Duyệt theo danh mục
Giới thiệu: Tại sao việc lựa chọn khung ESG lại là một quyết định quan trọng trong hoạt động sản xuất
Các nhà sản xuất đang chịu áp lực ngày càng tăng trong việc báo cáo dữ liệu về tính bền vững, nhưng phần khó khăn hiếm khi nằm ở mẫu báo cáo. Vấn đề chính là dữ liệu thực tế từ nhà máy. Trong một doanh nghiệp có nhiều địa điểm hoạt động, khuôn khổ ESG nhanh chóng trở thành vấn đề về vận hành vì bằng chứng cần thiết nằm rải rác trong toàn bộ quy trình sản xuất., EHS, Các bộ phận như mua sắm, tài chính và CNTT thường hoạt động trên các hệ thống và tại các nhà máy khác nhau.
Thách thức đó đặc biệt rõ rệt trong lĩnh vực sản xuất. Việc sử dụng năng lượng, Phát thải phạm vi 1 và 2, Dữ liệu về lượng nước tiêu thụ, hồ sơ tai nạn, thẩm định nhà cung cấp và dữ liệu chất thải thường do các nhóm khác nhau quản lý, thu thập với tần suất khác nhau và được xem xét theo các quy trình kiểm soát khác nhau. Một nhà sản xuất có năm nhà máy có thể cần dữ liệu tiện ích từ nhóm quản lý cơ sở vật chất, số liệu phế liệu và làm lại từ bộ phận sản xuất, sự cố an toàn từ bộ phận An toàn Môi trường và Sức khỏe (EHS), và thông tin nhà cung cấp từ bộ phận mua sắm trước khi bộ phận tài chính có thể hoàn tất việc công bố thông tin.
Bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt ba khái niệm thường bị nhầm lẫn với nhau: khuôn khổ báo cáo, tiêu chuẩn công bố thông tin và quy định báo cáo theo thẩm quyền. Từ đó, chúng ta sẽ so sánh chúng. Tiêu chuẩn GRI, Tiêu chuẩn công bố thông tin bền vững theo IFRS, Và ESRS, Sau đó, bài viết sẽ hướng dẫn quy trình làm việc thực tế mà các nhà sản xuất có thể sử dụng để lựa chọn, sắp xếp và vận hành phương pháp báo cáo phù hợp.
Khung ESG, Tiêu chuẩn Công bố Thông tin và Quy tắc Báo cáo
Trong lĩnh vực sản xuất, các nhóm thường sử dụng “khuôn khổ ESG”" được dùng như một thuật ngữ bao quát, nhưng sự khác biệt rất quan trọng. Một bản báo cáo" khung Cung cấp cho bạn một cấu trúc tổng thể để tổ chức thông tin về tính bền vững. tiêu chuẩn công bố Xác định thông tin nào cần được tiết lộ và cách thức mô tả thông tin đó. Một phạm vi quyền hạn quy tắc báo cáo Đây là yêu cầu pháp lý hoặc quy định cho biết một công ty có phải báo cáo hay không, khi nào và theo hệ thống nào.
Vì sao các nhà sản xuất cần sự phân biệt này
Các nhà sản xuất đa địa điểm hiếm khi chỉ báo cáo cho một đối tượng duy nhất. Lãnh đạo tài chính có thể cần các thông tin bền vững dành cho nhà đầu tư, đội ngũ EHS có thể theo dõi các chỉ số hoạt động để quản lý nội bộ, và bộ phận mua sắm có thể cần thông tin liên quan đến nhà cung cấp để đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Nếu các đối tượng này được kết hợp quá sớm, các công ty sẽ thu thập quá nhiều dữ liệu có giá trị thấp hoặc bỏ sót những thông tin quan trọng đối với một trường hợp báo cáo cụ thể.
