Trước đây, việc thu thập thông tin luôn đòi hỏi phải điền vào các biểu mẫu giấy và nhập dữ liệu thủ công vào hệ thống. Quá trình này dễ xảy ra lỗi và tốn thời gian. Với sự phát triển của công nghệ, giờ đây chúng ta có thể thiết kế một biểu mẫu hấp dẫn và chức năng trên trang web chỉ bằng cách kéo và thả. Đây chính là lúc công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến phát huy tác dụng.
Mặc dù nhiều công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến miễn phí cho phép bạn dễ dàng quản lý dữ liệu mà không bị hạn chế, việc tìm ra công cụ phù hợp trong số rất nhiều lựa chọn có thể là một thách thức. Đừng lo lắng – trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 8 công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến tốt nhất năm 2025. Những công cụ này cho phép bạn tạo biểu mẫu trực tuyến miễn phí và cung cấp các tính năng linh hoạt để đơn giản hóa quy trình thu thập dữ liệu. Bây giờ, hãy cùng xem xét kỹ hơn và tìm ra công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Điều gì tạo nên một công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến tốt nhất?
Để lựa chọn những công cụ tốt nhất cho tạo biểu mẫu, Hiểu được điều gì làm nên sự khác biệt giữa các công cụ hàng đầu và những công cụ còn lại là điều cần thiết. Vì vậy, trong phần này, chúng tôi liệt kê một số tính năng chính mà các công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến tốt nhất thường cung cấp. Cho dù bạn đang cân nhắc 8 công cụ được thảo luận trong bài viết này hay bất kỳ công cụ nào khác, những người xây dựng biểu mẫu tốt nhất, Bạn có thể đánh giá chúng dựa trên các khía cạnh sau:
- Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện với người dùng và hướng dẫn chi tiết cho phép người dùng ở các trình độ kỹ thuật khác nhau dễ dàng tạo và quản lý biểu mẫu.
- Mẫu miễn phí: Các mẫu miễn phí được thiết kế tốt có thể giúp người mới bắt đầu nhanh chóng làm quen mà không cần phải bắt đầu từ con số không.
- Tùy chỉnh: Nên bao gồm nhiều tùy chọn tùy chỉnh, bao gồm chủ đề, màu sắc, phông chữ và cấu hình bố cục, để các biểu mẫu có thể được điều chỉnh phù hợp với sở thích của người dùng.
- Giá cả: So với các công cụ tạo biểu mẫu miễn phí, một công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến trả phí cần phải chứng minh được giá trị của nó và các tính năng mà nó cung cấp.
- Bảo vệ: Các biểu mẫu trực tuyến thường liên quan đến dữ liệu và thông tin cá nhân, khiến việc rò rỉ dữ liệu ngày càng phổ biến. Nhà cung cấp biểu mẫu phải có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ quyền riêng tư của người dùng và người gửi biểu mẫu.
- Số lượng biểu mẫu tối đa: Để đáp ứng nhu cầu của người dùng cần thu thập nhiều dữ liệu, các công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến tốt nhất, như Jodoo, cho phép tạo ra số lượng biểu mẫu và lượt gửi không giới hạn.
- Nhập/Xuất dữ liệu Excel: Tính năng nhập/xuất dữ liệu Excel miễn phí mang lại sự tiện lợi tuyệt vời cho việc phân tích và xử lý dữ liệu.
