依頼者、ジョブの種類、数量、期日、裏付けとなる証拠を含む印刷ジョブ リクエスト フォームの詳細を収集します。
印刷ジョブ リクエスト フォームのテンプレート
ジョブ仕様、数量、期日、ファイル リンク、要求者、制作所有者、ステータスを指定して印刷ジョブ リクエストを送信します。
本番作業がキューに入れられ割り当てられる前に、このフォームを使用して印刷ジョブの詳細を取得します。
ワークフローに合わせてフォーム、ビュー、ロール、自動化、ダッシュボードをカスタマイズします。 ライブの印刷ジョブ リクエスト フォーム テンプレート ワークフローをプレビューし、チームのフィールド、ステータス、所有者、リマインダー、ダッシュボードをカスタマイズします。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
印刷ジョブ リクエスト フォーム テンプレートは、チームが構造化された受付、所有者のルーティング、ステータス追跡、証拠、完了履歴を使用して印刷ジョブ リクエストの作業を管理するのに役立ちます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
印刷ジョブ リクエストの作業を、優先順位、期日、ステータス、阻害要因のメモとともに適切な所有者にルーティングします。
ハンドオフが終了するまで、送信済み、プリフライト、キューに入れられた、運用中、およびフォローアップのアクションを追跡します。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
印刷ジョブ要求レコード
依頼者、仕事の種類、数量、補足メモを 1 つの構造化レコードに記録します。
所有者とステータスのルーティング
作業がメールやチャットに留まらないように、所有者、期日、ブロッカー、レビューメモ、次のアクションを割り当てます。
ダッシュボードのフォローアップ
ステータス、所有者、期日、ブロッカー、結果ごとに印刷ジョブ リクエストのレコードを確認します。
含まれるコンポーネント
- 依頼者
- 職種
- 数量
- オーナー
- 期限
- 優先
- 次のアクション
- 提出済み
- プリフライト
- キューに入れられました
- 運用中
- メモ
- 添付ファイル
- コメントを確認する
- 終了サマリー
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 依頼者、ジョブの種類、数量、期日は、分散したメッセージではなく、検索可能な 1 つのレコードに残ります。
- 所有者は、次の運用引き継ぎの前に、阻害要因、期日、証拠、次のアクションを確認できます。
- ダッシュボードにより、オープン、期限超過、ブロック、準備完了、クローズされた印刷ジョブ リクエストの作業が簡単に追跡できるようになります。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
印刷ジョブ リクエスト フォームの受付
依頼者、ジョブの種類、数量、期日、サポート詳細を取得します。
オーナーとブロッカーのレビュー
引き継ぎの前に、所有者、期日、ブロッカー、メモの確認、次のアクションを確認します。
ステータス ダッシュボード
ステータス、所有者、期日、結果ごとに印刷ジョブ リクエストの作業を追跡します。
仕組み
設定から展開まで
依頼者、ジョブの種類、数量、期日、メモ、サポート ファイルを送信します。
所有者、期日、ステータス、阻害要因、ビジネスコンテキスト、必要な証拠を確認します。
必要に応じて、レコードをレビュー、割り当て、本番、フォローアップ、または例外処理にルーティングします。
結果、証拠、次のステップの所有者、および検索可能なステータス履歴を含むレコードを閉じます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
印刷ジョブのリクエストフォームには何を含めるべきですか?
依頼者、ジョブの種類、数量、期日、ファイル リンク、プロダクションの所有者、ステータス、所有者、期日、証拠、次のステップのメモを含めます。
これは一般的なフォームとどう違うのですか?
このテンプレートのスコープは印刷ジョブ リクエストです。このテンプレートには、そのワークフローに固有の操作フィールド、ハンドオフ所有者、ステータス、およびブロッカーが保持されます。
フィールドとワークフローはカスタマイズできますか?
はい。 Jodoo のフィールド、ビュー、ロール、リマインダー、承認、ダッシュボードを調整して、テンプレートがチームに適合するようにすることができます。
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