ソリューションハンドブック
ワークフロー、Jodooフィールド、展開チェックリストを含む、Makeの会議フォローアップループ向け計画ガイドです。
ハンドブックを開くMAKE + JODOO
Make + Jodooで実現するAI会議メモのアクション項目管理
MakeとJodooを使って会議メモのWebhookを受信し、構造化されたアクションフィールドをHTTPモジュール経由で送信。担当者、期限日、ブロッカー、フォローアップ状況を継続的に管理できます。
MakeのWebhookで会議メモを受信する構造化されたアクションフィールドをJodooに送信するHTTP書き戻しレスポンスを確認する1つのアクションレコードで担当者とブロッカーを管理する
動画ウォークスルー
デモでわかること
この動画では、会議後のフォローアップループを紹介します。Makeが会議メモのWebhookを受信し、HTTPモジュールがJodooの書き戻しレイヤーへ送信、Jodooが担当者キューとフォローアップレコードを管理します。
会議メモがMakeに入る
Custom webhookが、会議タイトル、日付、決定事項、リスク、フォローアップ文脈を含む仮想の顧客オンボーディングレビューを受信します。
Makeがアクションフィールドを送信
HTTPモジュールが構造化されたアクションフィールドをJodooの書き戻しレイヤーへ送信し、成功レスポンスを受け取ります。
Jodooがレコードを作成
書き戻しステップで、構造化されたフィールドがJodooの会議アクションレコードにマッピングされます。
フォローアップを見える化
チームは未完了アクション、今週期限の作業、ブロック中の項目、担当者キュー、元のワークフロー出力を確認できます。
デモ概要
Makeがシナリオを実行し、Jodooが会議アクションを管理
このウォークスルーでは、会議要約が担当者、期限日、優先度、ブロッカー、ステータス、信頼度、元のワークフロー出力を含むJodooのアクションレコードになる流れを確認できます。
会議フォローアップの課題
会議での決定事項は、管理対象の作業にならずメモに残ったままになりがちです。
MakeのWebhookトリガー
会議メモのペイロードがCustom webhookを通じてMakeシナリオに入ります。
HTTP書き戻し
Makeが構造化されたアクションフィールドをJodooの書き戻しステップへ送信します。
Jodooのアクションレコード
テスト実行により、担当者、期限日、優先度、ブロッカー、ステータスを含む会議アクションレコードが作成されます。
チームキュー
このレコードは、期限日ビュー、担当者キュー、ブロッカー確認へ移動できます。
再利用できるキット
ハンドブック、設計図、レシピを使ってワークフローを調整できます。
プラットフォーム設定メモ
Make特有のポイント
Jodooのレコードモデルは一貫して保てますが、各エージェントプラットフォームでは構築スタイル、テスト画面、本番への引き継ぎ方法が異なります。
単発実行レビュー
Makeは、オペレーション担当者がシナリオをスケジュール設定する前に、Custom webhook bundle、モジュール処理、クレジット使用量、HTTPレスポンスを確認したい場合に特に有効です。
HTTPモジュールでの引き継ぎ
Jodooへの書き戻しは1つのHTTPモジュールに分離されているため、ヘッダー、JSON本文、ステータス200、レスポンス本文、再試行動作を簡単に確認できます。
視覚的なシナリオ管理
この構成は、ノード単位やコード中心のデバッグではなく、引き継ぎ確認にMake Historyと視覚的なキャンバスを使いたいチームに適しています。
ワークフローキット
同じMake会議フォローアップループを構築する
フィールドマッピングを確認し、Makeのワークフローレシピをコピーして、シナリオを自社の会議ソースに合わせて調整する前にJodooのアクション項目管理モデルを活用してください。
チームで再利用できるもの
Makeが会議メモイベントを受信し、1件の構造化されたアクション項目を送信します。Jodooは、担当者、期限日、優先度、ブロッカー、ステータス、信頼度、監査コンテキストを含む永続的なアクションレコードを保持します。
業務ワークフローJodooフィールドモデルエージェントプロンプト展開チェックリスト
再利用可能なワークフロー
ワークフローが判断し、Jodooが業務を前に進めます。
- 01
会議ソース
文字起こし、メモアプリ、フォーム、Webhookソース、または手動テストメモ
- 02
Makeシナリオ
Webhookを受信し、HTTP書き戻しを送信して、ステータス200を確認
- 03
構造化出力
Jodooが必要とするフィールドを含む1つのJSONオブジェクト
- 04