So sánh 8 công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến tốt nhất
Dưới đây là bảng tóm tắt những thông tin quan trọng về tất cả các công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến. Bảng này sẽ giúp bạn nhanh chóng xem xét và xác định công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
| Tên | Giá | Tốt nhất cho | Điểm nổi bật | Dễ sử dụng |
|---|---|---|---|---|
| Biểu mẫu Microsoft | Miễn phí | Người dùng và nhà giáo dục trong hệ sinh thái Microsoft | Tích hợp với Excel. | Dễ |
| Google Forms | Miễn phí | Dành cho người mới bắt đầu, với các hình thức xây dựng đơn giản và nhanh chóng. | Dễ sử dụng. Tích hợp với Google Workspace. | Dễ |
| Jodoo Trình tạo biểu mẫu | Gói miễn phí Các gói trả phí bắt đầu từ $12/tháng | Tất cả người dùng đang tìm kiếm các tính năng miễn phí mạnh mẽ | Các tính năng miễn phí mạnh mẽ. Không giới hạn số lượng mẫu đơn. Bảng điều khiển dễ sử dụng, không cần lập trình. Chia sẻ liên kết trực tuyến hoặc nhúng vào trang web. Tự động hóa quy trình làm việc. | Dễ |
| Giao diện Zapier | Gói miễn phí Các gói trả phí bắt đầu từ $20/tháng | Các nhóm đang tìm cách nâng cao hiệu quả thông qua tự động hóa. | Xây dựng các biểu mẫu và trang phức tạp. Quy trình làm việc tự động. | Trung bình |
| Jotform | Gói miễn phí Các gói trả phí bắt đầu từ $34/tháng | Người dùng có kinh nghiệm và những người có ngân sách dồi dào | Thư viện mẫu phong phú. Các tính năng nâng cao. Tích hợp thanh toán. | Cứng |
| 123FormBuilder | Gói miễn phí Các gói trả phí bắt đầu từ $32/tháng | Công cụ tạo biểu mẫu và quản lý dữ liệu đa năng | Thư viện mẫu lớn. Thanh toán an toàn. Đang xử lý theo dõi email. | Trung bình |
| Typeform | Gói miễn phí Các gói trả phí bắt đầu từ $25/tháng | Thiết kế các biểu mẫu có tính tương tác cao và thân thiện với người dùng. | Giao diện người dùng đàm thoại. Tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau. | Trung bình |
| Formstack | Bắt đầu từ $83/tháng | Người dùng doanh nghiệp cần các tính năng nâng cao với ngân sách đủ lớn. | Cung cấp các tính năng tiên tiến mạnh mẽ và đa năng. | Trung bình |
Mặc dù các công cụ trả phí thường đắt hơn, nhưng các tùy chọn miễn phí cung cấp các chức năng cơ bản hơn. Dựa trên so sánh và đánh giá toàn diện của chúng tôi, ba công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến hàng đầu về trải nghiệm người dùng là: Công cụ tạo biểu mẫu Jodoo, Jotform và Google Forms là những công cụ phục vụ các nhóm người dùng và đáp ứng các nhu cầu khác nhau. Để biết thêm thông tin chi tiết về chúng, vui lòng đọc tiếp.
Số 1 Microsoft Forms
✅ Phù hợp nhất cho: Người dùng và nhà giáo dục trong hệ sinh thái Microsoft
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến đơn giản để tạo bài kiểm tra, khảo sát hoặc thu thập dữ liệu, Microsoft Forms là một lựa chọn tuyệt vời. Khi thiết lập câu hỏi trong Microsoft Forms, bạn có thể thêm video và ảnh để làm cho bài kiểm tra của mình hấp dẫn hơn.
Là một phần của bộ ứng dụng Microsoft, công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến tốt nhất này tích hợp liền mạch với Excel. Dữ liệu thời gian thực đã được thu thập có thể được nhập vào tệp Excel để phân tích thêm.
Tin buồn là Microsoft Forms hiện đã được bao gồm trong gói Microsoft 365 và không thể mua riêng lẻ. Tuy nhiên, nếu bạn là người đăng ký gói Microsoft 365, bạn sẽ được sử dụng Microsoft Forms mà không phải trả thêm phí.
Ưu điểm:
- Tích hợp với bộ ứng dụng Office 365, lý tưởng cho những khách hàng đã sử dụng hệ sinh thái của Microsoft.
- Giao diện trực quan và các tính năng dễ sử dụng.
