프로젝트
고객 또는 후원자, 담당자, 단계, 시작·목표일, 시간 예산, 가치와 상태
어떤 프로젝트에 지금 주의가 필요한가요?프로젝트 시간 추적
초과를 조기에 드러내는 프로젝트 시간 추적 소프트웨어
모든 시간을 의미를 부여하는 프로젝트, 작업 패키지, 수행 단계, 담당자, 예산 및 사유와 연결합니다.
프로젝트 시간은 단순히 월별 합계를 하나 더 만들 때가 아니라 수행 결정에 변화를 줄 때 유용합니다.
- 프로젝트 및 작업 패키지별 예산 대비 실제 시간
- 미승인, 미계획 및 비청구 업무 구분
- 위험의 근거가 되는 프로젝트 레코드를 여는 포트폴리오 지표
시간 레코드를 소진되는 계획과 연결
프로젝트 총시간만으로는 업무의 계획 여부, 완료 여부, 청구 가능 여부 또는 위험 발생 여부를 설명할 수 없습니다.
작업 패키지
결과물, 계획 시간, 책임자, 단계, 의존 관계와 남은 업무
예산이 어디에서 소진되고 있나요?프로젝트 시간 입력
담당자, 프로젝트, 작업 패키지, 활동, 날짜, 시간, 청구 가능 상태 및 사유
이 시간은 어떤 업무에 해당하며 무엇을 진전시켰나요?초과 또는 변경 레코드
차이, 원인, 영향, 담당자, 고객 결정, 시정 조치 및 상태
비용을 감수할지, 다시 계획할지, 범위를 줄일지, 변경을 요청할지 결정시간을 수행 관련 질문으로 전환
유용한 신호는 차트의 정밀도가 아니라 그 신호가 유발하는 조치입니다.
진행보다 빠른 예산 소진
실제 시간이 작업 패키지나 마일스톤 단계보다 빠르게 늘고 있습니다.
견적, 차단, 재작업 또는 범위를 검토합니다.미계획 업무
계획된 작업 패키지나 승인된 변경 없이 시간이 청구되고 있습니다.
보이지 않는 비용이 되기 전에 업무를 분류하세요.승인 적체
대량의 프로젝트 시간이 아직 검토되지 않아 예측을 왜곡할 수 있습니다.
가장 오래되었거나 금액이 큰 레코드부터 처리하세요.비청구 업무 증가
고객 업무가 점점 청구 불가 또는 상각으로 분류되고 있습니다.
원인이 범위, 품질 또는 상업 정책인지 결정하세요.프로젝트 위험을 측정한 뒤 영향을 받은 작업 열기
포트폴리오 수치에서 조치가 필요한 프로젝트와 시간 항목으로 바로 이동할 수 있어야 합니다.
시간 차이
프로젝트 또는 작업 패키지별 실제 시간과 계획 시간의 차이
예산 사용량
현재 시간 예산 대비 승인 시간과 수행 단계 비교
미승인 노출
아직 검토 또는 수정을 기다리는 프로젝트 시간
청구 누락
청구 불가, 분쟁 또는 상각으로 표시된 고객 업무
업무 수행 중 새 사실을 발견하면 통제를 추가하세요
유용한 프로젝트 시간 모델은 팀이 새 업무, 위험, 상업적 경계를 발견함에 따라 바뀝니다.
새 단계, 변경 사유, 승인 또는 포트폴리오 구분이 필요하면 팀이 태그를 추가하거나 데이터를 스프레드시트로 내보냅니다.
교육받은 관리자는 앱을 교체하지 않고 작업 패키지 필드, 초과 사유, 승인 경로, 예외 큐 또는 포트폴리오 지표를 추가할 수 있습니다.
- 고객 변경 요청 링크 추가
- 재작업을 계획 업무와 별도로 추적
- 차이 기준을 넘으면 승인 요구
- 프로그램 하나의 포트폴리오 보기 생성
고급 계획은 해당 목적의 프로젝트 시스템에 유지
프로젝트 시간은 더 큰 수행 기술 스택의 한 계층일 수 있습니다.
전용 제품이 더 적합한 경우Jodoo가 더 적합한 경우
구성 가능한 프로젝트 레코드, 승인, 예외와 대시보드
기본 프로젝트 모델만으로 충분할 때는 고정형 프로젝트 도구가 적합합니다.
프로젝트 시간 레코드와 결정이 실제 수행 프로세스를 반영해야 할 때 Jodoo를 사용합니다.중요 경로 일정, 기성고와 엔지니어링 자원 최적화
전용 프로젝트 또는 포트폴리오 소프트웨어를 사용합니다.
승인된 시간 레코드와 예외를 연결하되 계획과 재무 지표는 해당 시스템에 유지합니다.건설 또는 현장 서비스 노동
작업, 현장 인력, 배차 또는 규정 준수가 업무를 정의한다면 관련 건설 또는 현장 서비스 워크플로를 사용합니다.
일반 프로젝트 페이지에 억지로 넣지 말고 방문자와 데이터를 해당 전문 시나리오로 안내합니다.수행 통제에 시간을 사용하기 전 질문
프로젝트 시간은 프로젝트와 과업 중 어디에 입력해야 하나요?
의사결정을 좌우하는 가장 낮고 안정적인 수준을 사용하세요. 프로젝트 합계만으로는 너무 넓고 과도하게 상세한 과업 목록은 사용 정착을 방해할 수 있습니다. 작업 패키지가 유용한 중간 계층인 경우가 많습니다.
시간과 프로젝트 진행률을 어떻게 비교하나요?
관찰 가능한 수행 단계 또는 완료 업무를 정의한 뒤 예산 소진과 진행을 비교하세요. 시간만으로 완료를 증명할 수 없습니다.
미승인 시간이 예측에 반영되어야 하나요?
최종값으로 조용히 처리하지 말고 노출 금액으로 표시합니다. 관리자는 승인된 실제값과 아직 검토 중인 금액을 모두 알아야 합니다.
건설 현장 시간 추적과 같은가요?
아닙니다. 건설 시간은 현장 인력, 현장, 비용 코드, 인증 급여, 장비 및 현장 증빙에 좌우되는 경우가 많습니다. 이러한 레코드가 일상 업무를 정의한다면 건설 전용 워크플로를 사용하세요.
모든 시간의 근거가 되는 프로젝트 결정 테스트
서로 다른 단계의 프로젝트, 예산을 초과한 작업 패키지, 미승인 시간, 비청구 작업 및 범위 변경 하나를 불러옵니다. 앱은 다음 상태 회의 전에 결정할 사항을 보여줘야 합니다.