integrierte Datenanalysetools nutzen, um Berichte zu erstellen und Daten zu visualisieren, oder Daten in Formaten wie CSV oder Excel für weiterführende Analysen exportieren. 

Vorteile:

• Umfangreiche Formularvorlagenbibliothek.
• Ein hoher Grad an Individualisierung.
• Umfangreiche Integrationen mit verschiedenen Anwendungen.

Nachteile:

• Relativ hoher Preis.
• In der kostenlosen Version sind nur eingeschränkte Funktionen verfügbar.

Preis:

• Kostenloser Tarif.
• Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei $32/Monat.

Nr. 7 Typeform

Typeform ist ein einfacher, aber leistungsstarker Online-Formulargenerator, der sich hervorragend für die Erstellung von Umfragen, Anmeldeformularen und Kundenfeedbackformularen eignet. Die intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche präsentiert die Fragen kartenartig, einzeln. Typeform-Nutzer können aus verschiedenen Fragetypen wählen, darunter Multiple-Choice-Fragen, Kurzantworten und Aussagen, und anschließend die Einstellungen auf der rechten Seite anpassen. Darüber hinaus lassen sich für die einzelnen Fragen unterschiedliche Bilder, Medien und Designs gestalten, um die Zielgruppe optimal anzusprechen.

Bei der Auswertung von Antworten kann Typeform Berichte erstellen, die Nutzern helfen, Daten wie Konversionsraten und Bearbeitungszeiten zu analysieren. Eine der besonderen Funktionen ist ’Informationen abrufen“, mit der Nutzer basierend auf den Antworten der Befragten neue Fragen erstellen können, um detailliertere Informationen zu erhalten. Daher ist Typeform der beste Online-Formulargenerator für Umfragen. 

Vorteile:

• Lässt sich in über 500 Anwendungen integrieren.
• Konversationelle Benutzeroberflächen steigern die Nutzerinteraktion.

Nachteile:

• Relativ teuer.
• Der Funktionsumfang ist nicht so umfangreich wie bei anderen Anbietern.

Preis:

• Kostenloser Plan.
• Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei $25/Monat.

Nr. 8 Formstapel

Formstack ist der letzte leistungsstarke und funktionsreiche Online-Formulargenerator auf dem Markt. Er ermöglicht die Erstellung professioneller Formulare ohne Programmierkenntnisse. Formstack bietet Funktionen wie Formularverschlüsselung, Online-Zahlungsabwicklung, Datenanalyse und bedingte Logik. Es stehen über 40 Formularvorlagen, verschiedene Design-Themes und Integrationen mit 15 Zahlungsplattformen wie WePay, Stripe und Paymill zur Verfügung.

Eine der herausragendsten Funktionen von Formstack ist die A/B-Testing-Funktion. Nutzer können damit verschiedene Formularversionen erstellen und testen, um die effektivste zu ermitteln. So lässt sich das Formulardesign optimieren und die Nutzerinteraktion sowie die Konversionsraten steigern. Formstack zählt zu den besten Online-Formulargeneratoren für Unternehmen.

Vorteile:

• Nahtlose Integration mit Software und Zahlungstools von Drittanbietern.
• Bieten Sie eine A/B-Testfunktion zur Optimierung der Formularleistung an.
• Einfache Anpassung per Drag-and-Drop-Bedienung.

Nachteile:

• Relativ teuer.
• Die Lernkurve ist für Anfänger etwas steil.

Preis:

Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei $83/Monat.

Endgültiges Urteil

Hier finden Sie eine umfassende Übersicht der 8 besten Online-Formulargeneratoren:

• Für Anfänger, die eine benutzerfreundliche und kostenlose Lösung suchen, sind Microsoft Forms und Google Forms hervorragende Optionen. 
• Für Geschäftsanwender, die erweiterte Funktionen benötigen, sind Formstack und Jotform möglicherweise besser geeignet. 
• Jodoo Formulargenerator bietet eine ausgewogene Lösung zwischen diesen beiden Extremen. Die kostenlose Version ist äußerst leistungsstark, und die kostenpflichtige Version bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Wählen Sie einfach eine Vorlage aus und erstellen Sie jetzt Ihr Online-Formular!