Dauerhaft kostenlose Projektsoftware

10 kostenlose Projektmanagement-Lösungen und ihre Grenzen

Dauerhaft kostenlose Tarife zuerst von Testversionen trennen. Anschließend in einem echten Pilotprojekt Grenzen für Nutzer, Projekte, Datensätze, Dateien, Formulare, Automatisierungen, Dashboards, Rechte, Verlauf und Export prüfen.

Ein kostenloser Tarif passt nur, wenn er die aktuelle Arbeit trägt und klar zeigt, wann ein Upgrade nötig wird – bevor das Team davon abhängig ist.

  • 10 Produkte mit dauerhaft kostenlosem Tarif
  • Grenzen der Gratis-Tarife anhand offizieller Preisseiten geprüft
  • Einsatzfähiger Jodoo-Pilot für fünf Nutzer mit verknüpften Projektdaten
Der Free-Plan-Stresstest

Testen Sie den Grenzwert, der den Arbeitsablauf unterbrechen kann – nicht nur die Zahl auf der Preisseite

Nutzen Sie ein repräsentatives Projekt und echte Mitarbeiter.

Fügen Sie alle Personen hinzu, die Arbeiten aktualisieren oder überprüfen müssen

Produkte zählen Mitglieder, Gäste, Zuschauer und Mitarbeiter unterschiedlich.

Ein Hauptteilnehmer kann die zugewiesene Rolle nicht ohne einen bezahlten Sitzplatz erfüllen.

Erstellen Sie das zweite und dritte aktive Projekt

Board-, Basis-, Projekt- und Arbeitsbereichsobergrenzen können die Zusammenarbeit unabhängiger Arbeiten erzwingen.

Das Team muss aktuelle Arbeiten archivieren oder Projekte zusammenfassen, um frei zu bleiben.

Sammeln Sie ein Formular und fügen Sie repräsentative Beweise bei

Formulare, Übermittlungen, Speicher und Dateigröße bestimmen häufig, ob Eingang und Abschluss zusammenhängen.

Beweise oder Anfragen wandern zurück zu E-Mails und geteilten Laufwerken.

Führen Sie eine Fälligkeitserinnerung und eine Genehmigung durch

Automatisierungs- und Workflow-Beschränkungen können die Koordinationsschleife unterbrechen, bevor Aufgabenbeschränkungen es tun.

Manuelle Folgeretouren im erwarteten monatlichen Volumen.

Öffnen Sie ein Dashboard und exportieren Sie das Projekt

Berichterstellung, Verlauf, Berechtigungen und Exit-Optionen sind nach der Einführung von Bedeutung.

Management-Reporting oder ein sauberer Migrationspfad erfordern ein Upgrade.
Zehn dauerhaft freie Startpunkte stehen zur Verfügung.

Passen Sie die kostenlose Edition an den Piloten an, den Sie tatsächlich benötigen

Plandetails können sich ändern. Bestätigen Sie die aktuelle offizielle Quelle, bevor Sie mit der Produktionsarbeit beginnen.

Offizielle Produkt- und Preisquellen überprüft 2026-08-30. Überprüfen Sie vor dem Kauf die aktuelle Ausgabe.

01 · Konfigurierbare Betriebsabläufe

Jodoo

Ein Fünf-Personen-Pilotprojekt, das Aufnahmeformulare, verknüpfte Projektdatensätze, Workflows, Rollenansichten, Dashboards und Raum zur Neugestaltung des Prozesses benötigt.

Der aktuelle kostenlose Plan veröffentlicht fünf Benutzer, 20.000 Datensätze, 10.000 automatisierte Aktionen pro Jahr und unbegrenzte Anzahl von Apps innerhalb der Nutzungsgrenzen.
Schätzen Sie ab, wie schnell Projekte, Aktionen, Updates, Nachweise und Erinnerungen die Freigaben für gemeinsame Datensätze und Automatisierung verbrauchen.
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02 · Projektmanagement im Team

Asana

Ein Zwei-Personen-Team, das Aufgaben und Projekte in Listen-, Board- und Kalenderansichten anzeigen möchte, ohne eine Datenbank konfigurieren zu müssen.

