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引言：為什麼範圍 1、2 和 3 的排放會成為製造業的資料難題
對於許多製造商而言，, 範圍 1、2 和 3 的排放 排放報告的困難不在於定義不明確，而是數據分散在太多地方，由太多人持有，跨越太多地點。在一個報告週期內，一家公司可能需要來自一家工廠的鍋爐燃料記錄、來自另一家工廠的電力帳單、來自維修部門的冷媒補充記錄以及來自採購部門的供應商數據。正因如此，排放報告往往先是營運問題，然後才演變為永續發展議題。.
從宏觀層面來看，, 範圍 1 封面 直接排放 來自公司擁有或控制的來源，例如現場燃料燃燒、公司車輛和工藝氣體。. 範圍 2 封面 間接排放 透過購買或獲取電力、蒸汽、熱能或冷能。. 範圍 3 包括其他上游和下游 價值鏈排放 這些範圍之外，還包括採購商品和運輸、廢棄物、商務旅行和產品分銷。.
本文重點在於執行：如何正確地對記錄進行分類，如何在團隊之間分配交接，以及如何以受控的方式從工廠、公用事業公司、資產所有者、採購部門和供應商收集基於證據的數據。.
首先要設定基本規則
在請求資料之前，先設定界限。
在製造商向工廠、財務或採購部門索取記錄之前，它需要明確的資訊。 溫室氣體 庫存邊界至關重要。如果沒有這些邊界，同一台瓦斯鍋爐可能會被重複申報，租賃倉庫可能會被完全遺漏，採購能源記錄的範圍分配也可能出現衝突。實際上，邊界設定是控制步驟，它決定哪些排放源應納入庫存，哪些排放源應歸入範圍 3 的價值鏈排放。.
組織邊界回答了一個簡單的問題：哪些法人實體、合資企業和營運場所被納入清單。營運邊界則更進一步，明確了這些實體擁有、控製或影響哪些排放源。.
假設一家區域性工業零件製造商在泰國、越南和馬來西亞設有三家工廠，外加一個銷售辦公室和兩個租賃倉庫。公司永續發展負責人負責集團層級的報告，但各工廠經理分別負責管理當地的公用設施、維護和生產記錄。總部的一位資產所有者負責管理車隊合約、中央設備租賃以及各工廠使用的主要固定資產。.
在發送任何資料請求之前，這三個角色會會面，以確定庫存內容。公司負責人提出報告年度需要包含的實體清單，工廠經理確認哪些營運部門正在運營，資產所有者則確定哪些設備和車輛可能無法完全歸入某個工廠成本中心。.
逐個網站明確來源所有權
下一步是將每個主要排放源對應到指定的負責人。這並非指確定排放源的製造者，而是指確定誰必須提供首份有效記錄以及誰負責審批最終分類。例如，越南工廠的鍋爐，運作記錄可能由工廠經理負責，維護團隊負責提供維修證據，而永續發展負責人則負責審核邊界處理。.
在法律所有權和營運控制權存在差異的情況下，這一點尤其重要。例如，馬來西亞的倉庫是租賃的，但公司直接支付電費，因此其採購的能源記錄仍應納入報告範圍。相較之下，儲存成品的第三方物流中心可能位於組織邊界之外，稍後會根據相關規定進行處理。 範圍 3 價值鏈排放，而非工廠營運排放。.
將邊界決策與資料可用性分開考慮
製造商常常讓現有記錄左右庫存，這是錯誤的。供應商是否應該入庫，應該基於既定的邊界規則，而不是發票是否容易找到。如果外包流程缺乏供應商排放數據，那是後續的數據品質問題，而不是重新定義邊界的理由。.
在範例公司中，公司負責人最初想將一支小型發電機組排除在外，因為燃料收據分散在各個站點。但資產所有者反對，因為這支發電機組是集中採購的，顯然在公司控制之下。他們最終決定保留這支發電機組，並安排一項清理記錄的任務，而不是削弱其邊界。.
在趨勢追蹤之前設定基準年
A 基準年 這為公司提供了一個固定的參考點，以便進行未來的比較。如果沒有這個參考點，年度變化就會將實際的營運改善與場地覆蓋範圍的變化、收購或修訂的原料清單混為一談。溫室氣體核算體係要求在結構改變時，重新計算必須有統一的依據，而這種嚴謹性對於擁有多個生產基地的製造集團尤其重要。.
