Goldwind: Bagaimana Pemimpin Energi Angin Global Menghemat 140.000 Poundsterling dan Meningkatkan Efisiensi Keselamatan Lebih dari 301.000 Poundsterling dengan Alat Tanpa Kode

Goldwind adalah raksasa di dunia energi bersih. Sebagai pemimpin global dalam tenaga angin, mereka memiliki misi untuk menjadikan energi berkelanjutan terjangkau, andal, dan mudah diakses oleh semua orang. Dengan operasi yang tersebar di enam benua dan 29 negara, Goldwind merupakan pemain kunci dalam transisi global menuju masa depan yang lebih hijau. Mereka secara konsisten berada di peringkat teratas di antara perusahaan-perusahaan paling inovatif dan ramah lingkungan di dunia.

Namun, menjadi seorang pemimpin berarti tidak pernah berhenti berinovasi. Bagi Goldwind, ini berarti fokus tanpa henti pada keselamatan. Di dunia energi angin yang penuh tantangan, di mana tim bekerja di lingkungan yang sulit dan mengelola mesin yang kompleks, keselamatan bukan hanya prioritas—tetapi juga fondasi dari semua yang mereka lakukan. Seiring pertumbuhan perusahaan, mereka menyadari bahwa sistem manajemen keselamatan berbasis kertas mereka yang lama tidak lagi memadai. Mereka membutuhkan cara yang lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih terhubung untuk menjaga keselamatan karyawan mereka. Ini adalah kisah tentang bagaimana tim manajer keselamatan, tanpa latar belakang di bidang TI, menggunakan platform tanpa kode untuk membangun sistem keselamatan digital kelas dunia dari awal.

Tantangan: Mengelola Keselamatan dalam Skala Global

Bagi perusahaan sebesar dan seluas Goldwind, mengelola keselamatan adalah pekerjaan yang sangat besar dan kompleks. Bisnis energi angin melibatkan mesin-mesin besar, lokasi terpencil, dan tugas-tugas berbahaya. Kesalahan kecil dapat menyebabkan kecelakaan serius. Goldwind selalu berkomitmen pada keselamatan, tetapi seiring pertumbuhan perusahaan, tim menemukan bahwa cara-cara lama mereka dalam melakukan sesuatu menciptakan titik buta yang berbahaya.

Mereka menghadapi empat tantangan utama dalam proses manajemen Lingkungan, Kesehatan, dan Keselamatan (K3):

• Kurangnya Informasi Waktu NyataPara manajer tidak bisa mendapatkan gambaran yang jelas dan terkini tentang apa yang terjadi di lapangan. Data keselamatan dikumpulkan di atas kertas dan kemudian dimasukkan secara manual ke dalam spreadsheet. Proses ini lambat dan penuh kesalahan. Pada saat para manajer melihat laporan tersebut, informasinya sudah usang. Hal ini membuat mustahil untuk mendeteksi masalah sejak dini dan mencegah kecelakaan sebelum terjadi.

• Keterlibatan Karyawan yang RendahKeselamatan adalah tanggung jawab semua orang, tetapi sistem lama Goldwind tidak memudahkan karyawan untuk terlibat. Proses identifikasi dan pelaporan risiko rumit dan memakan waktu. Akibatnya, sebagian besar karyawan tidak berpartisipasi aktif. Tanggung jawab atas keselamatan sepenuhnya berada di pundak beberapa manajer, yang tidak efektif dan tidak berkelanjutan.

• Sistem Izin Kerja (Permit-to-Work/PTW) yang Tidak Efisien dan BerisikoUntuk pekerjaan berbahaya apa pun, seperti bekerja di ketinggian atau dengan listrik tegangan tinggi, diperlukan izin kerja khusus. Di Goldwind, proses ini sepenuhnya manual dan berbasis kertas. Seorang karyawan harus mencetak formulir, berlarian untuk mendapatkan tanda tangan, dan kemudian mendapatkan persetujuan akhir. Satu izin saja bisa memakan waktu lebih dari dua jam untuk diproses. Ini tidak hanya tidak efisien, tetapi juga berisiko. Sulit untuk melacak status izin, dan tidak ada cara mudah untuk memastikan bahwa semua pemeriksaan keselamatan telah selesai.
  

