Register aset
ID aset, tag, nomor seri, kategori, model, status, kondisi, penanggung jawab, dan dokumen pendukung.
Formulir Pelacakan Aset untuk Setiap Perubahan Penguasaan dan Kondisi
Temukan atau pindai aset, catat siapa yang menguasainya dan ke mana aset dipindahkan, tangkap bukti kondisi, serta pastikan setiap pengembalian atau pengecualian memiliki penanggung jawab.
Dirancang untuk tim TI, fasilitas, peralatan, dan operasi yang menjaga catatan aset tetap mutakhir di setiap serah terima.
Tidak perlu kartu kredit. Jelajahi aplikasi perangkat lunak formulir pelacakan aset yang berfungsi, lalu sesuaikan kolom, alur kerja, tampilan, peran, dan dasbor-nya.
Aplikasi bisnis JodooFormulir, catatan, dan dasbor
Jelajahi aplikasi siap pakaiTinjau formulir, catatan operasional, alur kerja, dan dasbor sebelum menyesuaikan aplikasi.Buka aplikasi
Pratinjau template
Lihat tampilan template di beberapa view utama
Formulir aset seluler
Masukkan aset, tag, dan penguasa aset; lalu daftarkan dan tugaskan dengan konteks wajib yang ditangkap dari sumbernya.
Register asset
Lihat tag, penanggung jawab aset, dan lokasi secara bersamaan tanpa harus menyusun ulang catatan dari pesan atau file terpisah.
Riwayat serah terima
Gunakan tampilan ini untuk memindai, memindahkan, dan memeriksa, termasuk kasus seperti penanggung jawab aset tidak diketahui dan ketidakcocokan lokasi.
Dasbor status aset
Tinjau aset menurut status, penguasa, dan pengembalian terlambat, lalu buka catatan di balik setiap hasil.
Dari pendaftaran aset hingga penguasaan yang akuntabel
Catat setiap aset serta pertahankan setiap penugasan, perpindahan, kondisi, dan pengembalian
Daftarkan aset, tag atau nomor seri, kategori, lokasi, penguasa, kondisi, dan konteks kepemilikan. Catatan perpindahan dan penguasaan menunjukkan siapa yang menerima aset, ke mana aset dipindahkan, apa yang berubah, dan apakah pengembalian atau verifikasi masih tertunda.
Catatan penguasaan aset
Hubungkan aset, tag, lokasi, penguasa, dan riwayat perpindahan
Formulir harus mendukung siklus hidup yang dapat ditelusuri, bukan menimpa lokasi saat ini dalam satu baris spreadsheet.
Serah terima
Orang atau tim yang ditugaskan, penerimaan, tanggung jawab, perkiraan pengembalian, dan status saat ini.
Perpindahan
Lokasi asal dan tujuan, tanggal, alasan, pemohon, pemberi persetujuan, penerima, dan bukti perpindahan.
Tampilan siklus hidup
Tersedia, ditugaskan, dipindahkan, terlambat dikembalikan, sedang diperbaiki, dipensiunkan, hilang, dan menunggu verifikasi.
Sesuaikan formulir aset
Ubah kolom, label, aturan perpindahan, dan tampilan penguasaan seiring perkembangan program aset
Administrator dapat menambahkan kelas aset, kolom barcode, hierarki lokasi, persetujuan, daftar periksa kondisi, pengingat, atau dasbor tanpa membangun ulang pelacak.
Gunakan Jodoo saat penguasaan dan perpindahan aset memerlukan alur kerja khusus
- Peralatan, alat, perangkat, furnitur, sampel, kunci, dan aset lain yang harus dipertanggungjawabkan.
- Program yang melacak penugasan, perpindahan, pengembalian, kondisi, dan bukti.
- Tim yang memerlukan input barcode atau kode QR dan pembaruan seluler beserta dasbor.
Gunakan platform khusus untuk penemuan, depresiasi, atau telematika
Discovery perangkat otomatis, depresiasi akuntansi, GIS, telematika, dan pemeliharaan aset perusahaan mungkin memerlukan platform khusus. Jodoo cocok untuk catatan, penguasaan, perpindahan, dan alur operasi yang dapat dikonfigurasi.
Cara kerjanya
Pertahankan identitas, penguasaan, perpindahan, kondisi, dan riwayat pengembalian
Gunakan catatan aset untuk mendaftarkan dan menugaskan, dengan mempertahankan informasi serta bukti yang diperlukan penanggung jawab berikutnya.
Lanjutkan dalam catatan yang sama untuk memindai dan memindahkan; komentar, item yang dikembalikan, dan keputusan tetap terlampir pada riwayatnya.
Gunakan penanggung jawab, status, dan tenggat untuk memeriksa serta mengembalikan; tampilkan aset hilang sebelum menjadi backlog tersembunyi.
Akhiri dengan memensiunkan aset pada catatan yang sama; hasilnya tetap tersedia dalam riwayat tindak lanjut dan tampilan operasional terkait.
Pertanyaan Umum
Pertanyaan tentang formulir pelacakan aset
Apa yang dapat dikelola tim dengan Perangkat Lunak Formulir Pelacakan Aset?
Aplikasi ini menghubungkan aset, tag, penguasa, lokasi, kondisi, perpindahan, dan pengembalian dalam aplikasi yang dapat dikonfigurasi, tempat tim dapat mendaftarkan, menugaskan, memindai, memindahkan, memeriksa, mengembalikan, dan memensiunkan.
Dapatkah tim bisnis mengubah formulir dan alur kerja sendiri?
Administrator aset dapat menambahkan kategori, kolom tag, aturan serah terima, pemeriksaan kondisi, tampilan penguasa aset, dan dasbor pengecualian mengikuti perubahan kebijakan aset.
Apa yang terjadi setelah seseorang mengirim formulir?
Catatan dapat melewati penanggung jawab aset tidak diketahui, ketidakcocokan lokasi, aset rusak, pengembalian terlambat, dan aset hilang, dengan penanggung jawab serta tindakan berikutnya terlihat di setiap tahap.
Kapan produk khusus sebaiknya menjadi sistem utama?
Formulir mendukung catatan aset operasional dan serah terima; depresiasi akuntansi, manajemen perangkat, atau pelacakan GPS real-time mungkin memerlukan sistem khusus.
Dapatkah saya mulai menggunakan Jodoo secara gratis?
Ya. Anda dapat mulai gratis dengan maksimal 5 pengguna dan menyesuaikan aplikasi sebelum memilih paket berbayar.
Mulai dengan aplikasi siap pakai ini
Uji alur kerja formulir pelacakan aset dengan catatan Anda sendiri
Buka aplikasi, tinjau formulir, catatan, tampilan, dan dasbor-nya, lalu sesuaikan alur dengan cara tim Anda menangani formulir pelacakan aset.