Duyệt theo danh mục
Giới thiệu: Tại sao báo cáo ESG đang trở thành ưu tiên hàng đầu trong ngành sản xuất
Ngày càng nhiều nhà sản xuất được yêu cầu cung cấp dữ liệu về tính bền vững trước khi giành được hợp đồng kinh doanh, chứ không phải sau đó. Trên thực tế, các nhà mua hàng lớn ngày càng sử dụng đánh giá nhà cung cấp để sàng lọc các yếu tố như khí thải, thực tiễn lao động, hiệu suất an toàn và kiểm soát quản trị như một phần của quyết định tìm nguồn cung ứng. Đó là lý do tại sao Báo cáo ESG Việc chứng nhận khách hàng không còn chỉ là một hoạt động dành cho nhà đầu tư nữa. Đối với nhiều nhà sản xuất, nó đã trở thành một yêu cầu thiết thực để đánh giá năng lực khách hàng, tiếp cận chuỗi cung ứng và quản lý rủi ro.
Nói một cách đơn giản, báo cáo ESG là quá trình thu thập và công bố dữ liệu về hiệu quả hoạt động môi trường, xã hội và quản trị của doanh nghiệp. Trong môi trường sản xuất, điều đó có thể bao gồm mức sử dụng năng lượng, lượng chất thải phát sinh, tỷ lệ tai nạn lao động, đào tạo lực lượng lao động, sự tuân thủ của nhà cung cấp và các chính sách quản lý hoạt động của nhà máy. Ngay cả khi công ty của bạn chưa phải tuân thủ các quy định công bố thông tin chính thức, khách hàng, người cho vay và hội đồng quản trị vẫn có thể mong đợi dữ liệu ESG đáng tin cậy và có thể truy vết.
Bài viết này giải thích báo cáo ESG trong ngành sản xuất trông như thế nào, những khuôn khổ nào quan trọng, cách bắt đầu mà không tạo thêm sự hỗn loạn với bảng tính, và những chỉ số nào hữu ích nhất ở cấp nhà máy. Bài viết cũng chỉ ra cách các nhóm có thể chuyển từ các yêu cầu rời rạc và các tệp thủ công sang một quy trình báo cáo có cấu trúc hơn.
Ý nghĩa của báo cáo ESG trong bối cảnh sản xuất
Trong lĩnh vực sản xuất, Báo cáo ESG ESG không phải là một bài tập trừu tượng của doanh nghiệp. Đó là một cách thức có cấu trúc để thể hiện cách một nhà máy sử dụng tài nguyên, bảo vệ con người, kiểm soát rủi ro và quản lý các quyết định ảnh hưởng đến khách hàng, cơ quan quản lý, người cho vay và các đối tác trong chuỗi cung ứng. Đối với một nhà máy, điều đó có nghĩa là biến các hồ sơ hoạt động hàng ngày thành bằng chứng đáng tin cậy, chứ không chỉ là những tuyên bố chung chung về tính bền vững. Đây là lý do tại sao việc đo lường hiệu suất ESG trong sản xuất thường bắt đầu từ dây chuyền sản xuất, chứ không phải trong một bài thuyết trình trước hội đồng quản trị.
Báo cáo môi trường
Cái môi trường Khía cạnh báo cáo ESG tập trung vào việc sản xuất ảnh hưởng như thế nào đến việc sử dụng năng lượng, khí thải, chất thải và tài nguyên thiên nhiên. Trong một nhà máy gia công cơ khí, điều đó có thể có nghĩa là theo dõi lượng điện tiêu thụ bởi hệ thống khí nén, tỷ lệ phế liệu kim loại, việc xử lý chất làm mát và nhiên liệu sử dụng bởi các phương tiện vận chuyển nội bộ. Trong một nhà máy đóng gói thực phẩm, ưu tiên có thể chuyển sang lượng nước tiêu thụ, chất lượng nước thải, chất thải bao bì và cường độ năng lượng của các quy trình gia nhiệt hoặc sấy khô. Điểm mấu chốt là báo cáo môi trường phải phản ánh hồ sơ tài nguyên thực tế của hoạt động.