Hãy xem xét một nhà sản xuất điện tử khu vực có nhà máy ở Malaysia và Việt Nam, cùng với một đơn vị bán hàng ở châu Âu. Các nhóm tại nhà máy có thể thu thập dữ liệu về năng lượng, chất thải và sự cố hàng tháng để kiểm soát hoạt động. Đơn vị ở châu Âu có thể phải đối mặt với các kỳ vọng báo cáo được định hình bởi quy định địa phương, trong khi công ty mẹ có thể ưu tiên các tiết lộ về khí hậu và rủi ro hướng đến nhà đầu tư. Nếu không tách biệt lựa chọn khung pháp lý khỏi nghĩa vụ pháp lý, doanh nghiệp có thể dẫn đến việc trùng lặp các yêu cầu giữa các địa điểm và tạo ra các định nghĩa dữ liệu không nhất quán.
GRI, IFRS và ESRS phù hợp ở đâu?
Cái GRI Các tiêu chuẩn được hiểu rõ nhất như một hệ thống báo cáo bền vững tổng quát được thiết kế để hỗ trợ việc báo cáo về tác động của một tổ chức đối với nền kinh tế, môi trường và con người. Chúng được tổ chức thông qua các Tiêu chuẩn Toàn cầu, Tiêu chuẩn Ngành và Tiêu chuẩn Chủ đề, giúp các công ty xây dựng một báo cáo có cấu trúc xoay quanh các nội dung quan trọng. tính bền vững các chủ đề. Đối với các nhà sản xuất, điều đó thường làm cho GRI trở nên hữu ích khi đối tượng bao gồm khách hàng, cộng đồng, nhân viên và các bên liên quan không phải nhà đầu tư khác.
Các tiêu chuẩn công bố thông tin bền vững theo IFRS lại ở một vị trí khác. IFRS S1 và IFRS S2 là tập trung vào nhà đầu tư Các tiêu chuẩn công bố thông tin tài chính liên quan đến tính bền vững, có mối liên hệ chặt chẽ với các rủi ro và cơ hội có thể ảnh hưởng đến giá trị doanh nghiệp. Trên thực tế, các nhà sản xuất thường sử dụng chúng khi các bên liên quan về tài chính, kiểm toán và thị trường vốn cần các thông tin công bố hữu ích cho việc ra quyết định, liên quan đến quản trị, chiến lược, quản lý rủi ro và các chỉ số đo lường.
Tiêu chuẩn báo cáo bền vững châu Âu, hay ESRS, Chúng thuộc về bối cảnh báo cáo của châu Âu và thường được thảo luận cùng với khái niệm trọng yếu kép. Chúng không chỉ là một cấu trúc tự nguyện cho việc truyền đạt thông tin chung; chúng còn gắn liền với một môi trường pháp lý rộng lớn hơn. Đối với một nhà sản xuất có Các hoạt động của EU, ESRS có thể trở nên phù hợp do địa điểm hoạt động của công ty hoặc đối tượng thuộc phạm vi áp dụng, chứ không phải vì nhóm phát triển bền vững ưa thích định dạng đó.
Hãy sử dụng lớp phù hợp cho quyết định đúng đắn.
Một cách hữu ích để xem xét việc lựa chọn là như sau: chọn cấu trúc báo cáo phù hợp với đối tượng, sau đó xác định tiêu chuẩn công bố thông tin phù hợp với đối tượng đó, và cuối cùng xác nhận quy tắc báo cáo áp dụng cho từng thực thể pháp lý. Trình tự này giúp các tập đoàn sản xuất tránh việc trộn lẫn thiết kế thu thập dữ liệu cấp nhà máy với các quyết định công bố thông tin ở cấp hội đồng quản trị.
So sánh các tiêu chuẩn GRI, tiêu chuẩn công bố thông tin bền vững IFRS và ESRS dành cho các nhà sản xuất
Để so sánh các ngành chính khuôn khổ ESG Để giúp các nhà sản xuất lựa chọn, hãy tập trung vào bốn điểm: báo cáo dành cho ai, nội dung được tổ chức như thế nào, sử dụng tiêu chí trọng yếu nào và thường được áp dụng trong bối cảnh báo cáo nào. Hãy xem xét một ví dụ trong phần này: một nhà sản xuất linh kiện điện tử đa địa điểm với các nhà máy ở Malaysia, Thái Lan và Việt Nam, một đơn vị bán hàng ở châu Âu và các khách hàng bao gồm các nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM) toàn cầu và các nhà đầu tư tổ chức. Hoạt động cơ bản là giống nhau, nhưng trọng tâm báo cáo thay đổi tùy thuộc vào việc công ty sử dụng Tiêu chuẩn GRI, Tiêu chuẩn Công bố Thông tin Bền vững IFRS hay ESRS.
