เวิร์กโฟลว์ข้อยกเว้นของใบแจ้งหนี้
เลือกแพลตฟอร์มเอเจนต์ก่อน แล้วใช้ Jodoo เพื่อจัดเก็บข้อมูลผู้ขาย ใบแจ้งหนี้ ความคลาดเคลื่อนของ PO เหตุผลที่ระงับการชำระเงิน ความพร้อมในการจ่ายเงิน เจ้าของงาน และแนวทางแก้ไขที่แนะนำไว้ในเรคคอร์ด AP เดียว
แผนผังเวิร์กโฟลว์
ตัวเลือกแพลตฟอร์ม
แต่ละแพลตฟอร์มสามารถตรวจสอบข้อยกเว้นของใบแจ้งหนี้และเขียนฟิลด์ติดตามงานของ AP ลงใน Jodoo ได้ แต่แนวทางการตั้งค่าจะแตกต่างกันไป: แบบเอเจนต์เป็นหลัก แบบภาพ แบบเวิร์กโฟลว์ตามโหนด หรือแบบคำขอในสไตล์ API
การเลือกแพลตฟอร์ม
ผลลัพธ์ทางธุรกิจอาจใกล้เคียงกัน แต่ประสบการณ์การสร้างจะแตกต่างกันตามแพลตฟอร์ม ใช้ข้อมูลเหล่านี้ก่อนเปิดหน้ารายละเอียด
เหมาะที่สุดเมื่อทีม AP ต้องการการสนทนากับผู้ช่วยที่โฟกัสเฉพาะงานก่อนบันทึกข้อยกเว้นของใบแจ้งหนี้ลงใน Jodoo
เหมาะที่สุดเมื่อทีมต้องการหลักฐานจากการรันครั้งเดียว การแมปข้อมูลจาก webhook การส่งต่อด้วยเราเตอร์ รายละเอียดโมดูล HTTP และประวัติการทำงานของสถานการณ์
เหมาะที่สุดเมื่อผู้สร้างต้องการข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่ปักหมุดไว้ ผลลัพธ์จากคำขอ HTTP โหนด IF หรือ Wait ข้อมูลรับรอง การลองใหม่ และเวิร์กโฟลว์จัดการข้อผิดพลาด
เหมาะที่สุดเมื่อทีมเทคนิคต้องการการตรวจสอบเหตุการณ์ โค้ดตรวจสอบความคลาดเคลื่อน ซีเคร็ตที่ระบบจัดการให้ และรหัสคำขอที่รองรับการเล่นซ้ำได้อย่างปลอดภัย
รูปแบบ Jodoo
แพลตฟอร์มเอเจนต์สามารถเปลี่ยนได้ ขณะที่โมเดลแอปของ Jodoo ยังคงเสถียรสำหรับคิวข้อยกเว้นของ AP การพักการชำระเงิน การตรวจสอบโดยเจ้าของงบประมาณ และประวัติการตรวจสอบย้อนหลัง
ขั้นตอนถัดไป
แต่ละหน้ารายละเอียดมีวิดีโอเดโมจริง ภาพหน้าจอหลักฐาน โมเดลฟิลด์ของ Jodoo และชุดเวิร์กโฟลว์สำหรับแพลตฟอร์มที่เลือก
FAQ
คำตอบเกี่ยวกับการใช้แพลตฟอร์มเอเจนต์ร่วมกับเรคคอร์ด เวิร์กโฟลว์ และเทมเพลตแอปของ Jodoo
ใช้ Zapier Agents สำหรับการตรวจสอบแบบเอเจนต์เป็นหลัก Make สำหรับสถานการณ์แบบภาพ n8n สำหรับการควบคุมระดับโหนด และ Pipedream สำหรับการตรวจสอบแบบสไตล์ API โดย Jodoo สามารถใช้โมเดลเรคคอร์ดข้อยกเว้นของใบแจ้งหนี้แบบเดียวกันได้ในทุกกรณี
Jodoo จัดเก็บชื่อผู้ขาย เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ จำนวนเงิน หมายเลข PO วันครบกำหนด สถานะข้อยกเว้น เหตุผลของข้อยกเว้น สถานะการลงรหัสบัญชี ความพร้อมในการจ่ายเงิน สถานะการอนุมัติ ผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบหมาย เจ้าของงบประมาณ แนวทางแก้ไขที่แนะนำ และผลลัพธ์เวิร์กโฟลว์ต้นฉบับ
ไม่ โมเดลเรคคอร์ดของ Jodoo ใช้ร่วมกันได้ แต่หน้าแต่ละแพลตฟอร์มจะมีเส้นทางการตั้งค่า ภาพหน้าจอหลักฐานจริง วิดีโอ ข้อจำกัดของแพลตฟอร์ม และสูตรการทำงานของเวิร์กโฟลว์เฉพาะของตัวเอง
ได้ เริ่มจากการรันทดสอบสังเคราะห์ที่ผ่านการยืนยันก่อน จากนั้นจึงเชื่อมต่อเครื่องมือ OCR การแจ้งเตือนจากระบบบัญชี กล่องรับงาน AP ระบบจัดซื้อ หรือแหล่งข้อมูล API เมื่อสคีมาการเขียนข้อมูลกลับของ Jodoo มีความเสถียรแล้ว
