Просмотр по категориям
Введение: Почему управление данными ESG имеет значение на производстве
Многие производители обнаруживают свои Данные ESG Проблема возникает только в начале отчетного сезона, когда основные данные не совпадают на разных предприятиях. На одном предприятии электроэнергия отслеживается по счетчику, на другом — по ежемесячному счету, а на третьем учет отходов ведется в виде вложений в электронные письма и электронных таблиц. К этому моменту проблема заключается не только в формате отчетности. Вопрос в том, можно ли доверять исходным данным ESG как контролируемой операционной документации.
Это важно, потому что большинство отчетов об устойчивом развитии, запросов клиентов, анкет кредиторов и проверок достоверности зависят от данных, собранных на уровне предприятия задолго до составления какого-либо отчета. В производственной сфере эти данные охватывают коммунальные услуги, журналы охраны труда и окружающей среды, записи о техническом обслуживании, кадровые документы, закупочные документы и декларации поставщиков. Если право собственности неясно, а методы сбора данных различаются в зависимости от предприятия, качество данных становится неравномерным даже внутри одной и той же компании.
Данное руководство посвящено операционной модели управления данными об устойчивом развитии. Оно покажет вам, как определить важные записи, назначить ответственных лиц, стандартизировать сбор данных на всех предприятиях и создать механизмы контроля, которые сократят пробелы, доработки и задержки с внесением исправлений. Цель практическая: помочь многопрофильным производителям управлять данными ESG с той же дисциплиной, которую они применяют к записям о качестве, техническом обслуживании и производстве.
Что такое данные ESG
Данные ESG означают контролируемые операционные записи.
Для производителей, Данные ESG Это набор зафиксированных фактов, описывающих показатели экологической, социальной и управленческой ответственности (ESG) на уровне предприятия, площадки, поставщика и компании в целом. Проще говоря, он включает такие данные, как потребление электроэнергии, использование дизельного топлива, результаты анализа сточных вод, журналы учета травм, завершение обучения, записи о сверхурочной работе, накладные на отгрузку отходов, декларации поставщиков и подтверждения политики совета директоров. Ключевой момент заключается в том, что если данные ESG нельзя отследить до источника, владельца, периода и границ, то это еще не надежные данные ESG.
Это важно, потому что разные команды работают с разными частями протокола. ЭХС Отдел может хранить журналы происшествий и накладные на опасные отходы; отдел технического обслуживания может хранить показания счетчиков и часы работы котлов; отдел кадров может отслеживать данные о численности персонала и обучении; а отдел закупок может собирать декларации поставщиков о труде или о конфликтных минералах. Эффективное управление данными об устойчивом развитии позволяет интегрировать эти записи в структурированную систему, не меняя при этом их сути: это контролируемые коммерческие записи, созданные в ходе повседневной деятельности.
Что не представляют собой данные ESG
Данные ESG — это не то же самое, что отчет ESG. отчет об устойчивом развитии Это результат коммуникации, который отбирает, обобщает и объясняет основные данные для инвесторов, клиентов, регулирующих органов, кредиторов или внутреннего руководства. Отчет может включать в себя описания, целевые показатели, методологические заметки и комментарии по итогам года, но это скорее способы использования данных в дальнейшем, а не сами данные.
Данные ESG также не являются тем же самым, что и расчет выбросов парниковых газов. Например, ежемесячный счет за природный газ, журнал учета проблем с топливным баком или запись о дозаправке хладагента могут использоваться для расчета выбросов, но расчет применяет факторы, допущения и формулы после сбора исходных данных. Аналогично, запись о травме с потерей рабочего времени — это данные, тогда как общий показатель регистрируемых инцидентов — это производный показатель, построенный на основе этих записей.
Такое же разделение применяется к рейтингам ESG, гарантиям соответствия и определениям соответствия. Оценка рейтингового агентства — это внешняя оценка, основанная на выбранных входных данных и методологии. Гарантия соответствия — это процесс проверки, проверяющий, насколько подтверждаемы записи, системы контроля и расчеты. Статус соответствия — это юридическое или нормативное решение, часто требующее толкования разрешений, пороговых значений и местных правил. Производители должны рассматривать каждый из этих аспектов как использование данных ESG, а не как их замену.