對於這家零件製造商而言，由於其三家工廠全年均正常運營，因此團隊選擇上一個完整的財政年度作為基準年。該文件在請求記錄之前，已列明了相關實體、邊界假設、指定的資料擁有者以及已知的排除項。這樣，當日後擴張、剝離或流程變更時，公司便可解釋排放量的變化是由於營運變更還是庫存邊界變更所致。.
如何在不造成工作流程混亂的情況下對範圍 1、範圍 2 和範圍 3 排放進行分類
一旦溫室氣體清單的邊界確定，分類就應該像接收決策一樣進行，而不是在季度末進行爭論。對於我們範例中的多廠址製造商而言，規則很簡單：最先看到來源記錄的團隊提交記錄，然後由永續發展部門審核最終的範圍分配。這樣既能確保工廠資料的流通，又能防止採購、設施和…方面的混亂。 環境、健康與安全 避免對各個網站做出不一致的判斷。.
從記錄開始
一個實用的分類工作流程始於一個問題： 是哪個文件觸發了此條目？ 如果記錄來自公司自有鍋爐的燃料配送單、公司卡車的柴油收據或維護部門記錄的冷媒補充單，則首先進行直接營運審查。如果記錄來自電費單、區域蒸汽帳單或其他採購能源記錄，則進入能源審查流程。如果記錄來自供應商、物流服務商、廢棄物處理承包商或合約製造商，則進入範圍 3 價值鏈排放審查流程。.
決策樹應遵循 來源控制 在會計明細之前。如果公司擁有或控制排放資產或活動，則先測試範圍 1。如果公司購買電力、蒸汽、熱力或冷氣供自身使用，則測試 範圍 2 接下來，如果以上兩種情況都不適用，且該活動位於價值鏈的上游或下游，則將其轉交至範圍 3 審查。.
在我們的範例中，A工廠每月提交一份用於熱處理爐的天然氣帳單。工廠公用設施協調員上傳帳單，將爐子標記為自有固定排放源，永續審查部門將其歸類為範圍1。無需等待排放量計算結果即可對記錄進行分類；分類在接收時即完成，因此證據鏈從一開始就清晰明了。.
常見製造來源類型分類
固定燃燒 通常來說，這類設備是最容易確定的。現場燃燒燃料的鍋爐、烤箱、熔爐、發電機和窯爐一般由工廠工程、公用設施或維修部門提交，因為他們持有計量記錄、油罐加註記錄或燃料發票。之後，企業永續發展部門會檢查該資產是否在約定的範圍內，並確認最終範圍。.
車隊燃料 運作方式類似，但交接通常始於工廠外部。如果製造商擁有送貨卡車、堆高機或服務車輛並直接支付燃油費用，則車隊或運輸營運部門應提交燃油卡報告或收據文件以供範圍 1 審查。如果運輸外包給第三方承運商，則記錄不會保留在車隊營運部門；它會轉移到範圍 3，因為排放來自外部價值鏈合作夥伴。.
冷媒 由於證據通常來自維護記錄而非公用事業帳單，這會造成更多混亂。在我們的範例中，B 工廠在冷水機組維護期間更換了冷媒，技術人員的日誌記錄了氣體類型、添加量、日期和設備 ID。維修部門首先提交維修記錄，永續部門在分配範圍 1 之前，會檢查冷水機組是否由公司控制。.
房東和供應商的購電案例分開處理
外購電力、蒸汽、熱力和製冷應單獨列項，因為其原始憑證與燃料消耗的憑證不同。在C工廠，財務團隊會收到電費帳單，但工廠設施負責人會在提交前核實電錶編號和服務週期。永續發展部門在確認帳單反映的是報告範圍內某個場所的能源消耗後，會將其歸類為範圍2。.
房東提供的能源需要額外進行一項控制。如果租賃倉庫透過租金而非直接收到公用事業帳單的方式獲得捆綁式電力，則設施管理部門必須在審核前附上租賃合約和房東收費明細。記錄仍然遵循外購能源的邏輯，但前提是必須有人核實能源使用者是製造商而非資產所有者。.
將外部活動納入範圍 3 審查
合約製造、第三方物流、供應商管理的投入品以及廢棄物處理不應被強行歸入工廠自有類別。在我們的範例中，採購部門收到外部加工商的加工報告，並將其提交進行範圍 3 審查，因為生產活動發生在公司控制的營運範圍之外。同樣的情況也適用於貨運供應商發送的運輸路線資料或廢棄物處理供應商報告的運輸噸位：首次記錄可能來自採購部門或環境、健康與安全 (EHS) 部門，但最終分類仍由中央審查員決定。.
