FWKK: Wie Asiens größter Bademodenhersteller Ineffizienzen in seinen multinationalen Fabriken beseitigte

“Für uns in der IT und CI ist die Formularerstellung mit Jodoo sehr einfach und schnell, da das Formular ohne Code erstellt werden kann. Und wir können das Formular jederzeit anpassen, was sehr einfach und bequem ist.‘
—Linda, CI-Abteilung, Fook Wah Kun Kee Knitting Factory Co., Ltd.

Einleitung: FWKK – Ein weltweit führender Hersteller von Bademode

FWKK ist ein führender Hersteller hochwertiger Bademode und Sportausrüstung. Der anhaltende Erfolg des Unternehmens basiert auf seinem zentralen Unternehmenszweck, der sich im Akronym SWIM widerspiegelt: Probleme lösen, Kunden begeistern, Innovationen vorantreiben und unser Handwerk perfektionieren. Dieses Engagement für Problemlösung, Kundenvertrauen, kontinuierliche Innovation und handwerkliches Können hat FWKK zu einem vertrauenswürdigen Lieferanten auf dem Weltmarkt gemacht.

Die Herausforderung: Die Komplexität einer globalen Fertigungslandschaft bewältigen

Trotz seiner beeindruckenden Größe und langjährigen Reputation sah sich FWKK mit erheblichen operativen Hürden konfrontiert, die mit der Führung eines so großen, multinationalen Produktionsbetriebs einhergehen. Zu den wichtigsten Herausforderungen zählten:

• Fragmentierte Prozesse in verschiedenen RegionenDa sich die Produktionsstätten in verschiedenen Ländern befinden, erwies sich die Vereinheitlichung kleiner, nicht ERP-basierter Prozesse und die Standardisierung der Abläufe als schwierig, was zu Inkonsistenzen und Ineffizienzen führte.
• Ineffiziente Datenerfassung und -analyseDas Sammeln und Analysieren von Daten aus jeder einzelnen Fabrik war ein umständlicher und manueller Prozess, der die Entscheidungsfindung in Echtzeit und die proaktive Problemlösung behinderte.
• Abhängigkeit von manuellen ArbeitsabläufenKritische Prozesse wie Qualitätskontrollen waren stark von papierbasierten Aufzeichnungen abhängig, was eine zeitaufwändige manuelle Dateneingabe in Computer zur späteren Analyse erforderte. Dies führte zu Verzögerungen und erhöhte das Fehlerrisiko.
• KommunikationsengpässeTraditionelle Kommunikationsmethoden wie E-Mail und Telefongespräche führen oft zu Verzögerungen und Missverständnissen in den Arbeitsabläufen zwischen Abteilungen und Werken, insbesondere bei zeitkritischen Prozessen wie dem Drucken und Färben.
• Einschränkungen des ERP-SystemsWährend für die Kernfunktionen des Unternehmens ein ERP-System vorhanden war, fehlte es diesem an Flexibilität bei der Verwaltung kleinerer, aber dennoch entscheidender operativer Prozesse, wodurch Informationssilos und Lücken in der Gesamtdatentransparenz entstanden.

Diese Herausforderungen beeinträchtigten insgesamt die Fähigkeit von FWKK, eine optimale Effizienz aufrechtzuerhalten, eine gleichbleibende Qualität zu gewährleisten und schnell auf betriebliche Anforderungen in ihrem weitverzweigten globalen Netzwerk zu reagieren.

Die Lösung: Jodoos No-Code-Plattform – ein Katalysator für die digitale Transformation

FWKK entdeckte die No-Code-Plattform von Jodoo als bahnbrechende Lösung für seine komplexen Betriebsabläufe. Die Zusammenarbeit begann im Januar 2021, und innerhalb von zwei Jahren wurde Jodoo zu einem festen Bestandteil des digitalen Ökosystems von FWKK. Dank der intuitiven, codefreien Formularerstellungsfunktionen der Plattform konnte FWKK schnell individuelle Anwendungen entwickeln und bereitstellen und so spezifische Schwachstellen beheben, die das bestehende ERP-System nicht lösen konnte.

Die Verbreitung von Jodoo schritt stetig voran:

• Erste ÜbernahmeAusgehend von 50 Accounts im Februar 2021 begann FWKK mit der Entwicklung essenzieller Anwendungsmodule.
• Schnelle ExpansionBis März 2022 war die Zahl der Konten auf 500 angestiegen, was den wachsenden Nutzen und die zunehmende Akzeptanz der Plattform widerspiegelt.
• Unternehmensweite IntegrationIm August 2022 führte FWKK ein Upgrade auf die Enterprise-Version mit 1.000 Accounts durch. Dadurch wurde die API-Integration ermöglicht, um die Daten von Jodoo mit den bestehenden Systemen zu kombinieren und so eine wirklich vernetzte Umgebung zu schaffen.