• Manajemen Kontraktor yang Tidak KonsistenGoldwind bekerja sama dengan lebih dari 100 perusahaan kontraktor yang berbeda untuk berbagai hal, mulai dari pemeliharaan hingga konstruksi. Masing-masing perusahaan ini memiliki cara kerja sendiri, dan standar keselamatan mereka tidak selalu sesuai dengan harapan tinggi Goldwind. Mengelola kontraktor-kontraktor ini merupakan tantangan besar. Sulit untuk melacak pelatihan mereka, memantau kinerja mereka, dan memastikan mereka mengikuti aturan keselamatan Goldwind. Hal ini menciptakan sumber risiko besar bagi perusahaan.

Goldwind menyadari bahwa mereka membutuhkan perubahan. Mereka membutuhkan sistem tunggal dan terpadu yang dapat menghubungkan semua orang—mulai dari pekerja lini depan hingga eksekutif senior—dan memberi mereka alat serta informasi yang mereka butuhkan untuk bekerja dengan aman dan efisien.

Solusinya: Platform Keamanan Digital yang Dibangun oleh Pakar Keamanan

Alih-alih menyewa tim konsultan mahal atau meluncurkan proyek TI besar-besaran, Goldwind mengambil pendekatan yang berbeda. Mereka memberikan wewenang untuk membangun solusi langsung kepada orang-orang yang paling memahami masalah tersebut: manajer keselamatan mereka sendiri.

Tim ahli keselamatan ini, tanpa pelatihan IT formal, menggunakan platform no-code Jodoo untuk merancang dan membangun "Platform Informasi Manajemen Keselamatan" yang komprehensif. Hanya dalam 60 hari, mereka memiliki sistem yang berfungsi dan berjalan. Saat ini, sistem tersebut telah berkembang mencakup 10 aplikasi utama yang digunakan oleh lebih dari 6.500 karyawan dan kontraktor setiap hari.

Berikut cara mereka mengatasi tantangan terbesar mereka:

Tampilan Keamanan Secara Real-Time dengan “Kokpit Keselamatan”

Untuk mengatasi masalah informasi yang sudah usang, tim membangun "Kokpit Manajemen Keselamatan" menggunakan fitur dasbor Jodoo. Dasbor pusat ini menyediakan gambaran visual langsung tentang kinerja keselamatan di seluruh perusahaan. Manajer dapat melihat semuanya sekilas: jumlah masalah keselamatan yang masih terbuka, status izin kerja, dan kinerja keselamatan dari berbagai tim dan kontraktor. Visibilitas waktu nyata ini memungkinkan mereka untuk melihat tren, mengidentifikasi area berisiko tinggi, dan membuat keputusan yang lebih cerdas dan berbasis data untuk meningkatkan keselamatan.

• Pelaporan SelulerSistem ini mencakup formulir untuk “Platform Pelaporan Bahaya,” “Inspeksi Keselamatan dan Lingkungan Harian,” dan “Inspeksi Keselamatan Khusus.” Hal ini memungkinkan setiap karyawan untuk menggunakan perangkat seluler mereka untuk langsung melaporkan bahaya, termasuk foto dan data lokasi.

• Analisis Otomatis dan DasborSistem ini menggunakan Data Factory Jodoo untuk mengubah alamat yang dilaporkan menjadi "Peta Data" dan secara otomatis menghitung serta menganalisis metrik utama seperti "Tingkat Pelaporan Bahaya" dan "Tingkat Perbaikan Bahaya". Hal ini memberikan manajer gambaran visual secara real-time tentang status keselamatan.

• Tingkat Penutupan TinggiPendekatan manajemen berorientasi proses pada sistem ini memastikan bahwa investigasi bahaya, perbaikan, tinjauan tindak lanjut, dan pengarsipan dikontrol secara ketat, membentuk siklus tertutup yang efektif. Hal ini telah menghasilkan akumulasi lebih dari 100.000 catatan data bahaya dan tingkat perbaikan bahaya yang luar biasa sebesar 99,8%.