Der Personal-Plan umfasst derzeit zwei Benutzer, unbegrenzte Aufgaben und Projekte, Statusaktualisierungen und Projektansichten.
Dashboards, Formulare, benutzerdefinierte Felder, Regeln und die Zusammenarbeit mit größeren Teams erfordern eine kostenpflichtige Stufe.
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03 · Projektmanagement im Team

monday.com

Zwei Teamkollegen testen einen visuellen, auf Boards basierenden Workflow mit nur wenigen aktiven Arbeitsbereichen.

Die kostenlose Version unterstützt derzeit bis zu zwei Arbeitsplätze, drei Boards und drei Workdocs.
Zählen Sie die für einzelne Projekte benötigten Boards und bestätigen Sie, welche Ansichten, Automatisierungen, Integrationen, Dashboards und Berechtigungen über Free stehen.
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04 · Projektmanagement im Team

ClickUp

Ein Team, das unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder mehr schätzt als Dateispeicher, Formulare und erweiterte Verwaltung während des Pilotprojekts.

Free Forever bietet derzeit unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder, Kanban-Boards, Kalender, ein Formular, 60 MB Speicherplatz, 1000 Kontakte und 1000 E-Mails pro Monat.
Laden Sie repräsentative Beweise hoch und testen Sie, wie sich die Einschränkungen für ein Formular, Speicherplatz, benutzerdefinierte Felder, Dashboards, Integration und Automatisierung auf den Workflow auswirken.
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05 · Leichte Koordination

Trello

Ein kleines Team, dessen Projekt ein einfacher Kartenfluss mit klaren Etappen bleiben kann: Ein kleines Team, dessen Projekt ein einfacher Kartenfluss mit klaren Etappen bleiben kann: Ein kleines Team.

Free beinhaltet derzeit bis zu zehn Mitarbeiter pro Workspace, zehn Boards, unbegrenzte Karten und Power-Ups und 250 Befehlsausführungen pro Monat.
Dashboard-, Zeitleisten-, Tabellen- und Kartenansichten sind Premium. Testen Sie auch die 10-MB-Grenze pro Datei mit realen Projektnachweisen. Dashboard-, Zeitleisten-, Tabellen- und Kartenansichten sind Premium.
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06 · Leichte Koordination

Notion

Eine Einzelperson oder eine kleine Gruppe, die Projektnotizen, Dokumente und leichte Datenbankansichten kombiniert.

Der kostenlose Workspace ist eine praktische Möglichkeit, um verbundene Dokumentation und eine einfache Projektdatenbank zu testen.
Laden Sie die tatsächlichen Mitarbeiter ein und testen Sie den Seitenverlauf, den Gastzugriff, Datei-Uploads, Diagramme, Automatisierungen, Berechtigungen und Exporte, bevor Sie die Standardisierung durchführen.
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07 · Konfigurierbare Betriebsabläufe

Airtable

Ein sehr kleines Team, das relationale Projekttabellen, -ansichten und -formulare als flexiblen Prototypen benötigt.

Verknüpfte Datensätze ermöglichen es, Projekte, Meilensteine, Aktionen und Eigentümer zu trennen, ohne mit einer festen Projektsuite zu beginnen.
Modellieren Sie erwartete Datensätze, Anhangsvolumen, Automatisierungsläufe, Editorplätze, Schnittstellenzugriff, Verlauf und Erweiterungen gegen die aktuellen Freie-Limits.
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08 · Projektmanagement im Team

Wrike

Ein Team testet die wesentliche Aufgaben- und Projektkoordination, bevor Anforderungs-, Berichts-, Ressourcen- oder Governance-Kontrollen eingeführt werden.

Der freie Ausgangspunkt kann das Kernordner-, Projekt-, Aufgaben- und Kollaborationsmodell von Wrike demonstrieren.
Testen Sie die exakten Funktionen für Eingabe, Dashboard, benutzerdefinierte Felder, Automatisierung, Speicher, Workload und Berechtigungen, die vom Pilotprojekt benötigt werden.
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09 · Projektmanagement im Team

Zoho Projects

Ein kleines Team, das bereits Zoho verwendet und ein begrenztes Projekt- und Aufgaben-Pilotprojekt benötigt.