Почему это разделение имеет оперативное значение
Когда команды путают записи с отчетами, они часто слишком рано сосредотачиваются на представлении информации вместо контроля. Предприятие может потратить недели на форматирование годового отчета, но при этом иметь непоследовательный сбор данных на объекте, отсутствующие приложения или неутвержденные сметы в исходных файлах. Сильное Данные ESG Качество обеспечивается за счет надлежащего управления исходными документами, что упрощает последующую отчетность, анализ и проверку достоверности данных.
Простой пример — водопотребление. Контролируемая запись ESG представляет собой ежемесячные показания счетчика, счет-фактуру или результаты лабораторных исследований, привязанные к соответствующему объекту, диапазону дат, единице измерения и файлу подтверждающих документов. Интенсивность водопотребления, таблицы раскрытия информации, анкеты для клиентов и сравнительный анализ — все это находится ниже по течению от этой записи.
Именно поэтому производителям следует сначала определить, что считается контролируемой записью ESG, кому она принадлежит, как она собирается и какие доказательства её подтверждают. После того, как эти основы будут установлены, те же самые записи можно будет использовать для расчётов выбросов, запросов на аудит, обновлений совета директоров, предоставления информации клиентам и отчётов об устойчивом развитии с гораздо меньшими затратами времени и усилий. Следующий шаг — точно определить, какие записи важны для разных предприятий и подразделений, а затем стандартизировать их, прежде чем добавлять более сложные механизмы управления данными.
Сопоставьте необходимые данные по ESG-факторам в производственном секторе по всем площадкам и направлениям деятельности.
Данные ESG хранятся во многих операционных системах.
В производстве, Данные ESG Данные об энергосбережении, водоснабжении, топливе, хладагентах, отходах, инцидентах, обучении, сверхурочной работе, декларациях поставщиков и утверждении политики обычно собираются различными подразделениями по разным графикам. Именно поэтому управление данными об устойчивом развитии начинается с определения источников записей, лиц, работающих с ними, и частоты их обновления. Если пропустить этот этап определения источников, сбор данных на предприятии останется неформальным, а качество данных ESG станет непоследовательным на разных предприятиях.
Рассмотрим многопрофильное производственное предприятие с тремя отчетными группами: механический цех, технологический цех и корпоративные вспомогательные подразделения. Механический цех отслеживает потребление электроэнергии по производственным зонам, потери сжатого воздуха, утилизацию металлолома, утилизацию охлаждающей жидкости, инциденты, связанные с безопасностью оборудования, и записи об обучении операторов. Технологический цех отслеживает параметры пара, природного газа, сточных вод, накладные на опасные отходы, показания экологических разрешений и журналы технического обслуживания очистного оборудования. Корпоративные подразделения отвечают за командировочные расходы, топливные карты для автопарка, анкеты поставщиков, утверждения совета директоров, записи о жалобах и завершение обучения по корпоративным правилам.
Разные метрики имеют разных владельцев и ритмы.
Ключевой момент заключается в том, что не все данные ESG изменяются одинаково. шаг. Показания счетчиков коммунальных услуг могут быть ежедневными или ежемесячными, накладные на отходы могут составляться по каждой отгрузке, записи об обучении могут обновляться по каждому занятию, а декларации поставщиков могут обновляться ежегодно. В рассматриваемой компании данные об электроэнергии на обрабатывающем заводе ежемесячно берутся из счетов за коммунальные услуги и файлов учета показаний счетчиков, а данные об утилизации отходов регистрируются по сменам и еженедельно сводятся. На производственной площадке результаты анализов сточных вод соответствуют датам выдачи разрешения лабораторией, а для получения разрешений может потребоваться ввод данных оператором через фиксированные интервалы.
Собственность Также изменения зависят от метрики. Отдел охраны труда и окружающей среды может отвечать за журналы инцидентов, отдел эксплуатации зданий — за водоснабжение и электроснабжение, отдел технического обслуживания — за проверку на наличие утечек, отдел кадров — за завершение обучения, отдел закупок — за подтверждение соответствия кодам поставщиков, а юридический или корпоративный отдел — за записи о корпоративном управлении. Поэтому практическая схема должна связывать каждую метрику как с функцией, так и с объектом, поскольку для одного и того же семейства метрик могут использоваться разные методы сбора данных на разных предприятиях. Такая структура улучшает сбор данных на объекте, не затрагивая при этом рабочий процесс анализа.
Создайте инвентаризацию производственных показателей.
