資産台帳
資産 ID、タグ、シリアル番号、区分、モデル、ステータス、状態、担当者、添付書類。
貸与・状態の変更をすべて記録する資産管理フォーム
資産を検索またはスキャンし、誰が保有してどこへ移動したかを記録し、状態の証拠を収集します。すべての返却や例外に担当責任を持たせます。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
資産登録から責任ある貸与管理まで
各資産を登録し、すべての割り当て・移動・状態変化・返却を記録
資産、タグまたはシリアル番号、区分、場所、管理担当者、状態、所有情報を登録します。移動・貸与記録から、誰が受領し、どこへ移動し、何が変わり、返却または検証が未完了かを確認できます。
資産貸与記録
資産、タグ、場所、管理担当者、移動履歴を一元管理
フォームはスプレッドシート 1 行の現在地を上書きするのではなく、追跡可能なライフサイクルを支える必要があります。
貸与
割り当て先の個人またはチーム、受領確認、責任、返却予定、現在の状態。
移動
移動元・移動先、日付、理由、依頼者、承認者、受領者、移動証拠。
ライフサイクルビュー
利用可能、割り当て済み、移管済み、期限超過、修理中、廃止、紛失、確認待ち。
資産フォームを調整
資産管理の拡大に合わせてフィールド、ラベル、移動ルール、貸与ビューを変更
管理者はトラッカーを作り直すことなく、資産区分、バーコードフィールド、場所階層、承認、状態チェックリスト、リマインダー、ダッシュボードを追加できます。
資産の貸与と移動に独自ワークフローが必要なら Jodoo を使用
- 設備、工具、デバイス、家具、サンプル、鍵など、管理責任が必要な資産。
- 割り当て、移動、返却、状態、証拠を追跡する資産管理。
- ダッシュボードに加えてバーコードや QR 入力とモバイル更新が必要なチーム。
検出、減価償却、テレマティクスには専門プラットフォームを使用
デバイスの自動検出、会計上の減価償却、GIS、テレマティクス、企業資産保全には専門プラットフォームが必要な場合があります。Jodoo は設定可能なレコード、貸与、移動、運用ワークフローに適しています。
作業現場の資産更新
資産を変更したイベントを記録してください—資産リストの別のコピーではありません
資産追跡フォームは引き渡し時に最も役立ちます：作業を行う人がアイテムを特定し、何が起こったかを記録し、場所と責任を確認し、次の判断に十分な証拠を残します。
正しいアイテムを特定する
管理された資産IDをスキャンまたは選択し、更新を受け入れる前にその現在のタグ、説明、サイト、保管担当者、可用性、および状態を表示します。
ビジネスイベントに名前を付ける
チェックアウト、返却、移動、カウント、状態報告、サービス制限、回収、および廃棄リクエストを分け、それぞれのイベントが関連する詳細のみを要求するようにしてください。
責任ある文脈を記録する
イベントに応じて、標準のメンバーフィールド、日時、移動元・移動先、受取人、返却予定日、状態、メモ、写真、添付ファイルを使用します。
ループを閉じる
イベントが有効であることを確認した後にのみ関連資産を更新し、不一致や損傷については是正作業を作成し、イベント自体とその結果としての資産の状態の両方を保持する。
実施決定
引き渡しのリスクによってフォームの動作を選択してください
即時更新
選択された資産が利用可能で、必須フィールドが検証に合格する低リスクの検証済みイベントに使用します。
変更前に確認
転送、損傷による返却、廃止、廃棄リクエストには、証拠と指定されたレビュー担当者の判断が必要な場合に使用します。
例外キュー
期限超過の返却、所在地の不一致、タグの欠落、状態検査の失敗、拒否されたイベントを所有する是正作業にルートします。
関連資産タスク
次に解決する必要があるアセットの作業を続けてください
仕組み
識別情報、貸与、移動、状態、返却履歴を保持
資産レコードで登録と割り当てを行い、次の担当者が必要とする情報と証拠を保持します。
同じレコードでスキャンと移動を続けます。コメント、差し戻し項目、判断は履歴に残ります。
担当者、ステータス、期限を使って点検と返却を行います。資産紛失を可視化し、見えない滞留にしません。
最後に同じレコードで廃止します。結果はフォローアップ履歴と関連する運用ビューに残ります。
よくある質問
財務承認 (資産管理フォーム)。
資産管理フォームソフトウェアで何を管理できますか？
設定可能なアプリ内で、資産、タグ、管理担当者、場所、状態、移動、返却を一元管理し、登録、割り当て、スキャン、移動、点検、返却、廃止を行えます。
業務チーム自身でフォームやワークフローを変更できますか？
資産方針の変化に合わせて、資産管理者は区分、タグフィールド、引き継ぎルール、状態確認、管理担当者ビュー、例外ダッシュボードを追加できます。
フォーム送信後はどうなりますか？
レコードは管理担当者不明、場所不一致、資産破損、返却期限超過、資産紛失を経ることがあり、各段階で担当者と次の対応を確認できます。
専門製品を優先すべきなのはどのような場合ですか？
このフォームは業務用資産レコードと引き継ぎに対応します。会計上の減価償却、デバイス管理、リアルタイム GPS 追跡には専門システムが必要な場合があります。
Jodoo は無料で始められますか？
はい。5 ユーザーまで無料で始められ、有料プランを選ぶ前にアプリを調整できます。
この資産追跡アプリから始めます
ワークフローとレコード (資産管理フォーム)。
ワークフロー、ダッシュボード、確認、レコード、フォームと財務承認を開いて確認します (資産管理フォーム)。