Register aset
ID aset, tag, nomor seri, kategori, model, status, kondisi, penanggung jawab, dan dokumen pendukung.
Formulir Pelacakan Aset untuk Serah Terima dan Perubahan Kondisi
Temukan atau pindai aset, catat siapa yang menguasainya dan ke mana aset dipindahkan, tangkap bukti kondisi, serta pastikan setiap pengembalian atau pengecualian memiliki penanggung jawab.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Dari pendaftaran aset hingga penguasaan yang akuntabel
Catat setiap aset serta pertahankan setiap penugasan, perpindahan, kondisi, dan pengembalian
Daftarkan aset, tag atau nomor seri, kategori, lokasi, penguasa, kondisi, dan konteks kepemilikan. Catatan perpindahan dan penguasaan menunjukkan siapa yang menerima aset, ke mana aset dipindahkan, apa yang berubah, dan apakah pengembalian atau verifikasi masih tertunda.
Catatan penguasaan aset
Hubungkan aset, tag, lokasi, penguasa, dan riwayat perpindahan
Formulir harus mendukung siklus hidup yang dapat ditelusuri, bukan menimpa lokasi saat ini dalam satu baris spreadsheet.
Serah terima
Orang atau tim yang ditugaskan, penerimaan, tanggung jawab, perkiraan pengembalian, dan status saat ini.
Perpindahan
Lokasi asal dan tujuan, tanggal, alasan, pemohon, pemberi persetujuan, penerima, dan bukti perpindahan.
Tampilan siklus hidup
Tersedia, ditugaskan, dipindahkan, terlambat dikembalikan, sedang diperbaiki, dipensiunkan, hilang, dan menunggu verifikasi.
Sesuaikan formulir aset
Ubah kolom, label, aturan perpindahan, dan tampilan penguasaan seiring perkembangan program aset
Administrator dapat menambahkan kelas aset, kolom barcode, hierarki lokasi, persetujuan, daftar periksa kondisi, pengingat, atau dasbor tanpa membangun ulang pelacak.
Gunakan Jodoo saat penguasaan dan perpindahan aset memerlukan alur kerja khusus
- Peralatan, alat, perangkat, furnitur, sampel, kunci, dan aset lain yang harus dipertanggungjawabkan.
- Program yang melacak penugasan, perpindahan, pengembalian, kondisi, dan bukti.
- Tim yang memerlukan input barcode atau kode QR dan pembaruan seluler beserta dasbor.
Gunakan platform khusus untuk penemuan, depresiasi, atau telematika
Discovery perangkat otomatis, depresiasi akuntansi, GIS, telematika, dan pemeliharaan aset perusahaan mungkin memerlukan platform khusus. Jodoo cocok untuk catatan, penguasaan, perpindahan, dan alur operasi yang dapat dikonfigurasi.
Pembaruan aset di tempat kerja
Catat peristiwa yang mengubah aset—bukan salinan lain dari daftar aset
Formulir pelacakan aset paling berguna saat serah terima: orang yang melakukan pekerjaan mengidentifikasi item, mencatat apa yang terjadi, mengonfirmasi lokasi dan tanggung jawab, serta meninggalkan cukup bukti untuk keputusan berikutnya.
Identifikasi item yang benar
Pindai atau pilih ID aset yang diatur, lalu tunjukkan tag, deskripsi, lokasi, penanggung jawab, ketersediaan, dan kondisi terkini sebelum menerima pembaruan.
Sebutkan peristiwa bisnis
Pisahkan checkout, pengembalian, transfer, perhitungan, laporan kondisi, pembatasan layanan, pemulihan, dan permintaan penghentian penggunaan sehingga setiap peristiwa hanya meminta detail yang relevan.
Catat konteks yang dapat dipertanggungjawabkan
Gunakan bidang anggota sistem, tanggal dan waktu, lokasi asal dan tujuan, penerima, perkiraan waktu pengembalian, kondisi, catatan, foto, serta lampiran sesuai kebutuhan setiap kejadian.
Tutup siklus
Perbarui aset yang terhubung hanya setelah acara valid, buat pekerjaan korektif untuk ketidaksesuaian atau kerusakan, dan simpan baik acara maupun kondisi aset yang dihasilkan.
Keputusan implementasi
Pilih perilaku formulir berdasarkan risiko penyerahan
Pembaruan langsung
Gunakan untuk acara terverifikasi berisiko rendah di mana aset yang dipilih tersedia dan bidang yang diperlukan lolos validasi.
Tinjau sebelum perubahan
Gunakan ketika transfer, pengembalian rusak, penghentian penggunaan, atau permintaan pembuangan membutuhkan bukti dan keputusan peninjau yang ditentukan namanya.
Antrean pengecualian
Arahkan pengembalian yang terlambat, ketidakcocokan lokasi, tag yang hilang, pemeriksaan kondisi yang gagal, dan acara yang ditolak ke pekerjaan korektif yang dimiliki.
Tugas aset terkait
Lanjutkan dengan pekerjaan aset yang perlu Anda selesaikan selanjutnya
Cara kerjanya
Pertahankan identitas, penguasaan, perpindahan, kondisi, dan riwayat pengembalian
Gunakan catatan aset untuk mendaftarkan dan menugaskan, dengan mempertahankan informasi serta bukti yang diperlukan penanggung jawab berikutnya.
Lanjutkan dalam catatan yang sama untuk memindai dan memindahkan; komentar, item yang dikembalikan, dan keputusan tetap terlampir pada riwayatnya.
Gunakan penanggung jawab, status, dan tenggat untuk memeriksa serta mengembalikan; tampilkan aset hilang sebelum menjadi backlog tersembunyi.
Akhiri dengan memensiunkan aset pada catatan yang sama; hasilnya tetap tersedia dalam riwayat tindak lanjut dan tampilan operasional terkait.
Pertanyaan Umum
persetujuan keuangan (formulir pelacakan aset).
Apa yang dapat dikelola tim dengan Perangkat Lunak Formulir Pelacakan Aset?
Aplikasi ini menghubungkan aset, tag, penguasa, lokasi, kondisi, perpindahan, dan pengembalian dalam aplikasi yang dapat dikonfigurasi, tempat tim dapat mendaftarkan, menugaskan, memindai, memindahkan, memeriksa, mengembalikan, dan memensiunkan.
Dapatkah tim bisnis mengubah formulir dan alur kerja sendiri?
Administrator aset dapat menambahkan kategori, kolom tag, aturan serah terima, pemeriksaan kondisi, tampilan penguasa aset, dan dasbor pengecualian mengikuti perubahan kebijakan aset.
Apa yang terjadi setelah seseorang mengirim formulir?
Catatan dapat melewati penanggung jawab aset tidak diketahui, ketidakcocokan lokasi, aset rusak, pengembalian terlambat, dan aset hilang, dengan penanggung jawab serta tindakan berikutnya terlihat di setiap tahap.
Kapan produk khusus sebaiknya menjadi sistem utama?
Formulir mendukung catatan aset operasional dan serah terima; depresiasi akuntansi, manajemen perangkat, atau pelacakan GPS real-time mungkin memerlukan sistem khusus.
Dapatkah saya mulai menggunakan Jodoo secara gratis?
Ya. Anda dapat mulai gratis dengan maksimal 5 pengguna dan menyesuaikan aplikasi sebelum memilih paket berbayar.
Mulailah dengan aplikasi pelacakan aset ini
alur kerja dan catatan (formulir pelacakan aset).
Buka dan tinjau alur kerja, dasbor, peninjauan, catatan, formulir dan persetujuan keuangan (formulir pelacakan aset).