Jordanがデジタルレベルを受け取る
TL-L07を特定し、Jordanを利用者として記録して、返却期限を合意します。機器レコードは実際の貸出に紐づき、棚の一覧に名前を入力しただけの状態ではなくなります。
Equipment checkout software that shows who has what and when it is due
機器の引き渡し、返却期限、延長、返却時の点検を追跡します。各貸出レコードを、対象となる現物の機器とその管理責任者に紐づけてください。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
工程ごとに表計算の行を増やさず、1回の受け渡しを追跡
現場で長く必要になる
貸出延長申請は元の貸出を参照します。貸出調整担当者が希望日時を確認したうえで、この架空の例では9月14日17:00を新たな返却期限として承認します。
受領者が同じ機器を確認
デジタルレベルを受領する際は元の貸出を選びます。受領者は実際に戻った物を記録し、点検者は再貸出できるかを判断します。
最初の2工程はサンプルアプリに記録されています。返却は次に行う手順の説明であり、現在も未返却のJordanの貸出が返却済みという意味ではありません。
延滞時のフォローに必要な情報を記録
利用者
部門をまたぐ貸出では、氏名だけでは不十分な場合があります。連絡可能な連絡先と、所属チームまたは作業場所を記録し、保管担当者が誰に確認し、どこで回収を手配すべきか分かるようにします。
機器
型名だけでなく、一意の資産タグで機器を選びます。貸出時の状態と付属品を記録しておけば、後でリード線の紛失やケースの破損が見つかった際に、貸出時点と比較できます。
延滞貸出を解決すべき作業として扱う
Alexの点検用タブレットが期限超過
サンプル台帳ではAlex Riveraが利用者のままです。9月9日を過ぎても自動で「使用可能」にはなりません。
- 記録された利用者に連絡。 使用中、別拠点、返却待ちのどれかを確認します。
- 次の予定を確認。 延長に合意する前に、今後の利用予定を確認します。代替品を提案する場合も、その機器が使用可能か確認してからにしてください。
- 合意した対応を記録。 レビューを受ける延長申請を出すか、返却受領を手配します。後から経緯を調べられるよう、元の返却期限と変更履歴を参照可能な状態で残してください。
建物に戻ったことと、貸出可能であることは別
完全で使用可能な返却
受領者が貸出を特定し、付属品を確認して状態を記録します。必要な確認が完了すれば、点検の判断により機器を再貸出可能にできます。
破損・付属品不足
機器を使用不可のままにし、未解決作業に責任者を設定します。利用者の手元から戻っても、リード線の交換、ポーチの不足、追加点検などの課題を見えなくしてはいけません。
貸し出す機器に合わせて受け渡しを変更
プロジェクターにはケーブルやアダプター、測量機器には保護ケースや状態確認の記録が必要になる場合があります。Jodooでは、権限を持つ業務管理者が選択肢と必須質問、レビュー担当者の割当、貸出ビューを変更できます。受け渡しと機器レコードの紐づけも維持できます。
利用前に、実際のメンバーに合わせてアクセス権限と通知を設定してください。このサンプルは貸出レコードとレビュー手順を提供するもので、自動位置追跡やレンタル課金のシステムではありません。
実際の受け渡しから始める
利用者1人に1品
タブレット、カメラ、プロジェクターは単品貸出と関連返却で管理します。
単品の受け渡しを記録チームごとに工具一式
実際の貸出明細と、別々に戻る品目を照合します。
チーム貸出を管理標準化する手順
利用範囲を広げる前に、誰が貸出、受領、点検、例外の解決を行う権限を持つか合意します。
貸出手順を設計展開を計画する場合は 現在のJodooプラン を利用者数、貸出量、必要なレビュー機能と比較します。
関連する学校運営業務
機器貸出管理を学校端末・教材に適用
一般的な貸出ページでは借用者と返却期限を管理します。学校、クラス、生徒、部署によって受け渡しが変わる場合は、学校向けフォームへ進みます。
機器貸出に関する実務的な質問
小規模チームは無料で機器貸出管理を始められますか？
Jodooには最大5ユーザーの無料プランがありますが、機能と利用量に制限があります。新規アカウントでは15日間の全機能トライアルも利用できます。貸出管理のサンプルを導入する前に、レコード、ファイルアップロード、オートメーション、管理機能など、貸出業務に関わる制限を確認してください。トライアルで使える全機能が、無料プランでも引き続き利用できるとは限りません。
予約なしで機器を借りられますか？
貸出フォームでは予約なしの受け渡しも記録できます。実際に渡す機器を選び、現在の使用可否と今後の予約を確認してから、利用者と返却期限を入力します。予約は利用計画の情報であり、機器を引き渡した証拠ではありません。
延長時に新しい貸出を作成しますか？
いいえ。元の未返却貸出に対して延長を申請します。レビュー担当者が新しい返却期限と競合する予約を確認してから承認します。この例では、同じ利用者と受け渡し履歴を保ちながら、既存の貸出と機器の返却期限を更新します。
期限までに返却されない場合はどうしますか？
貸出は未完了のままにします。返却期限と連絡先を確認してフォローアップし、回収方法または変更後の返却予定を合意してください。所在が分からなければ調査します。一覧から消すために返却済みにしてはいけません。通知に頼る前に、自社チーム向けのリマインダー配信とエスカレーションの責任分担を設定してください。
破損した返却でも貸出を完了できますか？
現物の受領で利用者による保管は終了しても、再貸出可能になるとは限りません。元の貸出に紐づけて返却を記録し、破損内容を残して、点検または修理が解決するまで使用不可にします。受領の事実とレビュー担当者の判断は、別の事実として残してください。
1チームに複数品を渡す場合は？
個別にタグを付けた工具を一式チームに渡す場合は、工具室の依頼レコードと貸出品レコードを使います。各貸出品の返却と未返却分を個別に管理できます。タブレットやプロジェクター1点なら単品貸出が簡便です。単品貸出にキット内容を詰め込み、追跡できない一覧にしないでください。
次に対応すべき貸出を探す
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