Đối với nhiều nhà sản xuất, năng lượng là điểm khởi đầu hàng đầu vì dữ liệu thường có sẵn và có ý nghĩa về mặt tài chính. Ngành sản xuất chiếm khoảng một phần ba tổng lượng năng lượng tiêu thụ toàn cầu, vì vậy ngay cả những báo cáo cơ bản về tiêu thụ điện, khí đốt và nhiên liệu cũng có thể cho thấy cả mức độ phát thải carbon và cơ hội giảm chi phí.
Báo cáo xã hội
Cái xã hội Khía cạnh an toàn thường được thu hẹp lại, nhưng các bên liên quan trong sản xuất thường mong muốn một cái nhìn toàn diện hơn. Các chỉ số an toàn như TRIR, sự cố gây mất thời gian làm việc, sự cố suýt xảy ra, và hành động khắc phục Tỷ lệ đóng cửa vẫn là yếu tố then chốt vì chúng cho thấy liệu các biện pháp kiểm soát rủi ro có hiệu quả trong thực tế hay không. Tuy nhiên, sự ổn định lao động, tỷ lệ hoàn thành đào tạo, giờ làm việc, cơ chế giải quyết khiếu nại và quản lý nhà thầu cũng rất quan trọng, đặc biệt là trong các ngành thâm dụng lao động như lắp ráp điện tử, may mặc và sản xuất hàng tiêu dùng.
Một nhà sản xuất cung cấp cho các thương hiệu đa quốc gia có thể được yêu cầu cung cấp tài liệu không chỉ về tỷ lệ tai nạn mà còn cả bằng chứng về việc tuân thủ tiền lương, chính sách chống quấy rối và hồ sơ tuyển dụng cho công nhân tạm thời. Theo nghĩa đó, báo cáo xã hội một phần liên quan đến điều kiện làm việc và một phần liên quan đến kỷ luật quản lý. Nếu một nhà máy không thể chứng minh rằng việc đào tạo bắt buộc đã được hoàn thành hoặc các sự cố đã được xem xét một cách nhất quán, thì vấn đề trở thành vấn đề về uy tín cũng như hiệu suất. Đó là một chủ đề lặp đi lặp lại xuyên suốt. Báo cáo ESG Khung pháp lý dành cho các nhà sản xuất.
Báo cáo quản trị
Quản trị Trong lĩnh vực sản xuất, ESG thường là phần ít được hiểu nhất trong báo cáo ESG vì nghe có vẻ tách rời khỏi hoạt động sản xuất. Trên thực tế, nó bao gồm các hệ thống xác định ai chịu trách nhiệm, chính sách nào được áp dụng, cách xử lý các trường hợp ngoại lệ và liệu hồ sơ có thể kiểm toán được hay không. Điều này bao gồm các chính sách chống hối lộ, quy tắc ứng xử của nhà cung cấp, quy trình tố cáo, kiểm toán nội bộ, kiểm soát phê duyệt và sự giám sát của hội đồng quản trị hoặc ban quản lý đối với các rủi ro ESG.
Các nhà sản xuất nên biết những khuôn khổ báo cáo ESG nào?
Các nhà sản xuất hiếm khi cần phải nắm vững mọi thứ. ESG ngay lập tức. Câu hỏi thực tế là khung báo cáo nào phù hợp với mục đích báo cáo của bạn: kỳ vọng của nhà đầu tư, yêu cầu công bố thông tin của khách hàng, rủi ro pháp lý hoặc ưu tiên quản lý nội bộ. Trên thực tế, hầu hết các công ty bắt đầu bằng việc sắp xếp dữ liệu nội bộ trước, sau đó ánh xạ dữ liệu đó vào khung mà các bên liên quan thực sự sử dụng. Cách tiếp cận đó thường hiệu quả hơn so với việc chọn một khung trước rồi mới phát hiện ra sau đó rằng dữ liệu cấp nhà máy không tồn tại ở dạng có thể sử dụng được.