Для стандартизации Данные ESG, создать метрический инвентарь Прежде чем стандартизировать формы, определите для каждого показателя название показателя, описание бизнеса, единицу измерения, отчетный период, организационные границы, физические границы, источник данных, ответственного, проверяющего и необходимые подтверждающие документы. Добавьте еще два полезных поля: разрешены ли оценки и какое правило агрегирования применяется ко всем площадкам. Это превратит обширный список ESG-показателей в контролируемый операционный каталог.
В приведенном примере “потребление электроэнергии” не может оставаться расплывчатым корпоративным обозначением. Механический цех может определять его как электроэнергию, потребляемую из сети в пределах производственной зоны, измеряемую в кВт·ч, ежемесячно отчитываемую на основании счетов-фактур и показаний субсчетчиков, принадлежащих предприятию, проверяемую контролером цеха, с приложением счетов-фактур в качестве подтверждения. Технологический цех может использовать тот же показатель, но другую иерархию источников, поскольку на границы зоны влияют собственная генерация и распределение пара. Корпоративные вспомогательные службы могут вообще не сообщать этот показатель, что также является важным правилом, которое необходимо документировать.
Стандартизируйте процессы, прежде чем масштабировать.
Тщательно составленный перечень отходов предотвращает принятие локальных решений на местах, что впоследствии приводит к необходимости сверки данных. Если на одном предприятии отходы регистрируются в тоннах, на другом — в мешках, а на третьем опасные и неопасные отходы смешиваются на одной производственной линии, проблемы с качеством данных ESG начинаются задолго до составления отчетов. То же самое относится к показателям трудозатрат, данным поставщиков и доказательствам корпоративного управления. Стандартизация на уровне показателей обеспечивает стабильную основу для последующего контроля за управлением данными.
Разработка механизмов управления данными для высококачественной отчетности в области ESG.
Назначьте четкие роли для каждой записи.
После того как производитель определил свой перечень показателей ESG, следующим уровнем контроля является ясность ролей. Каждая запись должна иметь ответственного владельца, одного или нескольких участников, рецензента и механизм эскалации для случаев задержки или неполноты данных. На практике это означает, что учет электроэнергии на механическом заводе может быть подготовлен специалистом по энергоснабжению, проверен менеджером по охране труда и окружающей среды на предприятии и находиться в ведении контролера завода для ежемесячного утверждения. Такая структура улучшает Данные ESG качество, потому что недостающие данные больше не являются “проблемой каждого” и, следовательно, ничьей ответственностью.
В нашем примере для многопрофильного производителя распределение ролей зависит от показателей и площадки. На производственном предприятии учет сточных вод и опасных отходов возлагается на координаторов по охране труда и окружающей среды, поскольку они управляют накладными и документацией по утилизации, в то время как отдел кадров отвечает за обучение и кадровую документацию на корпоративном уровне. Декларации поставщиков о содержании переработанных материалов или конфликтных минералов находятся в ведении отдела закупок, но полнота данных проверяется перед их включением в отчетность. Эффективное управление данными об устойчивом развитии зависит от соответствия ответственности за записи команде, которая фактически контролирует исходные данные.
Стандартизация процессов подачи, проверки и утверждения заявок.
Высококачественные показатели ESG достигаются благодаря... контролируемый рабочий процесс, Это не результат бесконечного отслеживания данных в электронных таблицах в конце месяца. Практический алгоритм работы включает в себя: отправку, первичную проверку, исправление при необходимости, утверждение, а затем блокировку или контролируемую корректировку. Обязательные поля должны включать период, местоположение, название показателя, единицу измерения, исходный документ, составителя, дату отправки и комментарии к необычным значениям. Если производитель управляет 10 заводами, именно это делает сбор данных на разных площадках сопоставимым, а не обусловленным местными особенностями.
В приведенном примере машиностроительный завод предоставляет ежемесячные данные об энергопотреблении с двухдневной задержкой, поскольку не пришла квитанция от арендодателя. Вместо того чтобы оставлять поле пустым, участник отправляет форму со статусом “источник просрочен”, ожидаемой датой получения и пояснением задержки. Рецензент может принять временный статус, инициировать напоминание и автоматически передать запрос на рассмотрение вышестоящим инстанциям, если исходный документ по-прежнему отсутствует после согласованного крайнего срока. Это более надежный способ контроля за данными, чем неформальное уведомление по электронной почте, поскольку задержка, ответственный за нее участник и дальнейшие действия видны в самой записи.
Внедрите проверку данных и обработку исключений в повседневную работу.
