Революция в управлении строительством: цифровая трансформация компании Li Zheng Decoration с помощью Jodoo.

Благодаря использованию Jodoo, эффективность работы онлайн-офиса компании Li Zheng Decoration увеличилась на 901 ТБ3Т по сравнению с предыдущей веб-системой, что позволило сэкономить 801 ТБ3Т времени в неделю на организации и сборе различных данных компании. Теперь наше руководство располагает надежными данными для анализа деятельности Li Zheng Construction, что обеспечивает своевременное и эффективное комплексное оперативное управление.
— Компания Li Zheng Decoration Engineering Co., Ltd.

В динамичном и зачастую сложном мире строительства эффективность, точность и адаптивность имеют первостепенное значение. Компания Li Zheng Decoration Engineering Co., Ltd., ведущее среднее предприятие по отделке, столкнулась с рядом типичных проблем, характерных для многих компаний в строительной отрасли. Специализируясь на высококачественной отделке жилых и коммерческих объектов, Li Zheng Decoration обслуживает разнообразную клиентуру, включая 50 крупнейших компаний в сфере недвижимости по всей стране, и управляет штатом из более чем 70 сотрудников, обеспечивая работой более 400 строителей ежегодно. Несмотря на свою эффективную внутреннюю структуру управления, компания осознала необходимость цифровой трансформации для преодоления операционных узких мест и достижения новых уровней производительности и стратегического понимания.

В этой истории успеха рассказывается о том, как компания Li Zheng Decoration использовала платформу Jodoo, не требующую программирования, для революционизации процессов управления строительством, решив критически важные проблемы в управлении персоналом, контроле затрат и операциях цепочки поставок. Благодаря внедрению цифровых технологий, Li Zheng Decoration не только оптимизировала свою повседневную деятельность, но и заложила прочную основу для будущего роста и принятия решений на основе данных.

Возникшие проблемы

До внедрения Jodoo компания Li Zheng Decoration сталкивалась с рядом операционных неэффективностей, которые препятствовали ее росту и гибкости:

Устаревшие и негибкие системные процессы

Первоначальные системные процессы компании были жесткими и не автоматизированными. Критически важные рабочие процессы часто выполнялись без своевременных напоминаний, а каждый вход в систему через веб-браузер требовал утомительных и сложных настроек. Эти ручные операции отнимали ценное время и создавали потенциал для человеческих ошибок, замедляя общую работу.

Неэффективное управление персоналом и сбор данных.

Управление большим количеством сотрудников, особенно в динамичной строительной среде, представляло собой значительные трудности. Первоначальное оформление на работу включало трехступенчатую процедуру обучения на бумажных носителях, при этом вся информация об удостоверении личности и банковских картах записывалась вручную. Этот ручной ввод данных приводил к частым ошибкам, таким как неверные или отсутствующие номера и неправильно написанные имена в таблицах заработной платы, что вызывало задержки и значительные усилия при сверке во время расчетных периодов. Кроме того, традиционные методы учета рабочего времени — от бумажных перфокарт до распознавания лиц, сканеров отпечатков пальцев и систем контроля доступа — были подвержены лазейкам. Такие проблемы, как подставные отметки о приходе и уходе, нераспознанные биометрические данные, отключения электроэнергии, влияющие на работу устройств учета рабочего времени, или риски кражи в стационарных местах, делали мониторинг в режиме реального времени невозможным. Администраторы могли получать доступ к записям о рабочем времени только через USB-накопители, что препятствовало немедленному контролю и своевременному вмешательству.

Неоптимальный контроль затрат и управление проектами

Процесс обработки заявок на внесение изменений в проект со стороны Стороны А представлял собой серьезную проблему в управлении затратами на строительные проекты. Задержки в обработке, несвоевременное архивирование строительных фотографий и сбои в данных из-за кадровых изменений были обычным явлением. Отсутствие отслеживания в режиме реального времени и напоминаний еще больше усугубляло эти проблемы, приводя к задержкам в расчетах по проекту и замедлению возврата капитала. В финансовом управлении также отсутствовала комплексная система планирования и распределения средств проекта, а обновления данных о запасах материалов часто происходили несвоевременно, что влияло на сроки и бюджеты проекта.