GRI: Báo cáo của các bên liên quan rộng rãi
Cái Sáng kiến báo cáo toàn cầu (GRI) GRI là khuôn khổ được sử dụng rộng rãi nhất cho báo cáo bền vững toàn diện. Nó được thiết kế cho nhiều đối tượng заинтересованных bên, bao gồm khách hàng, nhân viên, cộng đồng, người cho vay và cơ quan quản lý, vì vậy nó bao gồm nhiều chủ đề về môi trường, xã hội và quản trị. Đối với các nhà sản xuất, GRI hữu ích khi bạn muốn có một báo cáo toàn diện giải thích các tác động trên các lĩnh vực năng lượng, khí thải, chất thải, thực tiễn lao động, sức khỏe và an toàn nghề nghiệp, và quản lý chuỗi cung ứng. Nó thường phù hợp với các công ty cần một báo cáo bền vững công khai hơn là một báo cáo hẹp dành cho nhà đầu tư.
SASB và ISSB: Tính trọng yếu về tài chính đối với nhà đầu tư
SASB, hiện đã được sáp nhập vào ISSB Cách tiếp cận này tập trung hơn vào các vấn đề bền vững có ý nghĩa về mặt tài chính. Điều đó có nghĩa là nó giúp các nhà sản xuất xác định những chủ đề ESG nào có khả năng ảnh hưởng nhất đến giá trị doanh nghiệp, lợi nhuận, khả năng tiếp cận vốn hoặc khả năng phục hồi hoạt động. Ví dụ, một nhà sản xuất kim loại có thể tập trung nhiều hơn vào cường độ năng lượng, an toàn lao động và kiểm soát đạo đức kinh doanh hơn là một danh sách dài các thông tin công bố cho cộng đồng. Nếu hội đồng quản trị, nhà đầu tư hoặc công ty mẹ của bạn muốn có các chỉ số hữu ích cho việc ra quyết định với khả năng so sánh cao, thì báo cáo tuân thủ SASB và ISSB thường là điểm khởi đầu tốt hơn.
Công bố thông tin khí hậu theo mô hình TCFD: Rủi ro và khả năng phục hồi
Công bố thông tin khí hậu theo kiểu TCFD ít hơn một ESG Khung TCFD không chỉ đơn thuần là một khuôn khổ mà còn là một cấu trúc để báo cáo về quản trị, chiến lược, quản lý rủi ro và các chỉ số liên quan đến khí hậu. Đối với các nhà sản xuất, nó đặc biệt quan trọng khi rủi ro khí hậu ảnh hưởng đến chi phí năng lượng, nguồn nước, rủi ro tài sản vật chất hoặc yêu cầu khử carbon của khách hàng. Ngay cả khi TCFD đang được tích hợp vào các tiêu chuẩn ISSB rộng hơn, nhiều công ty vẫn sử dụng logic của nó để tổ chức báo cáo về khí hậu. Nếu áp lực báo cáo lớn nhất của bạn xoay quanh lượng khí thải, rủi ro chuyển đổi hoặc lập kế hoạch kịch bản, thì đây là góc nhìn cần hiểu đầu tiên.
CSRD: Các yêu cầu chi tiết dành cho các công ty có liên hệ với châu Âu
Cái Chỉ thị về báo cáo bền vững của doanh nghiệp (CSRD) Điều này đặc biệt quan trọng đối với các nhà sản xuất có hoạt động tại châu Âu, các công ty niêm yết trên sàn EU, hoặc có sự tiếp xúc đáng kể với khách hàng và chuỗi cung ứng châu Âu. So với các khung báo cáo ESG khác dành cho nhà sản xuất, CSRD mang tính quy định chặt chẽ hơn, chi tiết hơn và đòi hỏi cao hơn về khả năng kiểm toán và chất lượng dữ liệu. Nó sử dụng khái niệm trọng yếu kép, nghĩa là bạn phải báo cáo cả cách các vấn đề bền vững ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và cách hoạt động kinh doanh ảnh hưởng đến con người và môi trường. Ngay cả các nhà sản xuất ngoài EU cũng có thể cảm nhận được tác động của nó một cách gián tiếp khi khách hàng châu Âu yêu cầu nhà cung cấp cung cấp dữ liệu có cấu trúc về khí thải, lao động và quản trị.
