コンテンツまたはアセット、チャネル、レビュー担当者、発売日、裏付けとなる証拠を含む出版準備チェックリストの詳細を収集します。
公開準備チェックリスト テンプレート
アセットのステータス、レビュー担当者の承認、所有者、チャネル、発売日、ブロッカー、最終チェックにより、公開の準備が整っているかを確認します。
このチェックリストは、アセット、チャネル、所有者、ブロッカー全体で運用コンテンツとキャンペーン公開の準備を整えるために使用します。
ワークフローに合わせてフォーム、ビュー、ロール、自動化、ダッシュボードをカスタマイズします。 公開準備チェックリスト テンプレートのライブ ワークフローをプレビューし、フィールド、ステータス、所有者、リマインダー、ダッシュボードをチームに合わせてカスタマイズします。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
出版準備チェックリスト テンプレートは、チームが構造化された取り込み、所有者のルーティング、ステータス追跡、証拠、完了履歴を使用して出版準備作業を管理するのに役立ちます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
公開準備作業を、優先順位、期日、ステータス、および阻害要因のメモとともに適切な所有者にルーティングします。
準備中、準備中、ブロック済み、公開準備完了、およびハンドオフが終了するまでのフォローアップ アクションを追跡します。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
出版準備記録
コンテンツまたはアセット、チャンネル、レビュー担当者、および補足メモを 1 つの構造化されたレコードにキャプチャします。
所有者とステータスのルーティング
所有者、期日、ブロッカー、レビューメモ、次のアクションを割り当てて、作業がメールやチャットに留まらないようにします。
ダッシュボードのフォローアップ
ステータス、所有者、期日、阻害要因、結果ごとに公開準備レコードを確認します。
含まれるコンポーネント
- コンテンツまたはアセット
- チャンネル
- 査読者
- オーナー
- 期限
- 優先度
- 次のアクション
- 準備ができていません
- 準備中
- ブロックされました
- 公開する準備ができました
- 注記
- 添付ファイル
- コメントをレビューする
- クローズアウトの概要
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- コンテンツまたはアセット、チャンネル、レビュー担当者、発売日は、分散したメッセージではなく、検索可能な 1 つのレコードに残ります。
- 所有者は、次の運用引き継ぎの前に、阻害要因、期日、証拠、次のアクションを確認できます。
- ダッシュボードを使用すると、オープン、期限超過、ブロック、準備完了、クローズ済みの出版準備作業を簡単に追跡できるようになります。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
出版準備チェックリストの受け入れ
コンテンツまたはアセット、チャネル、レビュー担当者、発売日、サポート詳細をキャプチャします。
オーナーとブロッカーのレビュー
ハンドオフの前に、所有者、期限、ブロッカー、メモ、および次のアクションを確認します。
ステータス ダッシュボード
ステータス、所有者、期日、結果ごとに公開準備作業を追跡します。
仕組み
設定から展開まで
コンテンツまたはアセット、チャンネル、レビュー担当者、発売日、メモ、およびサポート ファイルを送信します。
所有者、期日、ステータス、阻害要因、ビジネスコンテキスト、および必要な証拠を確認します。
必要に応じて、レコードをレビュー、スケジュール、実稼働、フォローアップ、または例外処理にルーティングします。
結果、証拠、次のステップの所有者、および検索可能なステータス履歴を含むレコードを閉じます。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
出版準備チェックリストには何を含めるべきですか?
コンテンツまたはアセット、チャネル、レビュー担当者、開始日、ブロッカー、最終チェック、ステータス、所有者、期日、証拠、次のステップのメモを含めます。
これは一般的なチェックリストとどう違うのですか?
このテンプレートは公開の準備を対象としています。操作フィールド、ハンドオフ所有者、ステータス、およびそのワークフローに固有のブロッカーを保持します。
フィールドとワークフローはカスタマイズできますか?
はい。 Jodoo のフィールド、ビュー、ロール、リマインダー、承認、ダッシュボードを調整して、テンプレートがチームに適合するようにすることができます。
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