ธรรมาภิบาลเวลาระดับองค์กร

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาระดับองค์กรพร้อมเวิร์กโฟลว์ท้องถิ่นที่มีการกำกับ

แชร์รหัส วงจร หลักฐาน และกฎรายงานที่ต้องตรงกัน โดยหน่วยธุรกิจเก็บฟิลด์ เส้นทาง และมุมมองท้องถิ่นแบบควบคุม

ขนาดองค์กรไม่ใช่แค่ผู้ใช้มากขึ้น แต่คือการรักษาความหมายไว้เมื่อภูมิภาค หน่วยธุรกิจ ประเภทผู้ปฏิบัติงาน และระบบรับข้อมูลต่างกัน

  • เรคคอร์ดหลักร่วมพร้อมส่วนขยายท้องถิ่นที่มีการกำกับ
  • เส้นทางอนุมัติตามบทบาท หน่วยงาน ภูมิภาค และข้อยกเว้น
  • ชุดข้อมูลและการกระทบยอดที่ติดตามได้กับระบบหลัก
ความหมายร่วม งานท้องถิ่น

แยกเรคคอร์ดหลักออกจากความต่างเฉพาะพื้นที่

โมเดลองค์กรควรกำหนดสิ่งที่ต้องคงที่และจุดที่อนุญาตให้ขยายแบบควบคุม

01

พนักงานและองค์กรหลัก

บุคคล ประเภทผู้ปฏิบัติงาน องค์กรนายจ้าง หน่วยธุรกิจ ภูมิภาค ผู้จัดการ และวันที่มีผลที่คงที่

นโยบายและบริบทอนุมัติใดใช้?
02

เรคคอร์ดเวลาหลัก

วันที่ ระยะเวลา วัตถุงาน แหล่งที่มา สถานะ เวอร์ชัน ผู้ส่ง และรหัสตรวจสอบ

ระบบต่าง ๆ ตีความเรคคอร์ดตรงกันได้หรือไม่?
03

ส่วนขยายนโยบายท้องถิ่น

รหัสงานภูมิภาค ข้อตกลง เหตุผลข้อยกเว้น หลักฐาน เกณฑ์ และผู้รับผิดชอบท้องถิ่น

อะไรต้องต่างได้โดยไม่ทำลายโมเดลร่วม?
04

การตัดสินใจและการส่งต่อ

เส้นทางอนุมัติ การตัดสินใจ ค่าที่มีผล ระบบรับข้อมูล ชุดข้อมูล การตอบกลับ และการกระทบยอด