HTTP書き戻し
JSONをJodooの書き戻しレイヤーへ送信
- 05
Jodooアクションレコード
フィールド、ビュー、担当者キュー、ブロッカー状況、元の出力
ワークフローループ
Make Webhookから担当者キューへ
会議メモは、文字起こし、メモアプリ、フォーム、Webhook経由のソース、または手動テストペイロードから送られます。
MakeのCustom webhookが会議タイトル、日付、元のメモを受信します。
変換、コード、またはエージェントのステップが、決定事項サマリー、アクション項目、担当者、期限日、優先度、ブロッカー、ステータス、信頼度の構造化フィールドを返します。
MakeのHTTPモジュールが構造化された結果をJodooの書き戻しレイヤーへ送信します。
Jodooが会議アクションレコードを作成し、確認用に元のワークフロー出力も紐づけて保持します。
チームは担当者キュー、期限日ビュー、ブロック項目ビュー、フォローアップダッシュボードから作業を進めます。
フィールドマッピング
エージェントの出力をJodooフィールド化
| エージェントまたはソースデータ | Jodooレコードのフィールド |
|---|---|
| Custom webhook bundle: meeting_title, meeting_date, source_notes | 会議タイトル、会議日、元のメモ |
| Make mapping panel: decision_summary, action_item | 決定事項サマリー、アクション項目 |
| HTTP module JSON: owner, due_date, priority | 担当者、期限日、優先度 |
| HTTP module JSON: risk_or_blocker, follow_up_status | リスクまたはブロッカー、フォローアップ状況 |
| Make run output: agent_confidence, response body, operation status | エージェント信頼度、元のワークフロー出力 |
エージェントレシピ
プロンプトと構造化出力
エージェントの役割
あなたは会議フォローアップ支援アシスタントです。会議メモを読み、チームがJodooで管理できる1件の構造化されたアクション項目を返してください。
Make向け指示
Webhookペイロードを文脈として使用し、その後MakeのHTTPモジュールがJodooの書き戻しリクエストにマッピングできるJSONフィールドを返してください。
必須出力
meeting_title、meeting_date、source_notes、decision_summary、action_item、owner、due_date、priority、risk_or_blocker、follow_up_status、source_platform、agent_confidence を返してください。
{
"meeting_title": "顧客オンボーディングのリスクレビュー",
"meeting_date": "2026-06-04 10:30",
"decision_summary": "今週インポートサンプルが承認されれば、6月10日のトレーニング日程を維持する。",
"action_item": "データインポート担当者を確認し、インポートサンプルの承認依頼を送る。",
"owner": "Maya Chen",
"due_date": "2026-06-05",
"priority": "高",
"risk_or_blocker": "金曜日までにインポートサンプルが承認されない場合、トレーニング日程が遅れる可能性があります。",
"follow_up_status": "担当者の確認が必要",
"source_platform": "make",
"agent_confidence": "0.86"
}Jodooスターターアプリ
AI会議アクション項目管理スターターアプリ
チーム向けにMakeの会議アクションワークフローを調整する際は、このフィールドモデル、推奨ビュー、自動化ルールを活用してください。
含まれるフィールド
- 会議タイトル
- 会議日
- 元のメモ
- 決定事項サマリー
- アクション項目
- 担当者
- 期限日
- 優先度
- リスクまたはブロッカー
- フォローアップ状況
- ソースプラットフォーム
- エージェント信頼度
- 元のワークフロー出力
推奨ビュー
- 未完了アクション項目
- 今週期限
- ブロック中またはリスクあり
- 担当者キュー
- すべての会議アクション
自動化ルール
- Makeが構造化出力を返した後、Jodooの会議アクションレコードを作成する。
