30%
改進專案進度追蹤
20%
加強成本控制
15%
精簡的品質管理
“「Jodoo的無程式碼開發平台讓我們能夠根據業務需求快速建立應用程序，極大地提高了我們的管理效率。現在，我們可以即時追蹤專案進度、成本、品質和勞動力情況，這在以前是無法想像的。Jodoo真正幫助我們實現了數位轉型！」”
— 王先生，火環網路科技有限公司專案經理.
消防環網科技有限公司是一家擁有186名專業人員的綜合集團公司，集消防工程、維護、培訓、智慧消防解決方案和設備銷售於一體，擁有頂尖資質和完整的產業鏈，以創新務實的態度提供一站式消防服務。.
挑戰：應對施工管理中的複雜性
在與 Jodoo 合作之前，Fire Circle 面臨嚴重的營運障礙，阻礙了其效率和成長：
系統碎片化與資訊孤島
Fire Circle的業務範圍廣泛，涵蓋施工、維護、成本諮詢和培訓，但這些業務運作先前一直由不同的系統管理。這種分散化導致無法對企業營運狀況進行統一了解，也阻礙了即時決策。.
專案資訊滯後和溝通效率低下
工程現場與總部之間的資訊流通緩慢且不順暢。專案經理每週花費大量時間開會收集最新信息，導致專案延誤，並錯失了及時幹預的機會。.
混亂的物料管理和不準確的成本核算
建築材料管理混亂，導致專案成本難以準確計算。這種缺乏精確性的情況影響了預算編制和整體財務控制。.
品質控制和合規性不足
檢查員的指示未能持續落實，導致問題懸而未決，並可能造成合規風險。人工檢查和回饋機制的缺失，也造成了品質保證效率低。.
資料整合難題
Fire Circle在整合各類數據方面存在困難，導致難以獲得全面的洞察並產生準確的報告。這限制了他們分析績效和識別改進領域的能力。.
現場操作限制
許多建築工地環境複雜，傳統的電腦使用並不實際，這進一步加劇了資料輸入、報告和即時管理的複雜性。.
Jodoo解決方案：打造卓越建築的統一平台
為了應對這些多方面的挑戰，Fire Circle採用了Jodoo的無程式碼開發平台，建構了一個整合管理系統。這項綜合解決方案簡化了專案進度、成本、品質和勞動力管理等各個環節的運營，開啟了效率提升和數據驅動決策的新時代。.
Jodoo靈活且可擴展的平台使Fire Circle能夠：
集中數據
將來自各個部門和專案現場的資訊整合到一個易於存取的系統中。.
自動化工作流程
將人工流程數位化和自動化，減少人為錯誤，加快營運週期。.
增強即時可視性
提供對關鍵專案資料的即時訪問，使管理人員能夠及時了解情況並進行主動調整。.
改善協作
促進現場團隊、總部和外部合作夥伴之間的無縫溝通與協調。.
營運轉型：Jodoo 的實際應用
Jodoo的整合平台助力Fire Circle在多個關鍵領域實現了營運的革新：
場景一：數據驅動的專案進度管理
在 Jodoo 之前Fire Circle 之前一直飽受專案計畫分散化和資訊滯後之苦，導致決策效率低下，專案經理耗費大量時間。預算部門的工作也常常過於集中，容易出錯。.
與 JodooJodoo 幫助 Fire Circle 建立了一個強大的專案進度資料化系統。這包括：
- 每月進度計畫：現在每月初都會制定詳細的生產計劃，列出施工任務和所需工時。這些計劃提交後會自動轉至預算部門進行產值計算。.
- 即時產出值報告：每月月底，系統會將實際產出值與進度計畫進行比較報告。任何偏差都會被記錄，系統也會協助計算調整後的產出值，以便與計畫目標進行直接比較。.
- 累計進度追蹤：系統計算累計已完成的輸出值，提供專案整體完成的明確百分比。.
主要改進： 借助 Jodoo，Fire Circle 可以即時了解專案進度，從而能夠立即進行調整併實現跨部門協調。這消除了預算部門工作量集中的問題，確保了專案按時交付，有效地從單一解決方案中獲得了多重效益。.