ค่าใดเป็นข้อมูลหลักในแต่ละขอบเขต?
ชั้นธรรมาภิบาล

มอบหมายทุกการเปลี่ยนให้ผู้รับผิดชอบที่ถูกต้อง

ความยืดหยุ่นท้องถิ่นปลอดภัยเมื่อความรับผิดชอบชัดเจนเท่านั้น

มาตรฐานองค์กรส่วนขยายเฉพาะพื้นที่ที่มีการควบคุมเก็บไว้ในระบบหลัก

ความหมายของข้อมูล

มาตรฐานองค์กร

รหัส วงจรหลัก และประวัติการตัดสินใจ

ส่วนขยายเฉพาะพื้นที่ที่มีการควบคุม

ป้ายกำกับท้องถิ่น ฟิลด์ทางเลือก และรหัสงานที่อนุมัติ

เก็บไว้ในระบบหลัก

นิยามเงินเดือน ภาษี ข้อตกลงแรงงาน หรือชีวมิติ

เวิร์กโฟลว์

มาตรฐานองค์กร

หลักฐานขั้นต่ำสำหรับการส่งและการตัดสินใจ

ส่วนขยายเฉพาะพื้นที่ที่มีการควบคุม

ผู้อนุมัติภูมิภาค เกณฑ์ คิว และการแจ้งเตือน

เก็บไว้ในระบบหลัก

การคำนวณตามกฎหมายหรือการควบคุมบุคลากรรับรอง

รายงาน

มาตรฐานองค์กร

นิยามร่วมและรหัสเจาะดู

ส่วนขยายเฉพาะพื้นที่ที่มีการควบคุม

มุมมองหน่วยธุรกิจและตัวชี้วัดปฏิบัติการ

เก็บไว้ในระบบหลัก

รายงานตามกฎและงบการเงินจากระบบหลัก

การควบคุมการเปลี่ยนแปลง

มาตรฐานองค์กร

มาตรฐานผู้รับผิดชอบ การทดสอบ การปล่อย การย้อนกลับ และการตรวจสอบ

ส่วนขยายเฉพาะพื้นที่ที่มีการควบคุม

การตั้งค่าของผู้ดูแลภายในขอบเขต

เก็บไว้ในระบบหลัก

การเปลี่ยนผู้ขายหรือเทคนิคในแพลตฟอร์มเฉพาะทาง

การออกแบบข้อยกเว้นระดับองค์กร

ส่งความซับซ้อนไปยังผู้รับผิดชอบที่เห็นได้

ขนาดที่ใหญ่ขึ้นจัดการได้เมื่อสร้างโมเดลข้อยกเว้น แทนคุยกันในเธรดข้อความคู่ขนาน

ความต่างนโยบายภูมิภาค

รหัสงานหรือเกณฑ์เฉพาะพื้นที่ใช้กับภูมิภาคหรือข้อตกลงเดียวเท่านั้น

ใช้การตั้งค่าที่มีวันที่มีผลและผู้รับผิดชอบภูมิภาค

การมอบหมายข้ามองค์กร

ผู้ปฏิบัติงานทำเวลาให้หน่วยงาน ศูนย์ต้นทุน โครงการ หรือลูกค้าอื่น

เก็บทั้งบริบทของผู้จ้างและผู้รับข้อมูล

การมอบอำนาจอนุมัติ

ผู้อนุมัติปกติไม่อยู่หรือมีผลประโยชน์ขัดกับงาน

บันทึกผู้รับมอบอำนาจ เหตุผล ขอบเขต และวันที่มีผล

การเชื่อมต่อถูกปฏิเสธ

ระบบรับข้อมูลปฏิเสธเรคคอร์ดที่อนุมัติแล้ว

ส่งข้อผิดพลาดพร้อมชุดข้อมูล รหัสเพย์โหลด และสถานะกระทบยอด
ความยืดหยุ่นระดับองค์กรที่ปลอดภัย

ให้ผู้ดูแลท้องถิ่นเปลี่ยนชั้นข้อมูลท้องถิ่นที่อนุมัติ

การพัฒนาส่วนกลางไม่ควรเป็นทางเดียวในการเพิ่มฟิลด์หรือมุมมอง และอิสระของหน่วยงานไม่ควรเปลี่ยนความหมายระดับองค์กร

รายการพัฒนาส่วนกลาง

ทุกฟิลด์ ข้อยกเว้น และรายงานเฉพาะพื้นที่ใช้กำลังพัฒนาร่วมกัน ขณะที่ทีมสร้างวิธีแก้ที่ไม่เป็นทางการ

ส่วนขยาย Jodoo ที่มีการกำกับ

ผู้ดูแลที่ผ่านการฝึกขยายฟิลด์ เส้นทาง มุมมอง และแดชบอร์ดที่อนุมัติภายใต้มาตรฐานชื่อ สิทธิ์ การทดสอบ และการตรวจสอบ

  • เพิ่มเหตุผลข้อยกเว้นเฉพาะพื้นที่
  • สร้างคิวอนุมัติภูมิภาค
  • แสดงมุมมองบริหารของหนึ่งหน่วยธุรกิจ
  • แมปการตอบกลับระบบรับข้อมูลใหม่
ขอบเขตระบบองค์กร

