FWKK: Cách nhà sản xuất đồ bơi lớn nhất châu Á giải quyết những vấn đề kém hiệu quả trong các nhà máy đa quốc gia của mình

“Đối với chúng tôi trong lĩnh vực CNTT và CI, việc xây dựng biểu mẫu của Jodoo rất đơn giản và nhanh chóng, vì biểu mẫu có thể được xây dựng mà không cần viết mã. Và chúng tôi có thể điều chỉnh biểu mẫu bất cứ lúc nào, điều này rất đơn giản và tiện lợi.‘
—Linda, Phòng CI, Công ty TNHH Nhà máy dệt kim Fook Wah Kun Kee.

Giới thiệu: FWKK — Nhà sản xuất đồ bơi hàng đầu thế giới

FWKK là một thế lực hàng đầu trong sản xuất đồ bơi và dụng cụ thể thao chất lượng cao. Thành công bền vững của công ty bắt nguồn từ mục tiêu cốt lõi, được gói gọn trong từ viết tắt SWIM—Giải quyết vấn đề, Chinh phục trái tim, Đổi mới và Làm chủ nghề nghiệp. Cam kết giải quyết vấn đề, xây dựng lòng tin khách hàng, liên tục đổi mới và nâng cao tay nghề đã định vị FWKK là nhà cung cấp đáng tin cậy trên thị trường toàn cầu.

Thách thức: Vượt qua sự phức tạp trong bối cảnh sản xuất toàn cầu

Mặc dù có quy mô ấn tượng và danh tiếng lâu đời, FWKK vẫn phải đối mặt với những thách thức đáng kể về mặt vận hành vốn có trong việc quản lý một hoạt động sản xuất đa quốc gia rộng lớn. Những thách thức chính bao gồm:

• Các quy trình phân mảnh trên nhiều khu vực địa lýVới các nhà máy ở nhiều quốc gia khác nhau, việc thống nhất các quy trình nhỏ, không sử dụng hệ thống ERP và chuẩn hóa hoạt động đã gặp nhiều khó khăn, dẫn đến sự không nhất quán và thiếu hiệu quả.
• Thu thập và phân tích dữ liệu không hiệu quảViệc thu thập và phân tích dữ liệu từ từng nhà máy là một quy trình thủ công và rườm rà, cản trở việc ra quyết định kịp thời và giải quyết vấn đề một cách chủ động.
• Sự phụ thuộc vào quy trình làm việc thủ côngCác quy trình quan trọng, chẳng hạn như kiểm tra chất lượng, phụ thuộc rất nhiều vào hồ sơ giấy, đòi hỏi việc nhập dữ liệu thủ công tốn thời gian vào máy tính để phân tích sau này. Điều này gây ra sự chậm trễ và làm tăng nguy cơ sai sót.
• Các nút thắt giao tiếpCác phương thức liên lạc truyền thống, như email và điện thoại, thường dẫn đến sự chậm trễ và hiểu lầm trong quy trình làm việc giữa các phòng ban và giữa các nhà máy, đặc biệt là trong các quy trình cần độ chính xác về thời gian như in ấn và nhuộm.
• Những hạn chế của hệ thống ERPMặc dù hệ thống ERP đã được triển khai cho các chức năng kinh doanh cốt lõi, nhưng nó thiếu tính linh hoạt để quản lý các quy trình vận hành nhỏ hơn nhưng lại rất quan trọng, tạo ra các kho dữ liệu riêng lẻ và những lỗ hổng trong khả năng hiển thị dữ liệu tổng thể.

Những thách thức này gộp lại đã ảnh hưởng đến khả năng của FWKK trong việc duy trì hiệu quả tối ưu, đảm bảo chất lượng ổn định và đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu vận hành trên toàn mạng lưới toàn cầu rộng lớn của công ty.