Решение Jodoo: комплексная цифровая трансформация

Компания Li Zheng Decoration в партнерстве с Jodoo внедрила комплексное цифровое решение, направленное на решение основных операционных задач. Используя гибкую и мощную платформу Jodoo, не требующую написания кода, компания разработала набор приложений, адаптированных к ее специфическим потребностям, с упором на управление персоналом, контроль затрат и оптимизацию цепочки поставок.

Сценарий 1: Создание надежной базы данных информации о работниках и системы учета посещаемости.

Для преодоления ограничений традиционных методов управления персоналом компания Li Zheng Decoration внедрила комплексную базу данных информации о сотрудниках и систему учета рабочего времени на базе Jodoo. Это решение позволило использовать широко распространенные среди сотрудников средства обмена мгновенными сообщениями и смартфоны, обеспечив бесперебойный и эффективный процесс.

• Управление информацией о работникахБыла создана подробная регистрационная форма, содержащая основные данные о работниках, включая личную информацию, банковские реквизиты, виды работ и отсканированные копии документов об образовании трех уровней. Эта централизованная база данных служила всеобъемлющим хранилищем трудовых ресурсов, заменив разрозненные бумажные записи.
• Интеллектуальная система учета посещаемостиПлатформа Jodoo позволила создать сложную систему учета рабочего времени. Работники могли точно регистрироваться, сканируя QR-коды, стратегически размещенные в различных местах (например, в зданиях, на этажах, у ворот строительных площадок, на складах). Система использовала GPS мобильных телефонов работников для точной проверки местоположения. После сканирования система автоматически заполняла соответствующие поля, такие как номер телефона, тип работы и текущее местоположение подразделения, упрощая процесс регистрации. Для последующих регистраций система интеллектуально кэшировала ранее введенную информацию о проекте и имени, требуя обновления только текущего времени начала работы.
• 
• Мониторинг и отчетность в режиме реального времениКлючевой особенностью стала система push-уведомлений в режиме реального времени. Руководители проектов получали мгновенные оповещения о ежедневной посещаемости своих сотрудников, что исключало необходимость использования физических устройств учета рабочего времени или ручной проверки. Эта возможность отслеживания посещаемости в режиме реального времени решала такие проблемы, как нечеткое распознавание лиц или мошеннические регистрации, предоставляя точные и своевременные данные о посещаемости для статистического анализа и обобщения.

Цифровая трансформация в управлении персоналом значительно снизила затраты на приобретение и установку традиционных систем учета рабочего времени, повысила эффективность управления проектами и предоставила ценные данные для расчета средней производительности каждого работника.

Сценарий 2: Достижение более эффективного управления затратами

Для решения сложных и неэффективных задач по контролю затрат, особенно в отношении заявок на внесение изменений в заказы от Стороны А, компания Li Zheng Decoration создала в Jodoo специализированный центр управления затратами.

• Упрощенное управление изменениями в заказеСистема инициировала процесс подачи заявки на изменение проекта с момента получения инструкций по изменению проекта. Она упростила создание записей об изменении проекта и постоянно совершенствовала формы записей об изменении. Это обеспечило структурированный и отслеживаемый подход к управлению всей документацией, связанной с изменениями.
• Внутренний обзор и составление ценового предложенияСистема включала внутренний групповой процесс проверки коммерческих предложений, гарантирующий тщательную проверку и утверждение всех смет перед началом работ. Такой централизованный подход повысил точность и подотчетность в финансовом планировании.

Эта усовершенствованная система управления затратами эффективно решила проблемы, связанные с ведением учета изменений в заказах, обеспечив архивирование данных в режиме реального времени и четкое отслеживание хода работ. Она также позволила точно оценивать выходные значения изменений в заказах, выполняемых внешними подрядчиками, что привело к более точному и отслеживаемому управлению затратами по всем проектам.

