营销资产审查跟踪模板

营销资产审查跟踪模板

跟踪营销资产审查,包括资产类型、审阅者、版本、评论、批准状态、截止日期和发布准备情况。

使用此跟踪器进行运营资产审查、版本评论、所有者跟进、批准状态和发布移交。

自定义表单、视图、角色、自动化和仪表板以匹配您的工作流程。 预览实时营销资产审查跟踪器模板工作流程,然后为您的团队自定义字段、状态、所有者、提醒和仪表板。

交互式工作流主要预览
营销资产审查跟踪模板
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此模板可帮助您管理什么

营销资产审查跟踪器模板可帮助团队通过结构化接收、所有者路由、状态跟踪、证据和收尾历史记录来管理营销资产审查工作。

最适合使用此模板的团队

收集营销资产审核跟踪器详细信息,包括资产、资产类型、版本、审核者和支持证据。

将营销资产审查工作发送给正确的所有者,并提供优先级、截止日期、状态和阻止注释。

跟踪草稿、审核中、需求变更、批准和后续行动,直到交接结束。

此模板包含的工作流和组件

主要工作流

营销资产审核记录

在一份结构化记录中捕获资产、资产类型、版本和支持注释。

所有者和状态路由

分配所有者、截止日期、阻止程序、审阅注释和后续操作,以便工作不会停留在电子邮件或聊天中。

仪表板跟进

按状态、所有者、截止日期、阻止者和结果查看营销资产审核记录。

包含组件

记录详细信息
  • 资产
  • 资产类型
  • 版本
路由
  • 所有者
  • 截止日期
  • 优先级
  • 下一步行动
状态跟踪
  • 草稿
  • 审查中
  • 需要改变
  • 已批准
证据
  • 注释
  • 附件
  • 评论评论
  • 收尾总结

为什么这个工作流有效

  • 资产、资产类型、版本、审阅者保留在一个可搜索记录中,而不是分散的消息。
  • 所有者可以在下一次操作移交之前查看阻止者、到期日期、证据和下一步行动。
  • 仪表板使开放、逾期、阻止、就绪和关闭的营销资产审查工作更容易遵循。
实时验证在新标签页中预览
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查看模板在关键视图中的展示效果

从配置到上线

01

提交资产、资产类型、版本、审阅者、注释和支持文件。

02

审核所有者、截止日期、状态、阻止者、业务背景和所需证据。

03

根据需要将记录路由至审核、计划、生产、后续或异常处理。

04

关闭包含结果、证据、下一步所有者和可搜索状态历史记录的记录。

关于此模板的常见问题

营销资产审查跟踪器应包括哪些内容?

包括资产、资产类型、版本、审阅者、到期日、审阅意见、状态、所有者、到期日、证据和下一步注释。

这与通用跟踪器有何不同?

该模板适用于营销资产审查:它保留特定于该工作流程的操作字段、移交所有者、状态和阻止程序。

字段和工作流程可以自定义吗?

是的。您可以在 Jodoo 中调整字段、视图、角色、提醒、批准和仪表板,以便模板与您的团队相匹配。

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