コース セッション、教材アイテム、バージョン、レビュー所有者、および裏付けとなる証拠を含むトレーニング教材準備状況チェックリストの詳細を収集します。
トレーニング資料準備チェックリスト テンプレート
ファイル リスト、バージョン、所有者、レビュー ステータス、印刷またはアップロードのニーズ、ブロッカー、セッションの準備状況を含むトレーニング資料を確認します。
このチェックリストを使用して、明確な所有者、バージョン、準備状況チェック、セッションの引き継ぎを含むビジネス コース教材を準備します。
ワークフローに合わせてフォーム、ビュー、ロール、自動化、ダッシュボードをカスタマイズします。 ライブ トレーニング資料準備状況チェックリスト テンプレート ワークフローをプレビューし、フィールド、ステータス、所有者、リマインダー、ダッシュボードをチームに合わせてカスタマイズします。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
トレーニング資料準備チェックリスト テンプレートは、チームが構造化された摂取、所有者のルーティング、ステータス追跡、証拠、完了履歴を使用してトレーニング資料準備作業を管理するのに役立ちます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
トレーニング資料の準備作業を、優先順位、期日、ステータス、障害となるメモとともに適切な所有者にルーティングします。
ハンドオフが終了するまで、必要な、ドラフトの準備ができている、レビュー中、セッションの準備ができている、フォローアップのアクションを追跡します。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
トレーニング資料の準備状況の記録
コース セッション、教材アイテム、バージョン、および補足メモを 1 つの構造化されたレコードに記録します。
所有者とステータスのルーティング
所有者、期日、ブロッカー、レビューメモ、次のアクションを割り当てて、作業がメールやチャットに留まらないようにします。
ダッシュボードのフォローアップ
トレーニング資料の準備状況の記録をステータス、所有者、期日、阻害要因、結果ごとに確認します。
含まれるコンポーネント
- コースセッション
- 素材アイテム
- バージョン
- オーナー
- 期限
- 優先度
- 次のアクション
- が必要です
- ドラフト準備完了
- 検討中
- セッションの準備ができました
- 注記
- 添付ファイル
- コメントをレビューする
- クローズアウトの概要
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- コース セッション、マテリアル アイテム、バージョン、レビュー所有者は、メッセージが散在するのではなく、検索可能な 1 つのレコードに残ります。
- 所有者は、次の運用引き継ぎの前に、阻害要因、期日、証拠、次のアクションを確認できます。
- ダッシュボードを使用すると、トレーニング教材のオープン、期限超過、ブロック、準備完了、クローズ済みの準備作業を簡単に追跡できるようになります。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
トレーニング資料準備チェックリストの摂取量
コース セッション、教材アイテム、バージョン、レビュー所有者、サポート詳細をキャプチャします。
オーナーとブロッカーのレビュー
ハンドオフの前に、所有者、期限、ブロッカー、メモ、および次のアクションを確認します。
ステータス ダッシュボード
ステータス、所有者、期日、結果ごとにトレーニング資料の準備作業を追跡します。
仕組み
設定から展開まで
コース セッション、教材アイテム、バージョン、レビュー所有者、メモ、およびサポート ファイルを送信します。
所有者、期日、ステータス、阻害要因、ビジネスコンテキスト、および必要な証拠を確認します。
必要に応じて、レコードをレビュー、スケジュール、実稼働、フォローアップ、または例外処理にルーティングします。
結果、証拠、次のステップの所有者、および検索可能なステータス履歴を含むレコードを閉じます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
トレーニング資料の準備チェックリストには何を含めるべきですか?
コース セッション、資料アイテム、バージョン、レビュー所有者、アップロード ステータス、ブロッカー、ステータス、所有者、期日、証拠、次のステップのメモが含まれます。
これは一般的なチェックリストとどう違うのですか?
このテンプレートは、トレーニング資料の準備状況を対象としています。ワークフローに固有の操作フィールド、ハンドオフ所有者、ステータス、およびブロッカーを保持します。
フィールドとワークフローはカスタマイズできますか?
はい。 Jodoo のフィールド、ビュー、ロール、リマインダー、承認、ダッシュボードを調整して、テンプレートがチームに適合するようにすることができます。
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