Cách chọn điểm khởi đầu hợp lý
Điểm khởi đầu thực tế phụ thuộc vào mô hình kinh doanh và mức độ trưởng thành của bạn. Nếu bạn cần một câu chuyện bền vững công khai, hãy bắt đầu với GRI; nếu tính trọng yếu cấp nhà đầu tư là động lực chính, hãy hướng đến logic của ISSB; nếu châu Âu nằm trong phạm vi, hãy đánh giá CSRD sớm; và nếu áp lực trước mắt đến từ các nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM) hoặc nhà bán lẻ lớn, hãy bắt đầu với các yêu cầu công bố thông tin nhà cung cấp của họ. Nhiều nhà sản xuất bắt đầu bằng việc điều chỉnh các định nghĩa chỉ số nội bộ, quy tắc bằng chứng và quyền sở hữu báo cáo trước khi lo lắng về việc khớp khung hoàn hảo. Trình tự đó cũng hỗ trợ công việc sau này về đo lường hiệu suất ESG trong sản xuất vì cùng một dữ liệu cốt lõi thường được sử dụng cho nhiều khung khác nhau.
Làm thế nào để bắt đầu báo cáo ESG mà không tạo thêm sự hỗn loạn trong bảng tính?
Đối với nhiều nhà sản xuất, vấn đề thực sự không phải là quyết định có nên báo cáo dữ liệu ESG hay không, mà là tìm ra cách thức… cách bắt đầu Báo cáo ESG Khi dữ liệu đầu vào nằm rải rác trên các hóa đơn tiện ích, nhật ký an toàn, hồ sơ nhân sự, hồ sơ nhà cung cấp và bảng tính của nhà máy. Một quá trình triển khai thực tế bắt đầu bằng việc thu hẹp phạm vi, chỉ định người chịu trách nhiệm và xác định những gì được coi là bằng chứng chấp nhận được trước khi bạn lo lắng về việc tuân thủ rộng rãi các khung báo cáo ESG dành cho các nhà sản xuất. Hãy coi giai đoạn đầu tiên như việc xây dựng một quy trình vận hành đáng tin cậy, chứ không phải là việc công bố một báo cáo hoàn hảo.
Bắt đầu với phạm vi hẹp, có giá trị cao.
Hãy xem xét một nhà sản xuất điện tử khu vực có ba nhà máy ở Thái Lan, Việt Nam và Malaysia. Ban đầu, mỗi nhà máy phản hồi khác nhau đối với các yêu cầu về ESG của khách hàng: một nhà máy gửi dữ liệu điện năng hàng tháng, một nhà máy khác gửi tổng số liệu hàng năm, và nhà máy thứ ba không thể truy xuất số liệu chất thải về nguồn tài liệu gốc. Bước đầu tiên của công ty không phải là thu thập mọi thứ, mà là chọn một tập hợp nhỏ các chỉ số quan trọng đối với cả khách hàng và ban quản lý nội bộ.
Phạm vi thí điểm hợp lý có thể bao gồm mức tiêu thụ điện năng, tổng lượng chất thải phát sinh, các sự cố an toàn có thể ghi nhận, tỷ lệ hoàn thành đào tạo và việc xác nhận tuân thủ quy tắc ứng xử của nhà cung cấp. Các chỉ số này bao quát các vấn đề về môi trường, xã hội và quản trị mà không gây quá tải cho các nhóm vận hành nhà máy. Chúng cũng cung cấp cho công ty một nền tảng ban đầu cho công việc sau này về đo lường hiệu suất ESG trong sản xuất. Bắt đầu với năm đến tám chỉ số thường hiệu quả hơn nhiều so với việc khởi động với 40 chỉ số được định nghĩa kém.
