자산 대장
자산 ID, 태그, 일련번호, 범주, 모델, 상태, 컨디션, 담당자와 증빙 문서입니다.
모든 보유자 및 상태 변경을 기록하는 자산 추적 양식
자산을 찾거나 스캔하고 현재 관리 책임자와 이동 위치를 기록하며 상태 증빙을 수집하세요. 모든 반납 또는 예외에 담당자를 지정할 수 있습니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
자산 등록에서 책임 있는 관리까지
각 자산을 등록하고 모든 배정, 이동, 상태 및 반납 이력을 보존하세요
자산, 태그 또는 일련번호, 카테고리, 위치, 관리 책임자, 상태 및 소유 맥락을 등록하세요. 이동 및 관리 기록으로 누가 자산을 인수했고 어디로 이동했으며 무엇이 바뀌었고 반납 또는 검증이 남았는지 확인할 수 있습니다.
자산 보유 기록
자산, 태그, 위치, 관리 책임자 및 이동 이력을 연결해 유지하세요
양식은 스프레드시트 한 행의 현재 위치를 덮어쓰는 대신 추적 가능한 수명 주기를 지원해야 합니다.
보관 책임
배정된 개인 또는 팀, 인수 여부, 책임, 예상 반납일과 현재 상태입니다.
이동
출발 위치와 도착 위치, 날짜, 사유, 요청자, 승인자, 인수자 및 이동 증빙.
수명 주기 보기
사용 가능, 배정됨, 이전됨, 반납 지연, 수리 중, 폐기됨, 분실, 검증 대기 상태입니다.
자산 양식 조정
자산 프로그램이 확장됨에 따라 필드, 라벨, 이동 규칙 및 관리 책임 보기를 변경하세요
관리자는 추적 시스템을 새로 만들지 않고도 자산 분류, 바코드 필드, 위치 계층, 승인, 상태 체크리스트, 알림 또는 대시보드를 추가할 수 있습니다.
자산 관리 책임과 이동에 맞춤형 워크플로가 필요할 때 Jodoo를 사용하세요
- 장비, 공구, 기기, 가구, 샘플, 열쇠 및 기타 관리 대상 자산.
- 배정, 이동, 반납, 상태 및 증빙을 추적하는 프로그램.
- 대시보드와 함께 바코드 또는 QR 입력 및 모바일 업데이트가 필요한 팀.
검색, 감가상각 또는 텔레매틱스에는 전문 플랫폼을 사용하세요
자동 기기 검색, 회계 감가상각, GIS, 텔레매틱스와 전사 자산 유지보수에는 전문 플랫폼이 필요할 수 있습니다. Jodoo는 유연하게 구성할 수 있는 레코드, 보유, 이동과 운영 워크플로에 적합합니다.
작업 지점 자산 업데이트
자산을 변경한 이벤트를 기록합니다—자산 목록의 다른 복사본이 아닙니다.
자산 추적 양식은 인수인계 시 가장 유용합니다: 작업을 수행하는 사람이 항목을 식별하고, 발생한 일을 기록하며, 위치와 책임을 확인하고, 다음 결정을 위한 충분한 증거를 남깁니다.
올바른 항목을 식별합니다.
관리되는 자산 ID를 스캔하거나 선택한 후 업데이트를 수락하기 전에 현재 태그, 설명, 위치, 담당자, 가용성 및 상태를 표시합니다.
업무 이벤트의 이름을 지정합니다.
체크아웃, 반납, 이전, 수량 확인, 상태 보고, 서비스 제한, 회수, 폐기 요청을 분리하여 각 이벤트가 관련 세부 사항만 요구하도록 합니다.
책임 맥락을 기록합니다.
이벤트에 따라 기본 멤버 필드, 날짜와 시간, 출발지와 도착지, 수령인, 반납 예정일, 상태, 메모, 사진, 첨부 파일을 사용합니다.
순환을 마무리합니다.
이벤트가 유효할 때만 연결된 자산을 업데이트하고, 불일치 또는 손상에 대해서는 시정 작업을 생성하며, 이벤트와 그 결과로 생성된 자산 상태를 모두 보존합니다.
구현 결정
핸드오프 위험에 따른 양식 동작 선택
즉시 업데이트
선택한 자산을 사용할 수 있고 필수 필드가 유효성 검사를 통과한 경우 위험이 낮은 검증된 이벤트에 사용합니다.
변경 전 검토
이전, 손상된 반품, 폐기 또는 폐기 요청에 증거와 지정된 검토자의 결정을 필요로 할 때 사용합니다.
예외 큐
기한 지난 반품, 위치 불일치, 누락된 태그, 조건 검사 실패 및 거부된 이벤트를 소유한 시정 작업으로 라우팅합니다.
관련 자산 작업
다음으로 해결해야 하는 자산 작업을 계속 진행하세요
작동 방식
신원, 관리 책임, 이동, 상태 및 반납 이력을 보존하세요
자산 기록에서 등록과 배정을 진행하고 다음 담당자에게 필요한 정보와 증빙을 보존하세요.
동일한 기록에서 스캔과 이관을 이어가세요. 의견, 반려 항목 및 결정은 기록 이력에 계속 연결됩니다.
담당자, 상태 및 기한으로 점검하고 반납하세요. 분실 자산을 숨은 백로그가 되기 전에 보이게 유지합니다.
동일한 기록에서 사용 종료 처리하여 마무리하세요. 결과는 후속 조치 이력과 관련 운영 보기에 계속 남습니다.
자주 묻는 질문
재무 승인 (자산 추적 양식).
팀은 자산 추적 양식 소프트웨어로 무엇을 관리할 수 있나요?
구성 가능한 애플리케이션에서 자산, 태그, 관리 책임자, 위치, 상태, 이동 및 반납을 연결해 등록, 배정, 스캔, 이관, 점검, 반납 및 사용 종료를 관리합니다.
비즈니스 팀이 양식과 워크플로를 직접 변경할 수 있나요?
자산 정책이 바뀌면 자산 관리자가 범주, 태그 필드, 인계 규칙, 상태 검사, 보유자 보기와 예외 대시보드를 추가할 수 있습니다.
누군가 양식을 제출하면 그다음에는 어떻게 되나요?
기록은 알 수 없는 관리 책임자, 위치 불일치, 손상 자산, 반납 기한 초과 및 분실 자산을 거칠 수 있으며, 각 단계에서 담당자와 다음 조치를 확인할 수 있습니다.
전문 제품이 중심이 되어야 하는 때는 언제인가요?
양식은 운영 자산 기록과 인계를 지원합니다. 회계 감가상각, 기기 관리 또는 실시간 GPS 추적에는 전문 시스템이 필요할 수 있습니다.
Jodoo를 무료로 시작할 수 있나요?
네. 최대 5명의 사용자로 무료로 시작하고 유료 요금제를 선택하기 전에 애플리케이션을 조정할 수 있습니다.
이 자산 추적 앱으로 시작합니다
워크플로 및 레코드 (자산 추적 양식).
워크플로·대시보드·검토·레코드·양식 및 재무 승인을(를) 열어 확인합니다 (자산 추적 양식).