承诺设备前完成五项检查

  1. 01

    确认客户需要的具体产品和数量,而不是一个大致类别。

  2. 02

    将完整租期与已确认预订和周转时间进行比较。

  3. 03

    排除已经逾期、待检查、处于维修停用或已经退役的设备。

  4. 04

    只有设备符合条件且实体状态适用时,才分配具体的序列化设备。

  5. 05

    日期、设备或归还状况发生变化时,重新检查可用性。

分别管理产品需求、设备身份和就绪状态

层次回答的问题常用字段
产品与费率客户需要哪类设备,采用什么计价方式?产品代码、类别、计价单位、日租/周租/月租费率
预订时段哪些时段的设备容量已经承诺?开始时间、结束时间、周转时间、状态、客户
序列化设备哪件实体设备能够履行承诺?资产标签、状况、位置、当前租赁订单
就绪判断这台设备能否安全恢复到可租池?检查结果、停用原因、预计就绪日期

把时间重叠和设备停用当作两类问题处理

预订重叠

所需日期与已确认预订或归还后的周转时段重叠。应调整日期或选择其他设备。

保管冲突

即使计划结束日期已经过去,设备仍可能处于租赁中或逾期未还。

就绪冲突

设备已经归还,但因状况、配件或维修工作而无法继续出租。

“库存有三台”并不能证明同一个周末三台都可以出租。

关于租赁库存和设备可用性的常见问题

租赁库存和现有库存盘点是一回事吗?

不是。能否承诺一笔租赁,需要综合判断数量或设备身份、客户所需时段、周转时间、已确认预订、当前保管状态,以及设备归还后的可租状态。简单的库存数量无法回答这些问题。

每件租赁设备都需要资产标签吗?

对于身份、状况、计量表或维修历史很重要的耐用设备,建议按序列号跟踪。对于可互换的低价值物品,按数量池管理可能更实用。应用可以同时支持两种方式,但必须明确设备分配规则。

周转时间应如何计入设备可用性?

在预计归还时间后预留清洁、充电、测试或运输时间。下次可租时间应包含这段缓冲,而不能把到期归还的那一分钟直接视为可再次预订。

设备损坏归还后该如何处理?

在检查或维修停用解除前,归还的设备应继续保持不可租状态。关闭租赁订单后,不能自动将这台具体设备恢复为可租。

Jodoo 能自动优化大型设备车队吗?

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