参加者、コースセッション、完了証拠、レビュー担当者、および裏付けとなる証拠を含めて、証明書発行リクエストフォームの詳細を収集します。
証明書発行依頼フォームのテンプレート
参加者、セッション、完了証拠、レビュー担当者、承認ステータス、配信方法、メモを記載したコース証明書の発行をリクエストします。
ビジネス トレーニング セッション後の、認定または資格認定システムにならずに運用証明書をリクエストする場合は、このフォームを使用してください。
ワークフローに合わせてフォーム、ビュー、ロール、自動化、ダッシュボードをカスタマイズします。 ライブ証明書発行リクエスト フォーム テンプレート ワークフローをプレビューし、フィールド、ステータス、所有者、リマインダー、ダッシュボードをチーム用にカスタマイズします。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
証明書発行リクエスト フォーム テンプレートは、チームが構造化された取り込み、所有者のルーティング、ステータス追跡、証拠、完了履歴を使用して証明書発行作業を管理するのに役立ちます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
優先順位、期日、ステータス、および阻害要因のメモを含む、権利所有者への証明書発行作業をルートします。
リクエスト済み、レビュー中、承認済み、修正が必要、およびハンドオフが終了するまでのフォローアップ アクションを追跡します。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
証明書発行記録
参加者、コース セッション、完了の証拠、補足メモを 1 つの構造化されたレコードに記録します。
所有者とステータスのルーティング
所有者、期日、ブロッカー、レビューメモ、次のアクションを割り当てて、作業がメールやチャットに留まらないようにします。
ダッシュボードのフォローアップ
証明書発行記録をステータス、所有者、期日、阻害要因、結果ごとに確認します。
含まれるコンポーネント
- 参加者
- コースセッション
- 完了証拠
- オーナー
- 期限
- 優先度
- 次のアクション
- リクエスト済み
- 検討中
- 承認されました
- 修正が必要です
- 注記
- 添付ファイル
- コメントをレビューする
- クローズアウトの概要
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 参加者、コース セッション、完了証拠、レビュー担当者は、散在するメッセージではなく、検索可能な 1 つのレコードに留まります。
- 所有者は、次の運用引き継ぎの前に、阻害要因、期日、証拠、次のアクションを確認できます。
- ダッシュボードにより、オープン、期限超過、ブロック、準備完了、クローズされた証明書の発行作業を簡単に追跡できるようになります。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
証明書発行依頼フォーム受付
参加者、コースセッション、完了の証拠、レビュー担当者、およびサポートの詳細をキャプチャします。
オーナーとブロッカーのレビュー
ハンドオフの前に、所有者、期限、ブロッカー、メモ、および次のアクションを確認します。
ステータス ダッシュボード
ステータス、所有者、期日、結果ごとに証明書発行作業を追跡します。
仕組み
設定から展開まで
参加者、コースセッション、完了証拠、査読者、メモ、およびサポートファイルを提出します。
所有者、期日、ステータス、阻害要因、ビジネスコンテキスト、および必要な証拠を確認します。
必要に応じて、レコードをレビュー、スケジュール、実稼働、フォローアップ、または例外処理にルーティングします。
結果、証拠、次のステップの所有者、および検索可能なステータス履歴を含むレコードを閉じます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
証明書発行リクエストフォームには何を含めるべきですか?
参加者、コース セッション、完了の証拠、レビュー担当者、提供方法、メモ、ステータス、所有者、期日、証拠、次のステップのメモを含めます。
これは一般的な形式とどう違うのですか?
このテンプレートは証明書の発行を対象としています。このテンプレートは、そのワークフローに固有の操作フィールド、ハンドオフ所有者、ステータス、およびブロッカーを保持します。
フィールドとワークフローはカスタマイズできますか?
はい。 Jodoo のフィールド、ビュー、ロール、リマインダー、承認、ダッシュボードを調整して、テンプレートがチームに適合するようにすることができます。
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