ใช้ Jodoo สำหรับเรคคอร์ดและเวิร์กโฟลว์ที่ปรับได้

เก็บการควบคุมเงินเดือน ภาษี กฎแรงงาน และชีวมิติไว้ในระบบที่ออกแบบมาสำหรับงานนั้น

เมื่อผลิตภัณฑ์เฉพาะทางเหมาะกว่าเมื่อ Jodoo เหมาะกว่า

การรับเรคคอร์ดเวลา ส่วนขยายท้องถิ่น การตรวจ การแก้ข้อยกเว้น และแดชบอร์ดปฏิบัติการ

ชุดระบบเวลาระดับโลกอาจเหมาะกว่าเมื่อโมเดลมาตรฐานใช้ได้กับทุกหน่วยงาน

เหมาะมากเมื่อความต่างที่ธุรกิจเป็นเจ้าของและเรคคอร์ดปฏิบัติการที่เชื่อมกันมีความสำคัญ

เงินเดือน ภาษี ข้อตกลงแรงงาน กฎสหภาพ และรายงานตามกฎหมาย

เก็บการคำนวณเหล่านี้ไว้ในแพลตฟอร์ม HCM เงินเดือน หรือบุคลากรที่เป็นแหล่งหลัก

แลกเปลี่ยนเรคคอร์ดที่อนุมัติแบบควบคุมและเก็บรหัสกระทบยอด

การวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอข้ามระบบ

ใช้แพลตฟอร์มข้อมูลที่มีการกำกับสำหรับการวิเคราะห์องค์กรขนาดใหญ่

ให้การเจาะดูปฏิบัติการและประวัติการตัดสินใจจากเวิร์กโฟลว์ต้นทาง
คำถามระดับองค์กร

คำถามสำหรับผู้รับผิดชอบสถาปัตยกรรมและกระบวนการ

ทุกหน่วยธุรกิจควรใช้เวิร์กโฟลว์เวลาเดียวกันทุกประการหรือไม่?

แชร์ความหมายหลักและการควบคุมขั้นต่ำ แต่ยอมให้มีความต่างแบบกำกับเมื่อเกิดจากนโยบาย ประเภทผู้ปฏิบัติงาน ลูกค้า โครงการ ภูมิภาค หรือระบบรับข้อมูลจริง

ป้องกันการตั้งค่าท้องถิ่นทำให้โมเดลแตกแยกอย่างไร?

กำหนดรหัสหลัก มาตรฐานการตั้งชื่อและฟิลด์ จุดขยายที่อนุญาต สิทธิ์ตามบทบาท การทดสอบการเปลี่ยน ผู้รับผิดชอบ และการทบทวนส่วนเพิ่มเฉพาะพื้นที่เป็นระยะ

Jodoo แทนระบบเงินเดือนระดับองค์กรได้หรือไม่?

ไม่ควรสรุปเช่นนั้น Jodoo จัดการเรคคอร์ดปฏิบัติการและการอนุมัติที่ปรับได้ แต่เงินเดือน การคำนวณตามกฎหมาย การยื่น และประวัติค่าจ้างหลักต้องอยู่ในระบบองค์กรที่เกี่ยวข้อง

การทดลองระดับองค์กรควรพิสูจน์อะไร?

ใช้หน่วยธุรกิจอย่างน้อย 2 แห่งพร้อมเรคคอร์ดร่วมหนึ่งชุด ความต่างท้องถิ่นที่สมเหตุสมผล การอนุมัติที่มอบอำนาจ การเชื่อมต่อถูกปฏิเสธ และการส่งต่อที่กระทบยอด เส้นทางปกติของทีมเดียวพิสูจน์ความเหมาะสมระดับองค์กรไม่ได้

ทดลองความหมายร่วมและความต่างที่สมเหตุสมผลพร้อมกัน

การทดลองควรพิสูจน์เรคคอร์ดหลัก ส่วนขยายท้องถิ่น ขอบเขตบทบาท ข้อยกเว้น การตัดสินใจมอบอำนาจ การตอบกลับการเชื่อมต่อ และการกระทบยอด ไม่ใช่แค่จำนวนผู้ใช้

ใช้แอปเวลาระดับองค์กร