Просмотр по категориям
Введение: Почему отчетность по ESG-факторам становится приоритетом в производственной сфере
Все большее число производителей получают запросы на предоставление данных об устойчивом развитии до заключения контракта, а не после. Более того, крупные покупатели все чаще используют оценку поставщиков для проверки выбросов, трудовой практики, показателей безопасности и контроля за соблюдением принципов корпоративного управления в рамках принятия решений о закупках. Именно поэтому Отчетность по ESG Это уже не просто инвестиционная стратегия. Для многих производителей это стало практическим требованием для квалификации клиентов, доступа к цепочке поставок и управления рисками.
Проще говоря, отчетность по ESG — это процесс сбора и раскрытия данных о вашей деятельности в области охраны окружающей среды, социальной ответственности и корпоративного управления (ESG). В производственной сфере это может включать потребление энергии, образование отходов, уровень травматизма, обучение персонала, соблюдение требований поставщиками и политику, регулирующую работу предприятий. Даже если ваша компания еще не подпадает под действие формальных правил раскрытия информации, ваши клиенты, кредиторы и совет директоров все равно могут ожидать достоверных и отслеживаемых данных по ESG.
В этой статье объясняется, как выглядит отчетность по ESG-факторам в производственной сфере, какие системы отчетности важны, как начать работу, не создавая дополнительного хаоса в электронных таблицах, и какие показатели наиболее полезны на уровне предприятия. Также показано, как команды могут перейти от разрозненных запросов и файлов, заполняемых вручную, к более структурированному процессу отчетности.
Что означает отчетность по ESG-факторам в контексте производства?
В производстве, Отчетность по ESG Это не абстрактное корпоративное упражнение. Это структурированный способ показать, как предприятие использует ресурсы, защищает людей, контролирует риски и принимает решения, влияющие на клиентов, регулирующие органы, кредиторов и партнеров по цепочке поставок. Для завода это означает превращение ежедневных операционных отчетов в достоверные доказательства, а не просто общие заявления об устойчивом развитии. Именно поэтому измерение показателей ESG в производстве обычно начинается на производственной площадке, а не в презентации для совета директоров.
Экологическая отчетность
Он относящийся к окружающей среде В отчетах по ESG-факторам основное внимание уделяется тому, как производство влияет на потребление энергии, выбросы, отходы и природные ресурсы. На машиностроительном предприятии это может означать отслеживание потребления электроэнергии системами сжатого воздуха, объемов лома металлов, утилизации охлаждающей жидкости и топлива, используемого транспортными средствами внутренней логистики. На предприятии по производству пищевой упаковки приоритеты могут сместиться в сторону потребления воды, качества сточных вод, отходов упаковки и энергоемкости процессов нагрева или сушки. Суть в том, что экологическая отчетность должна отражать реальный ресурсный профиль предприятия.
Для многих производителей энергетический сектор является отправной точкой, поскольку данные часто доступны и имеют важное финансовое значение. На производство приходится примерно треть мирового потребления энергии, поэтому даже базовая отчетность о потреблении электроэнергии, газа и топлива может выявить как выбросы углекислого газа, так и возможности для снижения затрат.
Социальная отчетность
Он социальный Часто рассматриваемый аспект сводится к безопасности, но заинтересованные стороны в производственной сфере обычно ожидают более широкого взгляда. Показатели безопасности, такие как TRIR, количество инцидентов с потерей рабочего времени, инциденты, близкие к аварии, и т.д. корректирующие действия Показатели закрытия предприятий остаются ключевыми, поскольку они демонстрируют эффективность мер по контролю рисков на практике. Однако стабильность рабочей силы, завершение обучения, рабочее время, механизмы рассмотрения жалоб и управление подрядчиками также имеют значение, особенно в трудоемких секторах, таких как сборка электроники, производство одежды и потребительских товаров.
Производитель, поставляющий продукцию транснациональным брендам, может быть обязан документировать не только показатели несчастных случаев, но и доказательства соблюдения законодательства о заработной плате, политики противодействия домогательствам и данные о приеме на работу временных работников. В этом смысле социальная отчетность частично касается условий труда, а частично – дисциплины руководства. Если предприятие не может доказать, что необходимое обучение было пройдено или что инциденты рассматривались последовательно, вопрос становится вопросом не столько эффективности, сколько доверия. Это повторяющаяся тема во многих отраслях. Отчетность по ESG рамочные соглашения для производителей.
