振り分け先に応じたフィールド、担当者、ステータス、証跡、ブロッカー、次のアクションを含む予測照合レコードを記録できます。
予測照合管理テンプレート
Jodooで、元計画、予測バージョン、比較期間、差異値、差異理由、照合担当者、判断ステータス、調整対応、引き継ぎ先、完了証跡に加え、担当者、ブロッカー、証跡、次のアクション、完了情報を構造化されたフィールドで管理できます。
Jodooで、構造化されたレビュー、証跡管理、担当者への引き継ぎ、ダッシュボードでの可視化、完了管理を伴う予測照合管理レコードを運用するチーム向けに設計されています。
Jodoo App Builderで、フィールド、ビュー、振り分け、ダッシュボード、引き継ぎステップをカスタマイズできます。 稼働中の予測照合管理ワークフローをプレビューし、チームに合わせてテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
予測照合管理は、計画オペレーションチームが受付からレビュー、担当者への引き継ぎ、例外対応、完了まで、予測照合レコードを可視化したまま管理できるよう支援します。このテンプレートでは、元計画、予測バージョン、比較期間、差異値、差異理由、照合担当者、判断ステータス、調整対応、引き継ぎ先、完了証跡、ステータス、担当者、証跡、ブロッカー理由、次のアクション、判断履歴を記録できます。対象範囲は元計画と予測バージョンの照合に限定し、合意レビュー、需要レビュー、シナリオ比較、分析は含めません。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
作業が停滞する前に、需要計画マネージャー、供給プランナー、オペレーション計画リードを担当者として割り当てられます。
ダッシュボードを使って、未処理案件、期限超過の引き継ぎ、証跡の不足、完了準備状況を確認できます。
このテンプレートを予測キャパシティ計画オペレーションに関連付けることで、対象外のルートを増やさずに、関連レコード間を移動できます。
担当範囲は限定してください。元計画と予測バージョンの照合を対象とし、合意レビュー、需要レビュー、シナリオ比較、分析は含めません。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
予測照合管理の受付
元計画、予測バージョン、比較期間、差異値、差異理由、照合担当者、判断ステータス、調整対応、引き継ぎ先、完了証跡、優先度、期限日、証跡状況、現在のステータスを、構造化された管理レコードとして記録します。
担当者レビューと例外フォローアップ
ブロッカー、差し戻しレコード、証跡の追加依頼、対応担当者、判断メモ、後続の引き継ぎを振り分け、業務が停滞する前に対応します。
運用ダッシュボードと完了管理
担当者、ステータス、優先度、ブロッカー、期限日、完了準備状況ごとに未完了案件を確認できるため、管理者は迅速にフォローアップできます。
含まれるコンポーネント
- 元計画
- 予測バージョン
- 比較期間
- 差異値
- 差異理由
- 照合担当者
- 判断ステータス
- 調整対応
- 引き継ぎ先
- 完了証跡
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 予測照合管理レコードでは、フォローアップ業務が滞る前に、担当者、ステータス、証跡、ブロッカー、次のアクションを可視化できます。
- 需要予測、需給バランス、キャパシティ、前提条件、シナリオ、レビュー、承認、照合の各レコードを、BI専用の分析、スプレッドシートテンプレート、営業パイプライン予測、在庫補充の担当管理、製品ローンチ準備とは分けて管理できます。
- ダッシュボードにより、管理者は未完了の作業量、期限超過の引き継ぎ、証跡の不足、完了準備状況を確認できます。
- 構造化されたフィールドにより、必要な情報が不足している場合のやり取りを減らせます。
- 各レコードに判断履歴が残るため、後から検索して見直せます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
予測照合管理
このワークフローで使用するフィールドを使って、予測照合管理のリアルタイムレコードを記録・確認できます。
予測・キャパシティ管理台帳
リアルタイムのステータス、担当者、カテゴリ、フォローアップ状況を含む予測・キャパシティ管理台帳を確認できます。
予測照合管理分析ダッシュボード
予測照合管理分析ダッシュボードで、リアルタイムの合計、ステータス分布、カテゴリ、次のアクションを確認できます。
仕組み
設定から展開まで
必要な運用フィールドと証跡を含めて、予測照合管理レコードを作成します。
レコードを確認し、担当者を割り当て、不備のある申請は理由を明確にして差し戻します。
作業の進行に合わせて、ステータス、ブロッカー理由、判断メモ、次のアクションを更新します。
ダッシュボードで、未解消のブロッカー、期限超過の引き継ぎ、完了準備が整ったレコードを確認します。
証跡、結果、後続の引き継ぎを記録してレコードを完了します。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
予測照合管理には何を含めるべきですか？
元計画、予測バージョン、比較期間、差異値、差異理由、照合担当者、判断ステータス、調整対応、引き継ぎ先、完了証跡、担当者、期限日、現在のステータス、ブロッカー理由、証跡状況、次のアクション、判断メモ、完了証跡を含めます。
この管理で対象外にすべきものは何ですか？
元計画と予測バージョンの照合を対象とし、合意レビュー、需要レビュー、シナリオ比較、分析は含めません。
アプリはカスタマイズできますか？
はい。チームはJodoo App Builderで、フィールド、ステータス、ダッシュボード、役割、ビュー、自動化、サンプルデータ、引き継ぎステップを調整できます。
この予測照合管理テンプレートには何が含まれますか？
追跡用レコード、リアルタイムのステータスビュー、リマインダーが含まれており、チームは予測照合レコードを監視し、滞留案件により迅速に対応できます。
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