Người dùng dự định và mục đích quyết định
GRI Các tiêu chuẩn thường được xây dựng cho một đối tượng các bên liên quan rộng rãi Thay vì chỉ dành riêng cho các nhà đầu tư. Trên thực tế, điều đó có nghĩa là nhà sản xuất điện tử có thể báo cáo về lượng khí thải, nước thải, an toàn lao động, thực tiễn lao động của nhà cung cấp và tác động đến cộng đồng theo cách giúp nhân viên, khách hàng, cộng đồng, người cho vay và các tổ chức phi chính phủ hiểu được tác động bền vững rộng hơn của họ. Điều này làm cho GRI trở nên hữu ích khi công ty cần một báo cáo bền vững công khai đầy đủ hơn, đặc biệt nếu các bảng câu hỏi dành cho khách hàng và các yêu cầu về chuỗi cung ứng vượt ra ngoài phạm vi công bố thông tin tập trung vào tài chính.
IFRS Các tiêu chuẩn công bố thông tin bền vững có định hướng hẹp hơn về các nhà đầu tư và thị trường vốn. IFRS S1 đề cập đến các thông tin tài chính liên quan đến tính bền vững một cách tổng quát hơn, trong khi IFRS S2 tập trung cụ thể vào các thông tin liên quan đến khí hậu. Đối với cùng một nhà sản xuất, câu hỏi báo cáo chuyển từ “Những tác động chính của chúng tôi đến tính bền vững là gì?” sang “Những vấn đề về tính bền vững và khí hậu nào có thể ảnh hưởng đến giá trị doanh nghiệp, dòng tiền, khả năng tiếp cận nguồn vốn hoặc chi phí vốn?”
ESRS ngồi trong Bối cảnh báo cáo châu Âu và thường liên quan đến tính trọng yếu kép. Điều đó có nghĩa là chi nhánh châu Âu của nhà sản xuất có thể cần xem xét không chỉ cách các vấn đề bền vững ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh mà còn cả cách hoạt động kinh doanh ảnh hưởng đến con người và môi trường. Đối với một tập đoàn có trụ sở tại Đông Nam Á cung cấp hàng cho châu Âu, ESRS thường trở nên quan trọng vì nghĩa vụ báo cáo có thể phát sinh từ cấu trúc doanh nghiệp, mức độ ảnh hưởng của việc niêm yết cổ phiếu, hoặc các yêu cầu của khách hàng và công ty mẹ.
Nguyên tắc và cấu trúc tổ chức
Ba hệ thống này cũng khác nhau về cách thức xây dựng. Tiêu chuẩn GRI sử dụng một cấu trúc mô-đun Cấu trúc này bao gồm các Tiêu chuẩn Toàn cầu, Tiêu chuẩn Ngành và Tiêu chuẩn Chủ đề, cung cấp cho các nhà sản xuất một cách thức thiết thực để lập báo cáo dựa trên nền tảng toàn công ty, kỳ vọng cụ thể của ngành và các thông tin công bố ở cấp độ vấn đề. Đối với nhà sản xuất điện tử, cấu trúc này giúp tổ chức các chủ đề như năng lượng, sức khỏe và an toàn lao động, chất thải và mua sắm thành một báo cáo phản ánh tác động thực tế trong hoạt động.