- Chức năng đơn giản.
Nhược điểm:
- So với các công cụ tạo biểu mẫu khác, số lượng tùy chọn tùy chỉnh ít hơn.
- Khả năng tích hợp hạn chế bên ngoài hệ sinh thái của Microsoft.
Giá: Miễn phí
💡 Có liên quan: Các lựa chọn thay thế cho Microsoft Forms
Số 2. Google Forms
✅ Phù hợp nhất cho: Công cụ đơn giản và nhanh chóng tạo biểu mẫu cho người mới bắt đầu.
Google Forms là một trong những công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến miễn phí tốt nhất để nhanh chóng tạo khảo sát, bài kiểm tra hoặc bất kỳ nội dung nào bạn muốn. Để bắt đầu, bạn có thể tạo một biểu mẫu trống hoặc chọn từ các mẫu phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau. Khi bạn nhập câu hỏi, công cụ thậm chí có thể dự đoán các thiết lập bạn cần, giúp người mới dễ dàng thiết lập các loại câu hỏi khác nhau trong thời gian ngắn. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh giao diện, xáo trộn thứ tự câu hỏi và xem trước biểu mẫu để kiểm tra logic, cho phép bạn tạo ra các biểu mẫu chính xác như bạn cần.
Ngoài ra, Google Forms cung cấp các tính năng cộng tác, cho phép bạn gửi biểu mẫu cho đồng nghiệp để cùng chỉnh sửa. Nhờ đó, sự hợp tác nhóm của bạn sẽ hiệu quả hơn. Đối với phản hồi biểu mẫu, người tạo biểu mẫu có thể xem phân tích chi tiết từng câu hỏi, bao gồm biểu đồ hình tròn và biểu đồ cột thể hiện sự phân bố dữ liệu cụ thể. Google Forms cũng tích hợp liền mạch với Google Workspace. Bạn có thể phân tích thêm dữ liệu đã thu thập trong các dịch vụ khác của Google, chẳng hạn như Google Sheets.
Ưu điểm:
- Nhiều dạng câu hỏi và chủ đề có thể tùy chỉnh.
- Tích hợp với Google Workspace.
- Cộng tác thời gian thực với đồng đội.
- Lắp ráp nhanh chóng và dễ sử dụng.
Nhược điểm:
- Các tính năng nâng cao còn hạn chế.
Giá: Miễn phí
💡 Có liên quan: Đánh giá Google Forms | Các lựa chọn thay thế cho Google Forms
Số 3 Jodoo Form Builder
✅ Phù hợp nhất cho: Tất cả người dùng đang tìm kiếm các tính năng miễn phí mạnh mẽ
Công cụ tạo biểu mẫu Jodoo là một trong những công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến tốt nhất dành cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Phiên bản miễn phí mạnh mẽ của nó bao gồm hầu hết các công cụ bạn cần trong quy trình làm việc. Bạn có thể sử dụng nó để tạo mẫu đơn đặt hàng hoặc tạo mẫu đơn đăng ký Một cách dễ dàng. Một trong những đặc điểm nổi bật nhất là ngay cả với gói miễn phí, bạn vẫn có thể tạo ra số lượng biểu mẫu không giới hạn, mỗi biểu mẫu hỗ trợ tối đa 500 trường. Nó cũng cho phép gửi miễn phí tối đa 1.000 biểu mẫu mỗi tháng.
Bạn có thể tùy chỉnh giao diện và chức năng của biểu mẫu bằng cách kéo và thả các trường, thay đổi phông chữ, thêm mô tả, và nhiều hơn nữa trên trang thiết kế biểu mẫu. Hoặc, bạn có thể sử dụng một trong khoảng 100 mẫu có sẵn để bắt đầu ngay lập tức. Mặc dù phiên bản miễn phí của Jodoo Form Builder đủ đáp ứng hầu hết các nhu cầu, phiên bản trả phí cung cấp nhiều khả năng hơn nữa. Nếu bạn muốn tùy chỉnh các trang sau khi gửi biểu mẫu, khôi phục lịch sử chỉnh sửa hoặc gửi biểu mẫu không giới hạn, bạn có thể đăng ký phiên bản trả phí để có trải nghiệm nâng cao.
