1 миллион
Сохранено в разделе «Разработка и сопровождение системы».
28
Созданные приложения Jodoo
300,000+
Обработка данных производится ежегодно.
“Благодаря разработке без использования кода на Jodoo, наша система управления персоналом действительно вступила в цифровую эпоху. Это не только позволило нам значительно сэкономить средства, но и резко повысило эффективность и удовлетворенность сотрудников. Данные в режиме реального времени и автоматизированная отчетность оказались бесценными для нашего высшего руководства”.”
— Высшее руководство Ricoh
Компания Ricoh Manufacturing Group является производственным центром японской группы компаний Ricoh. Эта передовая производственная база специализируется на выпуске цифровых многофункциональных принтеров, цветных лазерных принтеров и сопутствующих компонентов. Кроме того, она занимается проектированием, разработкой и обработкой высокоточных пресс-форм, а также производством электрических компонентов и узлов. Благодаря оптимизированным, синхронизированным и высокоэффективным методам производства, Ricoh Manufacturing Group создала конкурентоспособное производственное предприятие мирового класса, обеспечивающее исключительное качество продукции.
Компания добилась значительных успехов в развитии цифрового производства (ЦП). Внедряя инновации в области автоматизации, визуализации и интеллектуального производства, компания трансформирует свою деятельность, чтобы соответствовать требованиям быстро развивающейся отрасли. Благодаря этим прогрессивным методам Ricoh позиционирует себя как мирового лидера, устанавливая новые стандарты эффективности и инноваций в производстве.
Возникшие проблемы
До интеграции Jodoo компания Ricoh столкнулась с рядом серьезных проблем в своей кадровой работе, которые распространены в традиционных производственных средах:
Высокие затраты и накладные расходы на разработку.
Традиционная разработка и сопровождение программного обеспечения для систем управления персоналом оказались чрезвычайно дорогостоящими и трудоемкими. Жесткий характер обычных ИТ-решений означал, что любая доработка или обновление требовали значительных инвестиций и длительных циклов разработки, что препятствовало гибкости и инновациям в отделе кадров.
Ручные и неэффективные процессы
Многие кадровые процедуры, включая подбор персонала, адаптацию новых сотрудников и повседневное управление, в значительной степени зависели от ручных процессов. Это приводило к длительным и громоздким рабочим процессам, увеличению административной нагрузки и повышению вероятности человеческих ошибок. Отсутствие электронных и безбумажных систем способствовало операционной неэффективности и замедлению реагирования на кадровые потребности.
Отсутствие данных и отчетности в режиме реального времени.
Создание исчерпывающих отчетов по персоналу и доступ к данным о сотрудниках в режиме реального времени представляли собой серьезные проблемы. Существующие системы не предоставляли мгновенной информации, что затрудняло для высшего руководства принятие своевременных решений, основанных на данных, в отношении человеческого капитала. Это также влияло на общую эффективность управления персоналом и стратегического планирования в области управления человеческими ресурсами.
Решение Jodoo
Для решения этих задач компания Ricoh стратегически внедрила платформу разработки без использования кода Jodoo, что позволило ее внутренним командам создавать и развертывать специализированные HR-приложения с беспрецедентной скоростью и эффективностью. Такой подход не только позволил обойти традиционные высокие затраты и сложности разработки программного обеспечения, но и способствовал формированию культуры цифровых инноваций в организации. Ключевые приложения, разработанные на платформе Jodoo, включают:
Цифровизация процессов подбора и адаптации персонала
Компания Ricoh использовала Jodoo для создания комплексного приложения для подбора персонала. Эта система оцифровала весь цикл подбора персонала, от подачи заявок кандидатами и планирования собеседований до регистрации новых сотрудников. Переход к электронному и безбумажному процессу значительно сократил административные издержки, ускорил процесс найма и улучшил общее впечатление кандидатов. Такой оптимизированный подход обеспечил более эффективную интеграцию новых сотрудников в коллектив.
Панели мониторинга управления персоналом в режиме реального времени
Интегрировав данные Jodoo со своими существующими системами управления персоналом, компания Ricoh разработала цифровые панели мониторинга в режиме реального времени для управления персоналом. Эти панели предоставляют высшему руководству мгновенный доступ к важнейшим показателям и аналитическим данным в области управления персоналом, что позволяет принимать решения на основе данных. Возможность автоматического создания отчетов и доступа к актуальным данным значительно повысила оперативность и точность отчетности в области управления персоналом, что привело к более обоснованному стратегическому планированию.