Các tiêu chuẩn công bố thông tin bền vững theo IFRS được cấu trúc như sau: tiêu chuẩn công khai Thay vì một kiến trúc báo cáo rộng lớn cho nhiều nhóm заинтересованных bên. IFRS S1 cung cấp các yêu cầu chung về thông tin tài chính liên quan đến tính bền vững, và IFRS S2 cung cấp các yêu cầu công bố thông tin cụ thể về khí hậu. Trong ví dụ về nhà sản xuất, điều này thúc đẩy nhóm báo cáo phải kết nối việc sử dụng năng lượng ở cấp nhà máy, rò rỉ chất làm lạnh và rủi ro tập trung nhà cung cấp với việc lập kế hoạch tài chính, quản lý rủi ro và công bố thông tin quản trị.
ESRS (Hệ thống báo cáo rủi ro môi trường, xã hội và quản trị) có tính chi tiết và toàn diện hơn trong bối cảnh châu Âu, với các tiêu chuẩn cụ thể theo từng chủ đề hoạt động trong một cấu trúc pháp lý rộng lớn hơn. Trong cùng một công ty, ESRS thường thúc đẩy một quy trình liên chức năng chính thức hơn vì các vấn đề về môi trường, xã hội và quản trị phải được đánh giá, ghi chép và liên kết với các giới hạn báo cáo và bằng chứng.
Góc nhìn về tính vật chất và bối cảnh thực hiện
Đối với nhà sản xuất điện tử, GRI có thể ưu tiên các tác động vận hành trên khắp các nhà máy và nhà cung cấp; IFRS có thể ưu tiên các rủi ro về khí hậu và bền vững có ý nghĩa về mặt tài chính; và ESRS có thể yêu cầu đánh giá cả hai quan điểm cùng nhau. Điều đó không có nghĩa là một hệ thống nào đó “nghiêm ngặt hơn” trong mọi trường hợp; mà có nghĩa là mỗi hệ thống đặt ra một câu hỏi báo cáo chính khác nhau. Đối với các nhà sản xuất, ý nghĩa thực tiễn rất rõ ràng: việc lựa chọn khung chuẩn mực không phải là tìm ra một giải pháp tối ưu cho mọi trường hợp, mà là việc lựa chọn sao cho phù hợp logic báo cáo với người dùng, cấu trúc và bối cảnh báo cáo.
Cách thức tính trọng yếu và người dùng định hình việc lựa chọn khung ESG
Ai sẽ sử dụng báo cáo này đầu tiên?
Một khi bạn hiểu được kiến trúc của khuôn khổ ESG, Bộ lọc tiếp theo là người dùng cần. Một bên cho vay, một nhà đầu tư trên thị trường chứng khoán, một khách hàng lớn và một cơ quan quản lý không đặt ra cùng một câu hỏi, ngay cả khi tất cả họ đều muốn có “dữ liệu ESG”. Đối với các nhà sản xuất, điều đó rất quan trọng bởi vì cùng một dữ liệu cơ bản có thể cần được sắp xếp khác nhau tùy thuộc vào người sẽ đọc, so sánh hoặc dựa vào báo cáo. Trên thực tế, các nhóm người dùng thường thu hẹp lựa chọn giữa Tiêu chuẩn GRI, Tiêu chuẩn Công bố Thông tin Bền vững IFRS và Tiêu chuẩn Báo cáo Bền vững Châu Âu nhanh hơn so với việc so sánh các tính năng dài dòng.
Đối tượng người xem cũng ảnh hưởng đến mức độ hữu ích của báo cáo đối với việc ra quyết định. Người dùng tập trung vào lĩnh vực tài chính thường ưu tiên cách các vấn đề bền vững ảnh hưởng đến giá trị doanh nghiệp, khả năng phục hồi dòng tiền, kế hoạch đầu tư vốn và mức độ rủi ro. Các đối tượng người dùng rộng hơn có thể mong đợi thông tin chi tiết hơn về điều kiện lao động, tác động môi trường ngoài vấn đề khí hậu, ảnh hưởng đến cộng đồng địa phương và các hoạt động chuỗi cung ứng. Đó là lý do tại sao việc lựa chọn khung báo cáo không chỉ là một quyết định về tính bền vững mà còn là một quyết định về quản trị báo cáo.
