Как инструменты без программирования позволяют осуществлять управление сайтом в режиме реального времени и экономить средства

“Платформа разработки Jodoo без использования кода позволяет нам быстро создавать приложения в соответствии с потребностями нашего бизнеса, значительно повышая эффективность управления. Теперь мы можем отслеживать ход проекта, затраты, качество и ситуацию с рабочей силой в режиме реального времени, что раньше было немыслимо. Jodoo действительно помогла нам осуществить цифровую трансформацию!”
— Г-н Ван, руководитель проекта, компания Fire Circle Network Technology Co., Ltd.

Компания Fire Circle Network Technology Co., Ltd. — это многопрофильная группа, насчитывающая 186 специалистов. Объединяя противопожарную инженерию, техническое обслуживание, обучение, интеллектуальные противопожарные решения и продажу оборудования, компания обладает высочайшей квалификацией, полной производственной цепочкой и предоставляет комплексные противопожарные услуги инновационным и прагматичным способом.

Вызовы: Преодоление сложностей в управлении строительством

До начала сотрудничества с Jodoo компания Fire Circle сталкивалась со значительными операционными трудностями, которые препятствовали повышению эффективности и росту:

Фрагментированные системы и информационные разрозненные системы

Разноплановые бизнес-операции Fire Circle, включающие строительство, техническое обслуживание, консультации по затратам и обучение, управлялись разрозненными системами. Эта фрагментация препятствовала формированию единого представления о деятельности предприятия и затрудняла принятие решений в режиме реального времени.

Несвоевременная подача информации по проекту и неэффективная коммуникация.

Информационный поток между проектными площадками и центральным офисом был медленным и непоследовательным. Руководители проектов тратили чрезмерное время на еженедельные совещания, пытаясь собрать актуальную информацию, что приводило к задержкам и упущенным возможностям для своевременного вмешательства.

Хаотичное управление материальными ресурсами и неточный калькулометрический учет

Управление строительными материалами было неорганизованным, что затрудняло точный расчет стоимости проекта. Эта неточность негативно сказалась на бюджетировании и общем финансовом контроле.

Неэффективный контроль качества и соответствие стандартам.

Указания инспекторов не всегда выполнялись должным образом, что приводило к нерешенным проблемам и потенциальным рискам несоответствия требованиям. Ручной характер проверок и обратной связи создавал неэффективность в обеспечении качества.

Трудности интеграции данных

Компания Fire Circle испытывала трудности с интеграцией различных типов данных, что затрудняло получение всесторонних аналитических выводов и составление точных отчетов. Это ограничивало их возможности по анализу производительности и выявлению областей для улучшения.

Ограничения, связанные с эксплуатацией на месте

На многих строительных площадках существовали сложные условия, где использование традиционных компьютеров было нецелесообразным, что еще больше усложняло ввод данных, составление отчетов и управление в режиме реального времени.

Решение Jodoo: Единая платформа для совершенствования строительства

Для решения этих многогранных задач компания Fire Circle использовала платформу разработки без кода Jodoo для создания интегрированной системы управления. Это комплексное решение оптимизировало операции по управлению ходом проекта, затратами, качеством и трудовыми ресурсами, открыв новую эру эффективности и принятия решений на основе данных.

Гибкая и масштабируемая платформа Jodoo позволила Fire Circle:

Централизация данных

Объедините информацию из различных отделов и проектных площадок в единую, доступную систему.

Автоматизация рабочих процессов

Оцифруйте и автоматизируйте ручные процессы, уменьшив количество человеческих ошибок и ускорив операционные циклы.

Улучшение видимости в режиме реального времени

Обеспечьте мгновенный доступ к важнейшим проектным данным, предоставляя менеджерам своевременную информацию для внесения упреждающих корректировок.

Улучшение сотрудничества

Обеспечить бесперебойную связь и координацию между командами на местах, головным офисом и внешними партнерами.

Трансформация операционной деятельности: Jodoo в действии

Интегрированная платформа Jodoo позволила компании Fire Circle кардинально изменить свою деятельность в нескольких ключевых областях:

Сценарий 1: Управление ходом выполнения проекта на основе данных

До ДжодуРанее компания Fire Circle сталкивалась с проблемами, связанными с фрагментарными планами проектов и задержками в предоставлении информации, что приводило к неэффективному принятию решений и значительным временным затратам для руководителей проектов. Работа бюджетного отдела часто была сосредоточена в одном месте и подвержена ошибкам.

С ДжодуБлагодаря Jodoo компания Fire Circle смогла внедрить надежную систему для сбора данных о ходе выполнения проектов. Это включало в себя:

• Ежемесячное планирование хода работ: В начале каждого месяца составляются подробные производственные планы, в которых указываются строительные задачи и необходимое количество трудозатрат. Эти планы представляются и автоматически передаются в бюджетный отдел для расчета стоимости продукции.

• Отчетность по результатам работы в режиме реального времени: В конце месяца фактические результаты работы отражаются в сравнении с планом выполнения. Любые отклонения документируются, и система облегчает расчет скорректированных показателей, позволяя напрямую сравнивать их с запланированными целевыми значениями.

• Накопительное отслеживание прогресса: система рассчитывает суммарные значения завершенных результатов, предоставляя наглядный процент завершения проекта в целом.

Ключевое улучшение: Благодаря Jodoo компания Fire Circle получила возможность отслеживать ход проекта в режиме реального времени, что позволило оперативно вносить корректировки и координировать работу между отделами. Это устранило проблему концентрации рабочей нагрузки в бюджетном отделе и обеспечило своевременную реализацию проекта, фактически получив множество преимуществ от одного решения.

