要求者、トピック、視聴者、チャネル、裏付けとなる証拠を含むコンテンツ要求フォームの詳細を収集します。
コンテンツ リクエスト フォームのテンプレート
トピック、視聴者、チャネル、優先度、期限、所有者、ソース資料、ステータスを含むコンテンツ リクエストをキャプチャします。
このフォームは、トピック、チャネル、ソース素材、期限、所有者にわたるコンテンツ操作の受け入れと割り当てに使用します。
ワークフローに合わせてフォーム、ビュー、ロール、自動化、ダッシュボードをカスタマイズします。 ライブのコンテンツ リクエスト フォーム テンプレート ワークフローをプレビューし、フィールド、ステータス、所有者、リマインダー、ダッシュボードをチーム用にカスタマイズします。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
コンテンツ リクエスト フォーム テンプレートは、チームが構造化された取り込み、所有者のルーティング、ステータス追跡、証拠、および終了履歴を使用してコンテンツ リクエストの作業を管理するのに役立ちます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
優先順位、期日、ステータス、および阻害要因のメモを使用して、コンテンツ リクエストの作業を適切な所有者にルーティングします。
引き継ぎが完了するまで、送信済み、スコープ設定、割り当て済み、作業中、およびフォローアップ アクションを追跡します。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
コンテンツ要求レコード
要求者、トピック、対象者、補足メモを 1 つの構造化されたレコードに記録します。
所有者とステータスのルーティング
所有者、期日、ブロッカー、レビューメモ、次のアクションを割り当てて、作業がメールやチャットに留まらないようにします。
ダッシュボードのフォローアップ
ステータス、所有者、期日、ブロッカー、結果別にコンテンツ リクエスト レコードを確認します。
含まれるコンポーネント
- 依頼者
- トピック
- 聴衆
- オーナー
- 期限
- 優先度
- 次のアクション
- 送信済み
- スコープ
- 割り当て済み
- 仕事中
- 注記
- 添付ファイル
- コメントをレビューする
- クローズアウトの概要
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- リクエスタ、トピック、視聴者、チャネルは、分散したメッセージではなく、1 つの検索可能なレコードに残ります。
- 所有者は、次の運用引き継ぎの前に、阻害要因、期日、証拠、次のアクションを確認できます。
- ダッシュボードを使用すると、オープン、期限超過、ブロック、準備完了、クローズされたコンテンツ リクエストの作業を簡単に追跡できるようになります。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
コンテンツリクエストフォームの受付
リクエスタ、トピック、視聴者、チャネル、およびサポートの詳細をキャプチャします。
オーナーとブロッカーのレビュー
ハンドオフの前に、所有者、期限、ブロッカー、メモ、および次のアクションを確認します。
ステータス ダッシュボード
コンテンツ リクエストの作業をステータス、所有者、期限、結果ごとに追跡します。
仕組み
設定から展開まで
リクエスタ、トピック、視聴者、チャンネル、メモ、サポート ファイルを送信します。
所有者、期日、ステータス、阻害要因、ビジネスコンテキスト、および必要な証拠を確認します。
必要に応じて、レコードをレビュー、スケジュール、実稼働、フォローアップ、または例外処理にルーティングします。
結果、証拠、次のステップの所有者、および検索可能なステータス履歴を含むレコードを閉じます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
コンテンツリクエストフォームには何を含めるべきですか?
要求者、トピック、対象者、チャネル、期限、ソース資料、ステータス、所有者、期日、証拠、次のステップのメモを含めます。
これは一般的な形式とどう違うのですか?
このテンプレートのスコープはコンテンツ リクエストです。ワークフローに固有の操作フィールド、ハンドオフ所有者、ステータス、およびブロッカーが保持されます。
フィールドとワークフローはカスタマイズできますか?
はい。 Jodoo のフィールド、ビュー、ロール、リマインダー、承認、ダッシュボードを調整して、テンプレートがチームに適合するようにすることができます。
関連テンプレート
このワークフローに近い他のテンプレート
このテンプレートから始める
まずプレビューし、その後チーム向けにカスタマイズ
すぐ使えるワークフローから始めて、フィールドやステータスを調整し、チームに合ったJodooアプリを立ち上げましょう。