覆盖每次保管和状况变化的资产跟踪表

查找或扫描资产,记录持有人和移动地点、收集状况证据,并让每次归还或异常都有明确责任。

最多 5 名用户可免费使用,无需信用卡。

无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景

收集每项资产并保留每次分配、移动、状况变化和归还记录

登记资产、标签或序列号、类别、位置、保管人、状况和权属背景。移动与保管记录显示谁接收了资产、资产移到哪里、发生了什么变化,以及归还或核验是否仍待完成。

连接资产、标签、位置、保管人和移动历史

表单应支持可追溯的生命周期,而不是只覆盖电子表格一行中的当前位置。

01

资产登记

资产 ID、标签、序列号、类别、型号、状态、状况、负责人和证明文件。

02

保管

指定人员或团队、接收确认、责任、预计归还日期和当前状态。

03

移动

起点和终点位置、日期、原因、申请人、审批人、接收人和移动证据。

04

生命周期视图

可用、已分配、已转移、逾期、维修中、已退役、缺失和待核验。

随着资产项目扩展调整字段、标签、移动规则和保管视图

管理员可以添加资产类别、条码字段、位置层级、审批、状况检查表、提醒或仪表板,无需重建资产跟踪工具。

在定制开发或供应商管理的资产系统中,增加新的资产类别和保管流程可能需要 2 至 6 周。
资产负责人通常可在 1 至 4 小时内,通过 Jodoo 添加资产类别、标签字段、移动审批、状况检查、保管提醒和仪表板。

资产保管和移动需要定制工作流时使用 Jodoo

  • 设备、工具、装置、家具、样品、钥匙及其他需要落实责任的资产。
  • 跟踪分配、移动、归还、状况和证据的资产项目。
  • 除仪表板外还需要条码或二维码输入和移动更新的团队。

自动发现、折旧或车联网使用专业平台

自动发现设备、会计折旧、GIS、车联网以及企业资产维护可能需要专业平台。Jodoo 适合管理可配置记录、保管、移动和运营工作流。

捕捉导致资产变化的事件——而不是资产清单的另一份副本

在交接时资产跟踪表最为有用:操作人员识别物品,记录发生的情况,确认位置和责任,并留下足够的证据供下一次决策使用。

01

识别正确物品

扫描或选择受管资产ID,然后在接受更新前显示其当前标签、描述、位置、保管人、可用性和状况。

02

命名业务事件

将借出、归还、转移、盘点、状况报告、服务限制、回收和报废请求分开,使每个事件只要求提供相关的详细信息。

03

捕获可追责的上下文

根据事件需要,填写系统成员、日期和时间、起点和目的地、接收人、预计归还时间、状况、备注、照片及附件。

04

完成闭环

仅在事件有效后更新关联资产,为不匹配或损坏创建纠正工作,并保留事件及其产生的资产状态。

根据交接风险选择表单行为

立即更新

用于低风险已验证事件,其中所选资产可用且必填字段通过验证。

在更改前审查

当转移、损坏返还、报废或处置请求需要证据和指定审核人决策时使用。

异常队列

将逾期退货、位置不符、缺失标签、状态检查失败以及被拒事件流转至所属纠正工作。

继续完成下一个需要解决的资产工作

保留身份、保管、移动、状况和归还历史

01

使用资产记录登记和分配资产,并保留下一个负责人所需的信息和证据。

02

在同一记录中继续扫描和转移;评论、退回项和决定都会保留在历史中。

03

通过负责人、状态和截止日期检查并归还;持续显示资产缺失,避免其成为隐藏积压。

04

最后在同一记录中退役;结果仍可在跟进历史和相关运营视图中查看。

财务审批 (资产跟踪表)。

团队可以使用资产跟踪表单软件管理什么?

它在可配置应用中连接资产、标签、保管人、位置、状况、移动和归还,团队可以登记、分配、扫描、转移、检查、归还和退役资产。

业务团队能否自行调整表单和工作流?

随着资产政策变化,资产管理员可以添加类别、标签字段、交接规则、状况检查、保管人视图和异常仪表板。

有人提交表单后会发生什么?

记录可能经历保管人未知、位置不符、资产损坏、归还逾期和资产缺失;每个阶段都能看到负责人和下一步行动。

什么时候应优先选择专业产品?

该表单支持运营资产记录和交接;会计折旧、设备管理或实时 GPS 跟踪可能需要专业系统。

我可以免费开始使用 Jodoo 吗?

可以。最多 5 名用户可免费开始使用,并可在选择付费方案前调整应用。

流程与记录 (资产跟踪表)。

查看流程、看板、审核、记录、表单与财务审批 (资产跟踪表)。

财务审批应用