คู่มือปฏิบัติสำหรับบัญชีรายการวัสดุ
วิธีจัดทำบัญชีรายการวัสดุที่ทีมใช้งานได้จริง
จัดทำโครงสร้างตามลำดับที่ช่วยให้ทีมเข้าใจ: ระบุผลิตภัณฑ์ กำหนดส่วนประกอบ ทดสอบระดับโครงสร้าง กำหนดเงื่อนไขที่ทำให้ฉบับแก้ไขเป็นฉบับใช้งานปัจจุบัน และบอกทีมในขั้นตอนถัดไปว่าจะหาข้อมูลได้ที่ใด.
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูข้อมูลตัวอย่างสมมติ คัดลอกแอปก่อนปรับใช้กับข้อมูลผลิตภัณฑ์จริง.
วิธีการหกขั้นตอน
จากรายการส่วนประกอบว่างสู่โครงสร้างที่มีการควบคุม
- 01
ระบุชื่อผลิตภัณฑ์และวัตถุประสงค์ของ BOM
ระบุสินค้าสำเร็จรูปหรือรุ่นย่อย และบอกว่าโครงสร้างนี้ใช้แทนการออกแบบทางวิศวกรรม ความต้องการในการผลิต อะไหล่บริการ หรือวัตถุประสงค์อื่นที่กำหนดชัดเจน “BOM หลัก” ที่คลุมเครือเพียงชุดเดียวมักซ่อนความคาดหวังที่ขัดกัน.
- 02
กำหนดรหัสรายการให้คงที่
กำหนดรหัสที่เชื่อถือได้ให้วัตถุดิบ ชิ้นส่วนที่ซื้อ ชุดประกอบย่อย และสินค้าสำเร็จรูป คำอธิบายช่วยให้อ่านเข้าใจ ส่วนรหัสช่วยรักษาความสัมพันธ์เมื่อถ้อยคำเปลี่ยนไป.
- 03
บันทึกจำนวนพร้อมหน่วย
จำนวนที่ไม่มีหน่วยเป็นข้อมูลที่ไม่ครบ ตรวจสอบการแปลงหน่วยและอธิบายว่าจุดใช้งานต้องการหน่วยความยาว น้ำหนัก บรรจุภัณฑ์ หรือชิ้น.
- 04
แสดงชุดประกอบย่อยตามระดับโครงสร้าง
เก็บเส้นทางความสัมพันธ์แม่-ลูกของทุกรายการ ทดสอบส่วนประกอบที่ใช้ซ้ำหนึ่งชนิด เพื่อยืนยันว่ายอดรวมจากการแตกโครงสร้างคำนวณจำนวนระดับล่างและรวมยอดได้ถูกต้อง.
- 05
แยกฉบับร่างออกจากฉบับที่ใช้อยู่
สร้างฉบับแก้ไขที่เสนอแทนการเขียนทับโครงสร้างที่ใช้อยู่ ทบทวนส่วนประกอบที่จัดหาไม่ได้ ชิ้นส่วนทดแทน ราคา แบบ และผลกระทบต่องานขั้นตอนถัดไปก่อนอนุมัติปล่อยใช้ด้านวิศวกรรม.
- 06
บันทึกผลการตัดสินใจให้มีผลกับข้อมูลจริง
ให้รุ่นย่อยเป้าหมายอ้างอิงฉบับแก้ไขที่อนุมัติแล้วอย่างถูกต้องและเก็บประวัติไว้ การระบุว่าผลทบทวนอนุมัติแล้วไม่เพียงพอ หากฝ่ายผลิตยังระบุไม่ได้ว่าโครงสร้างใดใช้อยู่.
ทบทวน BOM จากมุมมองของแต่ละฝ่ายที่นำไปใช้ต่อ
| บทบาท | คำถามที่ต้องตอบ | หลักฐานที่ต้องตรวจดู |
|---|---|---|
| วิศวกรรม | โครงสร้างตรงกับนิยามผลิตภัณฑ์ที่มีการควบคุมหรือไม่? | รหัสรายการและฉบับแก้ไข ข้อกำหนดทางเทคนิค แบบ และชิ้นส่วนทดแทนที่ได้รับอนุมัติ. |
| จัดซื้อ | จัดหาส่วนประกอบที่ต้องใช้ได้ตามที่กำหนดหรือไม่? | สถานะผู้จัดหา ทางเลือกผลิตเอง/ซื้อ ระยะเวลาจัดหา และข้อมูลเชิงพาณิชย์ที่ยังไม่ครบ. |
| ฝ่ายผลิต | ทีมผลิตรุ่นย่อยที่ต้องการจากโครงสร้างนี้ได้หรือไม่? | หน่วย จำนวน เส้นทางชุดประกอบย่อย วิธีปฏิบัติงาน และเงื่อนไขการมีผล. |
| คุณภาพ | กำหนดข้อกำหนดการตรวจสอบและการตรวจสอบย้อนกลับชัดเจนหรือไม่? | คุณลักษณะสำคัญ การควบคุมการตรวจสอบ และหลักฐานการเปลี่ยนแปลง. |
| ผู้วางแผน | นี่คือโครงสร้างที่ระบบวางแผนควรใช้แตกความต้องการวัสดุหรือไม่? | ฉบับแก้ไขที่ใช้อยู่ ขอบเขตการมีผล และการตรวจสอบความตรงกันของข้อมูลที่เชื่อมต่อ. |
ตัวอย่างเงื่อนไขก่อนอนุมัติปล่อยใช้ด้านวิศวกรรม
ทำไม BOM สำหรับใช้งานภายนอกอาคารจึงยังรอดำเนินการ
ฉบับแก้ไข B เปลี่ยนตัวกรองสำหรับใช้งานภายนอกอาคาร เลือกส่วนประกอบแล้วและเห็นรายการที่เสนอได้ แต่ข้อมูลความพร้อมเชิงพาณิชย์ยังไม่ครบ บันทึกการทบทวนแสดงหนึ่งรายการที่ยังไม่มีราคา จึงไม่เปลี่ยนรุ่นย่อย Outdoor Air Monitor จากฉบับแก้ไข A.