Giải pháp: Nền tảng không cần lập trình của Jodoo — Chất xúc tác cho chuyển đổi số

FWKK đã phát hiện ra nền tảng không cần lập trình của Jodoo là một giải pháp mang tính đột phá giúp giải quyết những phức tạp trong hoạt động của họ. Hành trình bắt đầu vào tháng 1 năm 2021, và chỉ trong vòng hai năm, Jodoo đã trở thành một phần không thể thiếu trong hệ sinh thái kỹ thuật số của FWKK. Khả năng xây dựng biểu mẫu trực quan, không cần lập trình của nền tảng này cho phép FWKK nhanh chóng phát triển và triển khai các ứng dụng tùy chỉnh, giải quyết những vấn đề cụ thể mà hệ thống ERP hiện có của họ không thể giải quyết được.

Việc áp dụng Jodoo diễn ra đều đặn:

• Áp dụng ban đầuBắt đầu với 50 tài khoản vào tháng 2 năm 2021, FWKK đã bắt đầu xây dựng các mô-đun ứng dụng thiết yếu.
• Mở rộng nhanh chóngĐến tháng 3 năm 2022, số lượng tài khoản đã tăng lên 500, phản ánh tính hữu ích và sự chấp nhận ngày càng tăng của nền tảng này.
• Tích hợp toàn doanh nghiệpVào tháng 8 năm 2022, FWKK đã nâng cấp lên phiên bản doanh nghiệp với 1.000 tài khoản, cho phép tích hợp API để kết hợp dữ liệu của Jodoo với các hệ thống hiện có của họ, thúc đẩy một môi trường kết nối thực sự.

Việc áp dụng nhanh chóng này đã khẳng định khả năng của Jodoo trong việc cung cấp một giải pháp linh hoạt, có khả năng mở rộng và thân thiện với người dùng, giúp FWKK số hóa và tối ưu hóa nhiều quy trình nội bộ và bên ngoài.

Jodoo trong thực tiễn: Chuyển đổi các kịch bản vận hành quan trọng

FWKK đã tận dụng Jodoo trong năm kịch bản vận hành quan trọng, chứng minh tính linh hoạt và tầm ảnh hưởng của nền tảng này:

Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào

Trước JodooViệc kiểm tra chất lượng thủ công, dựa trên giấy tờ đối với nguyên vật liệu đầu vào dẫn đến việc đánh giá nhà cung cấp bị trì hoãn và quản lý chất lượng mang tính phản ứng.

Với JodooJodoo cho phép tạo ra các biểu mẫu tương thích với nhà máy, giúp các thanh tra chất lượng nhập kết quả trực tiếp qua máy tính bảng hoặc điện thoại di động. Bảng điều khiển cung cấp phân tích thời gian thực về chất lượng nhà cung cấp, sản phẩm lỗi và các loại lỗi cụ thể.

Cải tiến quan trọngCác cuộc họp hàng tháng giữa Bộ phận Vật tư và Bộ phận Mua sắm hiện sử dụng dữ liệu thời gian thực từ Jodoo, giúp phản hồi ngay lập tức từ nhà cung cấp và cải tiến chất lượng liên tục. Việc tự động truy xuất dữ liệu đã giảm đáng kể khối lượng công việc cho các thanh tra chất lượng và cung cấp thông tin chi tiết tức thì.

Kiểm tra chất lượng xưởng

Trước JodooThiếu khả năng giám sát chất lượng dây chuyền sản xuất theo thời gian thực, dẫn đến việc chậm trễ trong việc phát hiện và giải quyết các vấn đề.

Với JodooMỗi nhân viên kiểm tra chất lượng đều được trang bị máy tính bảng hoặc điện thoại di động để nhập trực tiếp kết quả kiểm tra chất lượng vào hệ thống Jodoo. Dữ liệu thời gian thực được hiển thị trên màn hình TV tại các xưởng, cho thấy hiệu quả sản xuất và tỷ lệ sản phẩm lỗi.

Cải tiến quan trọngĐiều này cung cấp thông tin chi tiết tức thời về hiệu suất dây chuyền sản xuất, cho phép các nhà quản lý xưởng xác định và giải quyết vấn đề một cách chủ động. Dữ liệu thời gian thực loại bỏ nhu cầu thống kê sau sản xuất và cho phép tương tác trực tiếp với dữ liệu ERP để phục vụ các cuộc họp và cải tiến.