Việc triển khai cũng nên được chia thành nhiều giai đoạn dựa trên sự sẵn sàng của tổ chức. Trong tháng đầu tiên, công ty thử nghiệm hai nhà máy và một bộ chỉ số nhỏ. Trong quý thứ hai, công ty bổ sung thêm nhà máy thứ ba, các định nghĩa tiêu chuẩn và một quy trình đánh giá tập trung. Đến chu kỳ báo cáo thứ hai, nó có thể mở rộng từ một bài tập phản hồi khách hàng thành một hoạt động liên chức năng. Báo cáo ESG quy trình với các biện pháp kiểm soát rõ ràng hơn.
Chỉ định người chịu trách nhiệm về chỉ số và xác định quy tắc gửi dữ liệu.
Sau khi phạm vi được xác định, mỗi chỉ số cần có một người chịu trách nhiệm cụ thể ở cả cấp nhà máy và cấp công ty. Trong ví dụ về ngành điện tử, quản lý kỹ thuật nhà máy chịu trách nhiệm về dữ liệu năng lượng, người phụ trách an toàn lao động và môi trường chịu trách nhiệm về chất thải và an toàn, bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm về việc hoàn thành đào tạo, và bộ phận mua sắm chịu trách nhiệm về tình trạng xác nhận của nhà cung cấp. Sau đó, bộ phận tài chính hoặc phát triển bền vững sẽ đóng vai trò là người tổng hợp, kiểm tra tính đầy đủ và nhất quán trước khi chuyển số liệu lên cấp trên.
Chỉ riêng việc sở hữu dữ liệu là chưa đủ nếu các địa điểm gửi dữ liệu ở các định dạng khác nhau. Mỗi chỉ số cần có một quy tắc dữ liệu ngắn gọn bao gồm đơn vị đo lường, phạm vi báo cáo, thời hạn nộp và bằng chứng hỗ trợ. Ví dụ, điện năng có thể được báo cáo bằng kWh mỗi nhà máy mỗi tháng, được hỗ trợ bởi hóa đơn hoặc dữ liệu xuất từ đồng hồ đo, trong khi dữ liệu an toàn có thể yêu cầu nhật ký sự cố được người quản lý EHS đóng lại.
Hãy thiết lập nhịp độ trước khi xây dựng sự phức tạp.
Nhiều đội cho rằng ESG Dữ liệu nên được thu thập hàng năm vì các báo cáo chính thức được lập hàng năm. Trên thực tế, việc thu thập dữ liệu hàng tháng hoặc hàng quý thường tốt hơn vì nó giảm thiểu việc phải truy xuất lại và cải thiện chất lượng dữ liệu. Trong ví dụ về công ty này, việc thu thập dữ liệu hàng tháng phù hợp với lĩnh vực điện và an toàn, trong khi việc thu thập dữ liệu hàng quý là đủ cho công tác đào tạo và tuân thủ quy định của nhà cung cấp.
Chu kỳ báo cáo này cần phản ánh thực tế hoạt động, chứ không phải tham vọng báo cáo. Nếu một nhà máy vẫn theo dõi chất thải thông qua biên lai thủ công của nhà thầu, việc báo cáo hàng tháng có thể tạo ra sự nhiễu loạn thay vì kiểm soát. Chu kỳ báo cáo kết hợp được chấp nhận miễn là thời hạn, ngày xem xét và quy tắc leo thang được ghi chép lại.
Thiết lập quy trình thu thập bằng chứng và phê duyệt
Bước tiếp theo là chính thức hóa những bằng chứng cần thiết và người chịu trách nhiệm ký duyệt. Trong nhóm điện tử, chủ sở hữu nhà máy tải lên hóa đơn, nhật ký sự cố, dữ liệu đào tạo hoặc hồ sơ nhà cung cấp cùng với mỗi lần nộp hồ sơ, và người thẩm định của công ty có thể từ chối các mục không đầy đủ. Quy tắc đơn giản này giúp tránh được vấn đề thường gặp về "số liệu cuối cùng" không thể truy vết trong quá trình kiểm toán hoặc đánh giá của khách hàng.