Ưu điểm:
- Tạo biểu mẫu không giới hạn.
- Hỗ trợ cộng tác trực tuyến.
- Các mẫu miễn phí phong phú, bao gồm nhiều ngành nghề và tình huống khác nhau.
- Tự động hóa quy trình làm việc không cần lập trình.
- Trực quan hóa dữ liệu dễ dàng với bảng điều khiển.
- Chia sẻ các liên kết công khai để điền thông tin và giải đáp thắc mắc.
- Nhúng vào web để thu thập dữ liệu nhanh chóng.
Nhược điểm:
- Người mới bắt đầu có thể cần một chút thời gian để nắm vững tất cả các tính năng.
Giá:
- Gói miễn phí.
- Gói trả phí bắt đầu từ $12/tháng cho gói đăng ký hàng năm.
💡 Có liên quan: Đánh giá Jodoo Form Builder
Số 4. Giao diện Zapier
✅ Phù hợp nhất cho: Các nhóm đang tìm cách nâng cao hiệu quả thông qua tự động hóa.
Trái ngược với các công cụ đã đề cập trước đó, Zapier Interfaces cung cấp chức năng tương tự như việc phát triển một ứng dụng. Nó lý tưởng cho những người dùng muốn tạo các biểu mẫu phức tạp hơn. Khi tạo một dự án, bạn có thể thêm nhiều trang và trên mỗi trang, bạn có thể kéo và thả các thành phần như biểu mẫu, văn bản, bảng, bảng Kanban và chatbot.
Zapier Interfaces là một trong những... Các công cụ tạo biểu mẫu tốt nhất với tính năng tự động hóa. Nhờ khả năng tích hợp với hơn 7000 ứng dụng, bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu tức thì trên các ứng dụng yêu thích của mình. Người dùng giao diện Zapier có quyền truy cập vào các tính năng tự động hóa mạnh mẽ và mức độ tùy chỉnh cao. Ví dụ, bạn có thể tự động theo dõi việc gửi biểu mẫu và gửi dữ liệu đến bảng tính, hệ thống CRM, danh sách email, v.v. Việc tự động hóa này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu lỗi trong quá trình xử lý dữ liệu thủ công.
Ưu điểm:
- Xử lý dữ liệu tự động giúp nâng cao hiệu quả công việc.
- Tích hợp liền mạch với hàng ngàn ứng dụng, bao gồm Slack, Trello, Mailchimp và Salesforce.
- Sử dụng thao tác kéo và thả để tạo biểu mẫu nhanh chóng.
Nhược điểm:
- Khả năng tùy chỉnh hạn chế.
- Quá trình học tập này khá khó khăn và không phù hợp với người mới bắt đầu.
- Các gói trả phí có giá khá cao.
Giá:
- Gói miễn phí.
- Gói trả phí bắt đầu từ $20/tháng.
Số 5 Jotform
✅ Phù hợp nhất cho: Người dùng có kinh nghiệm và những người có ngân sách dồi dào
Công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến Jotform có nhiều tính năng phong phú và nổi tiếng với thư viện mẫu đa dạng. Bạn có thể bắt đầu tạo biểu mẫu bằng cách chọn từ thư viện hơn 10.000 mẫu có sẵn, bao gồm nhiều loại biểu mẫu khác nhau như biểu mẫu đặt hàng, biểu mẫu đăng ký, biểu mẫu đặt chỗ, v.v. Tất cả các mẫu Jotform đều có thể chỉnh sửa. Bạn có thể tùy chỉnh nhiều yếu tố ở phía bên trái trang, chẳng hạn như tiêu đề, văn bản ngắn và chữ ký. Các mục này có thể được thêm bằng cách kéo và thả, và khu vực thuộc tính ở bên phải cho phép bạn thay đổi các thông số riêng lẻ.