數據實際來源
內部來源：工廠和資產所有者應提交哪些信息
一旦確定了範圍分配規則，下一個問題雖然看似簡單，但在實踐中卻更難：哪些文件可以證明每筆記錄的真實性。對於內部來源，公司團隊應同時索取活動資料及其創建憑證。典型的輸入文件包括計量記錄、燃料交付單、油箱液位記錄、鍋爐運行小時數、冷媒補充維護記錄、公用事業發票以及租賃文件，這些文件應顯示誰在公司溫室氣體清單範圍內控制著採購能源記錄。.
建立來源到所有者的映射關係可以避免跨站點出現資訊缺失和重複請求。例如，在機械加工廠，備用發電機的柴油可能歸維修部門所有，天然氣發票歸財務部門所有，堆高機液化石油氣記錄歸倉庫營運部門所有，儘管這三者都影響同一個排放文件。一份實用的資訊接收表應在提交之前明確列出資訊來源、記錄系統、所有者角色、報告頻率、必填欄位和審核者。.
對於每條內部記錄，請確保所要求的欄位簡潔明了且可審計。至少應包含以下資訊：站點名稱、法人實體、資產或計量表 ID、報告期間、數量、計量單位、供應商名稱（如適用）、發票或單據編號以及附件。審核人員還應檢查是否需要進行單位換算、日期是否與報告期間相符，以及記錄反映的是自有運營還是超出當前邊界範圍的業主控制能源。.
按記錄類型劃分的證據標準
不同的製造環境 由於需要產生不同的證據，因此一個模板應允許進行可控的調整。在食品加工場所，蒸汽可能從公用事業公司購買，也可能使用天然氣在現場產生，因此可接受的證據也會有所不同。對於購買的蒸汽，應使用供應商的發票資料和合約條款；對於現場產生的蒸汽，應使用燃料收據、鍋爐運行日誌和維護記錄，以證明燃料使用和運作狀態。.
化工場所常常暴露出第二個問題：冷媒和製程氣體的相關資訊很少被整合到一個財務系統中。維修團隊可能持有工單、服務承包商報告、氣瓶更換記錄和洩漏檢測記錄，而環境、健康與安全 (EHS) 部門可能保留事故記錄。在這種情況下，月度或季度報告包應包含氣體類型、添加或回收量、設備 ID、服務日期和技術人員證明，而不僅僅是電子郵件中的匯總數字。.
上游類別的採購和ERP數據
當記錄來自採購而非工廠運作時， 企業資源計劃（ERP） 採購導出資料成為首要來源，但並非最終證據。採購導出數據可以識別供應商、物料代碼、描述、工廠、業務部門、數量、支出、貨幣和採購日期等信息，這些信息將用於後續的分類。 範圍 3 價值鏈排放數據有效。企業審核人員應確認支出或數量文件與已核准的採購記錄相符，且類別對應採用版本控制，而非隨意編輯。.
貨運記錄通常需要在採購環節之後進行二次交接。貨運資訊可能始於ERP系統，但運輸方式、路線、重量、距離和承運商等詳細資訊通常保存在運輸管理系統、貨運代理報告或海關文件中。對於入庫物流，需要貨運參考編號和承運商單據，以便團隊核對購買的貨物、運輸的貨物以及運輸安排方。.
供應商資料請求需要結構
供應商排放資料應透過標準流程包索取，而非臨時問卷。對於供應商管理的包裝類別，應索取供應商名稱、涵蓋的地點或產品、報告週期、提供的資料類型、支援文件清單、聯絡人以及任何排除項或假設。這樣即使供應商的成熟度差異很大，也能確保供應商排放資料的可用性。.
該方案也應明確可接受的證據和審核步驟。例如，產品級碳排放文件、與產量相關的工廠能源消耗匯總、出貨數據，或包含原因代碼的正式數據缺失說明。透過這種方式規範每月或每季的數據接收，企業團隊可以比較不同工廠和供應商提交的數據，而無需強制所有操作都使用同一份原始文件。.
結論：將排放資料收集轉化為可管理的工作流程 Jodoo
準確的報告 範圍 1、2 和 3 的排放 這主要不是一個計算問題。對製造商而言，這首先是一個資料治理和執行問題，它依賴於清晰的庫存邊界、指定的流程負責人、標準化的收貨表格、證據要求、審核控制以及工廠、採購團隊、物流合作夥伴和供應商之間可靠的交接。如果這些基礎環節薄弱，報告延遲、重複請求和分類爭議就會成為常態。.
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