90%
온라인 사무 효율성 향상
80%
데이터 수집 및 분류 시간 절약
80%
데이터 기반 의사결정 강화
리정데코레이션은 조두(Jodoo)를 도입하여 기존 웹 시스템에 비해 온라인 사무 효율성이 90% 향상되었으며, 다양한 회사 데이터를 정리하고 수집하는 데 소요되는 시간을 주당 80% 절약했습니다. 이제 경영진은 리정데코레이션의 운영 분석을 뒷받침하는 풍부한 데이터를 확보하여 시의적절하고 효율적인 종합 운영 관리를 수행할 수 있게 되었습니다.
— 리정 장식 엔지니어링 유한회사.
역동적이고 복잡한 건설 업계에서 효율성, 정밀성, 그리고 적응성은 무엇보다 중요합니다. 중견 규모의 인테리어 시공 전문 기업인 리정 인테리어 엔지니어링(Li Zheng Decoration Engineering Co., Ltd.)은 건설 업계의 많은 기업들이 직면하는 공통적인 과제에 부딪혔습니다. 주거 및 상업용 부동산의 정밀 인테리어 시공을 전문으로 하는 리정 인테리어는 전국 50대 부동산 기업을 포함한 다양한 고객층을 보유하고 있으며, 70명 이상의 직원을 관리하며 연간 400명 이상의 건설 현장 작업자를 지원하고 있습니다. 효율적인 내부 관리 구조를 갖추고 있음에도 불구하고, 리정 인테리어는 운영상의 병목 현상을 극복하고 생산성과 전략적 통찰력을 극대화하기 위해 디지털 전환의 필요성을 인식했습니다.
이 고객 사례는 리정데코레이션(Li Zheng Decoration)이 조두(Jodoo)의 노코드 플랫폼을 활용하여 건설 관리 프로세스를 혁신하고, 인력 관리, 비용 통제, 공급망 운영의 핵심적인 문제점을 해결한 과정을 보여줍니다. 디지털화를 도입함으로써 리정데코레이션은 일상적인 운영을 간소화했을 뿐만 아니라 미래 성장과 데이터 기반 의사결정을 위한 견고한 토대를 마련했습니다.
직면한 과제
Jodoo를 도입하기 전, Li Zheng Decoration은 성장과 민첩성을 저해하는 여러 가지 운영상의 비효율성에 직면했습니다.
시대에 뒤떨어지고 융통성이 없는 시스템 프로세스
이 회사의 기존 시스템 프로세스는 경직되어 있었고 자동화가 부족했습니다. 중요한 워크플로는 적시에 알림 없이 진행되는 경우가 많았고, 웹 브라우저를 통한 로그인마다 번거롭고 복잡한 설정을 해야 했습니다. 이러한 수동 작업은 귀중한 시간을 낭비하고 인적 오류 발생 가능성을 높여 전반적인 운영 속도를 저하시켰습니다.
비효율적인 직원 관리 및 데이터 수집
특히 역동적인 건설 환경에서 대규모 인력을 관리하는 것은 상당한 어려움을 수반했습니다. 초기 직원 교육은 종이 기반의 3단계 교육으로 진행되었으며, 모든 신원 및 은행 카드 정보는 수동으로 입력되었습니다. 이러한 수동 데이터 입력 방식은 급여표의 잘못된 숫자나 누락, 오타 등의 오류를 빈번하게 발생시켜 지급 주기 동안 정산에 지연과 상당한 노력을 초래했습니다. 또한, 종이 펀치 카드부터 얼굴 인식, 지문 스캐너, 출입 통제 시스템에 이르기까지 기존의 출퇴근 관리 방식에는 허점이 많았습니다. 대리 출퇴근, 인식되지 않는 생체 정보, 정전으로 인한 출퇴근 기록기 작동 불능, 고정된 근무 장소의 도난 위험 등으로 인해 실시간 모니터링이 불가능했습니다. 관리자는 USB 드라이브를 통해서만 출퇴근 기록에 접근할 수 있어 즉각적인 감독과 시기적절한 개입이 어려웠습니다.
최적화되지 않은 비용 관리 및 프로젝트 관리
A사의 변경 주문 신청 관리 프로세스는 건설 프로젝트 비용 관리에서 상당한 문제점으로 작용했습니다. 처리 지연, 건설 사진의 시기적절하지 못한 보관, 인력 변동으로 인한 데이터 오류 등이 빈번하게 발생했습니다. 실시간 추적 및 알림 기능의 부재는 이러한 문제를 더욱 악화시켜 프로젝트 정산 지연과 자본 회수 지연을 초래했습니다. 또한 재무 관리 측면에서도 프로젝트 자금 계획 및 배분을 위한 체계적인 시스템이 부족했고, 자재 재고 업데이트가 제때 이루어지지 않아 프로젝트 일정과 예산에 악영향을 미쳤습니다.