Memberdayakan Setiap Karyawan untuk Menjadi Pemimpin Keselamatan

Tim tersebut menciptakan aplikasi sederhana dan ramah seluler untuk “Identifikasi dan Penilaian Risiko.” Tim tersebut membagi pekerjaan utama di lokasi tersebut menjadi empat proses bisnis: Umum, Konstruksi, Operasi & Pemeliharaan, dan Layanan PV/Gardu Induk. Mereka mengidentifikasi 22 kategori, 181 titik risiko, dan 609 sumber bahaya.

Sekarang, setiap karyawan dapat menggunakan ponsel mereka untuk melaporkan potensi bahaya segera setelah mereka melihatnya. Mereka dapat mengambil gambar, menambahkan deskripsi, dan informasi tersebut langsung dikirim ke orang yang tepat untuk ditindaklanjuti. Hal ini secara dramatis meningkatkan partisipasi karyawan dalam program keselamatan. Sistem ini juga mencakup modul "Evaluasi Kinerja Keselamatan", yang melacak kontribusi setiap karyawan terhadap keselamatan dan menciptakan budaya akuntabilitas dan peningkatan berkelanjutan.

Dari Izin Kertas ke Alur Kerja Izin Kerja (PTW) Digital

Sistem perizinan berbasis kertas yang lambat dan berisiko digantikan dengan aplikasi Izin Kerja (PTW) yang sepenuhnya digital.

• Alur Kerja DigitalSistem ini mendigitalisasi seluruh proses PTW (Permit to Work), termasuk tujuh jenis izin utama (misalnya, pengangkatan, bekerja di ketinggian, pekerjaan listrik). Alur kerja memungkinkan personel konstruksi untuk memulai permintaan, dan semua tingkat pemberi persetujuan menandatangani secara elektronik. Sekarang, seorang karyawan dapat meminta izin dari ponsel mereka hanya dalam beberapa menit.

• Pengurangan Waktu: Sistem ini menggunakan fungsi pengingat "yang harus dilakukan" untuk mendorong pemberi persetujuan. Permintaan secara otomatis diarahkan ke orang yang tepat untuk persetujuan, dan seluruh proses dilacak secara real-time. Apa yang dulunya memakan waktu lebih dari dua jam sekarang hanya membutuhkan 3-5 menit, peningkatan efisiensi yang sangat besar dan pengurangan risiko yang signifikan.

• Kontrol TerpusatIzin yang disetujui langsung dihasilkan di lokasi, memberikan catatan yang jelas dan dapat dilacak untuk semua operasi berisiko tinggi. Sistem ini memastikan bahwa semua pemeriksaan keselamatan yang diperlukan diselesaikan sebelum pekerjaan dimulai, secara efektif mengendalikan risiko operasional dan menegakkan akuntabilitas.

Sistem Terpadu untuk Manajemen Kontraktor

Untuk mengelola lebih dari 100 kontraktor mereka, tim tersebut membangun modul "Manajemen Kontraktor" khusus. Sebelum kontraktor dapat memulai pekerjaan, mereka harus terdaftar dalam sistem. Goldwind menggunakan platform ini untuk memberikan pelatihan keselamatan daring dan melacak penyelesaiannya:

• Pelacakan Perilaku di LokasiSistem ini menggunakan fungsi pencetakan Jodoo untuk menghasilkan kartu identitas standar bagi karyawan eksternal hanya dengan sekali klik. Setiap karyawan kontraktor diberikan kartu identitas digital dengan kode QR. Manajer keselamatan dapat memindai kode tersebut untuk melihat catatan pelatihan dan riwayat kinerja keselamatan pekerja. Sistem ini juga mencakup fitur "daftar hitam", yang mencegah kontraktor dengan catatan keselamatan yang buruk untuk bekerja di lokasi Goldwind.

• Dasbor Manajemen KeselamatanSebuah dasbor khusus menyediakan tampilan cepat hasil penilaian keselamatan kontraktor dan catatan pelanggaran, memungkinkan Goldwind untuk memberikan layanan penilaian risiko dan inspeksi keselamatan yang profesional. Hal ini telah menciptakan sistem tunggal dan terstandarisasi untuk mengelola keselamatan kontraktor dan secara signifikan meningkatkan standar bagi semua mitra Goldwind.

