申請カテゴリ、承認階層、しきい値、代替担当者、エスカレーション経路、有効状態を含む承認マトリクスの詳細を記録します。
承認マトリクステンプレート
明確な担当者、ステータス、ブロッカー、引き継ぎを備えた共有のJodooワークフローで、申請カテゴリ、承認階層、しきい値、代替担当者、エスカレーション経路、有効状態を管理します。
承認マトリクスのレコード、ダッシュボード、フォローアップを必要とするオペレーションリーダー向けです。大規模なスイートを導入する負担なく使えます。
フォーム、ビュー、ロール、自動化、ダッシュボードをカスタマイズし、チームのワークフローに合わせられます。 承認マトリクステンプレートを開き、チームに合わせてフィールド、ステータス、担当者、リマインダー、ダッシュボードをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
オペレーションリーダーはこのテンプレートを使って、承認マトリクスのレコードを受付からクローズまで管理できます。申請カテゴリ、承認階層、しきい値、代替担当者、エスカレーション経路、有効状態を可視化し、担当者がブロッカーの確認、ステータス更新、証跡の添付、作業の引き継ぎを業務上の文脈を失わずに行えます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
申請・承認管理の作業を、担当者、目標日、ブロッカー、現在のステータスに基づいて振り分けます。
ダッシュボードで、未完了、割り当て済み、ブロック中、クローズ準備完了、クローズ済みの作業を確認します。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
承認マトリクスのレコード
このワークフローに必要な詳細、背景、担当者、添付ファイルを記録します。
担当者とステータスの振り分け
責任を持つ担当者、目標日、ブロッカー、レビューメモ、次の引き継ぎを設定します。
ダッシュボードでのフォローアップ
ステータス、担当者、目標日、ブロッカー、クローズ結果別にレコードを確認します。
含まれるコンポーネント
- 申請詳細
- 業務背景
- 必要日
- 責任担当者
- 目標日
- 次の引き継ぎ
- 申請済み
- レビュー中
- 割り当て済み
- クローズ準備完了
- 優先度
- 添付ファイル
- クローズメモ
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 承認マトリクスの詳細を、散在するメッセージではなく1つの業務レコードに集約できます。
- 担当者は作業が滞る前に、ブロッカー、目標日、ファイル、次の引き継ぎを確認できます。
- ダッシュボードにより、未完了・クローズ済みレコード全体で申請・承認管理の作業状況を追いやすくなります。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
承認マトリクスの受付
承認マトリクスのレコードに必要な詳細と補足情報を記録します。
担当者とブロッカーの確認
担当者、目標日、ブロッカー、メモ、次の引き継ぎを確認します。
ステータスダッシュボード
承認マトリクスのレコードを、ステータス、担当者、目標日、結果別に追跡します。
仕組み
設定から展開まで
詳細、メモ、ファイル、業務上の背景を送信します。
担当者、目標日、ステータス、ブロッカー、必要な証跡を確認します。
レコードを割り当て、フォローアップ、例外対応、またはクローズへ振り分けます。
結果、添付ファイル、次の担当者、ステータス履歴を付けてレコードをクローズします。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
承認マトリクスには何を含めるべきですか？
申請カテゴリ、承認階層、しきい値、代替担当者、エスカレーション経路、有効状態に加え、添付ファイル、担当者メモ、ステータス履歴、クローズ時の背景情報を含めます。
ワークフローはカスタマイズできますか？
はい。チームはJodooでフィールド、ビュー、ロール、リマインダー、ステータス名、ダッシュボード、引き継ぎステップを調整し、自社の業務プロセスに合わせられます。
一般的な申請ページと何が違いますか？
このテンプレートは申請・承認管理に範囲を絞っているため、関連するワークフローで担当範囲を明確に保てます。法務、ポリシー、社内プロセスに関する助言を提供するものではありません。
ユースケース
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