Проверка должна проводиться в момент поступления данных, а не спустя недели во время консолидации. Эффективные меры контроля включают проверку количества единиц, допустимые диапазоны значений, обязательное приложение данных, обнаружение дубликатов, периодическую блокировку и логические правила, например, предотвращение предоставления данных о количестве отходов без указания поставщика услуг по утилизации. Эти проверки не исключают человеческого фактора, но снижают количество предотвратимых ошибок до того, как проверяющие потратят время на исправление ошибок.
На предприятии по переработке отходов необходимо оценить одно значение опасных отходов, поскольку задерживается получение окончательного весового талона от поставщика услуг по утилизации. Форма позволяет отправить данные, но только если составитель выбирает “оценка”, указывает метод оценки, указывает ожидаемую дату замены и прилагает промежуточные подтверждения, такие как количество отходов в контейнерах. Если следующий месяц начинается, а оценка не заменена фактическим значением, запись помечается как исключение для дальнейшего рассмотрения. Вот как это работает. Данные ESG Высокое качество без зависания операций в случае временной недоступности исходных документов.
Обеспечение прослеживаемости для исправлений и доказательств
Контролируемый учет ESG-факторов должен показывать, что изменилось, кто это изменил, когда это изменилось и почему. Это особенно важно, когда проверяющий оспаривает цифру или когда корпорация просит предприятие подтвердить данные спустя несколько месяцев. История изменений, журналы утверждений, записи о вложениях и комментарии обеспечивают возможность аудита, необходимую для управления данными об устойчивом развитии, прежде чем начнется внешняя проверка. Без этого отслеживаемость, Исправленные данные могут быть более точными, но менее обоснованными.
То же правило применяется и к декларациям поставщиков. В нашем примере отдел закупок получает от поставщика смолы декларацию об использовании переработанных материалов, но в документе отсутствует информация о сроке действия и уполномоченном лице, имеющем право подписи. Рецензент отклоняет заявку; система возвращает ее на исправление, и ответственный за взаимодействие с поставщиком загружает исправленную декларацию с заполненными недостающими полями. Этот замкнутый цикл превращает слабый документ в контролируемый источник данных ESG, а не в непроверенный файл, лежащий в чьей-то почте.
Как внедрить систему управления данными об устойчивом развитии от пилотного проекта до масштабирования.
Начните с узкоспециализированного, материального пилотного проекта.
Работоспособный запуск начинается с сокращения масштаба, а не с его расширения. Выберите 8–15 материальных показателей Это уже имеет значение для операционной деятельности и руководства, например, потребление электроэнергии, природного газа, водозабор, опасные отходы, регистрируемые травмы, завершение обучения и декларации отдельных поставщиков. Это придает вашей программе управления данными об устойчивом развитии достаточную сложность для тестирования циклов владения, подтверждения и проверки без перегрузки команд на местах. Для большинства производителей узкоспециализированный пилотный проект дает лучшие результаты. Данные ESG Качество важнее, чем масштабный первый запуск, в котором смешивается слишком много показателей, производственных процессов и ритмов отчетности.
Ваши первые пилотные площадки должны отражать различные операционные реалии, но не все нестандартные ситуации в бизнесе. Практическим вариантом является сочетание одного зрелого предприятия с относительно стабильными системами, одного предприятия с более ручным сбором данных и одного подразделения, не связанного с операционной деятельностью, например, отдела закупок или отдела кадров. Такое сочетание позволяет выявить пробелы в формах, ролях и обработке доказательств на ранней стадии, сохраняя при этом пилотный проект достаточно небольшим для эффективного управления. Если вы начнете с пяти предприятий и 40 показателей, то первый квартал вы потратите на устранение исключений, а не на улучшение процесса.
Создайте пилотный проект в четкой последовательности.
Используйте поэтапную последовательность внедрения: выберите показатели качества материалов, определите пилотные площадки, назначьте ответственных и проверяющих, настройте стандартные формы и требования к подтверждающим документам, запустите один или два цикла отчетности, измерьте отклонения и доработки, затем расширяйте внедрение по заводам, группам показателей или бизнес-подразделениям. Каждый этап должен быть завершен до масштабирования следующего, поскольку слабые механизмы контроля воспроизводятся быстрее, чем хорошие. Цель состоит не только в скорости, но и в повторяемости на разных заводах и в разных командах.