Сценарий 2: Оптимизация контроля затрат и повышение эффективности закупок.

До появления Jodoo: Управление материальными ресурсами было хаотичным, что делало невозможным точный расчет затрат. В отделе закупок отсутствовала централизованная система отслеживания исторических цен и управления отношениями с поставщиками, что приводило к упущенным скидкам и невозможности отследить затраты на материалы после завершения проекта. Процессы ручной проверки были субъективными и подверженными ошибкам.

С помощью Jodoo: Jodoo трансформировала процессы контроля затрат и закупок в Fire Circle:

• Автоматизированный расчет объемов: После победы в тендере бюджетный отдел теперь рассчитывает объемы, указанные на чертежах, которые служат ориентиром для ограничения использования основных материалов. Любое превышение требует подробного объяснения и учета после завершения работ.
• Централизованная система закупок: система отображает исторически самые высокие и самые низкие цены на материалы, и для всех запросов требуется загрузка документов. Списки участников тендера передаются субподрядчикам по ссылкам, а их внешние предложения суммируются на аналитической панели для многомерного сравнения.
• Упрощенное применение материалов: теперь применение материалов инициируется в системе с возможностью выбора материалов из импортированной спецификации. Для вспомогательных материалов предусмотрена специальная форма, связанная с библиотекой вспомогательных материалов, которая автоматически отслеживает закупленные, оставшиеся и примененные количества.
• Автоматизированные процессы утверждения: заявки направляются в бюджетный и закупочный отделы для рассмотрения. После утверждения система автоматически формирует заказы на закупку.

Ключевое улучшение: Система закупок Jodoo позволила централизовать закупки материалов, значительно снизив затраты. Весь процесс закупок стал отслеживаемым, что свело к минимуму ручное вмешательство и значительно повысило эффективность и точность. Это обеспечило лучший финансовый контроль и подотчетность.

Сценарий 3: Улучшенное управление качеством и разрешение проблем

До появления Jodoo: Из-за большого количества текущих проектов у руководителей проектов отсутствовала информация о проблемах с качеством в режиме реального времени, что приводило к задержке в их выявлении и устранении. Процессы ручной проверки были неэффективны и подвержены ошибкам.
С помощью Jodoo: Компания Jodoo внедрила надежную систему управления качеством:

• Регулярные проверки качества: Инспекционный отдел проводит периодические проверки строящихся объектов, оценивая ход работ, качество и безопасность. Указания по устранению недостатков выдаются непосредственно через систему.
• Система отчетности о проблемах с помощью мобильных устройств: персонал на месте использует приложение Jodoo для загрузки фотографий и подробной информации о проблемах с качеством. После устранения проблемы инспекторы проверяют и подтверждают ее решение в системе.

Ключевое улучшение: Теперь Fire Circle имеет возможность отслеживать состояние качества всех проектов в режиме реального времени. Это позволяет оперативно выявлять и устранять проблемы, что приводит к значительному улучшению общего качества проектов и повышению удовлетворенности клиентов.

Сценарий 4: Совершенствование управления трудовыми ресурсами и повышение эффективности.

До появления Jodoo: Управление большим количеством сотрудников было сложной задачей, сопровождавшейся частыми ошибками в учете посещаемости, расчете заработной платы и распределении персонала. Ручные процессы отнимали много времени и были неэффективными.
С помощью Jodoo: Система управления персоналом Jodoo обеспечила точность и автоматизацию:

• Автоматизированный учет посещаемости: сотрудники отмечаются через приложение Jodoo, система автоматически регистрирует время присутствия, исключая ошибки, связанные с ручным вводом данных, и административную нагрузку.
• Точный расчет заработной платы: система автоматически рассчитывает заработную плату на основе данных о посещаемости, что снижает объем ручной работы и повышает точность.
• Оптимизированное распределение персонала: руководители проектов могут отслеживать статус и доступность рабочей силы через систему, что позволяет рационально распределять персонал и повышать общую эффективность работы.

Ключевое улучшение: Система управления персоналом Jodoo обеспечила компании Fire Circle точный контроль над своими сотрудниками, что привело к повышению эффективности и точности учета посещаемости, расчета заработной платы и распределения персонала. Это оптимизировало операционную деятельность и повысило эффективность использования человеческих ресурсов.

Заключение: Основа для будущего роста

Компания Jodoo предоставила Fire Circle по-настоящему интегрированную систему управления, обеспечивающую всесторонний контроль за ходом проекта, затратами, качеством и трудовыми ресурсами. Эта цифровая трансформация не только значительно повысила эффективность управления и возможности принятия решений, но и заложила прочную основу для будущего роста.

Сотрудничество Fire Circle с Jodoo наглядно демонстрирует возможности платформ с низким уровнем кодирования в строительной отрасли. Предоставляя компаниям возможность быстро создавать специализированные приложения, Jodoo способствует гибкой адаптации к сложным операционным задачам и обеспечивает значительные улучшения во всех областях. По мере расширения цифрового присутствия Fire Circle, партнерство с Jodoo, несомненно, приведет к еще более эффективным и интеллектуальным методам управления.

Готовы трансформировать управление строительными проектами? Узнайте, как Jodoo может расширить возможности вашего бизнеса благодаря инновациям, не требующим программирования.

Запросите демонстрацию сегодня!