Оптимизированное управление общежитием
Jodoo также использовалась для создания новой модели управления номерным фондом общежитий, оптимизируя процесс подачи заявок для новых сотрудников, желающих получить жилье. Это приложение упростило ранее сложную и выполняемую вручную процедуру, обеспечив более плавный переход для прибывающих сотрудников и повысив их первоначальную удовлетворенность услугами поддержки компании.
Управление посещаемостью при удаленной работе
В ответ на меняющиеся модели работы и правительственные инициативы компания Ricoh внедрила платформу управления Jodoo для поддержки своей политики ‘Управление удаленной работой в офисе’. Эта платформа обеспечила эффективное отслеживание посещаемости удаленных сотрудников, гарантируя соблюдение требований и поддерживая производительность труда сотрудников, работающих вне офиса. Это продемонстрировало гибкость Jodoo в адаптации к новым операционным требованиям и поддержке современных рабочих условий.
Стандартизированный процесс подбора персонала
Кроме того, Jodoo использовался в сочетании со сторонним инструментом бизнес-аналитики для разработки стандартизированных форм процесса подачи заявок на вакансии. Эта инициатива обеспечила согласованность и эффективность рабочего процесса подбора персонала, гарантируя четкое определение и соблюдение всех этапов, что повысило общее качество и скорость привлечения талантов.
Влияние и преимущества
Внедрение платформы Jodoo, не требующей написания кода, привело к глубоким преобразованиям в управлении персоналом компании Ricoh, принеся значительные и измеримые результаты:
Значительная экономия средств
Внедрение платформы Jodoo, не требующей написания кода, позволило компании Ricoh сэкономить около 1 миллиона долларов на разработке и обслуживании системы. Это существенное сокращение расходов на ИТ подчеркивает экономическую эффективность и долгосрочную ценность решений, не требующих написания кода, высвобождая ресурсы, которые могут быть перераспределены на другие стратегические инициативы в производственном и строительном секторах.
Повышение операционной эффективности
Цифровизация кадровых процессов значительно повысила операционную эффективность. Ручные, трудоемкие процедуры были заменены оптимизированными электронными рабочими процессами, что привело к существенному снижению административной нагрузки. Это включает в себя ускорение циклов подбора персонала, автоматизированную отчетность и более эффективное управление данными о персонале. Возможность автоматического создания отчетов и доступа к данным в режиме реального времени повысила оперативность и точность кадровой аналитики, что позволяет принимать более быстрые и обоснованные решения.
Повышение удовлетворенности и производительности труда сотрудников.
Упростив сложные кадровые процедуры и предоставив эффективные цифровые инструменты, компания Ricoh повысила удовлетворенность сотрудников. Сокращение рутинной бумажной работы и внедрение удобных приложений сделали взаимодействие с отделом кадров более плавным и оперативным. Кроме того, повышение эффективности позволило сократить штат сотрудников отдела кадров на 3 человека, что напрямую улучшило производительность и оптимизировало ресурсы. Это позволяет командам отдела кадров сосредоточиться на более стратегических, приносящих добавленную стоимость задачах, а не на рутинных административных задачах.
Заключение: Основы цифрового производства
Успешная цифровая трансформация управления персоналом заложила прочный фундамент для более широкой цели Ricoh — превращения в ‘цифровую производственную фабрику’. Гибкость и адаптивность, продемонстрированные в ходе внедрения Jodoo, служат образцом для будущих усилий по цифровизации в различных отделах, способствуя созданию более интегрированной и технологически продвинутой операционной среды. Положительные отзывы высшего руководства подчеркивают стратегическую важность этого цифрового скачка.
В заключение, партнерство Ricoh с Jodoo демонстрирует, как платформы без использования кода могут значительно повысить эффективность, экономичность и улучшить условия труда сотрудников, устанавливая новый стандарт управления персоналом в производственной отрасли и прокладывая путь к всесторонней цифровой трансформации.
Готовы трансформировать свою систему управления персоналом? Узнайте, как Jodoo может расширить возможности вашего бизнеса благодаря инновациям без использования кода.