方案二：最佳化成本控制與採購效率
在 Jodoo 之前： 物料管理混亂，導致無法準確計算成本。採購部門缺乏集中的系統來追蹤歷史價格和管理供應商關係，造成錯失折扣，且專案完成後物料成本無法追溯。人工審核流程主觀性強，容易出錯。.
與 Jodoo： Jodoo 改造了 Fire Circle 的成本控制和採購流程：
- 自動數量計算：專案得標後，預算部門會計算圖面數量，作為限制主要材料用量的參考。任何超額部分都需要在專案完成後進行詳細解釋和整合。.
- 集中採購系統：此系統顯示資料的歷史最高價和最低價，所有詢價均需上傳相關文件。投標清單透過連結與分包商共享，其外部報價匯總在分析儀錶板中，以便進行多維度比較。.
- 簡化物料應用流程：物料應用現已在系統內啟動，使用者可以選擇從匯入的物料清單中選擇物料。對於輔助物料，系統會提供一個專用表單，該表單連結到輔助物料庫，自動追蹤已購入、剩餘和已應用的物料數量。.
- 自動化審核流程：申請將提交至預算和採購部門進行審核。審核通過後，系統將自動產生採購訂單。.
主要改進： Jodoo的採購系統實現了集中式物料採購，顯著降低了成本。整個採購流程實現了可追溯性，最大限度地減少了人工幹預，並大幅提高了效率和準確性。這確保了更好的財務控制和問責。.
方案三：強化品質管理與問題解決
在 Jodoo 之前： 由於同時進行的專案眾多，專案經理無法即時掌握品質問題，導致問題發現並解決延遲。人工檢查流程效率低且容易出現疏漏。.
與 Jodoo： Jodoo實施了一套完善的品質管理系統：
- 定期品質檢查：檢查部門對在建工程進行定期檢查，檢查內容包括進度、品質和安全。整改指令將透過系統直接發出。.
- 行動端問題報告：現場人員使用 Jodoo APP 上傳品質問題的照片和詳細資訊。整改完成後，檢查員在系統中審核並確認問題已解決。.
主要改進： Fire Circle 現在能夠即時掌握所有專案的品質狀態。這有助於快速識別和解決問題，從而顯著提高專案整體品質並提升客戶滿意度。.
情境四：精細化的勞動力管理與效率提升
在 Jodoo 之前： 管理龐大的員工隊伍十分複雜，考勤追蹤、薪資計算和人員分配方面經常出錯。人工操作既耗時又低效。.
與 Jodoo： Jodoo的勞動力管理系統帶來了精準性和自動化：
- 自動考勤追蹤：勞工透過 Jodoo APP 打卡，系統自動記錄考勤時間，消除人工錯誤和管理負擔。.
- 準確的工資計算：系統根據考勤數據自動計算勞動工資，減少人工工作量，提高準確性。.
- 優化人員配置：專案經理可以透過系統查看勞動力的工作狀態和可用性，從而實現人員的合理配置，提高整體工作效率。.
主要改進： Jodoo的勞動力管理系統為Fire Circle提供了更精細的員工管控，從而提高了考勤、薪資計算和人員調配的效率和準確性。這簡化了營運流程，優化了人力資源利用。.
結論：未來成長的基礎
Jodoo為Fire Circle提供了一套真正一體化的管理系統，使其能夠全面掌控專案進度、成本、品質和勞動力狀況。此次數位化轉型不僅顯著提升了管理效率和決策能力，也為未來的發展奠定了堅實的基礎。.
Fire Circle 與 Jodoo 的合作歷程充分展現了低程式碼平台在建築業的強大實力。 Jodoo 賦能企業快速建立客製化應用程序，協助其靈活應對複雜的營運需求，並全面提升營運效率。隨著 Fire Circle 不斷拓展其數位化版圖，與 Jodoo 的合作無疑將帶來更有效率和智慧的管理實務。.
準備好革新您的建築專案管理了嗎？了解 Jodoo 如何透過無程式碼創新賦能您的業務。.