ตัวอย่างนี้จงใจแยกการตัดสินใจของผู้รับผิดชอบออกจากผลที่เกิดกับข้อมูลจริง ซึ่งต่างจากการสาธิตการอนุมัติทั่วไป: โครงสร้างที่เสนออาจผ่านการทบทวนได้ แต่รุ่นย่อยที่เกี่ยวข้องจะเปลี่ยนก็ต่อเมื่อผ่านเงื่อนไขเบื้องต้นสำหรับการอนุมัติปล่อยใช้ด้านวิศวกรรมแล้วเท่านั้น.
คำถามในการใช้งานจริง
คำถามเกี่ยวกับการจัดทำบัญชีรายการวัสดุ
ใครควรรับผิดชอบ BOM?
ผู้รับผิดชอบขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และวิธีทำงานของทีม ฝ่ายวิศวกรรมอาจดูแลโครงสร้างการออกแบบ ส่วนฝ่ายผลิตดูแลชิ้นส่วนทดแทนหรือขั้นตอนเฉพาะการผลิต ต้องระบุโครงสร้างที่เป็นข้อมูลหลัก ผู้มีสิทธิ์แก้ไข และการตัดสินใจที่ทำให้ฉบับแก้ไขมีผลใช้งาน.
ควรใส่วิธีปฏิบัติงานและเครื่องมือการผลิตใน BOM หรือไม่?
ให้รวมสิ่งที่ BOM ประเภทนั้นมีหน้าที่ควบคุม บางทีมเก็บขั้นตอนที่ไม่เกี่ยวกับสต็อก เอกสาร หรือเครื่องมือการผลิตไว้ในข้อมูลที่เชื่อมโยงแทนรายการวัสดุ สิ่งสำคัญคือผู้ใช้งานในขั้นตอนถัดไปรู้ว่าจะหาข้อกำหนดแต่ละอย่างได้ที่ใด.
ควรกำหนดรหัสฉบับแก้ไขของ BOM อย่างไร?
ใช้ลำดับที่สม่ำเสมอเพื่อแยกโครงสร้างที่อนุมัติแต่ละฉบับออกจากกัน อย่าใช้รหัสฉบับแก้ไขเดิมกับเนื้อหาที่ต่างกัน รูปแบบรหัสสำคัญน้อยกว่าการตรวจสอบย้อนกลับได้ว่าฉบับแก้ไขที่อนุมัติปล่อยใช้ด้านวิศวกรรมสัมพันธ์กับผลการตัดสินใจใด.
จะตรวจสอบ BOM ก่อนอนุมัติปล่อยใช้ด้านวิศวกรรมได้อย่างไร?
ตรวจรหัสรายการ หน่วย จำนวน ส่วนประกอบที่ขาดหรือซ้ำ การอ้างอิงระดับล่าง ชิ้นส่วนที่จัดหาไม่ได้หรือยังไม่มีราคา เงื่อนไขการมีผล และผลกระทบต่องานขั้นตอนถัดไป จากนั้นให้ผู้รับผิดชอบทบทวนตามหน้าที่ การกรอกสเปรดชีตครบไม่ได้หมายถึงการอนุมัติ.
ควรเริ่มทดลองใช้กับอะไร?
เลือกผลิตภัณฑ์หนึ่งรายการที่มีรุ่นย่อยหรือชุดประกอบย่อยจริง และรวมกรณีที่ต้องระงับไว้หนึ่งกรณี ตรวจว่าฝ่ายวิศวกรรม จัดซื้อ และผลิตระบุฉบับแก้ไขที่ใช้อยู่ได้ และอธิบายได้ว่าทำไมฉบับที่รอดำเนินการยังใช้แทนฉบับเดิมไม่ได้.