Tính chất duy nhất của vật chất được diễn đạt bằng ngôn ngữ đơn giản.
Tính chất vật chất duy nhất Câu hỏi trọng tâm được đặt ra là: những vấn đề bền vững nào có thể ảnh hưởng đến vị thế tài chính, hiệu quả hoạt động, khả năng tiếp cận vốn hoặc giá trị dài hạn của công ty? Dưới góc nhìn này, nhà sản xuất bắt đầu bằng việc xem xét các vấn đề như biến động giá năng lượng, chi phí carbon, rủi ro pháp lý, sự gián đoạn khí hậu đối với nguyên liệu thô hoặc các sự cố an toàn có thể làm gián đoạn sản xuất. Đây là logic mà nhiều nhóm liên kết với báo cáo hướng đến nhà đầu tư, bao gồm cả Chuẩn mực công bố thông tin bền vững IFRS.
Một nhà máy đóng gói chất bán dẫn ở Penang là một ví dụ hữu ích. Nếu công ty phụ thuộc nhiều vào điện lưới và hệ thống làm mát trong quá trình sản xuất, thì việc nguồn cung cấp năng lượng và sự biến động giá điện sẽ nhanh chóng trở nên có ý nghĩa về mặt tài chính vì chúng ảnh hưởng đến lợi nhuận và độ tin cậy giao hàng. An toàn lao động cũng có ý nghĩa quan trọng về mặt tài chính nếu các sự cố dẫn đến việc ngừng hoạt động, chi phí bồi thường hoặc mất lòng tin của khách hàng. Điều kiện lao động của nhà cung cấp cũng có thể được xem xét, nhưng chủ yếu khi các hợp đồng với khách hàng, rủi ro gián đoạn hoặc rủi ro về uy tín có thể ảnh hưởng đến doanh thu.
Tính chất vật chất kép mở rộng phạm vi
Tính chất kép Câu hỏi thứ hai đặt ra là: không chỉ vấn đề bền vững ảnh hưởng đến doanh nghiệp như thế nào, mà doanh nghiệp còn ảnh hưởng đến con người và môi trường ra sao. Góc nhìn rộng hơn này thường gắn liền với Tiêu chuẩn Báo cáo Bền vững Châu Âu và thay đổi đáng kể phạm vi chủ đề đối với các nhà sản xuất. Một chủ đề có thể quan trọng vì nó tạo ra rủi ro tài chính cho công ty, vì công ty tạo ra tác động đáng kể đến bên ngoài, hoặc cả hai.
Đối với một nhà sản xuất chế biến thực phẩm, việc xả nước thải, chất thải bao bì và việc sử dụng nước tại địa phương có thể trở thành những ưu tiên cần báo cáo ngay cả trước khi chúng tạo ra những tác động trực tiếp đến bảng cân đối kế toán. Sức khỏe và an toàn của người lao động vẫn rất quan trọng, nhưng việc đánh giá cũng xem xét tác động của công ty đối với các nhà thầu, cộng đồng xung quanh và các nhà cung cấp nông sản ở thượng nguồn. Đây là lý do tại sao tính trọng yếu kép thường tạo ra một tập hợp các chủ đề rộng hơn so với chỉ nhìn nhận từ góc độ tài chính, đặc biệt là trên các khía cạnh về khí thải, thực tiễn lao động, áp lực liên quan đến đa dạng sinh học và tác động đến cộng đồng.
Thẩm quyền pháp lý quyết định điều gì là tùy chọn.
Người dùng cần các tùy chọn hạn chế, nhưng thẩm quyền Việc lựa chọn quyết định đâu là tùy chọn và đâu là bắt buộc. Một nhà sản xuất Đông Nam Á xuất khẩu sang châu Âu vẫn có thể lập báo cáo quản lý theo Tiêu chuẩn GRI hoặc công bố thông tin cho nhà đầu tư theo Tiêu chuẩn Công bố Thông tin Bền vững IFRS, nhưng cấu trúc pháp lý hoặc yêu cầu của khách hàng có thể khiến một số bộ phận kinh doanh hướng tới Tiêu chuẩn Báo cáo Bền vững Châu Âu. Do đó, việc lựa chọn hiếm khi chỉ đơn thuần là vấn đề sở thích.