Điều làm nên sự khác biệt của Jotform là khả năng tích hợp với hơn 30 nền tảng thanh toán. Điều này cho phép người tạo biểu mẫu tích hợp thông tin thẻ tín dụng vào biểu mẫu của họ để người trả lời có thể hoàn tất thanh toán trực tiếp từ biểu mẫu. Bên cạnh đó, dữ liệu và thông tin chủ thẻ được bảo mật theo các yêu cầu của PCI và GDPR. Khả năng bảo mật dữ liệu và thanh toán tuyệt vời đã giúp Jotform nổi bật như một công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến tốt nhất dành cho bán hàng.
Ưu điểm:
- Thư viện mẫu biểu mẫu phong phú.
- Tích hợp với các nền tảng thanh toán.
- Khả năng chia sẻ các biểu mẫu PDF có thể điền.
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí chỉ cho phép tạo tối đa 5 biểu mẫu.
- Mặc dù giao diện thân thiện với người dùng, nhưng một số tính năng nâng cao có thể cần thời gian làm quen.
- Các gói trả phí hơi đắt.
Giá:
- Gói miễn phí.
- Gói trả phí bắt đầu từ $34/tháng.
💡 Có liên quan: Đánh giá Jotform | Các lựa chọn thay thế cho Jotform
Số 6 123FormBuilder
✅ Phù hợp nhất cho: Công cụ tạo biểu mẫu và quản lý dữ liệu đa năng
123FormBuilder là một trong những công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến lâu đời nhất hiện có. Đúng như tên gọi, 123FormBuilder giúp việc tạo các loại biểu mẫu trực tuyến khác nhau, chẳng hạn như đơn xin việc, đơn đặt hàng và đơn đăng ký, trở nên dễ dàng như 123. Nó cung cấp một bộ tính năng mở rộng, chẳng hạn như tạo tài liệu, xử lý thanh toán và phân tích biểu mẫu. Công cụ này cung cấp nhiều khả năng tùy chỉnh, chẳng hạn như sửa đổi giao diện và bố cục biểu mẫu cũng như tạo kiểu CSS.
Với 123FormBuilder, bạn có thể cá nhân hóa thông báo email để luôn được cập nhật về việc gửi biểu mẫu và phần mềm này cũng thu thập dữ liệu về các biểu mẫu đã hoàn thành theo thời gian thực. Bạn có thể sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu tích hợp để tạo báo cáo và trực quan hóa dữ liệu, hoặc bạn có thể xuất dữ liệu ở các định dạng như CSV hoặc Excel để phân tích thêm.
Ưu điểm:
- Thư viện mẫu biểu mẫu phong phú.
- Khả năng tùy chỉnh cao.
- Tích hợp mạnh mẽ với nhiều ứng dụng khác nhau.
Nhược điểm:
- Giá tương đối cao.
- Phiên bản miễn phí có tính năng hạn chế.
Giá:
- Gói miễn phí.
- Gói trả phí bắt đầu từ $32/tháng.
💡 Có liên quan: Các lựa chọn thay thế cho 123FormBuilder
Số 7 Typeform
✅ Phù hợp nhất cho: Thiết kế các biểu mẫu có tính tương tác cao và thân thiện với người dùng.
Typeform là một công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến đơn giản nhưng mạnh mẽ, nổi bật trong việc tạo khảo sát, biểu mẫu đăng ký và biểu mẫu phản hồi khách hàng. Giao diện trực quan và gọn gàng của nó hiển thị các câu hỏi theo kiểu thẻ, từng câu một. Người dùng Typeform có thể lựa chọn từ nhiều loại câu hỏi, bao gồm trắc nghiệm, văn bản ngắn và câu khẳng định, sau đó tùy chỉnh cài đặt ở phía bên phải trang. Ngoài ra, người dùng cũng có thể thiết kế các hình ảnh, phương tiện và chủ đề khác nhau cho các câu hỏi để thu hút đối tượng mục tiêu của họ.