Quy trình sở hữu và phê duyệt cần phản ánh trách nhiệm giải trình hiện có. Các nhóm tại nhà máy nộp báo cáo, trưởng bộ phận xem xét, và người phụ trách ESG hoặc tài chính trung ương phê duyệt kết quả tổng hợp để ban quản lý sử dụng. Hoạt động, EHS, Bộ phận nhân sự, mua sắm và tài chính mỗi bên sẽ kiểm tra dữ liệu mà họ hiểu rõ nhất thay vì dồn tất cả vào một hộp thư chung về tính bền vững.
Đây là lúc một nền tảng quy trình làm việc như... Jodoo Điều này trở nên hữu ích. Thay vì phải liên tục gửi bảng tính qua email, bạn có thể xây dựng các biểu mẫu nộp hồ sơ tiêu chuẩn hóa, chuyển tiếp hồ sơ đến người phê duyệt phù hợp, yêu cầu đính kèm tệp và lưu giữ lịch sử thay đổi rõ ràng theo từng địa điểm và chỉ số. Điều đó cung cấp cho các nhà sản xuất đa địa điểm một quy trình được kiểm soát mà họ có thể cải thiện theo thời gian, đặc biệt là trước khi họ ánh xạ dữ liệu vào các khung dữ liệu bên ngoài.
Đo lường hiệu quả ESG trong ngành sản xuất: Các chỉ số cốt lõi quan trọng
Khi bạn đã chuyển từ việc học cách bắt đầu Báo cáo ESG Để thực sự đo lường nó, câu hỏi quan trọng trở nên thiết thực hơn: những chỉ số nào đáng để theo dõi hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm? Trong lĩnh vực sản xuất, các chỉ số ESG tốt nhất không chỉ là những con số dễ dàng trích xuất từ hóa đơn tiện ích hoặc hồ sơ nhân sự. Đó là những con số giúp bạn giải thích tác động hoạt động, thể hiện sự tiến bộ theo thời gian và đáp ứng được sự xem xét của khách hàng, kiểm toán viên hoặc hội đồng quản trị.
Đối với hầu hết các nhà sản xuất, các hạng mục cốt lõi khá đơn giản. Các chỉ số môi trường thường đến từ hóa đơn tiện ích, hệ thống đo lường phụ, hồ sơ sản xuất, chứng từ chất thải và nhật ký sử dụng nước. Các chỉ số xã hội thường dựa vào hồ sơ sự cố EHS, hệ thống nhân sự, nhật ký đào tạo và dữ liệu khiếu nại hoặc tỷ lệ thôi việc. Các chỉ số quản trị thường đến từ kết quả kiểm toán nội bộ, đánh giá nhà cung cấp, xác nhận chính sách, hồ sơ phê duyệt và sổ đăng ký tuân thủ.
Các chỉ số môi trường: Tập trung vào cường độ, không chỉ là tổng số.
Tiêu thụ năng lượng Đây thường là điểm khởi đầu vì nó có thể đo lường được và có ý nghĩa về mặt tài chính. Theo dõi tổng lượng điện và nhiên liệu tiêu thụ, nhưng cũng cần chuẩn hóa nó thành năng lượng trên mỗi đơn vị sản phẩm, mỗi giờ máy hoặc mỗi mức doanh thu khi thích hợp. Một nhà máy tăng sản lượng thêm 20% có thể cho thấy tổng lượng năng lượng tiêu thụ cao hơn trong khi vẫn cải thiện hiệu suất, điều này làm cho các chỉ số cường độ hữu ích hơn nhiều trong việc ra quyết định so với chỉ dựa vào tổng số liệu thô.