Отчетность по вопросам управления
Управление В производственной сфере отчетность по ESG-факторам часто является наименее понятной частью, поскольку кажется оторванной от операционной деятельности. На практике она охватывает системы, определяющие ответственных лиц, применяемые политики, порядок обработки исключений и возможность аудита записей. Это включает в себя политику противодействия взяточничеству, кодексы поведения поставщиков, процедуры информирования о нарушениях, внутренние аудиты, механизмы утверждения и надзор совета директоров или руководства за ESG-рисками.
Какие системы отчетности по ESG следует знать производителям?
Производителям редко приходится осваивать все аспекты производства. ESG сразу же. Практический вопрос заключается в том, какая структура соответствует вашим триггерам отчетности: ожиданиям инвесторов, запросам клиентов на раскрытие информации, рискам, связанным с регулированием, или внутренним приоритетам руководства. На практике большинство компаний начинают с организации внутренних данных, а затем сопоставляют эти данные со структурой, которую фактически используют заинтересованные стороны. Такой подход обычно эффективнее, чем сначала выбрать структуру, а затем обнаружить, что данные на уровне предприятия не существуют в пригодном для использования виде.
GRI: Отчетность перед широким кругом заинтересованных сторон
Он Глобальная инициатива по отчетности (GRI) GRI — наиболее широко используемая система для подготовки всесторонней отчетности в области устойчивого развития. Она разработана для широкого круга заинтересованных сторон, включая клиентов, сотрудников, местные сообщества, кредиторов и регулирующие органы, поэтому охватывает широкий спектр экологических, социальных и управленческих тем. Для производителей GRI полезна, когда требуется всеобъемлющий отчет, объясняющий воздействие на окружающую среду, выбросы, отходы, трудовую практику, охрану труда и технику безопасности, а также управление цепочками поставок. Она часто хорошо подходит для компаний, которым нужен публичный отчет об устойчивом развитии, а не узкоспециализированная информация для инвесторов.
SASB и ISSB: финансовая значимость для инвесторов
САСБ, теперь включен в ISSB Этот подход в большей степени ориентирован на финансово значимые вопросы устойчивого развития. Это означает, что он помогает производителям определить, какие темы ESG с наибольшей вероятностью повлияют на стоимость предприятия, рентабельность, доступ к капиталу или операционную устойчивость. Например, производитель металлоконструкций может уделять больше внимания энергоемкости, безопасности труда и контролю деловой этики, чем длинному списку требований по раскрытию информации о деятельности в сообществе. Если ваш совет директоров, инвесторы или материнская компания хотят получить полезные для принятия решений показатели с высокой степенью сопоставимости, отчетность, соответствующая стандартам SASB и ISSB, часто является лучшей отправной точкой.
Раскрытие информации о климате в стиле TCFD: риски и устойчивость
Раскрытие информации о климате в стиле TCFD. меньше полного ESG Это скорее структура, чем просто инструмент для отчетности по вопросам управления, стратегии, управления рисками и показателям, связанным с изменением климата. Для производителей это особенно актуально, когда климатические риски влияют на стоимость энергии, доступность воды, риски, связанные с физическими активами, или требования клиентов к декарбонизации. Даже если TCFD включается в более широкие стандарты ISSB, многие компании по-прежнему используют его логику для организации отчетности по климату. Если наибольшее давление на отчетность оказывается в отношении выбросов, рисков перехода или сценарного планирования, то именно этот подход следует понимать в первую очередь.
CSRD: Подробные требования к компаниям, связанным с Европой
Он Директива о корпоративной отчетности в области устойчивого развития (CSRD) Это особенно важно для производителей, работающих в Европе, компаний, котирующихся на биржах ЕС, или компаний со значительной зависимостью от европейских клиентов и цепочек поставок. По сравнению с другими системами отчетности по ESG для производителей, CSRD является более директивной, более подробной и более требовательной к возможности аудита и качеству данных. Она использует концепцию двойной существенности, то есть необходимо отчитываться как о влиянии вопросов устойчивого развития на бизнес, так и о влиянии бизнеса на людей и окружающую среду. Даже производители, не входящие в ЕС, могут косвенно ощутить ее влияние, когда европейские клиенты запрашивают у поставщиков структурированные данные о выбросах, трудовых ресурсах и корпоративном управлении.