Khi phân tích phản hồi, Typeform có thể tạo báo cáo giúp người dùng đánh giá dữ liệu, chẳng hạn như tỷ lệ chuyển đổi và thời gian hoàn thành. Tính năng Thu thập Thông tin, một trong những tính năng đặc biệt của nó, cho phép người dùng tạo câu hỏi mới dựa trên câu trả lời của người tham gia khảo sát để thu thập thông tin chuyên sâu hơn. Vì vậy, Typeform được xem là công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến tốt nhất dành cho khảo sát.
Ưu điểm:
- Tích hợp với hơn 500 ứng dụng.
- Giao diện người dùng đàm thoại giúp tăng cường sự tương tác của người dùng.
Nhược điểm:
- Giá tương đối cao.
- Các tính năng nâng cao không nhiều như các công cụ xây dựng khác.
Giá:
- Gói miễn phí.
- Gói trả phí bắt đầu từ $25/tháng.
💡 Có liên quan: Đánh giá Typeform | Các lựa chọn thay thế cho Typeform
Số 8 Formstack
✅ Phù hợp nhất cho: Người dùng doanh nghiệp cần các tính năng nâng cao với ngân sách đủ lớn.
Formstack là công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến mạnh mẽ và giàu tính năng nhất hiện nay. Nó được thiết kế để tạo các biểu mẫu theo phong cách doanh nghiệp và chuyên nghiệp mà không cần lập trình. Formstack cung cấp các tính năng như mã hóa biểu mẫu, xử lý thanh toán trực tuyến, phân tích dữ liệu và logic điều kiện. Nó cung cấp hơn 40 mẫu biểu mẫu, nhiều chủ đề thiết kế và tích hợp với 15 nền tảng thanh toán, chẳng hạn như WePay, Stripe và Paymill.
Một trong những tính năng nổi bật nhất của Formstack là chức năng thử nghiệm A/B, cho phép người dùng tạo và thử nghiệm các phiên bản khác nhau của biểu mẫu để xem phiên bản nào hoạt động tốt hơn. Với chức năng này, người dùng có thể cải thiện thiết kế biểu mẫu để tăng mức độ tương tác của người dùng và tỷ lệ chuyển đổi. Formstack có thể được coi là một trong những công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến tốt nhất dành cho doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Tích hợp liền mạch với phần mềm và công cụ thanh toán của bên thứ ba.
- Cung cấp tính năng thử nghiệm A/B để tối ưu hóa hiệu suất biểu mẫu.
- Dễ dàng tùy chỉnh với thao tác kéo và thả.
Nhược điểm:
- Giá tương đối cao.
- Quá trình học hỏi có thể hơi khó khăn đối với người mới bắt đầu.
Giá:
Gói trả phí bắt đầu từ $83/tháng.
💡 Có liên quan: Các lựa chọn thay thế cho Formstack
Phán quyết cuối cùng
Dưới đây là tổng quan toàn diện về 8 công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến tốt nhất:
- Nếu bạn là người mới bắt đầu và đang tìm kiếm một giải pháp thân thiện với người dùng và miễn phí, Microsoft Forms và Google Forms là những lựa chọn tuyệt vời.
- Đối với người dùng doanh nghiệp cần các tính năng nâng cao, Formstack và Jotform có thể phù hợp hơn.
- Công cụ tạo biểu mẫu Jodoo Nó cung cấp một sự lựa chọn cân bằng giữa hai thái cực này. Phiên bản miễn phí của nó rất mạnh mẽ và phiên bản trả phí mang lại giá trị tuyệt vời so với số tiền bỏ ra. Chỉ cần chọn một mẫu bên dưới và bắt đầu tạo biểu mẫu trực tuyến ngay bây giờ!