Khí thải Nên tuân theo cùng một logic. Nhiều nhà sản xuất bắt đầu với lượng khí thải Phạm vi 1 và Phạm vi 2 vì việc sử dụng nhiên liệu và điện năng mua vào dễ định lượng hơn so với các tác động ở khâu đầu vào hoặc cuối ra. Nếu khung báo cáo ESG của bạn dành cho các nhà sản xuất bao gồm yêu cầu công khai lượng khí thải carbon của khách hàng, bạn sẽ cần một phương pháp rõ ràng để chuyển đổi dữ liệu về tiện ích và nhiên liệu thành các hệ số phát thải một cách nhất quán trên tất cả các cơ sở.
Số liệu về chất thải Các số liệu này có ý nghĩa nhất khi chúng cho thấy những thay đổi nào có thể được thực hiện trong quy trình. Tổng lượng chất thải phát sinh rất hữu ích, nhưng việc phân loại theo chất thải nguy hại so với chất thải không nguy hại, chất thải chôn lấp so với chất thải tái chế, và lượng chất thải trên mỗi đơn vị sản phẩm sẽ giúp ban quản lý có cái nhìn rõ ràng hơn về hướng cải tiến. Ví dụ, trong lắp ráp điện tử, chất thải dung môi và các bo mạch bị loại bỏ thường cho thấy nhiều điều về kiểm soát quy trình hơn là chỉ một tổng lượng chất thải hàng năm.
Nước Nên coi đây là chỉ số ưu tiên khi việc sử dụng nước trong quy trình sản xuất hoặc tình trạng khan hiếm nước tại địa phương khiến nó trở nên quan trọng. Theo dõi tổng lượng nước tiêu thụ, lượng nước thải ra, tỷ lệ tái chế và lượng nước sử dụng trên mỗi đơn vị sản phẩm nếu có liên quan đến quá trình giặt, làm mát, nhuộm, mạ hoặc chế biến thực phẩm. Tại các nhà máy có cường độ sử dụng nước thấp hơn, phương pháp giám sát đơn giản hơn có thể là đủ trừ khi khách hàng hoặc cơ quan quản lý yêu cầu thông tin chi tiết hơn.
Các chỉ số xã hội: Sử dụng các chỉ số phản ánh điều kiện thực tế của lực lượng lao động
Hiệu suất an toàn Đây là bộ chỉ số xã hội được thiết lập tốt nhất trong ngành sản xuất, nhưng không phải tất cả các chỉ số đều hữu ích như nhau. Tỷ lệ sự cố có thể ghi nhận, tỷ lệ tần suất thương tích gây mất thời gian làm việc, báo cáo sự cố suýt xảy ra và thời gian hoàn thành hành động khắc phục cùng nhau cho thấy bức tranh toàn diện hơn so với chỉ số thương tích đơn thuần. Một nhà máy có tỷ lệ báo cáo sự cố suýt xảy ra ngày càng tăng thực tế có thể đang cải thiện văn hóa báo cáo, ngay cả trước khi tỷ lệ sự cố giảm.
Hoàn thành khóa đào tạo Đây là một chỉ số phổ biến khác, nhưng chỉ riêng tỷ lệ hoàn thành có thể gây hiểu nhầm. Chỉ số này sẽ hữu ích hơn khi được phân tích theo các tiêu chí như đào tạo an toàn bắt buộc, chứng nhận kỹ thuật chuyên môn, hoàn thành khóa học bồi dưỡng và đào tạo quá hạn theo từng bộ phận hoặc ca làm việc. Điều này giúp bộ phận vận hành và nhân sự thấy được rủi ro có tập trung ở những dây chuyền sản xuất, nhà thầu hoặc đội ngũ nhân viên mới hay không.
