發布準備清單模板

透過資產狀態、審閱者簽署、所有者、管道、發布日期、阻止程序和最終檢查來確認發布準備。

使用此清單來了解跨資產、管道、所有者和阻止者的營運內容和行銷活動發布準備。

自訂表單、檢視、角色、自動化和儀表板以符合您的工作流程。 預覽即時發布準備清單範本工作流程,然後為您的團隊自訂欄位、狀態、擁有者、提醒和儀表板。

互動式工作流程主要預覽
發布準備清單模板
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此範本可協助您管理的內容

發布準備清單範本可協助團隊透過結構化接收、擁有者路由、狀態追蹤、證據和收尾歷史記錄來管理發布準備工作。

最能從此範本受益的團隊

收集發布準備清單詳細信息,包括內容或資產、管道、審查者、發布日期和支持證據。

將發布準備工作發送給正確的所有者,並提供優先順序、截止日期、狀態和阻止註釋。

追蹤未準備好、準備中、已封鎖、準備發布以及後續操作,直到交接關閉。

此範本包含的工作流程與元件

主要工作流程

發布準備記錄

在一份結構化記錄中擷取內容或資產、管道、審查者和支援註釋。

所有者和狀態路由

指派擁有者、截止日期、封鎖程式、審查註解和後續操作,以便工作不會停留在電子郵件或聊天中。

儀表板跟進

按狀態、擁有者、截止日期、封鎖者和結果查看發布準備記錄。

包含的元件

記錄詳細信息
  • 內容或資產
  • 頻道
  • 審稿人
路由
  • 所有者
  • 截止日期
  • 優先權
  • 下一步行動
狀態追蹤
  • 未準備好
  • 準備中
  • 已被阻止
  • 準備發布
證據
  • 註釋
  • 附件
  • 評論評論
  • 收尾總結

此工作流程有效的原因

  • 內容或資產、頻道、審閱者、發布日期保留在一個可搜尋記錄中,而不是分散的訊息。
  • 所有者可以在下一次操作移交之前查看阻止者、到期日期、證據和下一步行動。
  • 儀表板使開放、逾期、阻止、就緒和關閉的發布準備工作更容易遵循。
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查看範本在各個關鍵檢視中的呈現

從設定到上線

01

提交內容或資產、頻道、審閱者、發布日期、註釋和支援文件。

02

審核所有者、截止日期、狀態、阻止者、業務背景和所需證據。

03

視需要將記錄路由至審核、計畫、生產、後續或異常處理。

04

關閉包含結果、證據、下一步所有者和可搜尋狀態歷史記錄的記錄。

關於此範本的常見問題

出版準備清單應包含哪些內容?

包括內容或資產、管道、審閱者、發布日期、阻止者、最終檢查、狀態、所有者、到期日、證據和下一步註釋。

這與一般清單有何不同?

此範本的範圍是發布準備:它保留特定於該工作流程的操作欄位、移交所有者、狀態和阻止者。

欄位和工作流程可以自訂嗎?

是的。您可以在 Jodoo 中調整欄位、檢視、角色、提醒、核准和儀表板,以便範本與您的團隊相符。

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