- 高優先度またはブロック中のアクションを確認キューへ移動する。
- 期限日が近づいたら担当者へ通知する。
- 元のワークフロー出力を監査証跡に保持する。
展開チェックリスト
本番前に確認すべきこと
- 会議ソースを選び、どの文字起こしデータを安全に処理できるか決める。
- 会議ごとにアクション項目を増やす前に、出力契約を絞り込んでおく。
- すべての出力フィールドを安定したJodooフィールドにマッピングする。
- 本番の通話データを使う前に、仮想の会議メモでテストする。
- ブロック中の項目、担当者未設定、低信頼度の結果向けに確認キューを作成する。
- フィールドモデルが固まった後で、Makeのエラーハンドリングと担当者通知を追加する。
ワークフロー
MakeのWebhookから管理可能なアクション項目へ
Makeは、視覚的な自動化フローを使いたいチームに適しています。Custom webhookとHTTPモジュールにより、本番利用前にトリガーとJodoo書き戻しを簡単に確認できます。
会議メモは、文字起こし、メモアプリ、フォーム、Webhook経由のソース、または手動テストペイロードから送られます。
MakeのCustom webhookが会議タイトル、日付、元のメモを受信します。
変換、コード、またはエージェントのステップが、決定事項サマリー、アクション項目、担当者、期限日、優先度、ブロッカー、ステータス、信頼度の構造化フィールドを返します。
MakeのHTTPモジュールが構造化された結果をJodooの書き戻しレイヤーへ送信します。
Jodooが会議アクションレコードを作成し、確認用に元のワークフロー出力も紐づけて保持します。
チームは担当者キュー、期限日ビュー、ブロック項目ビュー、フォローアップダッシュボードから作業を進めます。
Jodooレコード
Jodooに保存される内容
Make実行後に必要なフォローアップフィールドをJodooで管理できます。会議タイトル、決定事項サマリー、アクション項目、担当者、期限日、優先度、ブロッカー、ステータス、信頼度を保持します。
会議タイトル会議日元のメモ決定事項サマリーアクション項目担当者期限日優先度リスクまたはブロッカーフォローアップ状況ソースプラットフォームエージェント信頼度元のワークフロー出力
テスト実行
Makeのテスト実行で会議アクションがJodooに書き込まれました
スクリーンショットでは、仮想の会議メモを使って、Makeシナリオ、成功したHTTPモジュールレスポンス、そしてワークフローによって作成されたJodooのレコードを示しています。
Makeワークフロー設定
MakeのCustom webhookとHTTPモジュールで、会議メモのアクション項目管理フローを構成しています。
Makeの実行成功
HTTPモジュールは、会議アクションをJodooへ送信した後、ステータス200で完了しました。
Jodoo書き戻し
アクション項目、担当者、期限日、優先度、ブロッカー、ステータスがJodooに書き込まれました。
FAQ
よくある質問
Jodooのレコード、ワークフロー、アプリテンプレートとエージェントプラットフォームを組み合わせて使う際の回答です。
このMakeワークフローはエンドツーエンドでテスト済みですか？
はい。検証実行では仮想の会議メモを使用し、MakeのHTTPモジュールがステータス200で完了し、Jodooに会議アクションレコードが作成されました。
有料のMakeプランは必要ですか？
テストでは、無料プランでも扱いやすいコンパクトなシナリオ構成を使用しました。本番利用では、処理件数、スケジュール、接続アプリ、エラーハンドリング要件に応じて有料プランが必要になる場合があります。
会議メモは文字起こしツールから取得できますか？
はい。ワークフローが予測可能なテキストをMakeシナリオへ送れる限り、文字起こし、メモアプリ、フォーム、Webhook、手動テストペイロードをソースとして使用できます。
Make実行後、Jodooには何が保存されますか？
Jodooには、会議タイトル、日付、元のメモ、決定事項サマリー、アクション項目、担当者、期限日、優先度、ブロッカー、フォローアップ状況、信頼度、元の出力が保存されます。
Zapier Agents版との違いは何ですか？
Jodooのレコードモデルは似ていますが、このページではMake固有の設定を紹介しています。Custom webhook、HTTPモジュール、Run onceでの検証、ステータス200レスポンス、本番利用時の注意点が含まれます。
次のステップ
会議メモを実務のフォローアップにつなげる
まずは1件の会議アクション項目から始め、その後、同じパターンをオンボーディングコール、プロジェクトレビュー、サポートエスカレーション、ベンダーフォローアップにも展開できます。