Diese rasche Akzeptanz unterstrich die Fähigkeit von Jodoo, eine flexible, skalierbare und benutzerfreundliche Lösung bereitzustellen, die es FWKK ermöglichte, eine breite Palette interner und externer Prozesse zu digitalisieren und zu optimieren.

Jodoo im Einsatz: Die Transformation wichtiger operativer Szenarien

FWKK nutzte Jodoo in fünf kritischen operativen Szenarien und demonstrierte damit die Vielseitigkeit und Wirkung der Plattform:

Wareneingangsprüfung

Vor JodooManuelle, papierbasierte Qualitätskontrollen der eingehenden Materialien führten zu verzögerten Lieferantenbewertungen und reaktivem Qualitätsmanagement.

Mit JodooJodoo ermöglichte die Erstellung von fabrikkompatiblen Formularen, sodass Qualitätsprüfer Ergebnisse direkt über Tablets oder Mobiltelefone eingeben konnten. Dashboards lieferten Echtzeitanalysen zur Lieferantenqualität, zu fehlerhaften Produkten und zu spezifischen Fehlertypen.

Wichtigste VerbesserungDie monatlichen Besprechungen zwischen den Abteilungen Materialwirtschaft und Beschaffung nutzen nun Echtzeitdaten aus Jodoo, was ein sofortiges Feedback der Lieferanten und eine kontinuierliche Qualitätsverbesserung ermöglicht. Der automatisierte Datenabruf hat die Arbeitsbelastung der Qualitätsprüfer deutlich reduziert und liefert sofortige Erkenntnisse.

Werkstattqualitätsprüfung

Vor JodooMangelnde Echtzeit-Transparenz der Produktionslinienqualität führt zu einer verzögerten Erkennung und Behebung von Problemen.

Mit JodooJeder Qualitätsprüfer war mit einem Tablet oder Mobiltelefon ausgestattet, um die Ergebnisse der Qualitätsprüfung direkt in Jodoo einzugeben. Die Daten wurden in Echtzeit auf Bildschirmen in den Werkstätten angezeigt und zeigten die Effizienz und die Fehlerquoten an.

Wichtigste VerbesserungDies ermöglichte unmittelbare Einblicke in die Leistung der Produktionslinie und erlaubte es den Werkstattverantwortlichen, Probleme proaktiv zu erkennen und zu beheben. Die Echtzeitdaten machten nachträgliche Statistiken überflüssig und ermöglichten die direkte Interaktion mit ERP-Daten für Besprechungen und Prozessverbesserungen.

Maschinenreparaturmanagement

Vor JodooIneffiziente, papierbasierte Maschinenreparaturanfragen führten zu erheblichen Verzögerungen und Produktionsausfällen.

Mit JodooFWKK implementierte ein Jodoo-basiertes System, mit dem Produktionsmitarbeiter einen QR-Code scannen konnten, um ein Reparaturanforderungsformular auszufüllen. Das System generierte automatisch Zeitstempel und benachrichtigte die Mechaniker über Messenger-Plattformen.

Wichtigste VerbesserungDies reduzierte die Reaktionszeiten bei Maschinenreparaturen drastisch. Das System erfasste die Zeit von der Anfrage bis zum Abschluss der Reparatur und lieferte so wertvolle Daten zur Analyse der Leistung der Mechaniker und zur Optimierung der Wartungsprozesse, wodurch unproduktive Ausfallzeiten minimiert wurden.

Optimierung des Druck- und Färbeprozesses

Vor JodooDer Druck- und Färbeprozess basierte auf der Kommunikation mittels Excel und E-Mail, was zu erheblichen Verzögerungen und Ineffizienzen zwischen den Abteilungen führte.

Mit JodooUm den Druck- und Färbeprozess zu automatisieren, wurde ein Jodoo-Formular entwickelt. Sobald die Vertriebsabteilung das Formular ausgefüllt und abgeschickt hat, wird es automatisch an die nächste Abteilung weitergeleitet, wodurch manuelle Anrufe und E-Mails entfallen.

Wichtigste VerbesserungDiese optimierte abteilungsübergreifende Kommunikation ermöglichte es den Mitarbeitern, den Fortschritt direkt auf der Jodoo-Plattform zu verfolgen. Zudem wurden Druckinformationen zentralisiert, was die Datenextraktion und -analyse vereinfachte und so die Effizienz deutlich steigerte und den Kommunikationsaufwand reduzierte.

Reiseerklärung des Mitarbeiters

Vor JodooDie Verwaltung der Reiseerklärungen der Mitarbeiter, insbesondere während der COVID-19-Pandemie, erforderte unterschiedliche Systeme und zeitaufwändige manuelle Prozesse.

Mit JodooFWKK nutzte Jodoo, um ein einheitliches System für Reiseerklärungen von Mitarbeitern zu erstellen, einschließlich COVID-19-Nukleinsäuretestzertifikaten und Reisecodes. Im Gegensatz zu anderen Systemen ermöglichte Jodoo die Zusammenführung von Informationen aus Urlaubs- und Rückkehrformularen in einem einzigen, optimierten Prozess.