Hasilnya: Tenaga Kerja yang Lebih Aman, Lebih Efisien, dan Lebih Terlibat

Dampak dari platform keselamatan digital baru Goldwind sangat luar biasa. Dengan memberdayakan tim keselamatan mereka untuk membangun solusi sendiri, perusahaan tidak hanya meningkatkan keselamatan tetapi juga menghemat banyak waktu dan uang. Angka-angka tersebut menunjukkan kisah sukses yang jelas.

Indikator Kinerja Utama	Sebelum Jodoo	Setelah Jodoo
Biaya Pengembangan & Pemeliharaan Sistem	Tinggi, bergantung pada vendor eksternal	Tersimpan $140,000
Tingkat Perbaikan Bahaya	Rendah, sulit dilacak	99.8%
Waktu Persetujuan Izin Kerja Berbahaya	Lebih dari 2 jam	3-5 menit
Efisiensi Alur Informasi Keselamatan	Lambat, berbasis kertas (hingga 1 minggu)	Waktu nyata, digital
Catatan Data Bahaya	Terbatas, terfragmentasi	Lebih dari 100.000 catatan

Dengan membangun sistem secara internal menggunakan Jodoo, Goldwind memperkirakan telah menghemat lebih dari 1.441.400 dalam biaya pengembangan dan pemeliharaan. Peningkatan efisiensi aliran informasi sebesar 301.300 berarti masalah diidentifikasi dan diselesaikan lebih cepat dari sebelumnya. Pengurangan waktu persetujuan izin dari lebih dari dua jam menjadi hanya beberapa menit telah menjadi perubahan besar bagi efisiensi operasional.

Namun, hasil terpenting bukan hanya tentang waktu dan uang. Platform ini telah menciptakan budaya keselamatan sejati di Goldwind. Dengan lebih dari 800 orang menggunakan sistem ini setiap hari, keselamatan bukan lagi tanggung jawab beberapa manajer; ini adalah tanggung jawab bersama bagi semua orang. Platform ini telah memberi setiap karyawan alat dan suara untuk menjadi pemimpin keselamatan.

Prospek Masa Depan: Masa Depan Energi Bersih yang Didorong oleh Data

Bagi Goldwind, perjalanan menuju masa depan yang lebih aman baru saja dimulai. Keberhasilan Platform Informasi Manajemen Keselamatan telah menunjukkan kepada seluruh perusahaan kekuatan data dan potensi alat tanpa kode. Visi mereka adalah menciptakan ekosistem digital yang terintegrasi sepenuhnya di mana data dari setiap bagian bisnis digunakan untuk membuat keputusan yang lebih cerdas, lebih cepat, dan lebih aman.

Seperti yang dikatakan salah satu pemimpin proyek, “Kami akan menggunakan platform pengembangan tanpa kode Jodoo untuk mendobrak hambatan manajemen keselamatan di seluruh grup, berbagi dan menganalisis berbagai masalah individu dan umum, serta menghindari risiko kecelakaan yang terjadi di berbagai entitas terkait masalah yang sama. Kami akan membangun konsep proses di tingkat bisnis, tingkat data, dan tingkat platform. Hal ini akan membuat pengambilan keputusan keselamatan di industri tenaga angin menjadi lebih ilmiah dan berbasis data, meningkatkan efisiensi manajemen keselamatan, dan memastikan bahwa risiko ditemukan dan dikendalikan secara efektif tepat waktu, sehingga dapat mengurangi dan menghilangkan kecelakaan keselamatan.”

Kisah Goldwind merupakan pelajaran berharga bagi perusahaan besar mana pun. Ini menunjukkan bahwa transformasi digital tidak harus menjadi proses yang lambat, mahal, dan dari atas ke bawah. Dengan memberdayakan orang-orang yang paling dekat dengan masalah dengan alat yang tepat, perusahaan mana pun dapat membuka tingkat inovasi, efisiensi, dan kinerja yang baru. Goldwind tidak hanya membangun perusahaan yang lebih aman; mereka membangun model untuk masa depan industri energi bersih.

Siap membangun masa depan yang lebih aman, lebih cerdas, dan lebih terhubung untuk bisnis Anda?

Minta Demo Hari Ini