Как выбрать разумную отправную точку
Практическая отправная точка зависит от вашей бизнес-модели и уровня зрелости. Если вам необходимо публичное обоснование принципов устойчивого развития, начните с GRI; если движущей силой является существенность, соответствующая требованиям инвесторов, склоняйтесь к логике ISSB; если в сферу действия входит Европа, оцените CSRD на раннем этапе; а если непосредственное давление исходит от крупных производителей оригинального оборудования или розничных продавцов, начните с их требований к раскрытию информации поставщиками. Многие производители начинают с согласования внутренних определений показателей, правил подтверждения и ответственности за отчетность, прежде чем беспокоиться об идеальном соответствии методологии. Такая последовательность также поддерживает последующую работу по измерению показателей ESG в производстве, поскольку одни и те же основные данные часто используются в нескольких методологиях.
Как начать составлять отчеты по ESG, не создавая еще большего хаоса в электронных таблицах.
Для многих производителей настоящая проблема заключается не в том, стоит ли сообщать данные по ESG-факторам. Проблема в том, чтобы понять, как это сделать. как начать Отчетность по ESG Когда входные данные поступают из счетов за коммунальные услуги, журналов безопасности, кадровых документов, файлов поставщиков и таблиц предприятия. Практическое внедрение начинается с сужения масштаба, определения ответственных лиц и определения того, что считается приемлемыми доказательствами, прежде чем беспокоиться о широком соответствии с системами отчетности ESG для производителей. Рассматривайте первый этап как создание надежного операционного процесса, а не как публикацию идеального отчета.
Начните с узкой, но высокоэффективной задачи.
Рассмотрим регионального производителя электроники с тремя заводами в Таиланде, Вьетнаме и Малайзии. На начальном этапе каждый завод по-разному реагирует на запросы клиентов по вопросам ESG: один отправляет ежемесячные данные об энергопотреблении, другой — годовые сводки, а третий не может отследить данные об отходах по исходным документам. Первым шагом компании является не сбор всех данных, а выбор небольшого набора показателей, важных как для клиентов, так и для внутреннего руководства.
В разумный объем пилотного проекта могут входить потребление электроэнергии, общее количество образующихся отходов, регистрируемые инциденты, связанные с безопасностью, завершение обучения и подтверждение поставщиками соблюдения кодекса поведения. Эти показатели охватывают экологические, социальные и управленческие аспекты, не перегружая при этом производственные команды. Они также закладывают основу для дальнейшей работы по измерению показателей ESG в производстве. Начало с пяти-восьми показателей обычно гораздо эффективнее, чем запуск с 40 плохо определенными показателями.
Внедрение также должно быть поэтапным, в зависимости от готовности организации. В первый месяц компания тестирует два завода и небольшой набор показателей. Во втором квартале добавляется третий завод, стандартные определения и централизованный процесс проверки. Ко второму отчетному циклу можно перейти от анализа отзывов клиентов к межфункциональному проекту. Отчетность по ESG процесс с более четким контролем.
Назначьте ответственных за метрики и определите правила отправки.
После определения области применения, для каждого показателя необходимо назначить ответственного как на уровне завода, так и на корпоративном уровне. В примере с электроникой, руководитель отдела проектирования завода отвечает за данные об энергопотреблении, руководитель отдела охраны труда и окружающей среды отвечает за отходы и безопасность, отдел кадров отвечает за завершение обучения, а отдел закупок — за статус подтверждения получения данных поставщиками. Финансовый отдел или отдел устойчивого развития затем выступают в роли консолидатора, проверяя полноту и согласованность данных, прежде чем передавать их в вышестоящие инстанции.
Одного лишь подтверждения права собственности недостаточно, если данные предоставляются предприятиями в разных форматах. Для каждого показателя должно быть составлено краткое правило, описывающее единицу измерения, границы отчетности, крайний срок предоставления данных и подтверждающие документы. Например, данные об электроэнергии могут быть представлены в кВт·ч на предприятие в месяц, подтвержденные счетами-фактурами или данными счетчиков, в то время как для данных о безопасности могут потребоваться журналы происшествий, закрытые менеджером по охране труда и окружающей среды.
Задайте темп, прежде чем создавать сложные задачи.
Многие команды предполагают ESG Сбор данных должен быть ежегодным, поскольку официальные отчеты составляются ежегодно. На практике же сбор данных ежемесячно или ежеквартально обычно предпочтительнее, поскольку это уменьшает необходимость в ретроспективном анализе и повышает качество данных. В рассматриваемой компании ежемесячный сбор данных подходит для учета электроэнергии и безопасности, в то время как ежеквартальной подачи достаточно для обучения персонала и контроля за соблюдением требований поставщиками.
Такой график должен отражать реальную операционную ситуацию, а не амбиции в отношении отчетности. Если на одном предприятии по-прежнему отслеживаются отходы с помощью ручных квитанций подрядчиков, ежемесячная отчетность может создавать информационный шум вместо контроля. Допустим смешанный график, если при этом документально зафиксированы сроки, даты проверки и правила эскалации.
