ライセンス
有料ユーザー、最小シート数、ゲスト、視聴者、管理者、年間契約数
どのユーザーが更新、承認、管理、または表示のみを行う必要がありますか?プロジェクト管理ソフトウェアの価格設定
ユーザー料金だけでなくプロジェクト全体のコストを算出
ライセンス、使用法、実装、管理、統合、変更リクエスト、回避策のレポート、サポート、移行の総コスト モデルを構築します。
月額料金が同様の 2 つのツールでも、プロジェクトの量、外部ユーザー、自動化、証拠、ガバナンス、変更作業を含めると、まったく異なるコストが発生する可能性があります。
- 実際の利用量と業務要件からコストを算出
- 無料プランと実証運用の制限を把握
- 設定と変更にかかる時間も総コストに含める
プランを比較する前にすべてのドライバーをリストアップします
空のデモ ワークスペースではなく、予想される月次および年間のプロジェクト ボリュームを使用します。
利用量
プロジェクト、タスク、レコード、送信、ストレージ、ファイル サイズ、自動化、API、および履歴
通常およびピーク時のプロセスでは、どのくらいの作業量と証拠が作成されますか?導入
設計、構成、移行、テスト、トレーニング、文書化、展開
各アクティビティを誰が実行し、必要な時間は何時間ですか?変更
新しいフィールド、ルート、役割、統合、対策、プロジェクトの種類、アップグレード
プロジェクトのプロセスはどれくらいの頻度で変更されますか? 誰がそれを実行できるでしょうか?回避策
手動による統合、重複データ、サイドスプレッドシート、欠落したレポート、およびサポート作業
製品の外に残っている調整タスクはどれですか?出口とリスク
エクスポート、データのクリーンアップ、添付ファイルの移行、履歴の保持、ダウンタイム、および交換
有益なプロジェクトのコンテキストを失うことなく、組織は撤退できるでしょうか?実際の量で最初の商用境界をテストする
プランが手頃な価格になるのは、隠れた手作業のないワークフローをサポートする場合に限られます。
すべてのプロジェクトの役割を追加する
ゲスト、レビュー担当者、クライアント、管理者は異なる方法でカウントする場合があります。
必須の参加者がティアまたは最小シートコストを変更します。1 か月分の記録と証拠を作成する
タスク、送信、ストレージ、履歴は、プロジェクトよりも早く増加する可能性があります。
予想される年間使用量が公表されている許容量を超えています。予想されるリマインダーと承認を実行する
自動化ボリュームにより、単純なワークフローがより上位の要件に変わる可能性があります。
手動によるフォローアップの返品や自動化による超過が重要になります。本当の管理ビューを構築する
ダッシュボード、レポート、権限、またはポートフォリオ コントロールは、エントリー層の上に位置する場合があります。
管理レポートにはアップグレードまたは外部統合が必要です。システムの調整を維持するコストを含める
プロセス変更の取り組みは、製品の耐用期間全体にわたって複雑になります。
ベンダーまたは開発キューでは、集中的なデータ、ワークフロー、アクセス、ダッシュボードの変更に加えて、内部調整とテストに 5 ～ 20 営業日かかる場合があります。
訓練を受けた管理者は、多くの場合、同じ焦点を絞った変更を約 30 分から 4 時間で構成し、テストできます。
- 新しいプロジェクト タイプと入力フィールドを追加します
- ステージゲート承認を作成する
- クライアントまたは財務ビューを制限する
- 定期的な例外措置を追加する
プロジェクト ソフトウェアの価格を比較する前に確認すべきこと
プロジェクト管理ソフトウェアの費用はいくらですか?
価格は、製品、プラン、ユーザー、ゲスト、使用状況、ストレージ、自動化、サポート、サービスによって異なります。予想される参加者、プロジェクトの量、証拠、ワークフロー、レポートの深さを使用してシナリオを構築します。
ユーザーごとの価格設定は全額ですか?
いいえ。実装、移行、トレーニング、管理、統合、変更、回避策、サポート、終了が含まれます。シートが安価であっても、総所有コストが高くなる可能性があります。
Jodoo には何が無料で含まれていますか?
Jodoo は現在、規定のデータ レコードと自動アクションの制限内で 5 人のユーザー向けの無料プランを公開しています。現在の価格ページを確認し、予想される使用量をモデル化します。
年間プランと月額プランをどのように比較すればよいですか?
割引をコミットメントリスクから切り離してください。後戻りが困難な長期のコミットメントを行う前に、パイロットで製品の適合性とボリュームの想定を検証します。
代表的な 1 年間の作業の価格
実際のプロセスで発生する人、記録、証拠、自動化、レポート、構成変更、サポートの労力を数えます。