90%
オンラインオフィスの効率性が向上しました
80%
データ収集と分類にかかる時間の節約
80%
データに基づいた意思決定の強化
Jodooの導入により、李正装飾のオンラインオフィス業務効率は従来のウェブシステムと比較して90%向上し、各種企業データの整理・収集にかかる時間を週あたり80%削減することができました。経営陣は、李正建設の業務分析を支える強力なデータを手に入れ、タイムリーかつ効率的な総合的な業務管理を実現しています。.
— 李正装飾工程有限公司.
変化が激しく、しばしば複雑な建設業界では、効率性、精度、適応性が何よりも重要です。中堅装飾企業として名高い李正装飾工程有限公司は、建設業界の多くの企業が直面する共通の課題に直面していました。住宅および商業施設向けのバッチ式高級装飾を専門とする李正装飾は、国内トップ50の不動産会社を含む多様な顧客にサービスを提供し、70名を超える従業員を管理し、年間400名以上の建設作業員を支えています。スリムで効率的な内部管理体制にもかかわらず、同社は業務上のボトルネックを克服し、生産性と戦略的洞察力を新たなレベルに引き上げるために、デジタル変革の必要性を認識していました。.
この顧客事例では、Li Zheng DecorationがJodooのノーコードプラットフォームを活用して建設管理プロセスを革新し、作業員管理、コスト管理、サプライチェーン業務における重要な課題を解決した方法を紹介します。デジタル化を取り入れることで、Li Zheng Decorationは日々の業務を効率化しただけでなく、将来の成長とデータに基づいた意思決定のための強固な基盤を築きました。.
直面した課題
Jodooを導入する以前、李正装飾は成長と機敏性を阻害するいくつかの業務上の非効率性に悩まされていた。
時代遅れで柔軟性に欠けるシステムプロセス
同社の従来のシステムプロセスは柔軟性に欠け、自動化も不十分だった。重要なワークフローはタイムリーなリマインダーなしに進行することが多く、ウェブブラウザ経由でのログインには毎回、面倒で複雑な設定が必要だった。こうした手作業による負担は貴重な時間を浪費し、人的ミスの可能性を高め、業務全体のスピードを低下させていた。.
非効率的な従業員管理とデータ収集
特に変化の激しい建設現場において、大規模な従業員を管理することは大きな課題でした。従業員の初期採用は、紙ベースの3段階の教育で行われ、すべての身分証明書と銀行カード情報は手作業で記録されていました。この手作業によるデータ入力は、給与表における数字の誤りや欠落、名前のスペルミスなどのエラーを頻繁に引き起こし、支払サイクル中の照合に遅延と多大な労力を要しました。さらに、紙のパンチカードから顔認証、指紋スキャナー、アクセス制御システムに至るまで、従来の勤怠管理方法には抜け穴がありました。代理出勤、認識されない生体認証、勤怠管理機器に影響を与える停電、固定場所での盗難リスクなどの問題により、リアルタイムでの監視は不可能でした。管理者はUSBドライブ経由でしか勤怠記録にアクセスできなかったため、即時の監視とタイムリーな介入ができませんでした。.
最適とは言えないコスト管理とプロジェクト管理
甲社からの変更指示申請の管理プロセスは、建設プロジェクトのコスト管理において大きな課題となっていた。処理の遅延、建設写真の不適切なアーカイブ、人事異動によるデータ障害などが頻繁に発生していた。リアルタイムでの追跡やリマインダー機能の欠如がこれらの問題をさらに悪化させ、プロジェクトの決済遅延や資本回収の遅れにつながっていた。また、財務管理においても、プロジェクト資金の計画・配分に関する包括的なシステムが欠如しており、資材在庫の更新もタイムリーに行われず、プロジェクトのスケジュールや予算に影響を与えていた。.
Jodooのソリューション：包括的なデジタルトランスフォーメーション
Li Zheng Decorationは、Jodooと提携し、同社の主要な業務課題に対応する包括的なデジタルソリューションを導入しました。Jodooの柔軟で強力なノーコードプラットフォームを活用し、従業員管理、コスト管理、サプライチェーン最適化に重点を置いた、同社独自のニーズに合わせたアプリケーション群を開発しました。.
シナリオ1：堅牢な従業員情報データベースと勤怠管理システムの構築
従来の従業員管理の限界を克服するため、李正装飾はJodooを用いた包括的な従業員情報データベースと勤怠管理システムを導入しました。このソリューションは、従業員の間で広く普及しているインスタントメッセージングとスマートフォンを活用し、シームレスで効率的なプロセスを実現しました。.
- 従業員情報管理詳細な情報登録フォームが作成され、基本的な個人情報、銀行口座情報、職種、3段階の学歴証明書のコピーなど、労働者の重要なデータが収集されました。この中央データベースは、断片化された紙の記録に代わる、包括的な労働資源リポジトリとして機能しました。.
- スマート勤怠管理システムJodooのプラットフォームは、高度な勤怠管理システムの構築を容易にしました。作業員は、建物、フロア、建設現場のゲート、倉庫など、さまざまな場所に戦略的に配置されたQRコードをスキャンすることで、正確に出勤状況を記録できます。システムは、作業員の携帯電話のGPS機能を利用して、正確な位置情報を確認します。スキャンすると、システムは電話番号、職種、現在の作業場所などの関連フィールドを自動的に入力し、出勤プロセスを効率化します。2回目以降の出勤時には、システムは以前に入力されたプロジェクト情報と名前情報をインテリジェントにキャッシュするため、現在の出勤時刻を更新するだけで済みます。.