Разработайте процедуры сбора доказательств и утверждения.
Следующий шаг — формализовать требования к подтверждающим документам и определить, кто их подписывает. В группе по производству электроники владельцы предприятий загружают счета-фактуры, журналы инцидентов, данные об обучении или записи поставщиков вместе с каждой заявкой, а корпоративные проверяющие могут отклонять неполные данные. Это простое правило предотвращает распространенную проблему “итоговых цифр”, которые невозможно отследить во время аудита или проверки заказчиком.
Процесс передачи ответственности и утверждения должен соответствовать существующей системе подотчетности. Команды предприятий представляют отчеты, руководители отделов рассматривают их, а центральный руководитель по вопросам ESG или финансов утверждает консолидированные результаты для использования руководством. Операционная деятельность, ЭХС, Отделы кадров, закупок и финансов проверяют данные, в которых они лучше всего разбираются, вместо того чтобы сваливать все в один общий почтовый ящик, посвященный вопросам устойчивого развития.
Именно здесь на помощь приходит платформа для организации рабочих процессов, например, такая. Jodoo Это становится полезным. Вместо того чтобы гоняться за электронными таблицами по электронной почте, можно создавать стандартизированные формы подачи заявок, направлять записи соответствующим утверждающим лицам, требовать вложения и вести наглядную историю изменений по каждому объекту и показателю. Это дает производителям, работающим на нескольких площадках, контролируемый процесс, который они могут улучшать со временем, особенно до того, как начнут сопоставлять данные с внешними платформами.
Оценка эффективности ESG в производстве: ключевые показатели, имеющие значение.
Когда вы перейдете от изучения того, как начать... Отчетность по ESG Чтобы перейти к фактическому измерению, ключевой практический вопрос сводится к следующему: какие показатели стоит отслеживать каждый месяц, квартал или год? В производственной сфере лучшие показатели ESG — это не просто самые простые цифры, которые можно вывести из счетов за коммунальные услуги или кадровых документов. Это цифры, которые помогают объяснить влияние на операционную деятельность, показать прогресс с течением времени и выдержать проверку со стороны клиентов, аудиторов или совета директоров.
Для большинства производителей основные категории довольно просты. Экологические показатели обычно берутся из счетов за коммунальные услуги, систем учета потребления ресурсов, производственных записей, накладных на отходы и журналов учета потребления воды. Социальные показатели часто основываются на записях об инцидентах в области охраны труда и окружающей среды, системах управления персоналом, журналах обучения и данных о жалобах или текучести кадров. Показатели корпоративного управления, как правило, берутся из результатов внутренних аудитов, оценок поставщиков, подтверждений соблюдения политики, записей об утверждениях и реестров соответствия.
Экологические показатели: акцент на интенсивности, а не только на общих показателях.
Потребление энергии Обычно отправной точкой является именно потребление электроэнергии и топлива, поскольку оно измеримо и имеет важное финансовое значение. Необходимо отслеживать общее потребление электроэнергии и топлива, а также нормализовать его в единицу произведенной продукции, в машино-час или в зависимости от диапазона выручки, где это уместно. Предприятие, увеличившее объем производства на 201 тонну 3 тонн, может показать более высокое общее потребление энергии, одновременно повышая эффективность, что делает показатели интенсивности гораздо более полезными для принятия решений, чем просто общие итоговые данные.
Выбросы Следует придерживаться той же логики. Многие производители начинают с выбросов категорий 1 и 2, поскольку потребление топлива и закупленной электроэнергии проще количественно оценить, чем воздействие на вышестоящие или нижестоящие предприятия. Если ваши системы отчетности по ESG для производителей включают запросы клиентов на раскрытие информации о выбросах углерода, вам потребуется четкий метод преобразования данных об использовании коммунальных услуг и топлива в коэффициенты выбросов, обеспечивающий единообразие на всех предприятиях.
Показатели отходов Наибольшее значение имеют показатели, демонстрирующие, какие изменения можно внести в производственные процессы. Общий объем образующихся отходов полезен, но разделение отходов на опасные и неопасные, отходы, отправляемые на свалку или перерабатываемые, а также количество отходов на единицу произведенной продукции, дает руководству более четкий путь к улучшению. Например, в электронной сборке отходы растворителей и бракованные платы часто дают больше информации о контроле процесса, чем единый годовой объем отходов.
