EFORT hebt das Qualitätsmanagement mit Jodoo auf ein neues Niveau: Ein Leitfaden für industrielle Exzellenz

“Jodoo unterstützt Module, die die Anzeige von statistischen Analyseberichten in Echtzeit erfordern, wie z. B. Wareneingangsprüfung, Fertigungsbegleitende Prüfung, Messmittelverwaltung, Systemaudits, mehrstufige Prozessaudits und Lieferantenmanagement. Es zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche, leistungsstarke Funktionen zur statistischen Datenanalyse, eine No-Code-Entwicklungsplattform, eine kurze Einarbeitungszeit und Entwicklungs- und Betriebskosten aus, die nur 51 TP3T der Kosten herkömmlicher Entwicklungs- und Betriebskosten betragen.”
— EFORT Intelligente Ausrüstung

EFORT Intelligent Equipment ist ein führender Anbieter intelligenter Fertigungslösungen und ein Top-Unternehmen im Bereich Industrierobotik. Das Unternehmen bietet modernste Industrieroboter und branchenübergreifende Lösungen für die intelligente Fertigung für ein breites Kundenspektrum. Weltweit verfügt EFORT über 19 Tochtergesellschaften in Asien (China, Indien), Europa (Italien, Deutschland, Frankreich, Polen) und Südamerika (Brasilien). Diese globale Präsenz unterstreicht das Engagement von EFORT für unternehmensweites Qualitätsmanagement und die Optimierung globaler Managementsysteme.

Die Herausforderung: Umgang mit Komplexität im globalen Qualitätsmanagement

Als weltweit führender Anbieter von Industrierobotik und intelligenten Fertigungslösungen stand EFORT vor der Herausforderung, ein einheitliches und effizientes Qualitätsmanagementsystem in seinem umfangreichen internationalen Netzwerk von 19 Tochtergesellschaften aufrechtzuerhalten. Die traditionellen Ansätze der Qualitätskontrolle konnten mit den dynamischen Anforderungen einer sich rasant entwickelnden Fertigungslandschaft oft nicht Schritt halten. Zu den zentralen Herausforderungen zählten:

Sicherstellung einer gleichbleibenden Qualität in allen verschiedenen Geschäftsbereichen

Mit Niederlassungen auf mehreren Kontinenten und vielfältigen Fertigungsprozessen benötigte EFORT ein robustes System zur Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards. Die Verwaltung der Wareneingangskontrolle, der prozessbegleitenden Qualitätskontrollen und der Kalibrierung von Messgeräten in verschiedenen Regionen stellte erhebliche logistische Herausforderungen und Hürden bei der Datenintegration dar. Das Fehlen einer zentralen, flexiblen Plattform erschwerte die Standardisierung von Verfahren und die einheitliche Durchsetzung der Compliance.

Optimierung von Audits und Leistungsbewertung

Die Durchführung von System- und Prozessprüfungen sowie Leistungsbewertungen war oft fragmentiert und zeitaufwändig. Manuelle Datenerfassung und -analyse führten zu Ineffizienzen, verzögerter Berichterstattung und mangelnder Echtzeit-Transparenz der Qualitätsleistung. Dies beeinträchtigte die Fähigkeit von EFORT, Qualitätsprobleme proaktiv zu erkennen und zu beheben, und wirkte sich somit negativ auf die operative Agilität aus.

Hohe Entwicklungs- und Instandhaltungskosten

Die Entwicklung und Wartung kundenspezifischer Softwarelösungen für jedes Qualitätsmanagementmodul erwies sich als extrem kostspielig und zeitaufwendig. Traditionelle Entwicklungszyklen waren langwierig, und jegliche Aktualisierungen oder Iterationen des Systems verursachten erhebliche Kosten und erforderten beträchtliche IT-Ressourcen. Dies schränkte die Flexibilität von EFORT ein, sein Qualitätsmanagementsystem an neue Anforderungen anzupassen oder bestehende Prozesse effizient zu optimieren.

Die Lösung: Jodoos No-Code-Plattform für integriertes Qualitätsmanagement

Um diese vielschichtigen Herausforderungen zu bewältigen, ging EFORT eine strategische Partnerschaft mit Jodoo ein und nutzte dessen leistungsstarke No-Code-Entwicklungsplattform, um ein umfassendes und integriertes Qualitätsmanagementsystem zu etablieren. Die Lösung von Jodoo ermöglichte es EFORT, seine Qualitätsfunktionen zu modularisieren und so eine beispiellose Effizienz und Anpassungsfähigkeit für seine globalen Abläufe zu erreichen. Die Implementierung konzentrierte sich auf mehrere Schlüsselaspekte:

Wareneingangsprüfung

EFORT hat ein umfassendes Modul für die Wareneingangsprüfung als zentrale Anlaufstelle für alle damit verbundenen Aktivitäten konfiguriert. Neben Standardprozess- und BI-Berichten wurde eine Dokumentenbibliothek direkt in die Anwendung integriert. Dadurch können Prüfer und Ingenieure sofort auf Materialanforderungsdokumente und Spezifikationen zugreifen, was den gesamten Prüfprozess optimiert.