Đây là lý do tại sao nhiều tập đoàn sản xuất cuối cùng lại áp dụng phương pháp tiếp cận nhiều lớp thay vì một giải pháp duy nhất. Một hệ thống báo cáo có thể dùng để báo cáo chung cho các bên liên quan, trong khi hệ thống khác lại cung cấp thông tin cho việc công bố thông tin cho nhà đầu tư hoặc tuân thủ quy định khu vực. Điểm quan trọng là phải quyết định dựa trên nghĩa vụ và người sử dụng, chứ không phải dựa trên mức độ phổ biến.
Thứ tự ưu tiên các chủ đề nên tuân theo thực tế hoạt động.
Các chủ đề về vật liệu trong sản xuất thường tập trung xung quanh một nhóm các chủ đề hoạt động dễ quản lý: năng lượng, Phát thải phạm vi 1 và 2, Các vấn đề cần xem xét bao gồm: chất thải trong quá trình sản xuất, nước, an toàn lao động, thực tiễn của nhà cung cấp và tác động đến cộng đồng gần các nhà máy hoặc hành lang logistics. Việc lựa chọn khung báo cáo phù hợp phụ thuộc vào việc chủ đề nào thực sự quan trọng đối với dấu ấn môi trường, loại hình quy trình và đối tượng báo cáo của bạn. Một nhà máy dập kim loại, một nhà máy may mặc và một nhà sản xuất hóa chất đều có thể thảo luận về khí thải, nhưng mức độ quan trọng và độ chi tiết của thông tin công bố sẽ khác nhau rõ rệt.
Đó là bài kiểm tra thực hành cho Lựa chọn khuôn khổ ESG. Nếu người dùng chính của bạn là các nhà cung cấp vốn, thì các rủi ro bền vững có ý nghĩa về mặt tài chính có thể sẽ chi phối cấu trúc báo cáo. Nếu bối cảnh báo cáo của bạn yêu cầu một cái nhìn toàn diện hơn về tác động, thì tính chất trọng yếu kép sẽ mở rộng phạm vi và cơ sở bằng chứng.
Quy trình lựa chọn thực tiễn dành cho các nhà sản xuất đa địa điểm
Quy trình lựa chọn khung ESG khả thi cần đủ đơn giản để áp dụng trên nhiều nhà máy nhưng cũng đủ cấu trúc để chịu được sự xem xét nội bộ. Đối với nhà sản xuất đa địa điểm, điều đó thường bao gồm năm bước: xác định người dùng và phạm vi thẩm quyền, đánh giá các vấn đề trọng yếu, lập bản đồ bằng chứng và chủ sở hữu, thiết lập các biện pháp kiểm soát và ghi lại lý do.
Xác định người dùng và khu vực pháp lý trước tiên.
Hãy xem xét một nhà sản xuất linh kiện điện tử khu vực có nhà máy ở Malaysia, Thái Lan và Việt Nam, cùng với một đơn vị bán hàng ở châu Âu. Nhóm tài chính của công ty cần các báo cáo tài chính liên quan đến khí hậu và phát triển bền vững dành cho nhà đầu tư; đơn vị châu Âu phải giám sát các nghĩa vụ liên quan đến ESRS; và bộ phận phát triển bền vững của công ty muốn có báo cáo rộng hơn cho các bên liên quan, có thể phù hợp với Tiêu chuẩn GRI. Sự kết hợp này ngay lập tức thu hẹp logic lựa chọn vì một công ty có thể phải đối mặt với nhiều đối tượng báo cáo khác nhau cùng một lúc.