Quản lý sửa chữa máy móc

Trước JodooCác yêu cầu sửa chữa máy móc kém hiệu quả, được lập trình bằng giấy, đã gây ra sự chậm trễ đáng kể và thời gian ngừng sản xuất.

Với JodooFWKK đã triển khai một hệ thống dựa trên Jodoo, cho phép nhân viên sản xuất quét mã QR để điền vào biểu mẫu yêu cầu sửa chữa. Hệ thống tự động tạo dấu thời gian và gửi thông báo cho thợ máy thông qua các nền tảng nhắn tin.

Cải tiến quan trọngĐiều này giúp giảm đáng kể thời gian phản hồi cho việc sửa chữa máy móc. Hệ thống theo dõi thời gian từ khi gửi yêu cầu đến khi hoàn thành sửa chữa, cung cấp dữ liệu quý giá để phân tích hiệu suất của thợ máy và tối ưu hóa quy trình bảo trì, từ đó giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động không hiệu quả.

Tối ưu hóa quy trình in và nhuộm

Trước JodooQuá trình in ấn và nhuộm phụ thuộc vào Excel và email để liên lạc, dẫn đến sự chậm trễ và thiếu hiệu quả đáng kể giữa các bộ phận.

Với JodooMột biểu mẫu Jodoo đã được phát triển để tự động hóa quy trình in ấn và nhuộm. Sau khi bộ phận bán hàng hoàn thành và gửi biểu mẫu, nó sẽ tự động chuyển tiếp đến bộ phận tiếp theo, loại bỏ các cuộc gọi và email thủ công.

Cải tiến quan trọngĐiều này giúp đơn giản hóa việc giao tiếp giữa các phòng ban, cho phép nhân viên theo dõi tiến độ trực tiếp trên nền tảng Jodoo. Nó cũng tập trung hóa thông tin in ấn, giúp dễ dàng trích xuất và phân tích dữ liệu, cải thiện đáng kể hiệu quả và giảm chi phí giao tiếp.

Tờ khai thông tin chuyến đi của nhân viên

Trước JodooViệc quản lý các tờ khai du lịch của nhân viên, đặc biệt là trong thời kỳ COVID-19, liên quan đến nhiều hệ thống khác nhau và các quy trình thủ công tốn nhiều thời gian.

Với JodooFWKK đã sử dụng Jodoo để tạo ra một hệ thống thống nhất cho việc khai báo lịch trình đi lại của nhân viên, bao gồm cả giấy chứng nhận xét nghiệm axit nucleic COVID-19 và mã hành trình. Không giống như các hệ thống khác, Jodoo cho phép hợp nhất thông tin từ các biểu mẫu "nghỉ phép" và "trở lại" vào một quy trình duy nhất, hợp lý.

Cải tiến quan trọngĐiều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian cho cả nhân viên và bộ phận nhân sự bằng cách đơn giản hóa quy trình khai báo và tập trung hóa thông tin, đảm bảo tuân thủ quy định và theo dõi hiệu quả sự di chuyển của nhân viên.

Hiệu quả tổng thể của việc ứng dụng Jodoo

Việc triển khai Jodoo đã mang lại sự chuyển đổi sâu sắc trong hoạt động của FWKK, mang lại những lợi ích thiết thực trên nhiều cấp độ:

Nâng cao hiệu quả quản lý

Jodoo cung cấp cho các nhà quản lý khả năng theo dõi trạng thái xưởng sản xuất và các bất thường dữ liệu theo thời gian thực trực tiếp từ thiết bị di động của họ. Việc truy cập tức thì vào thông tin quan trọng này tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định dựa trên dữ liệu trong các cuộc họp và hợp lý hóa quy trình thu thập dữ liệu. Hơn nữa, Jodoo đã giúp FWKK chuẩn hóa các quy trình vận hành trên khắp các nhà máy trong nước và quốc tế, đảm bảo tất cả nhân viên tuân theo quy trình làm việc và phương pháp vận hành nhất quán.

Sự hài lòng của nhân viên và khách hàng được cải thiện.