Wichtigste VerbesserungDies sparte sowohl den Mitarbeitern als auch der Personalabteilung viel Zeit, indem der Meldevorgang vereinfacht und die Informationen zentralisiert wurden, wodurch die Einhaltung der Vorschriften und eine effiziente Nachverfolgung der Mitarbeiterbewegungen gewährleistet wurden.

Gesamtwirkung der Anwendung von Jodoo

Die Implementierung von Jodoo hat zu einer tiefgreifenden Transformation der Abläufe bei FWKK geführt und auf verschiedenen Ebenen spürbare Vorteile gebracht:

Verbesserte Managementeffizienz

Jodoo ermöglicht Managern die Echtzeit-Überwachung von Werkstattstatus und Datenanomalien direkt auf ihren Mobilgeräten. Dieser unmittelbare Zugriff auf wichtige Informationen erleichtert datengestützte Entscheidungen in Meetings und optimiert die Datenerfassung. Darüber hinaus hat Jodoo FWKK in die Lage versetzt, Betriebsabläufe in allen nationalen und internationalen Werken zu standardisieren und so sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter einheitliche Arbeitsabläufe und Betriebsmethoden befolgen.

Verbesserte Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit

FWKK nutzt Jodoo, um leistungsstarke Feedbacksysteme zu implementieren. Ein QR-Code-basiertes Vorschlagssystem ermöglicht es den Mitarbeitern, Feedback zu Arbeit und Privatleben zu geben, die Rückmeldungen der Personalabteilung zu verfolgen und die Zufriedenheit mit den Lösungen zu bestätigen. Dieser kontinuierliche Feedback-Kreislauf hat die Mitarbeiterzufriedenheit deutlich gesteigert. Ebenso unterstützt Jodoo Kundenzufriedenheitsumfragen, wodurch FWKK wertvolle Erkenntnisse über Servicequalität, Lieferzeiten und Verbesserungspotenziale gewinnt und sicherstellt, dass die Kundenbedürfnisse erfüllt und die Erwartungen übertroffen werden.

Optimiertes Lieferantenmanagement

Durch die Echtzeitanalyse der Daten zur Wareneingangsprüfung kann FWKK nun effektiver mit Einkauf und Lieferanten kommunizieren. Dieser unmittelbare Feedbackmechanismus ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung der Lieferantenqualität, stärkt die Lieferkette und sichert die gleichbleibende Qualität der Rohstoffe.

Optimierte HR-Prozesse

Das HR-Managementsystem wurde deutlich verbessert. Früher erfolgte die Kommunikation und der Meinungsaustausch papierbasiert, oft ohne angemessene Nachverfolgung oder Feedback. Mit Jodoo werden nun die Vorschläge der Mitarbeitenden systematisch erfasst, sodass Feedback berücksichtigt und Maßnahmen ergriffen werden. Dies führt zu einer reaktionsschnelleren und effizienteren Personalabteilung.

Zukünftige Anwendungen: Eine kontinuierliche Reise der digitalen Innovation

Die Zusammenarbeit von FWKK mit Jodoo ist noch lange nicht abgeschlossen. Das Unternehmen plant, Jodoo auch in Zukunft als zentrales Element seiner digitalen Transformation einzusetzen. Zu den wichtigsten Anwendungsbereichen gehören:

• Erweiterte API-Integration: Weitere Integration zwischen Jodoo und bestehenden ERP-Systemen zur Schaffung einer nahtloseren und besser vernetzten Datenumgebung.
• Erweiterte DatenkombinationsmöglichkeitenDie Flexibilität von Jodoo wird genutzt, um Daten aus verschiedenen Quellen zu kombinieren und so tiefere Einblicke und umfassendere Analysen zu ermöglichen.
• Reduzierte manuelle ArbeitskostenDie Automatisierung der Prozesse wird fortgesetzt, um den manuellen Aufwand weiter zu minimieren und die Betriebskosten zu optimieren.
• Verbesserte Arbeitseffizienz: Steigerung der Effizienz durch kontinuierliche Systemintegration und Prozessoptimierung.
• Entwicklung spezialisierter Module: Die Entwicklung spezialisierterer Module, die auf spezifische Fertigungsprozesse zugeschnitten sind, verbessert die operative Kontrolle und Optimierung zusätzlich.

Die Erfahrungen von FWKK mit Jodoo verdeutlichen, wie eine No-Code-Plattform große Fertigungsunternehmen dabei unterstützen kann, komplexe operative Herausforderungen zu meistern, die interne und externe Zusammenarbeit zu fördern und signifikante Fortschritte in Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit zu erzielen. Die Partnerschaft zwischen FWKK und Jodoo beweist eindrucksvoll das Potenzial digitaler Innovationen für die Zukunft der Fertigung.

Sind Sie bereit, Ihre Zusammenarbeit zu transformieren und Ihre Teams mit No-Code-Innovationen zu stärken? Entdecken Sie, wie Jodoo Ihrem Unternehmen zu ähnlichem Erfolg verhelfen kann.

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