Các chỉ số xã hội khác có thể bao gồm tỷ lệ luân chuyển nhân viên, tỷ lệ vắng mặt, các trường hợp khiếu nại và việc tuân thủ quy định làm thêm giờ. Sự kết hợp phù hợp phụ thuộc vào đặc điểm lao động, kỳ vọng của khách hàng và rủi ro tại địa điểm sản xuất. Ví dụ, một nhà máy may mặc cần nhiều lao động thường sẽ cần bộ dữ liệu về lực lượng lao động chi tiết hơn so với một nhà máy sản xuất linh kiện kim loại được tự động hóa cao.
Các chỉ số quản trị: Đo lường sức mạnh kiểm soát, chứ không chỉ sự tồn tại của chính sách.
Báo cáo quản trị trong sản xuất cần thể hiện liệu các biện pháp kiểm soát có hoạt động hiệu quả trong hoạt động hàng ngày hay không. Các chỉ số hữu ích bao gồm tỷ lệ đánh giá tuân thủ của nhà cung cấp, tỷ lệ hoàn thành xác nhận chính sách, tỷ lệ hoàn tất kiểm toán nội bộ, các hành động khắc phục đang chờ xử lý và hiệu suất nộp hồ sơ quy định đúng hạn. Những chỉ số này kết nối quản trị với việc thực thi, điều mà hầu hết người mua và kiểm toán viên thực sự muốn thấy.
Việc tuân thủ của nhà cung cấp cần được đặc biệt chú trọng vì nhiều yêu cầu về ESG hiện nay vượt ra ngoài phạm vi nhà máy. Hãy theo dõi xem có bao nhiêu nhà cung cấp quan trọng đã ký vào bộ quy tắc ứng xử của bạn, hoàn thành tự đánh giá, vượt qua các cuộc kiểm toán hoặc nộp các tài liệu về lao động và môi trường theo yêu cầu. Điều đó làm cho báo cáo ESG đáng tin cậy hơn so với việc chỉ đơn thuần tuyên bố rằng các tiêu chuẩn của nhà cung cấp tồn tại trên giấy tờ.
Kết luận: Xây dựng quy trình báo cáo ESG đáng tin cậy hơn với Jodoo
Hiệu quả Báo cáo ESG Trong ngành sản xuất, việc báo cáo không chỉ đơn thuần là xuất bản một báo cáo hoàn chỉnh mỗi năm một lần. Nó phụ thuộc vào việc bạn có thể thu thập dữ liệu nhất quán từ xưởng sản xuất, xác minh dữ liệu đó giữa các bộ phận và biến nó thành thông tin mà ban quản lý, khách hàng và kiểm toán viên có thể tin tưởng hay không. Đối với hầu hết các nhà sản xuất, thách thức thực sự không phải là lựa chọn một khuôn khổ. Mà là xây dựng một quy trình báo cáo hoạt động hiệu quả trên khắp các nhà máy, chức năng và chu kỳ báo cáo mà không cần phải làm lại nhiều bảng tính.
Là một nền tảng sản xuất tinh gọn không cần lập trình, Jodoo Ứng dụng này cung cấp cho các nhóm vận hành một cách thiết thực để số hóa việc thu thập dữ liệu ESG thông qua các biểu mẫu trên thiết bị di động, định tuyến các yêu cầu thông qua quy trình phê duyệt, kết nối dữ liệu từ các hệ thống hiện có thông qua API và theo dõi tiến độ theo thời gian thực bằng bảng điều khiển. Điều này giúp dễ dàng hơn trong việc tổng hợp hồ sơ năng lượng, sự cố an toàn, theo dõi chất thải, nhật ký đào tạo và dữ liệu tuân thủ của nhà cung cấp trong một quy trình được kiểm soát.
Nếu bạn muốn chuyển việc báo cáo ESG từ việc theo dõi thủ công sang quy trình vận hành lặp lại, Jodoo Đây là một bước tiến thực tiễn. Bạn có thể bắt đầu với một nhà máy hoặc một bộ chỉ số, sau đó mở rộng quy mô quy trình khi nhu cầu báo cáo tăng lên. Bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc Đặt lịch dùng thử Tìm hiểu cách Jodoo có thể hỗ trợ quy trình ESG trong sản xuất của bạn.
