個人情報と日程
従業員、職種、部門、上司、勤務地、合意した入社日。
従業員オンボーディング進捗管理
Employee onboarding tracker for blockers before day one
入社日、進行段階、準備状況、主な障害、次のアクション、担当者を一覧で確認します。
進捗管理はオンボーディング全体の管理ビューです。内容は分かっていても、今誰に介入すべきか見えないときに役立ちます。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
- 新入社員 1 人につき 1 件の一覧レコード
- 各準備結果から担当者キューへ移動
- 停滞・期限超過した作業を対象者に関連付け
データ入りの実例通常、対応待ち、期限超過、停滞、差し戻し、確認済みの各状態。インストール後に変更可能アプリを作り直さずに、項目、ルール、役割、ダッシュボードを変更できます。
一覧は簡潔に、関連作業は詳細に
主表は介入判断を支援するものであり、チェックリストの全項目を繰り返すものではありません。
現在の進行状況
段階、準備状況、主な障害を読みやすい表現で示します。
担当責任
人事担当者、次のアクション期限、具体的な次のアクション。
明細表示
関連する部門タスク、アクセス権・機器対応、受け入れ確認の証跡を表示します。
オンボーディングが受け入れ準備へ進んでいるかを測定
数字から対象レコードを開けてこそ、実際の対応に役立ちます。
最初の担当確定までの時間
引き継ぎが承諾されてから、人事担当者が対応を引き受け、予定を設定するまでの時間。
入社日の準備完了率
承認済みの例外を含め、入社初日の最低条件を満たした入社者。
担当者の期限超過タスク
期限を過ぎた未完了タスクを、業務区分と担当者別に表示します。
停滞日数
案件全体の経過日数ではなく、現在の依存タスクによって本人の準備が止まっている期間。
3 つの短い確認で進捗管理表を活用
確認する時間軸によって、必要な判断は異なります。
担当者の日次キュー
本日期限、停滞、差し戻しの作業に対応します。
週 2 回の受け入れ準備確認
今後 2 週間に入社する人に注目し、対応担当者を決めます。
月次プロセスレビュー
繰り返し遅れる業務、回避できる例外、変更すべきタスク一式を見つけます。
編集可能な Excel ブック
編集可能な従業員オンボーディング進捗管理表から開始
データ入り XLSX で担当者、入社日リスク、障害、次のアクションを試してから、連携された Jodoo アプリへ移行します。
Excel 進捗管理表をダウンロードXLSX・2 シート・サンプルレコードと数式入り
従業員オンボーディングのよくある質問
従業員オンボーディング進捗管理表に必要な項目は？
従業員、職種、上司、勤務地、入社日、段階、準備状況、障害、担当者、次回日、次のアクションを一覧に置き、詳細タスクと証跡は関連レコードで管理します。
すべてのオンボーディングタスクを列にすべきですか？
いいえ。横に長い表は絞り込みと保守が難しくなります。職種、担当者、日付でタスクが変わる場合は、関連タスク一覧を使います。
オンボーディングチェックリストとの違いは？
チェックリストは実施内容を定義します。進捗管理は、順調、停滞、期限超過している人と、介入すべき箇所を示します。
進捗管理表に入れない情報は？
給与、福利厚生、法定書類、正式な従業員記録は専門システムに保持します。オンボーディング管理に必要な準備状況とアクションだけを連携します。
プロセス変更に合わせて人事が進捗管理を変えられますか？
はい。研修済み管理者なら、状態、項目、フィルター、リマインダー、ダッシュボードを数十分から数時間で変更し、サンプルレコードでテストできます。
自社のプロセスで試す
オンボーディング進捗管理を開く次の 10 人と実際の障害から開始
サンプルアプリを導入し、架空の人物を少人数の試行対象に置き換え、ダッシュボードの数値を担当者付きレコードまで追えるようにします。