Darüber hinaus nutzt das Modul die Flexibilität von Jodoo, um Probleme zu lösen, für die zuvor umständliche Excel-Lösungen nötig waren. Es wurden benutzerdefinierte Druckvorlagen für Schulungsmitteilungen, Benachrichtigungen und Lieferantenreklamationsformulare erstellt, die direkt im System generiert werden. Ein besonderes Highlight ist die Verwendung relationaler Daten: Gibt ein Prüfer eine Materialnummer und einen Lieferanten ein, zeigt das System automatisch alle historischen Qualitätsprobleme an, die mit dieser Kombination verknüpft sind. Dies liefert wichtige Kontextinformationen für eine bessere Analyse. Schließlich enthalten die individuell gedruckten Lieferscheine jetzt einen QR-Code, den Mitarbeiter mit ihren Smartphones scannen können, um sofort detaillierte Informationen abzurufen.

Lieferantenretourenmanagement

Aufgrund der hohen Anzahl täglicher Lieferantenretouren war EFORTs ursprünglicher Prozess – das manuelle Kennzeichnen von Artikeln, die verzögerte Dateneingabe in SAP und das Versenden periodischer Berichte – fehleranfällig und führte zu Inventurdifferenzen.

Mithilfe von Jodoo wurde der Retourenprozess direkt mit laufenden Qualitätsproblemen verknüpft. Sobald ein Qualitätsproblem erfasst und die Disposition auf “Rücksendung an Lieferanten” gesetzt wird, löst das System automatisch einen dedizierten Retouren-Workflow aus und benachrichtigt Materialwirtschaft, Lieferantenqualitätsingenieure (SQE), Lager und Einkauf. Der gesamte Prozess wird in Jodoo verwaltet, sodass alle Beteiligten stets auf dem gleichen Stand sind. Dieser Workflow ist dynamisch: Ändert sich die Disposition des Qualitätsproblems, wird der Retourenprozess automatisch aktualisiert oder sogar abgebrochen.

Um die Rückverfolgbarkeit zu verbessern, versehen die Mitarbeiter jedes zurückgesendete Produkt mit einem von Jodoo generierten QR-Code. Jeder – sowohl interne Teams als auch externe Lieferanten – kann den Code scannen, um den Grund für die Reklamation einzusehen und den Status des gesamten Retourenprozesses in Echtzeit zu verfolgen.

Messgeräte- und Kalibrierungsmanagement

EFORT hat seine unzuverlässigen, Excel-basierten Protokolle für die Messgeräteverwaltung ersetzt. Zuvor vergaßen die Mitarbeiter oft, die Tabellenkalkulation zu prüfen, was zu überfälligen Kalibrierungen und Compliance-Risiken führte. Die neue Anwendung für Messgeräte- und Kalibrierungsmanagement, basierend auf Jodoo, löst dieses Problem vollständig. Eine Kernfunktion ist die Verwaltung des Messgerätelebenszyklus. Das System sendet automatisch Erinnerungen und Benachrichtigungen an die zuständigen Mitarbeiter, bevor ein Kalibrierungstermin fällig ist – eine proaktive Funktion, die mit herkömmlicher Bürosoftware nicht möglich ist.

Dieses Modul ist Teil einer umfassenderen Vision bei EFORT zur Schaffung eines ganzheitlichen Qualitätssystems, inspiriert von Rahmenwerken wie BIQS (Built-In Quality Supply). Weitere Module umfassen Kundenreklamationen, Qualitätsprämien/-strafen, Abweichungsgenehmigungen und Änderungsmanagement. Ziel ist es, sicherzustellen, dass das Qualitätsmanagementsystem des Unternehmens nicht nur aus Dokumenten besteht, sondern ein lebendiges, handlungsorientiertes Rahmenwerk darstellt, das kontinuierlich auf Basis der Prinzipien der Qualitätsphilosophie von Joseph Juran verbessert wird.

Enterprise-Dokumentenkontrolle

Zur Verwaltung seiner QMS-Dokumente und Auditprozesse entwickelte EFORT eine eigene Anwendung zur Dokumentensteuerung. Dieses Modul zentralisiert unternehmens- und abteilungsbezogene Dokumente, Genehmigungsworkflows, Schulungsmaterialien und das Auditmanagementsystem (für interne und externe Audits). Dadurch wird das kritische Problem ungenauer und verzögerter Dokumentenaktualisierungen gelöst, das häufig bei Dateien auf lokalen Netzlaufwerken auftritt.

Bei durchgeführten Audits werden alle Ergebnisse mithilfe standardisierter Vorlagen im System erfasst. Die daraufhin eingeleiteten Korrekturmaßnahmen werden anschließend über einen digitalen Workflow verfolgt. Dadurch entfallen manuelle Offline-Nachfassaktionen und eine effiziente Problemlösung wird gewährleistet. Die Anwendung dient zudem als zentrale Anlaufstelle für Standards, Schulungsmaterialien und Auditvorlagen.