- リアルタイム監視とレポート重要な機能の一つは、リアルタイムのプッシュ通知システムでした。プロジェクトマネージャーは、従業員の毎日の出勤状況に関するアラートを即座に受け取ることができ、物理的な勤怠管理機や手動による確認が不要になりました。このリアルタイムの可視化により、顔認証の不鮮明さや不正な打刻といった問題が解消され、統計分析や集計のための正確かつタイムリーな勤怠データが得られました。.
この従業員管理におけるデジタル変革は、従来の勤怠管理システムに関連する調達および設置コストを大幅に削減し、プロジェクト管理の効率性を向上させ、各従業員の平均生産性を算出するための貴重なデータを提供した。.
シナリオ2：洗練されたコスト管理の実現
コスト管理における複雑さと非効率性、特に甲社の変更注文申請に関する問題に対処するため、李正装飾はJodoo内に専用のコスト管理センターを設立しました。.
- 効率的なバリエーション注文管理システムは、プロジェクトの変更指示を受け取った瞬間から変更指示申請プロセスを開始しました。変更指示プロジェクト設立記録の作成を容易にし、変更指示記録フォームを継続的に改善しました。これにより、変更指示に関連するすべての文書を構造化され、追跡可能な方法で管理することが可能になりました。.
- 内部レビューと見積もりこのシステムには、見積もりに関する内部グループレビュープロセスが組み込まれており、すべてのコスト見積もりが徹底的に精査され承認された後に実行されるようになっています。この集中管理型のアプローチにより、財務計画における正確性と説明責任が向上しました。.
この洗練されたコスト管理システムは、変更指示書の記録管理における課題を効果的に解決し、リアルタイムでのデータアーカイブと明確な進捗状況の追跡を可能にしました。また、契約外の変更指示書の出力値を正確に見積もることが可能になり、すべてのプロジェクトにおいて、より洗練された、追跡可能なコスト管理を実現しました。.
シナリオ3：装飾部門向け統合ERPシステムの導入
より統合的で効率的なサプライチェーンの必要性を認識した李正装飾は、断片化された紙ベースの在庫管理から脱却するため、装飾部門向けにJodooを使用したERPシステムを開発しました。.
- 集中在庫管理新システムは、資材の受領と払い出しに関する従来の紙ベースの手作業記録に取って代わりました。資材の到着状況と回収状況をリアルタイムで可視化し、手作業による計算を不要にし、資材名の不整合を解消しました。この集中管理方式により、会社全体で統一された管理が実現しました。.
- 統合された購買および販売保管Jodooの購買・販売管理システムとLi Zheng Decorationの社内管理手法を組み合わせることで、堅牢な資材管理システムが構築されました。このシステムには、資材の命名、調達、入出庫物流、移送、返品に関する標準化されたプロセスフォームが含まれています。また、このシステムはバックエンドの製造工場と統合され、すべての資材移動に関するリアルタイムの更新が保証され、特に調達および入庫プロセスに重点が置かれました。.
- インスタントコミュニケーションアプリとのオンサイト統合このシステムは、現場管理用のインスタントコミュニケーションアプリと統合されています。資材担当者は、建設現場でインスタントコミュニケーションアプリを介してアプリケーションにログインし、リアルタイムの写真を撮影したり、検査のために資材を登録したりできます。プロジェクトマネージャーと調達担当者は、資材の到着状況を監視できます。システムは、標準化された資材命名データベースに基づいて、現在の資材購入の価値、税金、および控除可能な税金を自動的に計算します。.
この統合型ERPシステムは、資材購入状況と実際の支出に関するリアルタイムの情報を提供し、企業全体の経営管理を大幅に改善するとともに、資材コストの管理と追跡を可能にした。.
結論と今後の展望
Li Zheng Decoration社がJodooを導入した事例は、建設業界におけるデジタル変革の成功例と言えるでしょう。Jodooのノーコードプラットフォームを活用することで、同社はオンラインオフィスの効率性、データ管理、そして全体的な業務管理において大幅な改善を実現しました。オンラインオフィスの効率性が90%向上し、データ収集と整理にかかる時間が80%短縮されたことは、具体的なメリットを明確に示しています。.
システム導入の初期段階では調整期間が必要となり、ビジネスニーズと技術ソリューションのギャップを効果的に埋めることができる経験豊富な運用担当者の重要性が浮き彫りになりました。プロダクトマネージャーと開発者のハイブリッドとして活躍するこれらの担当者は、実際の状況に合わせてフォームやプロセスを適応させ、経営陣の信頼を得る上で不可欠です。.
李正装飾の事例は、中小企業にとってデジタル変革がもたらす広範な影響を浮き彫りにしている。人材の流動性が業務の中断につながる可能性がある環境において、堅牢でシステム主導型の経営アプローチは不可欠となる。デジタルシステムは、標準化された業務プロセス、明確な行動指針、そして信頼できる問題解決方法の枠組みを提供し、非公式な経営スタイルへの依存から脱却することを可能にする。.
李正装飾は、将来を見据え、社内システムを通じて生成されるデータに秘められた計り知れない経済的価値を認識しています。コスト関連の大規模データセットを分析することで、同社は実証的な係数を導き出し、事業運営に関するより深い洞察を得ることを目指しています。このデータ主導型のアプローチにより、より正確な戦略分析と情報に基づいた意思決定が可能になり、最終的にはビジネスの本質を深く理解することにつながります。.
Li Zheng Decoration社がJodooを活用して成功を収めた事例は、デジタルイノベーションがいかに建設会社に効率性の向上、業務の合理化、そして急速に変化する市場における将来の成長に向けた強固な基盤構築を可能にするかを示す説得力のある例となっている。.