Например, производитель упаковки может начать с ежемесячных данных об использовании коммунальных услуг на двух перерабатывающих предприятиях и ежеквартальных деклараций поставщиков упаковки от отдела закупок. После двух циклов команда может обнаружить, что одному предприятию необходимы более четкие инструкции на уровне счетчиков, а отделу закупок — более строгие правила именования документов и сроки проверки. Это полезные результаты пилотного проекта, поскольку они улучшают операционную модель до того, как внедрение системы получит широкое распространение. Напротив, если бы компания внедрила все экологические и социальные показатели одновременно на всех предприятиях, эти проблемы усугубились бы на каждом из них.
Уточните роли, формы и сроки проверки.
После запуска пилотного проекта сосредоточьтесь на механизмах, обеспечивающих качество данных. Убедитесь, что инженеры предприятия, координаторы по охране труда и окружающей среды, сотрудники финансового отдела и функциональные эксперты точно понимают, что они предоставляют, к какому сроку и с какими подтверждающими документами. Если одно и то же поле интерпретируется по-разному на разных площадках, пересмотрите форму, а не только инструкцию по обучению. Эффективный контроль за управлением данными зависит от форм и рабочих процессов, которые упрощают выполнение правильных действий по сравнению с непоследовательными.
Сроки проверки заслуживают отдельного рассмотрения, поскольку многие сбои не носят технический характер, а связаны с календарными рамками. Ежемесячные данные об коммунальных услугах могут потребовать трехдневного срока подачи после получения счета-фактуры, в то время как журналы учета травм могут нуждаться в еженедельной проверке, а документы поставщиков — в ежеквартальном цикле утверждения. Устанавливайте сроки, исходя из реальной доступности исходных данных, а не из идеального графика отчетности. Это сократит количество несвоевременных сдач и уменьшит количество ненужных переработок.
Оцените успешность пилотного проекта, прежде чем масштабировать его.
Успех пилотов следует оценивать по оперативным показателям, а не по общим заявлениям о готовности. Отслеживание своевременность по показателям своевременной подачи и утверждения заявок., полнота при заполнении обязательных полей, охват доказательств По записям с действительными вложениями, а по доработке — по проценту возвращенных на исправление работ. Вы также можете отслеживать типы исключений, такие как отсутствующие счета-фактуры, несоответствие единиц измерения или неподтвержденные сметы, чтобы определить, где требуется корректировка контроля. Эти показатели демонстрируют, насколько эффективно работает ваш процесс. Данные ESG Процесс становится достаточно надежным для масштабирования.
Расширять модель следует только после стабилизации производительности. Некоторые производители масштабируют производство по регионам, сначала добавляя заводы в пределах одного региона; другие добавляют новое семейство показателей, например, отходы, затем обучение персонала, а затем данные о поставщиках. Третий вариант — расширение по бизнес-подразделениям, где операционные процессы схожи. Правильный путь — тот, который сохраняет контроль, одновременно расширяя охват.
Заключение: Создайте контролируемый процесс обработки данных ESG с помощью Jodoo
Для производителей это хорошо. Данные ESG Управление начинается задолго до раскрытия информации, предоставления гарантий или рейтингов. Оно зависит от контролируемой оперативной документации: четких определений показателей, указания ответственных лиц, стандартизированного сбора данных на уровне отдельных объектов, необходимых доказательств и рабочих процессов проверки, которые показывают, что было представлено, исправлено, утверждено или отмечено. При отсутствии этих механизмов контроля отчетность по нескольким объектам становится медленной, непоследовательной и сложной для обоснования.
Именно поэтому наиболее практичный подход заключается в том, чтобы рассматривать данные ESG как любые другие важные записи предприятия. Если показания счетчиков коммунальных услуг, журналы учета отходов, записи о тренингах, декларации поставщиков и данные об инцидентах собираются с использованием согласованных правил, ваша команда по устойчивому развитию сможет работать на более надежной основе. На практике это повышает оперативность, сокращает объем доработок и предоставляет командам по эксплуатации, охране труда и окружающей среды, а также корпоративным командам общую версию данных.
Jodoo Она может поддерживать эту операционную модель как платформа для бережливого производства без использования кода. Вы можете создавать структурированные формы для отправки данных на сайт, применять разрешения на основе ролей, запускать напоминания и утверждения, прикреплять подтверждающие файлы, отслеживать полноту данных с помощью панелей мониторинга, включать сбор данных с мобильных устройств и подключать записи к другим системам через API. Она не заменяет инструменты расчета выбросов или процессы обеспечения качества, но может помочь вам создать контролируемый рабочий процесс обработки данных ESG, на котором эти процессы основаны. Начните бесплатную пробную версию или заказать демонстрацию сейчас.