Die kostenlose Stufe bietet eine direkte Möglichkeit, Projekte, Meilensteine, Aufgaben und die Ökosystem-Passform zu testen.
Bestätigen Sie die aktuellen Benutzer- und Projektbeschränkungen sowie Speicherplatz, Arbeitszeittabelle, Automatisierung, Berichterstellung, Abhängigkeiten und Portfolioverfügbarkeit.
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10 · Lieferung an den Kunden

Teamwork.com

Ein kleines Kundenservice-Team testet die Bereitstellungsarbeit, den Kundenkontext und die grundlegende Zusammenarbeit.

Die kostenlose Option kann zeigen, ob das Kunden-Projekt-Modell von Teamwork passt, bevor kommerzielle und Workload-Funktionen hinzugefügt werden.
Verwenden Sie ein echtes Kundenprojekt, um die aktuelle Benutzer-/Projektzuweisung und die Grenzen in Bezug auf Zeit, Arbeitslast, Formulare, Automatisierung, Berichte und Finanzfunktionen zu bestätigen.
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Frei ist eine Betriebsbeschränkung

Schätzen Sie die Kosten für die Problemumgehung und das Upgrade

Ein kostenloser Plan ist teuer, wenn fehlende Arbeitsabläufe außerhalb des Systems neu erstellt werden.

Sitzbegrenzung

Mitglieder, Gäste, Gutachter und Administratoren

Wer muss aktualisieren, genehmigen, verwalten oder nur anzeigen?

Arbeitsgrenze

Projekte, Boards, Aufzeichnungen, Aufgaben und Einreichungen

Wie viel Live-Arbeit wird das Pilotprojekt in einem Monat und einem Jahr schaffen?

Beweisgrenze

Speicher, Anhangsgröße, Verlauf und Export

Bleiben die Projektnachweise vollständig und wiederherstellbar?

Koordinationsgrenze

Formulare, Workflow, Automatisierung, Berechtigungen und Dashboards

Welche fehlende Kontrolle schickt die Arbeit zuerst zurück zur manuellen Nachverfolgung?
Fragen zur kostenlosen Projektsoftware

Bestätigen Sie das Versprechen, bevor Sie sich auf eine kostenlose Edition verlassen

Ist kostenlose Projektmanagement-Software wirklich kostenlos?

Die hier aufgeführten Produkte bieten ab dem Prüfdatum einen dauerhaften kostenlosen Startpunkt an, nicht nur eine Testversion. Für jede Version gelten Beschränkungen und Editionsgrenzen, die vor der Einführung erneut überprüft werden sollten.

Wie viele kostenlose Benutzer umfasst Jodoo?

Jodoo veröffentlicht derzeit einen kostenlosen Plan für fünf Benutzer mit angegebenen Grenzwerten für die Datenaufzeichnung und automatisierten Aktionen. Überprüfen Sie vor der Produktion die aktuelle Preisseite und die voraussichtliche Nutzung des Modells.

Was ist der Unterschied zwischen einem kostenlosen Plan und einer kostenlosen Testversion?

Ein dauerhafter kostenloser Plan bleibt innerhalb seiner Grenzen bestehen. Eine Testversion endet oder ändert sich nach einem bestimmten Zeitraum. Bestätigen Sie, was mit Daten, Automatisierungen, Mitarbeitern und Zugriff passiert, wenn die Testversion endet.

Sollten wir uns für kostenlose Software oder eine Excel-Vorlage entscheiden?

Verwenden Sie eine Arbeitsmappe für die Arbeit mit einem einzelnen Koordinator und bei Arbeiten mit geringer Parallelität. Verwenden Sie eine kostenlose Projektanwendung, wenn mehrere Personen aktuelle Aufgaben, kontrollierten Zugriff, Erinnerungen, Verlauf und Dashboard-Drilldown benötigen.

Kennen Sie den ersten Upgrade-Auslöser, bevor das erste Projekt beginnt

Fügen Sie echte Benutzer, Projekte, Nachweise, ein Formular, eine Automatisierung, ein Dashboard und einen Export zum Pilotprojekt hinzu, bevor Sie den kostenlosen Plan als geeignet bezeichnen.

Jodoo-Projekt-App kostenlos testen