FWKK đã tận dụng Jodoo để triển khai các hệ thống phản hồi mạnh mẽ. Đối với nhân viên, hệ thống đề xuất dựa trên mã QR cho phép họ đóng góp ý kiến về công việc và cuộc sống, theo dõi phản hồi của bộ phận nhân sự và xác nhận sự hài lòng với các giải pháp. Vòng phản hồi liên tục này đã cải thiện đáng kể sự hài lòng của nhân viên. Tương tự, Jodoo hỗ trợ các cuộc khảo sát sự hài lòng của khách hàng, cho phép FWKK thu thập những thông tin chi tiết có giá trị về chất lượng dịch vụ, thời gian giao hàng và các lĩnh vực cần cải thiện, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng và vượt quá mong đợi.

Quản lý nhà cung cấp được tối ưu hóa

Nhờ khả năng phân tích dữ liệu kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào theo thời gian thực, FWKK giờ đây có thể giao tiếp hiệu quả hơn với bộ phận thu mua và nhà cung cấp. Cơ chế phản hồi tức thì này cho phép liên tục cải thiện chất lượng nhà cung cấp, củng cố chuỗi cung ứng và đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu ổn định.

Quy trình nhân sự được tinh giản

Hệ thống quản lý nhân sự đã được hoàn thiện đáng kể. Trước đây, việc giao tiếp và trao đổi ý kiến chủ yếu dựa vào phương pháp giấy tờ, thường thiếu sự theo dõi hoặc phản hồi thích hợp. Giờ đây, với Jodoo, các đề xuất của nhân viên được theo dõi một cách có hệ thống, đảm bảo rằng phản hồi được giải quyết và các hành động được thực hiện, dẫn đến một bộ phận nhân sự hiệu quả và đáp ứng nhanh hơn.

Ứng dụng trong tương lai: Hành trình không ngừng nghỉ của đổi mới kỹ thuật số

Hành trình của FWKK với Jodoo vẫn còn dài. Công ty hình dung một tương lai nơi Jodoo tiếp tục đóng vai trò then chốt trong quá trình chuyển đổi số của mình. Các lĩnh vực ứng dụng trọng điểm trong tương lai bao gồm:

• Tích hợp API nâng caoTăng cường tích hợp giữa Jodoo và các hệ thống ERP hiện có để tạo ra một môi trường dữ liệu liền mạch và kết nối hơn.
• Khả năng kết hợp dữ liệu được mở rộngTận dụng tính linh hoạt của Jodoo để kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau nhằm có được những hiểu biết sâu sắc hơn và phân tích toàn diện hơn.
• Giảm chi phí nhân côngTiếp tục tự động hóa các quy trình để giảm thiểu hơn nữa công sức thủ công và tối ưu hóa chi phí vận hành.
• Nâng cao hiệu quả công việcNâng cao hiệu quả hoạt động thông qua việc tích hợp hệ thống liên tục và cải tiến quy trình.
• Phát triển các mô-đun chuyên ngànhTạo ra các mô-đun chuyên biệt hơn, được thiết kế riêng cho các quy trình sản xuất cụ thể, nhằm tăng cường hơn nữa khả năng kiểm soát và tối ưu hóa hoạt động.

Kinh nghiệm của FWKK với Jodoo minh chứng cho thấy một nền tảng không cần lập trình có thể giúp các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn vượt qua những thách thức vận hành phức tạp, thúc đẩy sự hợp tác nội bộ và bên ngoài, đồng thời đạt được những tiến bộ đáng kể về hiệu quả, chất lượng và sự hài lòng của các bên liên quan. Quan hệ đối tác giữa FWKK và Jodoo là minh chứng cho sức mạnh của đổi mới kỹ thuật số trong việc định hình tương lai của ngành sản xuất.

Bạn đã sẵn sàng chuyển đổi cách thức hợp tác và trao quyền cho đội ngũ của mình bằng những giải pháp không cần lập trình chưa? Hãy khám phá cách Jodoo có thể giúp doanh nghiệp của bạn đạt được thành công tương tự.

Yêu cầu bản dùng thử ngay hôm nay!