Transformative Ergebnisse: Operative Exzellenz mit Jodoo erreichen

Die Integration von Jodoo in das Qualitätsmanagementsystem von EFORT hat signifikante und messbare Verbesserungen erzielt und die Position des Unternehmens als Innovationsführer in der intelligenten Fertigung gefestigt. Diese Fortschritte sind nicht nur inkrementell, sondern stellen einen grundlegenden Wandel im Qualitätsmanagement von EFORT dar und fördern so mehr Effizienz, Agilität und Kosteneffektivität in allen globalen Geschäftsbereichen.

Drastische Reduzierung der Entwicklungs- und Betriebskosten

Einer der unmittelbarsten und wirkungsvollsten Vorteile für EFORT war die Senkung der Entwicklungs- und Betriebskosten um 951 TP3T. Die No-Code-Plattform von Jodoo machte umfangreiche, spezialisierte Programmierung überflüssig und ermöglichte es den Teams von EFORT, mit minimalem Ressourcenaufwand hochwertige, maßgeschneiderte Anwendungen zu entwickeln und bereitzustellen. Diese Kosteneffizienz erstreckt sich über die anfängliche Entwicklung hinaus und umfasst auch laufende Wartungs- und Betriebskosten. Dadurch werden wertvolle Kapital- und Personalressourcen für andere strategische Initiativen freigesetzt.

Beschleunigte Modulentwicklung und -bereitstellung

Jodoo hat den Entwicklungszyklus für neue Qualitätsmanagementmodule drastisch verkürzt und die Entwicklungszeit von Monaten auf nur 1–2 Tage pro Modul reduziert. Dank dieser schnellen Entwicklungsgeschwindigkeit kann EFORT umgehend auf sich ändernde Marktanforderungen, regulatorische Vorgaben und interne Prozessverbesserungen reagieren. Die Möglichkeit, neue Anwendungen zügig zu entwickeln und einzuführen, gewährleistet, dass die Qualitätssysteme von EFORT stets auf dem neuesten Stand der Technik bleiben und optimal auf die betrieblichen Bedürfnisse abgestimmt sind – ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.

Wegfall der Kosten für Systemiteration und -aktualisierung

Am beeindruckendsten ist wohl, dass EFORT bei Systemiterationen und -aktualisierungen keine Wartungskosten mehr anfallen. Die inhärente Flexibilität und einfache Anpassbarkeit der No-Code-Umgebung von Jodoo ermöglichen es, bestehende Anwendungen nicht mehr mit dem erheblichen Wartungsaufwand herkömmlicher Software zu aktualisieren oder neue Funktionen zu entwickeln. Dies führt nicht nur zu direkten Kosteneinsparungen, sondern gewährleistet auch, dass das Qualitätsmanagementsystem von EFORT stets aktuell, optimiert und frei von technischen Schulden ist und somit kontinuierliche Verbesserungen ohne finanzielle Belastung ermöglicht.

Über diese messbaren Kennzahlen hinaus profitierte EFORT von verbesserter Datentransparenz, optimierter Zusammenarbeit zwischen den globalen Tochtergesellschaften und einem proaktiveren Qualitätsmanagement. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die leistungsstarken Analysetools von Jodoo haben den Zugang zu wichtigen Qualitätsdaten demokratisiert und ermöglichen so fundiertere Entscheidungen auf allen Unternehmensebenen.

Fazit: Eine Zukunft mit optimierter Qualität und Innovation

EFORTs Weg mit Jodoo zeigt beispielhaft, wie führende Industrieunternehmen No-Code-Plattformen nutzen können, um ihre Qualitätsmanagementsysteme grundlegend zu verändern. Durch die Implementierung von Jodoo hat EFORT nicht nur bedeutende operative Herausforderungen gemeistert, sondern auch ein skalierbares, kosteneffizientes und hocheffizientes Framework für kontinuierliche Qualitätsverbesserung geschaffen. Die Möglichkeit, komplexe Anwendungen schnell und ohne herkömmliche Programmierung zu entwickeln, bereitzustellen und zu warten, positioniert EFORT an der Spitze der intelligenten Fertigung und rüstet das Unternehmen, zukünftige Anforderungen agil und souverän zu meistern.

Diese Partnerschaft unterstreicht das Potenzial von Jodoo, die digitale Transformation in der Bau- und Fertigungsindustrie voranzutreiben und Unternehmen wie EFORT zu ermöglichen, operative Exzellenz zu erreichen, Kosten zu senken und Innovationen weltweit zu fördern. Die Erfolgsgeschichte von EFORT und Jodoo dient als überzeugendes Beispiel für jedes Unternehmen, das seine Qualitätsprozesse optimieren und in einem wettbewerbsintensiven globalen Markt neue Effizienzniveaus erreichen möchte.

Sind Sie bereit, Ihr Qualitätsmanagement zu transformieren und Ihre digitale Transformation wie EFORT zu beschleunigen? Entdecken Sie, wie Jodoo Ihr Unternehmen mit No-Code-Innovationen stärken kann.

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