Вода Этот показатель следует рассматривать как приоритетный, если его значение обусловлено использованием технологического процесса или местным дефицитом воды. Необходимо отслеживать общий объем забора, сброса, коэффициент рециркуляции и потребление воды на единицу произведенной продукции, если в процесс входят мойка, охлаждение, окрашивание, гальванизация или пищевая промышленность. На предприятиях с меньшей водоемкостью может быть достаточно более простого подхода к мониторингу, если только заказчики или регулирующие органы не запросят более подробную информацию.
Социальные показатели: использование индикаторов, отражающих реальные условия на рынке труда.
показатели безопасности Это наиболее устоявшийся набор социальных показателей в производственной сфере, но не все индикаторы одинаково полезны. Показатель регистрируемых инцидентов, частота травм с потерей рабочего времени, сообщения о происшествиях, близких к инцидентам, и время завершения корректирующих действий в совокупности дают более полную картину, чем одни только данные о количестве травм. На заводе с ростом числа сообщений о происшествиях, близких к инцидентам, может фактически улучшаться культура отчетности, даже до того, как снизится уровень инцидентов.
Завершение обучения Это еще один распространенный показатель, но сам по себе процент выполнения может вводить в заблуждение. Он более полезен, если разделить его на обязательное обучение по технике безопасности, техническую сертификацию по конкретной должности, завершение курсов повышения квалификации и просроченное обучение по отделам или сменам. Это помогает операционному и кадровому отделам определить, сосредоточены ли риски в определенных подразделениях, у подрядчиков или в новых командах.
К другим социальным показателям могут относиться текучесть кадров, прогулы, количество жалоб и соблюдение графика сверхурочной работы. Оптимальное сочетание зависит от профиля рабочей силы, ожиданий клиентов и рисков на предприятии. Например, для швейной фабрики с высокой трудоемкостью обычно требуется более обширный набор данных о рабочей силе, чем для высокоавтоматизированного предприятия по производству металлических деталей.
Показатели управления: измеряйте силу контроля, а не только наличие политики.
Отчетность по вопросам управления в производственной сфере должна показывать, насколько эффективно работают системы контроля в повседневной деятельности. Полезные показатели включают в себя процент оценки соответствия поставщиков требованиям, завершение подтверждения соблюдения политик, процент закрытия внутренних аудитов, количество открытых корректирующих действий и своевременность подачи отчетности в регулирующие органы. Эти индикаторы связывают управление с реализацией, что, собственно, и хотят видеть большинство покупателей и аудиторов.
Соблюдение поставщиками требований заслуживает особого внимания, поскольку многие запросы в области ESG теперь выходят за рамки контроля качества на предприятии. Отслеживайте, сколько ключевых поставщиков подписали ваш кодекс поведения, провели самооценку, прошли аудит или представили необходимые документы по трудовым и экологическим вопросам. Это делает отчетность по ESG более достоверной, чем простое утверждение о существовании стандартов поставщиков на бумаге.
Заключение: Создайте более надежный процесс отчетности по ESG-факторам с помощью Jodoo
Эффективный Отчетность по ESG В производственной сфере дело не ограничивается публикацией отполированного отчета раз в год. Все зависит от того, сможете ли вы собрать согласованные данные с производственных площадок, проверить их в разных отделах и преобразовать в информацию, которой смогут доверять руководство, клиенты и аудиторы. Для большинства производителей настоящая проблема заключается не в выборе системы, а в создании процесса отчетности, который будет работать на разных заводах, во всех подразделениях и циклах отчетности без необходимости дополнительной работы с электронными таблицами.
Будучи платформой для бережливого производства без использования кода, Jodoo Это предоставляет операционным группам практичный способ оцифровки сбора данных ESG с помощью мобильных форм, маршрутизации заявок через рабочие процессы утверждения, подключения данных из существующих систем через API и мониторинга прогресса в режиме реального времени с помощью информационных панелей. Это упрощает объединение данных об энергопотреблении, инцидентах, связанных с безопасностью, отслеживании отходов, журналах обучения и данных о соответствии поставщиков требованиям в рамках одного контролируемого процесса.
Если вы хотите перевести процесс подготовки ESG-отчетов с ручного контроля на повторяемый операционный рабочий процесс, Jodoo Предлагается практичный следующий шаг. Вы можете начать с одного предприятия или одного набора показателей, а затем масштабировать процесс по мере роста требований к отчетности. Начните бесплатную пробную версию или заказать демонстрацию Узнайте, как Jodoo может поддерживать ваши рабочие процессы в сфере ESG в производстве.