Сценарий 3: Внедрение интегрированной ERP-системы для отделочных работ.

Осознавая необходимость более интегрированной и эффективной цепочки поставок, компания Li Zheng Decoration разработала ERP-систему для своих отделов декоративных изделий, используя Jodoo, и отказалась от разрозненного бумажного учета запасов.

• Централизованное управление запасамиНовая система заменила ручные бумажные записи о приеме и выдаче материалов. Она обеспечила видимость статуса поступления и получения материалов в режиме реального времени, устранив необходимость в ручных расчетах и устранив несоответствия в наименовании материалов. Такой централизованный подход обеспечил единое управление по всей компании.
• Интегрированное хранилище для покупок и продажБлагодаря использованию системы учета закупок и продаж Jodoo в сочетании с внутренними методами управления Li Zheng Decoration была создана надежная система управления материалами. Она включала стандартизированные формы процессов для наименования материалов, закупок, входящей и исходящей логистики, перемещений и возвратов. Система была интегрирована с производственным процессом для обеспечения обновления информации о всех перемещениях материалов в режиме реального времени, с особым акцентом на процессы закупок и входящих поставок.
• Интеграция с приложением для мгновенной связи на месте.Система интегрирована с приложением для мгновенной связи, обеспечивающим управление на строительной площадке. Специалисты по снабжению могут входить в приложение через приложение для мгновенной связи на строительной площадке, делать фотографии в режиме реального времени и регистрировать товары для проверки. Затем руководители проектов и специалисты по закупкам могут отслеживать статус поступления материалов. Система автоматически рассчитывает стоимость, налог и подлежащий вычету налог текущих закупок материалов на основе стандартизированной базы данных наименований материалов.

Эта интегрированная ERP-система обеспечивала получение информации в режиме реального времени о состоянии закупок материалов и фактических расходах, значительно улучшая общее управление предприятием и гарантируя контроль и отслеживаемость материальных затрат.

Заключение и перспективы

Опыт компании Li Zheng Decoration с Jodoo является примером успешной цифровой трансформации в строительной отрасли. Используя платформу Jodoo, не требующую написания кода, компания добилась значительных улучшений в эффективности онлайн-офиса, управлении данными и общем оперативном контроле. Увеличение эффективности онлайн-офиса на 901 ТБ и сокращение времени, затрачиваемого на сбор и сортировку данных, на 801 ТБ являются наглядными показателями достигнутых ощутимых результатов.

Начальный этап внедрения системы включал период адаптации, подчеркнувший важность опытного оперативного персонала, способного эффективно преодолевать разрыв между потребностями бизнеса и техническими решениями. Эти специалисты, выступая в роли гибрида менеджеров по продуктам и разработчиков, играют решающую роль в адаптации форм и процессов к реальным условиям и завоевании доверия руководства.

Опыт компании Li Zheng Decoration также подчеркивает более широкие последствия цифровой трансформации для малых и средних предприятий. В условиях, когда текучесть кадров может приводить к перебоям в работе, надежный, системный подход к управлению становится незаменимым. Цифровые системы обеспечивают основу для стандартизированных рабочих процессов, четких поведенческих правил и надежных методов решения проблем, выходя за рамки опоры на неформальные стили управления.

В перспективе компания Li Zheng Decoration осознает огромную экономическую ценность данных, генерируемых ее внутренними системами. Анализируя большие массивы данных, связанных с затратами, компания стремится получить эмпирические коэффициенты и глубже понять свою деятельность. Такой подход, основанный на данных, позволит проводить более точный стратегический анализ и принимать обоснованные решения, что в конечном итоге приведет к глубокому пониманию истинных бизнес-процессов.

История успеха компании Li Zheng Decoration с проектом Jodoo служит убедительным примером того, как цифровые инновации могут помочь строительным компаниям повысить эффективность, оптимизировать операции и заложить прочную основу для будущего роста на быстро развивающемся рынке.

Запросите демонстрацию сегодня!