Proyek
Klien atau sponsor, penanggung jawab, tahap, tanggal mulai dan target, anggaran jam, nilai, dan kesehatan.
Proyek mana yang perlu segera ditangani?Pelacakan waktu proyek
Pelacakan waktu proyek untuk mendeteksi kelebihan jam sejak dini
Hubungkan setiap jam ke proyek, paket kerja, tahap pengiriman, orang, anggaran, dan alasan yang memberi makna.
Waktu proyek berguna bila mengubah keputusan pengiriman—bukan ketika hanya menghasilkan total bulanan lainnya.
- Anggaran dibandingkan jam aktual per proyek dan paket kerja
- Pekerjaan yang belum disetujui, tidak direncanakan, dan tidak dapat ditagihkan dipisahkan
- Ukuran portofolio yang membuka catatan proyek di balik risiko
Hubungkan entri waktu dengan rencana yang dikonsumsinya
Total proyek saja tidak dapat menjelaskan apakah pekerjaan direncanakan, selesai, dapat ditagihkan, atau menimbulkan risiko.
Paket pekerjaan
Hasil kerja, jam rencana, penanggung jawab, tahap, ketergantungan, dan pekerjaan tersisa.
Di mana anggaran digunakan?Entri waktu proyek
Orang, proyek, paket kerja, aktivitas, tanggal, jam, status dapat ditagihkan, dan alasan.
Apakah waktu ini memang termasuk, dan apa yang telah dimajukannya?Catatan kelebihan atau perubahan
Selisih, penyebab, dampak, penanggung jawab, keputusan klien, tindakan korektif, dan status.
Serap, rencanakan ulang, kurangi lingkup, atau ajukan perubahan?Ubah jam menjadi pertanyaan pengiriman
Sinyal yang berguna adalah tindakan yang dipicu, bukan ketepatan grafik.
Penggunaan anggaran lebih cepat daripada progres
Jam aktual bertambah lebih cepat daripada tahap paket kerja atau milestone.
Tinjau estimasi, hambatan, pengerjaan ulang, atau lingkup.Pekerjaan tidak terencana
Waktu ditagihkan tanpa paket kerja rencana atau perubahan yang disetujui.
Klasifikasikan pekerjaan sebelum berubah menjadi biaya yang tidak terlihat.Tumpukan persetujuan
Sejumlah besar jam proyek belum ditinjau dan dapat mengganggu prakiraan.
Selesaikan entri tertua atau bernilai tertinggi terlebih dahulu.Pergeseran ke waktu tidak dapat ditagihkan
Pekerjaan klien makin sering dikodekan sebagai tidak dapat ditagihkan atau dihapuskan.
Tentukan apakah penyebabnya adalah lingkup, kualitas, atau kebijakan komersial.Ukur risiko proyek, lalu buka pekerjaan yang terdampak
Angka portofolio harus mengarahkan manajer ke proyek dan entri waktu yang memerlukan tindakan.
Selisih jam
Jam aktual dikurangi jam rencana per proyek atau paket kerja.
Anggaran terpakai
Jam yang disetujui dibagi anggaran jam saat ini, lalu dibandingkan dengan tahap pengiriman.
Risiko pekerjaan yang belum disetujui
Jam proyek masih menunggu peninjauan atau koreksi.
Kebocoran waktu dapat ditagihkan
Pekerjaan klien yang ditandai tidak dapat ditagihkan, disengketakan, atau dihapuskan.
Tambahkan kontrol saat proses pengiriman menemukan kebutuhan baru
Model waktu proyek yang berguna berubah saat tim menemukan pekerjaan, risiko, dan batas komersial baru.
Tim menambah tag atau mengekspor data ke spreadsheet saat memerlukan tahap, alasan perubahan, persetujuan, atau potongan portofolio baru.
Administrator terlatih dapat menambahkan kolom paket kerja, alasan kelebihan jam, rute persetujuan, antrean pengecualian, atau ukuran portofolio tanpa mengganti aplikasi.
- Tambahkan tautan permintaan perubahan klien
- Lacak pengerjaan ulang terpisah dari pekerjaan terencana
- Wajibkan persetujuan di atas ambang selisih
- Buat tampilan portofolio untuk satu program
Pertahankan perencanaan lanjutan dalam sistem proyek yang memang dibuat untuk itu
Waktu proyek dapat menjadi salah satu lapisan dalam susunan pengiriman yang lebih besar.
Kapan produk khusus lebih sesuaiKapan Jodoo lebih sesuai
Catatan proyek, persetujuan, pengecualian, dan dasbor yang dapat dikonfigurasi
Alat proyek yang kaku cocok bila model proyek bawaannya sudah memadai.
Gunakan Jodoo bila catatan dan keputusan waktu proyek harus mengikuti proses delivery Anda.Penjadwalan jalur kritis, earned value, dan optimasi sumber daya teknik
Gunakan perangkat lunak proyek atau portofolio khusus.
Hubungkan catatan waktu dan pengecualian yang disetujui sementara rencana dan ukuran keuangan tetap berada di sistem tersebut.Tenaga kerja konstruksi atau layanan lapangan
Gunakan alur konstruksi atau layanan lapangan yang relevan bila pekerjaan, kru, dispatch, atau kepatuhan menjadi inti kebutuhan.
Arahkan pengunjung dan data ke skenario khusus tersebut, bukan memaksanya masuk ke halaman proyek umum.Pertanyaan sebelum menggunakan jam untuk kontrol pengiriman
Haruskah waktu proyek dicatat pada proyek atau tugas?
Gunakan tingkat paling sederhana yang tetap mendukung keputusan. Total pada tingkat proyek mungkin terlalu umum, sedangkan daftar tugas yang terlalu rinci dapat mengurangi adopsi. Paket pekerjaan sering menjadi tingkat tengah yang berguna.
Bagaimana membandingkan jam dengan progres proyek?
Tentukan tahap pengiriman atau pekerjaan selesai yang dapat diamati, lalu bandingkan anggaran terpakai dengan progres tersebut. Jumlah jam saja tidak membuktikan penyelesaian.
Haruskah jam belum disetujui memengaruhi prakiraan?
Tampilkan sebagai paparan, bukan diam-diam menganggapnya final. Manajer membutuhkan data aktual disetujui dan jumlah yang masih menunggu peninjauan.
Apakah ini sama dengan pelacakan waktu konstruksi?
Tidak. Waktu konstruksi sering bergantung pada kru, lokasi, kode biaya, penggajian tersertifikasi, peralatan, dan bukti lapangan. Gunakan alur khusus konstruksi bila catatan tersebut menentukan pekerjaan sehari-hari.
Uji keputusan proyek di balik setiap jam
Muat proyek pada tahap berbeda, satu paket kerja melebihi anggaran, waktu belum disetujui, pekerjaan tidak dapat ditagihkan, dan satu perubahan lingkup. Aplikasi harus menunjukkan keputusan yang perlu dibuat sebelum rapat status berikutnya.