Jodoo의 솔루션: 포괄적인 디지털 전환
리정데코레이션은 핵심 운영 문제를 해결하는 통합 디지털 솔루션을 구현하기 위해 조두(Jodoo)와 파트너십을 맺었습니다. 조두의 유연하고 강력한 노코드 플랫폼을 활용하여, 직원 관리, 비용 통제 및 공급망 최적화에 중점을 둔 맞춤형 애플리케이션 제품군을 개발했습니다.
시나리오 1: 견고한 근로자 정보 데이터베이스 및 출결 관리 시스템 구축
리정데코레이션은 기존 근로자 관리 방식의 한계를 극복하기 위해 조두(Jodoo)를 활용한 종합적인 근로자 정보 데이터베이스 및 출결 관리 시스템을 구축했습니다. 이 솔루션은 근로자들 사이에서 널리 사용되는 인스턴트 메시징(IM)과 스마트폰을 활용하여 원활하고 효율적인 업무 처리를 가능하게 했습니다.
- 근로자 정보 관리필수 근로자 데이터를 수집하는 상세 정보 등록 양식이 제작되었으며, 여기에는 기본 개인 정보, 은행 정보, 직종, 3단계 학력 증명서 스캔본 등이 포함되었습니다. 이 중앙 집중식 데이터베이스는 파편화된 종이 기록을 대체하는 포괄적인 노동력 자원 저장소 역할을 했습니다.
- 스마트 출석 시스템Jodoo 플랫폼은 정교한 출퇴근 관리 시스템 구축을 가능하게 했습니다. 작업자는 건물, 층, 건설 현장 출입구, 창고 등 다양한 위치에 전략적으로 배치된 QR 코드를 스캔하여 정확하게 출퇴근 기록을 남길 수 있었습니다. 이 시스템은 작업자의 휴대폰 GPS를 활용하여 정확한 위치를 확인했습니다. QR 코드를 스캔하면 전화번호, 직무 유형, 현재 위치 등의 관련 필드가 자동으로 입력되어 출퇴근 기록 과정이 간소화되었습니다. 이후 출퇴근 시에는 이전에 입력한 프로젝트 및 이름 정보가 시스템에 저장되어 있어 현재 출근 시간만 입력하면 됩니다.
- 실시간 모니터링 및 보고핵심적인 기능 중 하나는 실시간 푸시 알림 시스템이었습니다. 프로젝트 관리자는 작업자의 일일 출근 현황에 대한 알림을 즉시 받을 수 있어 물리적인 출근 기록기나 수동 확인이 필요 없어졌습니다. 이러한 실시간 가시성은 얼굴 인식 오류나 부정 출근과 같은 문제를 해결하고 통계 분석 및 요약에 필요한 정확하고 시의적절한 출근 데이터를 제공했습니다.
이러한 디지털 전환을 통한 작업자 관리 방식은 기존 출퇴근 기록기의 구매 및 설치 비용을 크게 절감하고, 프로젝트 관리 효율성을 향상시키며, 각 작업자의 평균 생산성을 계산하는 데 필요한 귀중한 데이터를 제공했습니다.
시나리오 2: 정교한 비용 관리 달성
특히 A사의 변경 주문 신청과 관련된 비용 관리의 복잡성과 비효율성을 해결하기 위해 리정데코레이션은 조두 내에 전담 비용 관리 센터를 설립했습니다.
- 간소화된 변형 주문 관리이 시스템은 프로젝트 변경 지시가 접수되는 순간부터 변경 지시 신청 절차를 시작했습니다. 또한, 변경 지시 프로젝트 수립 기록 생성을 용이하게 하고 변경 지시 기록 양식을 지속적으로 개선했습니다. 이를 통해 모든 변경 지시 관련 문서를 체계적이고 추적 가능한 방식으로 관리할 수 있었습니다.
- 내부 검토 및 견적이 시스템은 견적에 대한 내부 그룹 검토 프로세스를 통합하여 모든 비용 추정치가 진행 전에 철저히 검토 및 승인되도록 했습니다. 이러한 중앙 집중식 접근 방식은 재무 계획의 정확성과 책임성을 향상시켰습니다.
이 정교한 비용 관리 시스템은 변경 주문 기록 관리의 어려움을 효과적으로 해결하여 실시간 데이터 아카이빙과 명확한 진행 상황 추적을 가능하게 했습니다. 또한 계약 외부 변경 주문 산출액을 정확하게 예측할 수 있게 하여 모든 프로젝트에 걸쳐 더욱 정교하고 추적 가능한 비용 관리를 구현할 수 있도록 했습니다.
