コンテンツ項目、変更の概要、理由、所有者、および裏付けとなる証拠を含むコンテンツ更新リクエスト フォームの詳細を収集します。
コンテンツ更新リクエスト フォームのテンプレート
ページまたはアセット、変更の概要、理由、所有者、優先度、期日、レビュー ステータス、およびメモを含むコンテンツの更新をリクエストします。
このフォームは、優先順位、所有者、レビュー、配信ステータスを含むマーケティング資産およびページにわたる運用コンテンツの更新に使用します。
ワークフローに合わせてフォーム、ビュー、ロール、自動化、ダッシュボードをカスタマイズします。 ライブのコンテンツ更新リクエスト フォーム テンプレート ワークフローをプレビューし、フィールド、ステータス、所有者、リマインダー、ダッシュボードをチーム用にカスタマイズします。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
コンテンツ更新リクエスト フォーム テンプレートは、チームが構造化された取り込み、所有者のルーティング、ステータス追跡、証拠、完了履歴を使用してコンテンツ更新リクエストの作業を管理するのに役立ちます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
コンテンツ更新リクエストの作業を、優先順位、期日、ステータス、および阻害要因のメモとともに適切な所有者にルーティングします。
引き継ぎが終了するまで、提出済み、優先順位付け、更新中、レビュー中、およびフォローアップ アクションを追跡します。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
コンテンツ更新要求レコード
コンテンツ項目、変更の概要、理由、補足メモを 1 つの構造化レコードにキャプチャします。
所有者とステータスのルーティング
所有者、期日、ブロッカー、レビューメモ、次のアクションを割り当てて、作業がメールやチャットに留まらないようにします。
ダッシュボードのフォローアップ
ステータス、所有者、期日、ブロッカー、結果ごとにコンテンツ更新リクエストのレコードを確認します。
含まれるコンポーネント
- コンテンツ項目
- 変更の概要
- 理由
- オーナー
- 期限
- 優先度
- 次のアクション
- 送信済み
- 優先順位付け
- 更新中
- レビュー中
- 注記
- 添付ファイル
- コメントをレビューする
- クローズアウトの概要
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- コンテンツ項目、変更概要、理由、所有者は、分散したメッセージではなく、検索可能な 1 つのレコードに残ります。
- 所有者は、次の運用引き継ぎの前に、阻害要因、期日、証拠、次のアクションを確認できます。
- ダッシュボードを使用すると、オープン、期限超過、ブロック、準備完了、クローズ済みのコンテンツ更新リクエストの作業を簡単に追跡できるようになります。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
コンテンツ更新リクエスト フォームの受付
コンテンツ項目、変更の概要、理由、所有者、サポート詳細をキャプチャします。
オーナーとブロッカーのレビュー
ハンドオフの前に、所有者、期限、ブロッカー、メモ、および次のアクションを確認します。
ステータス ダッシュボード
ステータス、所有者、期日、結果ごとにコンテンツ更新リクエストの作業を追跡します。
仕組み
設定から展開まで
コンテンツ項目、変更の概要、理由、所有者、メモ、およびサポート ファイルを送信します。
所有者、期日、ステータス、阻害要因、ビジネスコンテキスト、および必要な証拠を確認します。
必要に応じて、レコードをレビュー、スケジュール、実稼働、フォローアップ、または例外処理にルーティングします。
結果、証拠、次のステップの所有者、および検索可能なステータス履歴を含むレコードを閉じます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
コンテンツ更新リクエスト フォームには何を含める必要がありますか?
コンテンツ項目、変更の概要、理由、所有者、優先度、期日、ステータス、所有者、期日、証拠、および次のステップのメモを含めます。
これは一般的な形式とどう違うのですか?
このテンプレートのスコープはコンテンツ更新リクエストです。このテンプレートは、そのワークフローに固有の操作フィールド、ハンドオフ所有者、ステータス、およびブロッカーを保持します。
フィールドとワークフローはカスタマイズできますか?
はい。 Jodoo のフィールド、ビュー、ロール、リマインダー、承認、ダッシュボードを調整して、テンプレートがチームに適合するようにすることができます。
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