Ở giai đoạn này, hãy xác định một khuôn khổ do đối tượng báo cáo dẫn dắt chứ không chỉ dựa trên chủ đề. Bộ phận tài chính có thể dẫn dắt việc diễn giải Chuẩn mực công bố thông tin bền vững IFRS, bộ phận bền vững có thể điều phối việc bao quát các chủ đề GRI, và bộ phận pháp lý hoặc tuân thủ có thể theo dõi các yêu cầu của Chuẩn mực báo cáo bền vững châu Âu liên quan đến cấu trúc nhóm. Kết quả đầu ra không phải là một báo cáo hoàn chỉnh; đó là một bản đồ phân công trách nhiệm cho thấy ai đang lựa chọn cho trường hợp sử dụng nào.
Đánh giá các chủ đề tài liệu ở cấp độ nhóm và cấp độ nhà máy
Tiếp theo, chúng ta sẽ kiểm tra các chủ đề tài liệu ở hai cấp độ: trên toàn doanh nghiệp Và cụ thể theo địa điểm. Nhà sản xuất điện tử có thể xác định các chủ đề trên toàn tập đoàn như phát thải Phạm vi 1 và 2, tiêu thụ điện năng, an toàn lao động, thẩm định khoáng sản xung đột và tuân thủ quy định về nước thải, trong khi một cơ sở mạ điện lại có rủi ro xử lý hóa chất cao hơn mà không áp dụng đồng đều cho tất cả các địa điểm. Đây là điểm mà tính trọng yếu kép có thể ảnh hưởng đến phạm vi nếu công ty đang hoạt động trong bối cảnh báo cáo của châu Âu, bởi vì cả tác động hoạt động và tác động tài chính đều cần được xem xét có cấu trúc.
Sai lầm thực tế là ép buộc mọi nhà máy phải tuân theo cùng một danh sách kiểm tra quá sớm. Thay vào đó, hãy xây dựng một ma trận chủ đề phân biệt các chỉ số chung với các yêu cầu bằng chứng đặc thù của từng nhà máy. Điều đó giúp việc lập bản đồ sau này trở nên rõ ràng hơn và ngăn chặn các nhóm EHS thu thập các hồ sơ không liên quan đến một khuôn khổ hoặc cơ sở cụ thể.
Bằng chứng bản đồ, chủ sở hữu và hồ sơ nguồn
Sau khi xác định các chủ đề, hãy chuyển đổi từng nhu cầu công bố thông tin thành bằng chứng hoạt động. Đối với nhà máy ở Malaysia, dữ liệu năng lượng có thể đến từ hóa đơn điện nước hàng tháng và nhật ký công tơ phụ do bộ phận kỹ thuật quản lý; dữ liệu an toàn có thể đến từ các biểu mẫu sự cố và hồ sơ đào tạo do bộ phận EHS quản lý; dữ liệu sàng lọc nhà cung cấp có thể nằm trong bộ phận mua sắm dưới dạng xuất dữ liệu ERP và các tuyên bố đã ký. Điểm mấu chốt là kết nối mỗi chủ đề với một người chịu trách nhiệm cụ thể, một hệ thống nguồn, một chu kỳ xem xét và một định dạng hồ sơ nhất định.
Đây cũng là nơi mà việc lập bản đồ giúp giảm sự trùng lặp giữa các Tiêu chuẩn GRI, Tiêu chuẩn Công bố Thông tin Bền vững IFRS và ESRS. Một bản ghi tiêu thụ điện năng duy nhất có thể hỗ trợ nhiều luồng báo cáo, nhưng điều đó không có nghĩa là các thông tin công bố là tương đương, phù hợp hoặc tuân thủ theo mặc định. Lập bản đồ là một phương pháp tổ chức nội bộ, chứ không phải là bằng chứng cho thấy một tập hợp câu trả lời đáp ứng tất cả các yêu cầu.
Thiết lập các biện pháp kiểm soát trên toàn bộ nhà máy và các chức năng.
Sau khi lập bản đồ, hãy chính thức hóa các quy trình kiểm soát xung quanh việc nộp, xem xét, phê duyệt và lưu trữ. Trong ví dụ về nhà sản xuất điện tử, các kỹ sư nhà máy nộp biểu mẫu năng lượng hàng tháng, bộ phận tài chính tại chỗ xác nhận tính chính xác của chi phí, bộ phận EHS xem xét phân loại sự cố và bộ phận phát triển bền vững của công ty phê duyệt hồ sơ tổng hợp trước khi báo cáo sử dụng. Điều này tạo ra một chuỗi có thể truy vết thay vì phải liên tục tra cứu bảng tính vào cuối năm.