시나리오 3: 장식 부문에 통합 ERP 시스템 구현
보다 통합적이고 효율적인 공급망의 필요성을 인식한 리정데코레이션은 Jodoo를 사용하여 데코레이션 부문을 위한 ERP 시스템을 개발하고, 파편화된 종이 기반 재고 관리에서 벗어났습니다.
- 중앙 집중식 재고 관리새로운 시스템은 자재 입출고에 대한 수동 종이 기록을 대체했습니다. 자재 도착 및 수집 상태를 실시간으로 파악할 수 있게 해 주어 수동 계산의 필요성을 없애고 자재 명칭의 불일치 문제를 해결했습니다. 이러한 중앙 집중식 접근 방식은 회사 전체에 걸쳐 통합된 관리를 보장했습니다.
- 통합 구매 및 판매 저장소조두(Jodoo)의 구매 및 판매 저장 시스템과 리정데코레이션(Li Zheng Decoration)의 내부 관리 방식을 결합하여 견고한 자재 관리 시스템을 구축했습니다. 이 시스템에는 자재 명명, 조달, 입출고 물류, 이송 및 반품에 대한 표준화된 프로세스 양식이 포함되었습니다. 또한, 모든 자재 이동, 특히 조달 및 입고 프로세스에 대한 실시간 업데이트를 보장하기 위해 후방 제조 공장과 시스템을 통합했습니다.
- 현장 연동을 통한 즉시 소통 앱 활용이 시스템은 현장 관리를 위한 실시간 커뮤니케이션 앱과 통합되어 있습니다. 자재 담당자는 건설 현장에서 실시간 커뮤니케이션 앱을 통해 시스템에 로그인하여 실시간 사진을 촬영하고 검사 대상 물품을 등록할 수 있습니다. 프로젝트 관리자와 구매 담당자는 자재 도착 현황을 모니터링할 수 있습니다. 또한, 표준화된 자재 명명 데이터베이스를 기반으로 시스템이 현재 구매 자재의 가격, 세금 및 공제 가능한 세금을 자동으로 계산합니다.
이 통합 ERP 시스템은 자재 구매 현황과 실제 지출에 대한 실시간 정보를 제공하여 기업 전반의 경영을 크게 개선하고 자재 비용을 효과적으로 관리하고 추적할 수 있도록 했습니다.
결론 및 전망
리정데코레이션(Li Zheng Decoration)의 조두(Jodoo) 도입 사례는 건설 업계의 성공적인 디지털 전환을 보여주는 대표적인 사례입니다. 조두의 노코드 플랫폼을 활용하여 온라인 사무 효율성, 데이터 관리, 전반적인 운영 제어 측면에서 상당한 개선을 이루었습니다. 온라인 사무 효율성이 90% 증가하고 데이터 수집 및 분류에 소요되는 시간이 80% 감소한 것은 실질적인 성과를 보여주는 명확한 지표입니다.
시스템 구현 초기 단계에는 적응 기간이 포함되었으며, 이 과정에서 비즈니스 요구 사항과 기술 솔루션 간의 격차를 효과적으로 해소할 수 있는 경험 많은 운영 인력의 중요성이 부각되었습니다. 제품 관리자와 개발자의 역할을 겸비한 이들은 실제 상황에 맞게 양식과 프로세스를 조정하고 경영진의 신뢰를 얻는 데 매우 중요한 역할을 합니다.
리정데코레이션의 사례는 중소기업에 있어 디지털 전환이 갖는 광범위한 의미를 잘 보여줍니다. 인력 변동이 잦아 업무 연속성이 저해될 수 있는 환경에서는 체계적이고 견고한 경영 방식이 필수적입니다. 디지털 시스템은 표준화된 업무 프로세스, 명확한 행동 지침, 그리고 신뢰할 수 있는 문제 해결 방법을 제공하는 틀을 마련해 주며, 비공식적인 경영 방식에 대한 의존을 넘어설 수 있도록 해줍니다.
리정데코레이션은 앞으로 자사 내부 시스템에서 생성되는 데이터에 내재된 막대한 경제적 가치를 인식하고 있습니다. 비용 관련 대규모 데이터 세트를 분석하여 실증적 계수를 도출하고 운영에 대한 심층적인 통찰력을 얻고자 합니다. 이러한 데이터 기반 접근 방식은 더욱 정확한 전략 분석과 정보에 입각한 의사 결정을 가능하게 하여 궁극적으로 비즈니스 진실에 대한 깊이 있는 이해로 이어질 것입니다.
리정데코레이션이 조두(Jodoo)를 통해 거둔 성공 사례는 디지털 혁신이 건설 회사들이 효율성을 높이고 운영을 간소화하며 급변하는 시장에서 미래 성장을 위한 견고한 기반을 구축하는 데 어떻게 도움이 될 수 있는지 보여주는 강력한 사례입니다.