Jodoo Nó phù hợp ở giai đoạn triển khai này vì các nhóm có thể cấu hình các biểu mẫu dành riêng cho từng nhà máy, quyền hạn dựa trên vai trò, quy trình phê duyệt, quy tắc đính kèm và lịch nhắc nhở mà không cần xây dựng một hệ thống tùy chỉnh từ đầu. Điều đó rất quan trọng khi một điểm dữ liệu được ánh xạ bởi khung cần bằng chứng hình ảnh trên thiết bị di động tại nhà máy, xem xét tài chính tại trụ sở chính và nhật ký kiểm toán được ghi lại xuyên suốt các chức năng.
Ghi lại lý do và giữ lại để có thể xem xét lại.
Bước cuối cùng là ghi lại lý do lựa chọn từng khung phân tích, phạm vi các chủ đề được xác định như thế nào, những thực thể nào được bao gồm và bằng chứng được lưu trữ ở đâu. Đối với các nhà sản xuất có nhiều địa điểm, nhật ký quyết định này thường quan trọng không kém gì dữ liệu vì nghĩa vụ báo cáo, quyền sở hữu và ranh giới nhà máy thay đổi theo thời gian. Lý do được ghi chép lại cũng giúp chu kỳ báo cáo tiếp theo bắt đầu từ logic được kiểm soát thay vì dựa vào trí nhớ.
Kết luận: Biến các quyết định về khung ESG thành một hệ thống khả thi với Jodoo
Đối với các nhà sản xuất, việc lựa chọn giữa... khuôn khổ ESG Việc lập báo cáo không phải là tìm kiếm một khuôn mẫu chung cho tất cả mọi trường hợp. Điều quan trọng là phải lựa chọn phương pháp báo cáo phù hợp với người dùng, khu vực pháp lý, chủ đề trọng yếu, nguồn bằng chứng và yêu cầu kiểm soát của bạn. Một tập đoàn nhà máy báo cáo cho nhà đầu tư, cơ quan quản lý, khách hàng và lãnh đạo nội bộ thường cần một sự kết hợp có cấu trúc giữa các tiêu chuẩn, thông tin công bố và quy tắc báo cáo, thay vì một khuôn khổ đơn giản duy nhất.
Vì vậy, câu hỏi thực tiễn không chỉ là bạn tham khảo khung ESG nào, mà còn là cách các cơ sở của bạn thu thập, xem xét và theo dõi các hồ sơ cơ bản. Nếu nhật ký năng lượng nằm trong bảng tính, sự cố an toàn vẫn được ghi trên giấy và các tuyên bố của nhà cung cấp được gửi qua email, thì việc đảm bảo chất lượng báo cáo sẽ khó thực hiện trên diện rộng giữa các nhà máy. Quy trình làm việc càng chặt chẽ, việc xây dựng các chu kỳ báo cáo ESG có thể lặp lại càng dễ dàng hơn.
Jodoo Nền tảng này có thể hỗ trợ mô hình hoạt động đó như một nền tảng không cần lập trình dành cho các nhóm sản xuất. Bạn có thể cấu hình các biểu mẫu được ánh xạ theo khung, quyền hạn dựa trên vai trò, quy trình phê duyệt, lời nhắc, tệp đính kèm, thu thập dữ liệu trên thiết bị di động, bảng điều khiển và tích hợp để các nhóm nhà máy, EHS, mua sắm, tài chính và CNTT cùng làm việc trên cùng một hệ thống ghi nhận dữ liệu.
Nếu bạn muốn chuyển đổi báo cáo ESG thành một quy trình làm việc được kiểm soát chặt chẽ hơn từ nhà máy đến tập đoàn, bạn có thể bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc Đặt lịch dùng thử Với Jodoo.
